워드 문서 인쇄 시 회색 상자 오류: 해결 방법

핵심 요약: Word 문서 인쇄 시 나타나는 회색 상자(미국식 철자: gray)는 프린터 문제인 경우가 드뭅니다. 증상에 따른 해결 방법은 다음과 같습니다. 오른쪽에 희미한 막대가 나타남 → 마크업 영역 강조를 끄거나 마크업 인쇄를 선택 해제합니다. 양식 필드에 회색 배경이 나타남 → 양식 필드 음영을 전환합니다. 모든 페이지에 단색 직사각형이 나타남 → 머리글에서 해당 도형을 삭제합니다. Mac에서 인쇄/PDF 저장 시에만 상자가 나타남 → macOS 및 Word를 업데이트하고 필드 음영을 다시 확인합니다.

 

이 문구를 검색하는 분들은 대부분 논문 인쇄, 신청서 작성, 번역된 보고서 제출 등 마감 기한이 임박한 상황에 처해 있습니다. 이들에게는 정확한 원인 진단과 그에 맞는 Word 설정 방법이 우선적으로 필요합니다. 아래 섹션에서는 실제 검색 의도에 맞춰 순서대로 해결 방법을 안내합니다.

Word 인쇄 시 오른쪽에 회색 막대가 나타나는 이유는 무엇인가요?

인쇄 미리보기 화면의 메모 풍선 위치에 수직의 음영 처리된 띠가 나타난다면, 이는 Word가 마크업 영역을 확보하고 있기 때문입니다. 이 띠는 깔끔한 본문만 인쇄하려고 할 때도 함께 출력될 수 있습니다.

1. Windows용 Microsoft Word(Microsoft 365, Word 2021 또는 Word 2019)에서 문서를 엽니다.

2. 검토 탭으로 이동합니다.

3. (추적 그룹에서) 마크업 표시를 선택합니다.

4. 마크업 영역 강조가 보이면 선택을 해제합니다.

5. Ctrl + P를 눌러 미리보기에서 오른쪽 회색 막대가 사라졌는지 확인합니다.

 

여전히 나타나나요? 파일 → 인쇄로 이동하여 첫 번째 설정 드롭다운(주로 '모든 페이지 인쇄'로 표시됨)을 열고 마크업 인쇄를 선택 해제합니다. 이 설정은 깔끔한 인쇄본을 원할 때 사용하세요. 검토자가 종이에서 메모를 확인해야 할 때만 마크업 인쇄를 켜두는 것이 좋습니다.

 

Word 양식을 인쇄할 때 회색 상자를 제거하려면 어떻게 하나요?

이전 버전의 텍스트 필드, 확인란, 드롭다운 목록은 작성자가 입력 가능한 위치를 쉽게 파악할 수 있도록 회색 음영으로 표시되는 경우가 많습니다. 이러한 음영은 화면 표시를 돕기 위한 기능이므로, 많은 사용자가 인쇄하거나 다른 시스템에 붙여넣기 전에 이 기능을 끄고 싶어 합니다.

1. 필요한 경우 개발도구 탭을 표시합니다(파일 → 옵션 → 리본 사용자 지정 → '개발도구' 선택).

2. 개발도구 탭에서 이전 버전 도구를 엽니다.

3. 양식 필드 음영을 클릭하여 회색 배경을 끕니다.

4. 또한 파일 → 옵션 → 고급 → 문서 내용 표시 → 필드 음영 설정을 확인하세요. 필드가 화면에서 항상 회색으로 보인다면 선택할 때 또는 안 함으로 설정하는 것을 권장합니다.

 

참고: 필드 음영은 화면에 표시되더라도 실제 인쇄에는 반영되지 않는 경우가 많습니다. 인쇄 미리보기 화면이 이미 깔끔하다면 화면 설정만 변경하면 됩니다. 만약 인쇄물에도 여전히 회색이 나타난다면, 실제 배경색으로 적용된 단락이나 셀의 음영(홈 → 테두리 및 음영)을 지워야 합니다.

Word의 모든 페이지에 회색 직사각형이 나타남

매 페이지마다 반복되는 테두리가 뚜렷한 회색 블록은 메모가 아니라 대개 머리글에 고정된 그리기 개체인 경우가 많습니다(번역이나 템플릿 작업 과정에서 자주 발생함).

1. 아무 페이지의 상단을 두 번 클릭하여 머리글을 엽니다.

2. 선택 핸들이 나타날 때까지 회색 직사각형을 클릭합니다.

3. Delete 키를 누릅니다.

4. 머리글을 닫습니다. 만약 본문 텍스트가 여전히 왼쪽으로 쏠려 있다면 단락 설정을 열고 오른쪽 여백을 0으로 설정합니다(스타일과 해당 단락 모두 확인).

 

인쇄하거나 PDF로 내보낼 때만 회색 상자가 나타나는 경우

편집 화면에서는 정상으로 보이지만 인쇄 미리보기나 PDF 변환 시 로고, 바닥글, 표 근처에 불필요한 회색 상자가 나타난다면(특히 Mac 환경), 이는 인쇄 처리 과정의 문제로 봐야 합니다.

• Mac + 초기 macOS Sonoma 환경: macOS를 14.1 이상으로 업데이트하고(Word 인쇄 및 PDF 상자 관련 다수 버그 수정됨), Microsoft 365도 최신 버전으로 업데이트하세요.

• 그림 개체 틀: 파일 → 옵션 → 고급으로 이동하여 그림 개체 틀 표시 선택을 해제합니다.

• 글머리 기호가 빈 상자나 검은색 상자로 인쇄됨: 이는 보통 Mac의 기호 및 폰트 렌더링 버그로 인해 발생합니다. 글머리 기호의 폰트를 변경하거나 OS를 업데이트한 후 다시 인쇄해 보세요.

• 빠른 테스트 방법: 다른 PC에서 PDF로 저장해 보거나 Word Online/OneDrive에서 인쇄해 보며, 현재 사용하는 드라이버나 OS가 원인인지 확인합니다.

다시 인쇄하기 전 빠른 체크리스트

• 오른쪽에 희미한 띠가 보임 → 마크업 영역 강조 끄기 / 마크업 인쇄 선택 해제

• 양식 빈칸에 회색 배경이 나타남 → 양식 필드 음영 / 필드 음영 설정 확인

• 모든 페이지에 단색 직사각형이 나타남 → 머리글 내 도형 선택 → 삭제

• 인쇄 및 PDF에서만 나타남 → OS 및 Word 업데이트, 그림 개체 틀 확인, 폰트/글머리 기호 문제 점검

• 텍스트 배경에 실제로 회색이 칠해짐 → 홈 → 테두리 및 음영 → '색 채우기 없음'(텍스트나 단락에 적용)

다른 해결 방법: WPS Writer에서 동일한 파일 열기

Microsoft Word에서 이미 문제를 해결하셨나요? 그렇다면 완료된 것입니다. 만약 WPS Office 사용자라면 WPS Writer에서 해당 .docx 파일을 열어보세요. 인쇄 미리보기 화면에서 남은 음영이나 머리글 개체가 있는지 확인한 후, 원하지 않는 채우기 배경을 지우고 100% 비율로 인쇄하면 됩니다.

 

Word의 인쇄 기능에 대한 전체적인 개요가 필요하신가요? Word에서 문서를 인쇄하는 방법을 확인해 보세요.

FAQ

Word 문서 인쇄 시 오른쪽에 회색 막대가 나타나는 이유는 무엇인가요?

Word가 메모나 변경 내용 추적을 위한 마크업 영역을 표시하고 있기 때문입니다. '검토 → 마크업 표시'에서 마크업 영역 강조를 선택 해제하거나, '파일 → 인쇄'에서 마크업 인쇄를 선택 해제하세요.

Word 양식을 인쇄할 때 나타나는 회색 상자는 어떻게 제거하나요?

'개발도구' 탭에서 '이전 버전 도구'를 열고 양식 필드 음영을 클릭합니다. 또한, '파일 → 옵션 → 고급'에서 '필드 음영' 설정을 '선택할 때' 또는 '안 함'으로 지정하세요.

양식 필드의 회색 상자도 인쇄되나요?

대부분의 경우 인쇄되지 않으며, 화면 표시를 돕기 위한 기능입니다. 먼저 인쇄 미리보기를 확인해 보세요. 인쇄물에도 여전히 회색이 나타난다면, 필드 음영 설정뿐만 아니라 실제 적용된 단락이나 셀의 음영까지 모두 제거해야 합니다.

모든 페이지에 나타나는 회색 직사각형은 어떻게 삭제하나요?

머리글을 두 번 클릭하고 해당 직사각형을 선택한 후(모서리에 선택 핸들이 나타나는지 확인), 'Delete' 키를 누릅니다. 그런 다음 본문 텍스트에 남아있는 오른쪽 여백 설정이 있다면 초기화하세요.

Mac에서 PDF로 내보내거나 인쇄할 때만 회색 상자가 나타납니다. 어떻게 해야 하나요?

macOS와 Word를 업데이트하세요(Sonoma 초기 빌드에서 인쇄 및 PDF 상자 버그가 발생한 바 있습니다). '그림 개체 틀 표시' 선택을 해제하고, 글머리 기호가 상자로 바뀐다면 글머리 기호 폰트를 변경하거나 OS 업데이트 후 다시 인쇄해 보세요.

Word에서 “grey box”와 “gray box”는 동일한가요?

네, 동일합니다. 미국식 영어에서는 주로 gray라고 표기하며 해결 방법은 똑같습니다.

요약

Word 인쇄 시 회색(gray/grey) 상자 문제를 해결하려면 먼저 나타나는 증상을 확인하세요. 마크업 띠가 보이면 '마크업 영역 강조'나 '마크업 인쇄'를 끕니다. 양식에 회색 음영이 나타나면 '양식 필드 음영'이나 '필드 음영'을 설정합니다. 반복되는 직사각형은 머리글에서 삭제합니다. 인쇄할 때만 상자가 나타난다면 Mac 및 Word를 업데이트하고 그림 개체 틀을 확인하세요. 다시 인쇄하기 전에 인쇄 미리보기를 먼저 점검하는 것이 좋습니다. 이미 WPS 사용 환경에 익숙하고 한 번 더 확인을 거치고 싶다면 WPS Writer에서 동일한 파일을 열어볼 수도 있습니다.

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