사진에 캡션을 삽입하는 방법 (단계별 가이드)

캡션을 추가하면 사진을 더 쉽게 식별, 참조 및 이해할 수 있습니다. 특히 보고서, 연구 논문, 매뉴얼 및 여러 그림이 포함된 모든 문서에서 유용합니다.

이 가이드에서는 Word 및 WPS Writer에서 사진에 캡션을 삽입하는 방법을 설명합니다. 레이블 선택, 설명 텍스트 추가, 번호 매기기 제어 및 일반적인 서식 문제를 방지하는 방법을 배울 수 있습니다.

사진에 캡션을 삽입하는 방법 (단계별 가이드)

사진 캡션의 역할

캡션은 사진과 함께 배치되는 시각적 텍스트입니다. 잘 쓰여진 캡션은 독자에게 무엇을 보고 있는지, 그리고 필요할 경우 이미지가 왜 중요한지 알려줍니다. 긴 문서에서는 번호가 매겨진 캡션을 사용하여 상호 참조 및 목차를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

• 레이블: 그림, 표 또는 수식과 같은 개체를 식별합니다.

• 번호: 그림 1 및 그림 2와 같이 개체를 순서대로 유지합니다.

• 설명: 레이블 및 번호 뒤에 유용한 문맥을 추가합니다.

캡션을 대체 텍스트(alt 텍스트)의 대용으로 사용하지 마세요. 캡션은 시각적 독자를 지원하는 반면, 대체 텍스트는 화면 판독기를 사용하거나 사진을 볼 수 없는 사람들을 지원합니다.

캡션 구성 요소 레이블 번호 설명

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Word에서 사진에 캡션을 삽입하는 방법

데스크톱 Word의 경우 내장된 명령이 '참조' 탭에 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

1. 문서에서 사진을 선택합니다.

2. 참조 탭을 열고 캡션 삽입을 선택합니다.

3. 캡션 대화 상자의 레이블 목록에서 그림을 선택하거나 사용 가능한 다른 레이블을 선택합니다.

4. 삽입된 레이블 및 번호 뒤를 클릭한 다음 사진에 대한 짧은 설명을 입력합니다.

5. 위치 설정을 검토한 후 확인을 선택합니다.

Word는 캡션을 필드로 삽입합니다. 이 필드를 통해 그림을 더 추가할 때 번호 매기기를 일관되게 유지할 수 있습니다. Microsoft의 공식 지침에서도 레이블을 만들고 캡션 번호를 업데이트하는 방법을 설명합니다.

사용 중인 Word 버전에 대한 정확한 명령이 필요한 경우 Microsoft의 캡션 삽입 지침을 읽어보세요.

참조 탭 캡션 삽입

WPS Writer에서 사진에 캡션을 삽입하는 방법

WPS Writer도 유사한 워크플로를 따르며 캡션 명령을 참조 탭에 배치합니다. 메뉴 이름은 버전에 따라 약간 다를 수 있지만 순서는 간단합니다:

1. 사진, 차트, 표 또는 기타 개체를 선택합니다.

2. 참조 탭을 열고 캡션을 선택합니다.

3. 그림, 이미지 또는 표와 같은 레이블을 선택합니다.

4. 레이블 및 번호 뒤에 설명 텍스트를 입력합니다.

5. 확인을 선택하여 캡션을 개체와 함께 배치합니다.

또한 WPS Writer는 사용자 지정 레이블을 위한 새 레이블 및 장 기반 번호 매기기를 위한 번호 매기기 기능도 제공합니다. 버전에 따른 자세한 설명은 공식 WPS Writer 캡션 가이드를 참조하세요.

WPS Writer 캡션 대화 상자 모형

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레이블, 위치 및 번호 매기기를 사용자 지정하는 방법

대부분의 문서에는 기본 설정이 적합하지만, 몇 가지 옵션을 통해 출판물이나 학교의 스타일 가이드에 맞출 수 있습니다.

레이블 선택 또는 만들기

사진, 스크린샷, 다이어그램 및 일러스트레이션에는 '그림'을 사용하세요. 개체 자체의 순서가 필요할 때는 '표' 또는 '수식'을 사용하세요. 기본 제공 레이블 중 적합한 것이 없다면 모든 캡션에 레이블을 수동으로 입력하는 대신 짧은 사용자 지정 레이블을 만드세요.

사진 위 또는 아래에 캡션 배치

사진 아래가 가장 익숙한 위치이지만 스타일 가이드에 따라 그림 위에 캡션이 필요할 수 있습니다. 확인하기 전에 캡션 대화 상자에서 위치를 선택하세요. 독자가 텍스트를 다음 단락과 혼동하지 않도록 사진과 캡션을 가깝게 유지하세요.

필요할 때 장 번호 포함

긴 보고서에서는 그림 2-1과 같은 캡션을 사용할 수 있으며, 여기서 2는 장이고 1은 해당 장의 첫 번째 그림을 의미합니다. 제목 구조가 올바르게 설정된 경우에만 장 번호 매기기를 활성화하세요. 그렇지 않으면 단순한 그림 1과 같은 순서가 오류 발생 가능성이 적습니다.

사용자 지정 캡션 레이블 번호 매기기

사진 캡션을 정확하게 유지하는 방법

반복 가능한 문서 워크플로의 일부로 만들면 캡션을 가장 쉽게 유지 관리할 수 있습니다.

• 간결한 설명 사용: 사진에 표시된 주제, 작업 또는 결과를 명명합니다.

• 하나의 번호 매기기 시스템 유지: 수동으로 입력한 번호와 삽입된 캡션 필드를 혼합하지 마세요.

• 필드 업데이트: 그림을 이동하거나 삭제한 후 캡션 필드를 선택하고 업데이트하세요.

• 참조 확인: "그림 3 참조"와 같은 텍스트가 여전히 의도한 이미지를 가리키고 있는지 확인하세요.

• 개체 함께 유지: 편집기에서 지원하는 경우 인라인 레이아웃을 사용하거나 부동 사진 및 캡션을 그룹화하세요.

• 대체 텍스트 별도 추가: 보조 기술을 위한 의미 있는 콘텐츠를 설명하세요.

"IMG_2048"과 같이 단순히 파일 이름을 반복하는 캡션은 피하세요. 독자가 사진을 해석하는 데 도움이 되는 정보로 대체하세요.

필드 업데이트 및 대체 텍스트 워크플로

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최고의 무료 대안: WPS Office

WPS Office는 하나의 오피스 제품군에서 Writer 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트 및 PDF 작업을 할 수 있는 실용적인 방법을 제공합니다. 익숙한 문서 워크플로에 파일을 유지하면서 사진에 캡션을 삽입해야 하는 경우, WPS Writer는 일반 개체 및 번호 매기기 작업을 위한 캡션 도구를 제공합니다.

• 구조화된 문서 및 그림 캡션에 Writer를 사용하세요.

• 하나의 제품군에서 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트 및 PDF 워크플로를 자유롭게 이동하세요.

• 여러 개의 개별 애플리케이션이 필요하지 않을 때 가벼운 오피스 환경을 선택하세요.

완성된 파일을 공유하기 전에 대상 기기에서 열고 사진, 캡션 위치, 번호 매기기 및 접근성 텍스트를 확인하세요.

WPS Writer 캡션 워크플로 모형

FAQ

사진 캡션이란 무엇인가요?

사진 캡션은 이미지에 첨부된 설명 텍스트입니다. Word 또는 WPS Writer에서 삽입된 캡션은 레이블 및 그림 1과 같이 자동으로 업데이트되는 번호를 포함할 수도 있습니다.

그림 대신 사용자 지정 레이블을 사용할 수 있나요?

네, 가능합니다. Word의 경우 캡션 대화 상자에서 '새 레이블'을 선택하세요. WPS Writer도 '새 레이블' 옵션을 제공하므로 이미지, 사진 또는 일러스트레이션과 같은 레이블을 사용할 수 있습니다.

캡션 번호는 자동으로 업데이트되나요?

새 캡션에는 순차적으로 번호가 매겨집니다. 캡션을 이동하거나 삭제하는 경우 문서를 마무리하기 전에 필드 또는 그림 목차를 업데이트하여 참조를 정확하게 유지하세요.

캡션과 대체 텍스트(alt 텍스트)는 같은가요?

아니요. 캡션은 독자에게 보이며 문서의 이미지를 설명합니다. 대체 텍스트는 보조 기술에서 읽어주는 접근성 설명입니다. 이미지가 중요한 정보를 전달할 때는 두 가지를 모두 사용하세요.

웹용 Word에서 캡션을 추가할 수 있나요?

전체 캡션 삽입 워크플로는 주로 데스크톱 Word와 관련이 있습니다. 웹 편집기에서 이 명령을 사용할 수 없다면 수동으로 캡션을 추가하거나 데스크톱 앱에서 문서를 여세요.

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