Gmail에서 Word 문서를 인쇄하는 방법 (데스크톱 및 모바일)

빠른 답변: 저장하지 않고 Gmail에서 문서를 바로 인쇄하려면 첨부파일 미리보기를 열고 우측 상단의 인쇄 아이콘을 클릭하거나 Google Docs로 수정 → 파일 → 인쇄를 선택하세요. 기존 방식대로 Gmail에서 문서를 인쇄하려면 이메일 하단의 파일 옆에 있는 다운로드(또는 모두 다운로드)를 클릭하고 Word에서 연 다음 Ctrl + P를 누릅니다. Gmail의 메시지 인쇄 버튼은 Word 파일이 아닌 이메일 본문만 인쇄합니다.

 

이 주제를 검색하는 사람들은 주로 다음과 같은 질문을 합니다. '저장하지 않고 인쇄할 수 있나요?', '인쇄 버튼은 어디에 있나요?', '첨부파일은 어떻게 인쇄하나요?', '레이아웃을 망치지 않고 이메일 자체를 Word 파일로 변환하려면 어떻게 해야 하나요?' 아래 섹션에서 이러한 질문에 대한 답변을 순서대로 확인하실 수 있습니다.

저장하지 않고 Gmail에서 문서를 바로 인쇄하려면 어떻게 해야 하나요?

컴퓨터에서는 로컬 드라이브에 .docx 파일을 먼저 다운로드하지 않고도 첨부파일을 바로 인쇄할 수 있는 경우가 많습니다.

1. Gmail에서 이메일을 엽니다.

2. 첨부파일(또는 첨부파일 칩의 미리보기 영역)을 클릭하여 내장 뷰어를 엽니다.

3. 뷰어 우측 상단의 인쇄 아이콘을 클릭합니다.

4. 인쇄 대화상자에서 대상을 프린터(또는 PDF로 저장)로 설정한 후 인쇄합니다.

 

뷰어에 인쇄 아이콘이 없거나 인쇄가 비활성화된 경우, 로컬 파일 다운로드가 필요 없는 다음 방법을 사용해 보세요.

1. .docx 첨부파일 위로 마우스를 가져간 후 Google Docs로 수정을 클릭합니다.

2. Google Docs가 열리면 파일 → 인쇄를 선택하거나 Ctrl + P를 누릅니다.

 

참고: Google Docs는 백그라운드에서 Google Drive 복사본을 생성합니다. 로컬 다운로드 폴더에 저장하는 과정은 생략되지만 Google에는 여전히 복사본이 저장됩니다. 복잡한 Word 레이아웃은 Google Docs에서 약간 틀어질 수 있으므로, 미리보기가 제대로 표시되지 않는다면 아래의 '다운로드 후 Word에서 인쇄하기' 방법을 사용하세요.

Gmail의 인쇄 버튼은 어디에 있나요?

Gmail에는 여러 개의 인쇄 옵션이 있으며 각각 역할이 다릅니다.

• 메시지 인쇄: 이메일을 연 다음 우측 상단 메시지 툴바의 인쇄 옵션(또는 점 3개 메뉴 → 인쇄)을 사용합니다. 이는 Word 첨부파일이 아닌 이메일 스레드와 본문을 인쇄합니다.

• 첨부파일 인쇄: 첨부파일 뷰어를 먼저 열면 뷰어 우측 상단 툴바에 인쇄 아이콘이 나타납니다.

• 다운로드 / 모두 다운로드: 이메일 하단의 각 첨부파일 이름 옆에 있습니다(파일이 여러 개인 경우 모두 다운로드를 사용하세요). 다운로드한 후 Word, Google Docs 또는 기타 앱에서 인쇄할 수 있습니다.

인쇄 창이 나타났는데 이메일 텍스트가 표시된다면 메시지 인쇄 버튼을 사용한 것입니다. 해당 대화상자를 닫고 첨부파일을 다시 여세요.

Gmail에서 문서를 인쇄하려면 어떻게 해야 하나요? (다운로드 후 Word에서 인쇄하기)

이력서, 계약서, 양식, 서식 등 서식을 원본 그대로 정확히 유지해야 할 때 가장 신뢰할 수 있는 방법입니다.

1. 컴퓨터의 Gmail에서 이메일 메시지를 엽니다.

2. 메시지 하단에서 문서 이름을 찾습니다.

3. 해당 파일 옆의 다운로드를 클릭합니다(모든 첨부파일이 필요하다면 모두 다운로드를 클릭하세요).

4. 다운로드 폴더에 저장된 파일을 Microsoft Word에서 엽니다.

5. Ctrl + P(또는 파일 → 인쇄)를 누르고 배율을 100%로 설정한 후 미리보기를 확인하고 인쇄합니다.

 

팁: Windows에서 사용할 앱을 묻는 메시지가 나타나면 Word를 선택하고 .docx 파일의 기본 앱으로 설정하세요. 향후 Gmail에서 다운로드한 파일을 더 빠르게 열 수 있습니다.

 

Gmail을 Word 문서로 변환하기 (서식 손실 최소화)

이 검색어는 대개 두 가지 작업 중 하나를 의미합니다. 해당하는 방법을 선택하세요.

A) 첨부파일이 이미 Word 파일인 경우
따로 '변환'할 필요가 없습니다. .docx 파일을 다운로드하여 Word(또는 WPS Writer)에서 여세요. 이메일 본문을 복사해서 붙여넣는 것보다 원본 서식을 훨씬 잘 유지할 수 있습니다.

B) 이메일 메시지 자체를 .docx 파일로 저장하고 싶은 경우

1. 이메일 열기 → 메시지 인쇄 선택 → 대상을 PDF로 저장으로 설정합니다.

2. Word에서 PDF를 열고(파일 → 열기) .docx로 저장하거나 빈 Word 문서를 열어 필요한 부분만 복사하여 붙여넣습니다.

3. 레이아웃 변경을 최소화하면서 텍스트를 편집하려면 Gmail에서 이메일 본문을 선택해 복사한 뒤, 빈 Word 문서나 Google Docs 파일에 붙여넣고 간격을 정리한 후 저장하거나 인쇄하세요.

타사의 'Gmail을 Word로 변환'하는 도구는 굳이 사용할 필요가 없습니다. 대부분의 오피스 작업에서는 '인쇄 → PDF → Word' 방식을 사용하거나 Word로 복사/붙여넣기하는 것만으로 충분하며 기밀 메일을 다룰 때 훨씬 안전합니다.

스마트폰의 Gmail에서 Word 첨부파일을 인쇄하는 방법

Gmail 앱에서는 한 번의 터치로 .docx를 바로 인쇄하기 어렵습니다.

1. Gmail 앱에서 이메일을 엽니다.

2. 첨부파일을 탭하여 다운로드하거나 엽니다.

3. Google Docs, Microsoft Word 또는 파일 앱에서 엽니다.

4. 공유 → 인쇄(또는 앱의 인쇄 옵션)를 사용해 Wi‑Fi 프린터나 프린터 앱을 선택합니다.

인쇄 기능이 없거나 비활성화되어 있다면, 먼저 파일을 저장하고 스마트폰과 프린터가 동일한 Wi‑Fi에 연결되어 있는지 확인한 후 스마트폰의 인쇄 서비스를 활성화하세요.

첨부파일을 다운로드하거나 인쇄할 수 없는 경우

• 비밀 모드: 발신자가 다운로드 및 인쇄를 차단했을 수 있습니다. 일반 첨부파일이나 PDF로 다시 요청하세요.

• '파일 확인 중' / 바이러스 검사: 몇 분 정도 기다린 후 다시 시도해 보세요.

• 브라우저 확장 프로그램: 광고 차단기 또는 Office 도우미를 비활성화한 후 다시 시도하세요.

• 이전에 인쇄한 복사본이 다시 필요한 경우: 동일한 이메일을 열거나(또는 제목으로 메일 검색) 첨부파일을 다시 열어 인쇄하세요. Gmail은 첨부파일의 '인쇄 기록'을 별도로 보관하지 않습니다.

• 의심스러운 이메일: 파일을 다운로드하지 마세요. 먼저 발신자를 확인하시기 바랍니다.

또 다른 옵션: 다운로드한 파일을 WPS Writer에서 열기

뷰어, Google Docs 또는 Word에서 이미 인쇄하셨나요? 그럼 완료된 것입니다. WPS Office를 사용 중이라면 Gmail에서 .docx 파일을 다운로드하여 WPS Writer에서 연 다음, 미리보기를 확인하고 100% 배율로 인쇄하세요.

 

Word 인쇄에 대한 전반적인 설명이 필요하신가요? Word에서 문서를 인쇄하는 방법을 확인해 보세요.

자주 묻는 질문(FAQ)

저장하지 않고 Gmail에서 문서를 바로 인쇄하려면 어떻게 해야 하나요?

첨부파일 뷰어를 열고 우측 상단의 인쇄를 클릭합니다. 인쇄 아이콘이 없다면 Google Docs로 수정 → 파일 → 인쇄를 사용하세요. 이렇게 하면 로컬 다운로드 폴더에 파일을 저장하지 않고 바로 인쇄할 수 있습니다(Google Docs에는 Drive 복사본이 저장됨).

Gmail의 인쇄 버튼은 어디에 있나요?

이메일 본문을 인쇄하려면 우측 상단 메시지 툴바(또는 더보기 → 인쇄)를 사용합니다. 첨부파일의 경우 뷰어를 먼저 여세요. 툴바에 인쇄 아이콘이 표시됩니다. 다운로드 버튼은 메시지 하단의 파일 이름 옆에 있습니다.

Gmail에서 문서를 인쇄하려면 어떻게 해야 하나요?

첨부파일 옆의 다운로드 또는 모두 다운로드를 클릭하여 Word(또는 Google Docs)에서 파일을 연 다음 Ctrl + P를 눌러 인쇄합니다.

서식 손실 없이 Gmail을 Word 문서로 변환하려면 어떻게 해야 하나요?

이미 .docx 형태의 첨부파일이라면 다운로드하여 Word에서 엽니다. 이메일 본문을 Word로 저장해야 한다면 '인쇄 → PDF로 저장 → Word에서 열기'를 사용하거나, 빈 Word 문서에 본문을 붙여넣고 간격을 정리하세요. 기밀 메일의 경우 신뢰할 수 없는 변환 도구는 피하는 것이 좋습니다.

Gmail 인쇄 시 왜 Word 파일은 제외되고 이메일만 인쇄되나요?

메시지 인쇄는 이메일 대화 내용을 인쇄하는 기능입니다. 첨부파일은 별도의 파일이므로, 인쇄하기 전에 뷰어를 열어 인쇄하거나, 파일을 다운로드하여 Google Docs/Word에서 열어야 합니다.

Gmail 모바일 앱에서 .docx 첨부파일을 인쇄할 수 있나요?

일반적으로 한 번의 과정으로는 어렵습니다. 첨부파일을 다운로드하거나 연 다음, Google Docs, Word, 파일 앱 또는 프린터 전용 앱을 통해 인쇄하세요.

요약

검색 목적에 맞는 방법을 선택하세요. 저장 없이 인쇄하려면 첨부파일 뷰어 또는 Google Docs 인쇄를 사용합니다. Gmail 문서 인쇄가 목적이라면 다운로드/모두 다운로드 → Word → Ctrl + P 경로를 따르세요. Gmail을 Word로 변환해야 한다면 기존의 .docx 파일을 다운로드하거나, 이메일을 PDF로 저장 또는 Word에 붙여넣기 하세요. 첨부파일을 인쇄해야 할 때는 메시지 인쇄 기능을 사용하면 안 됩니다. 스마트폰에서는 파일을 먼저 다운로드하세요. 이미 WPS를 주로 사용하고 계신 경우에만 다운로드한 파일을 WPS Writer에서 여시기 바랍니다.

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