XLSB 파일이란 무엇인가요? 여는 방법, 변환 및 저장 방법

xlsb 파일은 Excel 바이너리 통합 문서입니다. XLSX 파일에 넣을 수 있는 것과 동일한 종류의 시트, 수식 및 차트를 보관하지만, 이러한 부분을 XML 텍스트 대신 압축된 바이너리 레코드로 저장합니다. 이러한 차이점 때문에 대용량 통합 문서가 이 형식에서 더 빨리 열리고 저장되는 경우가 있으며, 일부 앱에서는 아예 열리지 않기도 합니다.

이 가이드에서는 파일 내부에 무엇이 있는지, 언제 이 형식을 사용하는 것이 좋은지, WPS Spreadsheet에서 파일을 여는 방법, 그리고 다른 사람에게 보내기 전에 XLSX로 변환하는 방법을 설명합니다.

xlsb 파일에 실제로 저장되는 내용

Microsoft는 Excel 2007에서 XLSX와 함께 Excel 바이너리 통합 문서를 도입했습니다. 두 형식 모두 ZIP 패키지 내에 있습니다. XLSX는 해당 패키지를 XML 파트로 채웁니다. xlsb 파일은 동일한 패키지 개념을 사용한 다음, 이러한 XML 파트를 바이너리 레코드(BIFF12)로 바꿉니다.

그렇기 때문에 통합 문서가 메모리에 로드되면 두 형식 모두 1,048,576행 x 16,384열의 동일한 그리드 크기와 동일한 수식을 보존할 수 있습니다. 이 형식은 주로 앱이 디스크에서 파일을 읽고 다시 쓰는 방식을 변경합니다.

한 가지 주의할 점은 xlsb 파일에도 VBA 매크로가 포함될 수 있다는 것입니다. XLSX에는 포함될 수 없습니다. 출처가 불분명한 .xlsb 첨부 파일은 XLSM과 동일하게 취급하세요. 발신자를 신뢰할 수 있는 경우에만 매크로를 활성화하십시오.

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언제 xlsb 파일을 사용하는 것이 좋은가

통합 문서의 용량이 크거나, 열거나 저장하는 속도가 느리고, 이 파일을 다루는 거의 모든 사람이 Excel이나 여전히 Excel 바이너리 통합 문서를 지원하는 다른 데스크톱 스프레드시트를 사용할 때 이 형식을 선택하세요. 내부 모델, 긴 트랜잭션 덤프, 시트가 많은 통합 문서에 유용합니다.

일상적인 파일에는 XLSX를 유지하세요. XLSX가 기본값인 데에는 이유가 있습니다. Google Sheets, Apple Numbers, 많은 Python 라이브러리 및 대부분의 업로드 포털에서 이 형식을 요구합니다. 또한 바이너리 파트는 파일이 손상된 경우 검사하거나 복구하기가 더 어렵기 때문에, 교환용으로는 XLSX가 더 안전합니다.

파일 크기가 줄어든다고 장담할 수는 없습니다. Microsoft는 두 형식 모두 ZIP으로 압축되므로 결과적으로 크기가 거의 같을 수 있다고 밝혔습니다. 일부 통합 문서는 크기가 줄어들지만 커지는 경우도 있습니다. 어림짐작하지 말고 두 사본을 모두 저장한 후 결과를 판단하세요.

xlsb 파일이 있는 WPS Spreadsheet

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WPS Spreadsheet에서 xlsb 파일 여는 방법

WPS Spreadsheet는 데스크톱에서 XLSX를 여는 것과 동일한 방식으로 xlsb 파일을 열 수 있습니다. 일반적인 데이터 통합 문서를 여는 데 별도의 뷰어가 필요하지 않습니다.

1. 컴퓨터에 아직 설치되어 있지 않다면 WPS Spreadsheet를 설치하세요.

2. .xlsb 파일을 두 번 클릭하거나 WPS에서 파일 > 열기를 선택하세요.

3. 파일이 목록에 나타나지 않으면 파일 형식 필터를 Excel 바이너리 통합 문서 (*.xlsb)로 설정하세요.

4. 통합 문서를 선택하고 열기를 클릭합니다.

5. 보안 프롬프트에서 매크로를 언급하는 경우, 파일이 안전하다고 확신하지 않는 한 비활성화 상태로 두세요.

WPS에서 xlsb 파일 열기

Windows 또는 macOS에서 파일을 열 앱을 묻는 경우 WPS Office 또는 WPS Spreadsheet를 선택하세요. 복잡한 Power Query 모델, 일부 Excel 전용 추가 기능, 보호된 통합 문서는 여전히 일부 기능이 누락된 상태로 열릴 수 있습니다. 이 경우 발신자에게 XLSX 사본을 요청하거나 파일을 먼저 Excel에서 여세요.

통합 문서를 xlsb 파일로 저장하는 방법

대용량 XLSX 통합 문서가 내 컴퓨터에서 느리게 작동할 때 바이너리 형식으로 저장하면 유용합니다. 현재 WPS Spreadsheet 데스크톱 빌드에서는 다른 이름으로 저장에 Excel 바이너리 통합 문서 (*.xlsb)가 나열되는 경우가 많습니다. 정확한 목록은 버전마다 다를 수 있으므로 막연히 있을 것이라 가정하지 말고 드롭다운을 확인하세요.

1. WPS Spreadsheet에서 통합 문서를 엽니다.

2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다.

3. 폴더를 선택하고 명확한 파일 이름을 유지합니다.

4. 파일 형식을 열고 Excel 바이너리 통합 문서 (*.xlsb)를 선택합니다.

5. 저장을 클릭합니다. 새 파일이 문제없이 열리는지 확인할 때까지 원본 XLSX를 유지하세요.

통합 문서를 xlsb 파일로 저장

빌드에 *.xlsb가 나열되지 않더라도 계속해서 WPS에서 작업하고 XLSX를 저장 형식으로 유지할 수 있습니다. 열기/저장 속도를 높여야 하는 경우 나중에 Excel에서 바이너리 사본을 만들 수 있습니다.

공유를 위해 xlsb 파일을 XLSX로 변환

통합 문서를 이메일로 보내거나, 포털에 업로드하거나, Google Sheets를 사용하는 사람에게 전달하기 전에는 변환하는 것이 좋습니다. XLSX는 대부분의 도구에서 이미 인식하는 형식입니다.

1. WPS Spreadsheet에서 xlsb 파일을 엽니다.

2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다.

3. 파일 형식에서 Excel 통합 문서 (*.xlsx)를 선택합니다.

4. 통합 문서에서 매크로를 사용하는 경우 대신 Excel 매크로 사용 통합 문서 (*.xlsm)를 선택하세요. 일반 XLSX로 저장하면 VBA 프로젝트가 손실됩니다.

5. 저장을 클릭한 다음, 새 파일을 열고 일부 수식, 차트 및 틀 고정이 잘 적용되었는지 확인합니다.

xlsb 파일을 XLSX로 변환

이전 버전인 Excel 97-2003 사본이 필요하신가요? XLSX를 XLS로 변환하는 방법을 확인해 보세요. 반대로 기존 .xls에서 최신 통합 문서로 변경하려는 경우 먼저 XLS를 XLSX로 변환하세요.

급여, 고객 목록 또는 기밀 데이터가 포함된 통합 문서의 경우 무작위 온라인 변환기를 사용하지 마세요. 로컬에서 다른 이름으로 저장하면 데이터가 컴퓨터에 안전하게 유지됩니다.

XLSB 파일 vs XLSX 및 XLSM: 선택해야 할 형식

이것을 순위가 아닌 작업 규칙으로 활용하세요.

• XLSX: 기본값. 파일을 공유하거나, git에 커밋하거나, 다른 소프트웨어로 보낼 때 가장 좋습니다. VBA는 저장되지 않습니다.

• XLSM: XLSX와 동일한 XML 패키지에 매크로가 추가되었습니다. VBA가 필요하면서도 이동성이 더 좋은 XML 패키지를 원할 때 사용하세요.

• XLSB: 바이너리 패키지, 매크로 선택 가능, 대용량 시트에서 열기/저장 속도가 빠른 경우가 많습니다. 이미 Excel 또는 WPS 데스크톱을 사용하기로 합의한 팀 내부에서 사용하세요.

파일이 로드되면 계산 속도는 거의 같습니다. 이 형식은 SUM이나 VLOOKUP 속도를 높여주지는 않습니다. 주로 로드 및 저장 시간을 변경합니다.

FAQ

Google Sheets에서 xlsb 파일을 열 수 있나요?

대부분 열리지 않거나, 열리더라도 기능이 누락된 채로 열립니다. 대신 XLSX 사본을 업로드하세요. Apple Numbers에서도 같은 문제가 발생합니다. 상대방이 Excel이나 WPS를 사용하지 않는다면 먼저 변환하세요.

xlsb 파일은 매크로를 지원하나요?

네. 이 형식은 매크로가 허용되며, 공식 MIME 유형이 매크로 사용 가능으로 표시되어 있는 이유이기도 합니다. 그렇다고 해서 모든 .xlsb 파일에 VBA가 포함되어 있다는 의미는 아닙니다. XLSX처럼 안전하다고 단정 짓지 말아야 한다는 뜻입니다.

내 xlsb 파일이 XLSX 버전보다 더 큰 이유는 무엇인가요?

그런 경우도 있습니다. 바이너리 저장은 일부 레이아웃에는 도움이 되지만 다른 레이아웃에는 방해가 될 수 있습니다. 피벗 캐시, 수많은 작은 문자열 또는 무거운 서식으로 인해 결과가 뒤집힐 수 있습니다. 실제 통합 문서에서 두 가지 저장을 모두 비교해 보세요.

변환하면 수식이 지워지나요?

XLSX로 다른 이름으로 저장하면 수식, 서식 및 대부분의 차트가 유지됩니다. 손실될 수 있는 것은 VBA(XLSM 대신 XLSX로 저장할 경우)와 대상 앱에서 아예 지원하지 않는 몇 가지 Excel 전용 기능뿐입니다.

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