워드 문서가 왜 이렇게 작게 인쇄될까요? 확실한 해결 방법

빠른 답변: Microsoft Word에서 Ctrl + P를 누르고 배율을 100%(페이지에 맞춤/축소 아님)로 설정합니다. 그런 다음 파일 → 옵션 → 고급으로 이동하여 인쇄로 스크롤한 다음 A4 또는 8.5 x 11인치 크기 용지에 맞게 내용 축소/확대를 선택 취소합니다. 레이아웃 → 크기가 용지함의 용지(일반적으로 미국은 Letter)와 일치하는지 확인합니다.

 

사람들이 Word 문서가 왜 이렇게 작게 인쇄되나요라고 물을 때, 보통 화면상 레이아웃은 정상으로 보입니다. 축소는 인쇄할 때 발생합니다. Word나 프린터 드라이버가 Letter 및 A4 크기를 몰래 조정하거나 '페이지에 맞춤' 기능이 개입하기 때문입니다.

아래의 Word 해결 방법부터 시작해 보세요. 동일한 .docx 파일을 WPS에서 여는 경우, 마지막에 간단한 확인 단계가 있습니다.

Word가 화면에 보이는 것보다 작게 인쇄되는 이유

대부분의 '너무 작은 인쇄물' 문제는 다음 중 하나로 인해 발생합니다.

• 인쇄 배율이 100% 미만(페이지에 맞춤, 크기에 맞게 축소 또는 92%와 같은 사용자 지정 비율)으로 설정된 경우

• Word 옵션에서 A4 또는 8.5 x 11인치 크기 용지에 맞게 내용 축소/확대가 켜져 있는 경우(Letter ↔ A4 자동 크기 조정)

• 용지 크기 불일치(문서는 A4로 설정되었으나 용지함에는 Letter가 들어있는 경우 또는 그 반대)

• 한 면에 인쇄할 페이지 수가 1보다 크거나 프린터 드라이버의 '맞춤' 옵션이 설정된 경우

• 드문 경우: 인쇄 마크업/메모 풍선이 여백 공간을 차지하여 페이지가 축소되어 보이는 경우

유용한 단서: 동일한 파일이 PDF나 브라우저에서는 전체 크기로 인쇄된다면 프린터 하드웨어에는 문제가 없는 것입니다. 설정은 Word 또는 Word의 인쇄 경로에 있습니다.

해결 방법 1: 인쇄 배율을 100%로 설정(페이지에 맞춤 해제)

이 방법을 가장 먼저 사용하세요. 인쇄 화면에서 가장 빠르게 확인할 수 있습니다.

1. Windows용 Word(Microsoft 365, Word 2021 또는 Word 2019)에서 문서를 엽니다.

2. Ctrl + P를 누르거나 파일 → 인쇄로 이동합니다.

3. 설정 아래에서 배율/용지 크기 옵션을 찾습니다(프린터에 따라 문구가 다를 수 있음).

4. 100%, 실제 크기 또는 배율 없음을 선택합니다. 페이지에 맞춤, 크기에 맞게 축소 및 유사한 옵션을 끕니다.

5. 한 면에 1페이지인지 확인합니다(한 면에 2페이지 또는 4페이지 아님).

6. 오른쪽의 미리보기를 확인한 후 테스트 페이지를 인쇄합니다.

 

팁: 일부 HP 및 기타 드라이버는 기본값이 92~96% 정도로 설정되어 있습니다. 인쇄 화면에서 프린터 속성을 열고 거기서도 맞춤/배율/크기 조정 설정이 있는지 확인하세요.

해결 방법 2: Word의 A4 / Letter 자동 크기 조정 끄기

이것은 Windows 또는 Office 업데이트 후 많은 사람들이 놓치는 설정입니다. 인쇄 화면이 올바르게 보이더라도 Word가 Letter와 A4 간의 크기를 다시 조정할 수 있습니다.

1. Word에서 파일 → 옵션으로 이동합니다.

2. 고급을 선택합니다.

3. 인쇄 섹션으로 스크롤합니다.

4. A4 또는 8.5 x 11인치 크기 용지에 맞게 내용 축소/확대 확인란을 선택 취소합니다.

5. 확인을 선택하고, Word를 완전히 닫은 다음, 파일을 다시 열고 인쇄해 봅니다.

 

PDF와 Excel은 정상 크기로 인쇄되는데 Word만 그렇지 않다면, 이 옵션이 가장 유력한 원인입니다.

해결 방법 3: 문서 크기를 Letter 용지에 맞추기

미국의 경우, 대부분의 가정 및 사무실 용지함에는 Letter(8.5 x 11인치)를 사용합니다. Letter 용지에 A4 레이아웃을 인쇄하거나 그 반대의 경우, 종종 크기가 축소되거나 여백이 이상해집니다.

1. 레이아웃 탭(또는 페이지 레이아웃)을 엽니다.

2. 프린터에 들어있는 용지가 Letter라면 크기 → Letter를 선택합니다.

3. 파일 → 인쇄에서 프린터 용지 크기도 Letter로 설정되어 있는지 확인합니다.

4. 정렬이 중요한 경우(서식, 라벨 등), 한 페이지를 테스트로 인쇄하여 정확한 Letter 용지와 겹쳐서 확인해 보세요.

 

해결 방법 4: 마크업 및 '한 면에 여러 페이지 인쇄' 문제 제외하기

• 인쇄 설정에서 페이지 드롭다운을 열고 한 면에 2페이지(또는 그 이상) 인쇄로 설정되어 있지 않은지 확인합니다.

• 파일에 메모나 변경 내용 추적이 있는 경우, Word가 넓은 검토용 여백을 확보하지 않도록 변경 내용 인쇄를 선택 취소하거나 검토를 마크업 없음으로 전환합니다.

이러한 문제가 '페이지에 맞춤'과 같은 방식으로 텍스트를 축소하는 것은 아니지만, 인쇄된 페이지가 화면에서 디자인한 것과 다르게 보이게 만듭니다.

해결 방법 5: 프린터 드라이버 확인(Word에서만 오류가 날 때)

1. Word의 인쇄 화면에서 프린터 속성 / 기본 설정을 엽니다.

2. 용지 크기를 Letter로, 배율을 100% / 실제 크기로 설정하고 페이지에 맞춤 스타일 옵션을 비활성화합니다.

3. Windows 11 업데이트 후 설정이 유지되지 않는다면 제조업체의 드라이버를 업데이트하거나 재설치하세요.

4. 추가 테스트: 100% 비율로 파일 → 인쇄 → Microsoft Print to PDF를 실행합니다. PDF는 전체 크기로 보이지만 실제 프린터에서는 그렇지 않다면, 문서가 아닌 프린터 프로필에 집중해야 합니다.

또 다른 대안: WPS Writer에서 전체 크기로 인쇄하기

Microsoft Word에서 이미 해결하셨나요? 그럼 다 되었습니다. 대신 WPS Office Writer에서 동일한 .docx 파일을 여는 경우, 용지 크기 Letter, 인쇄 배율 100%, 그리고 인쇄 대화 상자에서 페이지에 맞춤 축소 해제 등 동일한 사항을 확인한 후 인쇄하기 전에 미리보기를 확인하세요.

 

Word 인쇄에 대한 전체 개요가 필요하신가요? Word에서 문서를 인쇄하는 방법을 확인해 보세요.

FAQ

화면에서는 정상으로 보이는데 Word 문서가 너무 작게 인쇄되는 이유는 무엇인가요?

일반적으로 '페이지에 맞춤', 100% 미만의 비율, 또는 Word의 A4 또는 8.5 x 11인치 크기 용지에 맞게 내용 축소/확대 옵션과 같은 인쇄 시 배율 조정 기능이 켜져 있기 때문입니다. 편집 화면은 전체 크기를 유지하더라도 인쇄 작업에서는 크기가 축소될 수 있습니다.

A4 또는 Letter 크기에 맞게 내용 축소/확대는 어디서 끄나요?

파일 → 옵션 → 고급으로 이동하여 인쇄로 스크롤한 다음 A4 또는 8.5 x 11인치 크기 용지에 맞게 내용 축소/확대 확인란을 선택 취소합니다. Word를 다시 시작하고 인쇄해 보세요.

PDF는 정상적으로 인쇄되는데 Word만 작게 인쇄되는 이유는 무엇인가요?

이는 고장 난 프린터가 아니라 보통 Word 옵션이나 Word와 드라이버 간의 설정 문제일 가능성이 높습니다. Word 배율을 먼저 수정한 다음, PDF 인쇄 경로가 이미 올바른 경우에만 프린터 속성을 확인하세요.

미국 사용자는 Letter와 A4 중 무엇을 설정해야 하나요?

용지함에 Letter 용지가 들어 있다면 Letter를 사용하세요. 문서 크기, 인쇄 용지 크기 및 프린터 기본 설정을 동일한 규격으로 유지하여 Word가 자동으로 크기를 조정하지 않게 하세요.

인쇄물이 실제 크기의 약 92%로 나옵니다. 무엇이 문제인가요?

많은 드라이버가 기본적으로 약간의 축소를 적용합니다. Word와 드라이버를 100% / 실제 크기로 설정하고 '페이지에 맞춤'을 비활성화한 다음, Word 옵션에서 A4/Letter 내용 크기 조정을 끄세요.

요약

Word 문서가 너무 작게 인쇄된다면, 인쇄 배율을 100%로 설정하고, '페이지에 맞춤'을 끄고, 옵션 → 고급에서 A4 또는 8.5 x 11인치 크기 용지에 맞게 내용 축소/확대를 선택 취소하고, 레이아웃 → 크기를 미국 표준인 Letter 용지에 맞추세요. 한 면에 1페이지 인쇄 설정과 프린터 드라이버의 배율을 확인하세요. 이미 WPS를 사용 중인 경우에만 WPS Writer를 동일한 방식으로 사용해 보세요. 대부분의 사람들은 Word의 문제 해결 방법으로 해결할 수 있습니다.

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