워드 문서를 소책자(책 접기)로 인쇄하는 방법

빠른 요약: Microsoft Word에서 레이아웃 → 여백 → 사용자 지정 여백으로 이동하여 여러 페이지를 책 접기로 설정한 다음, 양면 인쇄 및 짧은 모서리를 위로 넘김으로 인쇄합니다. 페이지 수를 4의 배수로 맞추고 Letter 용지를 반으로 접은 후 가운데를 스테이플러로 찍습니다.

 

Word 문서를 책자로 인쇄하는 방법을 찾는 사람들은 보통 이미 내용을 다 작성한 상태입니다. 이들에게 필요한 것은 접을 수 있도록 페이지를 배치하는 레이아웃과 뒷면이 뒤집히지 않게 하는 인쇄 설정입니다.

먼저 아래의 Word 단계를 사용해 보세요. WPS에서 동일한 .docx 파일을 여는 경우 마지막에 간단한 확인 단계가 있습니다.

Word에서 "책자로 인쇄"가 의미하는 것

책자는 접은 용지를 겹쳐 놓은 것(보통 스테이플러로 중철 제본함)입니다. 미국 Letter 용지의 경우, 책 접기를 하면 접은 후 크기가 대략 5.5 × 8.5인치가 됩니다.

Word의 책 접기 설정이 까다로운 부분을 해결해 줍니다. 양면 인쇄 후 접었을 때 1페이지가 뒷표지 옆에 위치하고 나머지는 순서대로 읽을 수 있도록 페이지를 재배치합니다. 일반적으로 별도의 "한 면에 2페이지" 옵션을 켤 필요가 없습니다. 책 접기는 이미 용지의 각 면에 두 개의 책자 페이지를 배치하기 때문입니다.

1단계: 문서를 작성하기 전(또는 인쇄하기 전)에 책 접기 설정하기

나중에 수정하는 번거로움을 줄이려면 레이아웃을 미리 설정하는 것이 좋습니다. 기존 문서를 변환할 수도 있지만, 변환 후에는 이미지와 표를 다시 확인해야 합니다.

1. Windows용 Word(Microsoft 365, Word 2021 또는 Word 2019)에서 문서를 엽니다.

2. 레이아웃 탭으로 이동합니다.

3. 여백 → 사용자 지정 여백을 선택합니다(또는 페이지 설정 대화 상자 표시 아이콘을 엽니다).

4. 여백 탭의 여러 페이지에서 책 접기를 선택합니다.

5. 용지 방향이 가로로 변경되었는지 확인합니다.

6. 접힌 부분에 텍스트가 묻히지 않도록 약간의 제본용 여백(보통 약 0.2~0.5인치)을 설정합니다.

7. 용지 탭에서 프린터 트레이에 있는 용지가 Letter인 경우 Letter를 유지한 후 확인을 클릭합니다.

 

팁: 문서가 긴 경우 책자당 장 수를 사용하여 나중에 겹치거나 제본할 수 있는 더 작은 묶음으로 나눕니다.

2단계: 페이지 수를 4의 배수로 맞추기

물리적인 용지 한 장을 양면으로 인쇄하여 한 번 접으면 4개의 책자 페이지가 생성됩니다. 내용이 10페이지인 경우 전체 작업을 인쇄하기 전에 빈 페이지 두 장을 추가하여 12페이지로 맞춥니다.

1. Word의 상태 표시줄에서 페이지 수를 확인합니다.

2. 전체 페이지가 8, 12, 16, 20 등이 될 때까지 끝에(또는 시작 부분에 조심스럽게) 빈 페이지를 삽입합니다.

3. 인쇄 미리 보기를 훑어봅니다. 화면상의 순서가 이어지지 않아 보여도 당황하지 마세요. 접었을 때를 기준으로 배치된 것입니다.

 

3단계: 짧은 모서리를 위로 넘김으로 양면 인쇄하기

1. Ctrl + P를 누르거나 파일 → 인쇄로 이동합니다.

2. 프린터가 자동 양면 인쇄를 지원하는 경우 양면 인쇄를 선택합니다.

3. 짧은 모서리를 위로 넘김을 선택합니다(표현은 드라이버마다 다름). 가로형 책자 용지는 보통 뒷면이 뒤집히지 않도록 짧은 모서리 넘김이 필요합니다.

4. 수동으로 양면 인쇄를 해야 하는 경우 수동 양면 인쇄를 선택하고 프린터에서 두 번째 면을 요구할 때 각 용지를 짧은 모서리 기준으로 뒤집습니다.

5. 전체 책자를 인쇄하기 전에 테스트 용지 한 장을 인쇄하여 접어보고 페이지 순서를 확인합니다.

 

뒷면이 뒤집혀 있는 경우: 짧은 모서리 ↔ 긴 모서리 설정을 변경하고 한 장을 다시 인쇄하여 다시 접어봅니다. 드라이버 설정 이름은 Word UI보다 더 다양하게 표시될 수 있습니다.

4단계: 접고, 겹치고, 스테이플러로 찍기

1. 인쇄된 용지를 나온 순서대로 쌓아둡니다(프린터가 역순으로 정렬하지 않는 한 순서를 섞지 마세요).

2. Letter 용지의 짧은 중간 지점을 따라 쌓인 용지를 반으로 접습니다.

3. 접힌 선을 따라 스테이플러로 찍거나(두꺼운 경우 두 개 사용), 인쇄소에 가져가서 중철 제본을 맡깁니다.

일반적인 책자 인쇄 문제(및 해결 방법)

• 화면에서 페이지 순서가 뒤섞여 보이는 경우: 책 접기에서는 정상적인 현상입니다. 접어서 확인한 테스트 인쇄본을 믿으세요.

• 뒷페이지가 뒤집혀 있는 경우: 양면 인쇄 넘김 방향이 잘못되었습니다. 일반적인 책 접기 작업에는 짧은 모서리를 사용하세요.

• 텍스트가 제본선에 너무 가까운 경우: 제본용 여백 / 안쪽 여백을 늘립니다.

• 책 접기 후 이미지나 표가 깨지는 경우: 텍스트 배치 개체의 위치를 조정하세요. 책 접기를 하면 페이지 너비가 다시 포맷됩니다.

• "한 면에 2페이지" 설정 시 책 접기가 제대로 안 되는 느낌이 드는 경우: 두 설정을 함께 사용하지 마세요. 책 접기만 단독으로 사용하거나 PDF로 내보낸 다음 PDF 리더의 책자 모드를 사용하세요.

백업 방법: PDF에서 책자 인쇄하기

Word의 양면 인쇄 설정이 드라이버와 충돌하는 경우:

1. Word에서 PDF로 내보내거나 저장합니다.

2. 책자 인쇄를 지원하는 리더기에서 PDF를 엽니다.

3. 뒷면이 정방향을 유지하도록 제본/넘김 설정을 사용하여 양면으로 인쇄합니다.

4. 동일한 방법으로 접고 스테이플러로 찍습니다.

또 다른 옵션: WPS Writer에서 접지된 책자 만들기

Microsoft Word에서 이미 작업을 완료하셨나요? 그럼 끝입니다. WPS Office를 선호하시나요? Writer에서 동일한 .docx 파일을 열어 Letter 용지로 설정하고, 가능한 경우 책자/책 접기 스타일의 레이아웃을 사용(또는 PDF로 내보내서 책자로 인쇄)한 후, 양면 인쇄의 짧은 모서리 넘김을 선택하고 전체 인쇄 전에 한 장을 테스트로 접어 확인해 보세요.

 

Word에서 인쇄하는 방법에 대한 전체 개요가 필요하신가요? Word에서 문서를 인쇄하는 방법을 확인해 보세요.

자주 묻는 질문(FAQ)

Letter 용지에서 Word 문서를 책자로 인쇄하려면 어떻게 해야 하나요?

여러 페이지를 책 접기로 설정하고, 용지 크기를 Letter로 유지하며, 짧은 모서리를 위로 넘김으로 양면 인쇄한 후 각 용지(또는 겹친 묶음)를 반으로 접습니다.

책자 페이지가 왜 4의 배수여야 하나요?

접은 후 각 용지에는 양면이 있고 한 면당 두 페이지가 있어 총 4개의 페이지 공간이 생깁니다. 따라서 다음 4의 배수가 되도록 빈 페이지로 채워야 합니다.

책 접기와 한 면에 2페이지의 차이점은 무엇인가요?

책 접기는 책자로 접을 수 있도록 페이지를 배치합니다. 단지 한 면에 2페이지 설정만 하면 순차적인 페이지를 나란히 축소할 뿐이며 일반적으로 올바른 책자 순서가 생성되지 않습니다.

책자 페이지가 위아래가 뒤집혀 인쇄됩니다. 무엇을 변경해야 하나요?

양면 인쇄 옵션을 짧은 모서리를 위로 넘김과 긴 모서리를 위로 넘김 사이에서 변경한 다음, 테스트 용지 한 장을 다시 인쇄하여 접어보세요.

자동 양면 인쇄 기능이 없는 프린터로도 Word 책자를 인쇄할 수 있나요?

네. 수동 양면 인쇄를 사용하고, 용지를 다시 넣을 때 짧은 모서리를 기준으로 뒤집으세요. 그리고 급지 방향이 프린터와 맞는지 항상 먼저 한 장을 테스트하세요.

요약

Word 문서를 책자로 인쇄하려면 페이지 설정에서 책 접기를 선택하고 페이지 수를 4의 배수로 유지한 후, 짧은 모서리를 위로 넘김을 설정하여 양면 인쇄합니다. 용지 한 장을 테스트로 접어본 후 전체를 인쇄하고 가운데에 스테이플러를 찍습니다. Word와 프린터 드라이버가 일치하지 않는 경우 PDF로 내보내어 그곳에서 책자 인쇄를 사용하거나, WPS Writer에서 파일을 열어 동일한 양면 인쇄 확인 절차를 적용해 보세요.

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