메모 없이 워드 문서 인쇄하는 방법 (깔끔한 원본 인쇄)

빠른 답변: Microsoft Word에서 Ctrl + P를 누르거나 파일 → 인쇄로 이동하여 첫 번째 설정 드롭다운(일반적으로 모든 페이지 인쇄로 표시됨)을 열고 마크업 인쇄를 선택 해제합니다. 미리 보기를 확인하여 메모와 변경 내용 추적이 사라졌는지 확인한 후 인쇄하세요.

메모와 변경 내용 추적은 편집할 때 유용하지만, 인쇄된 페이지나 최종 버전으로 보낼 PDF에 나타나면 문제가 됩니다.

아래의 Word 단계부터 시작해 보세요. 대부분의 경우 이 방법으로 인쇄 문제가 해결됩니다. WPS를 사용하는 경우, 마지막에 간단한 대체 방법도 안내되어 있습니다.

“마크업 인쇄”에 포함되는 항목

Microsoft Word에서 마크업은 단순한 메모 풍선 그 이상입니다. 다음 항목이 포함될 수 있습니다:

• 메모 및 답글

• 추가 및 삭제된 변경 내용 추적

• 서식 변경

• 여백에 표시된 검토자 이름 및 메모 풍선

마크업 인쇄를 선택 해제하면 일반적으로 인쇄물에서 메모와 변경 내용 추적이 모두 제거되므로, 각 설정을 따로 찾을 필요가 없습니다.

방법 1: Word에서 마크업 인쇄 선택 해제하기 (가장 빠름)

화면의 검토 보기는 그대로 두고 깔끔한 인쇄물만 필요할 때 이 방법을 사용하세요.

1. Windows용 Word(Microsoft 365, Word 2021 또는 Word 2019)에서 문서를 엽니다.

2. Ctrl + P를 누르거나 파일 → 인쇄를 선택합니다.

3. 설정에서 첫 번째 드롭다운(일반적으로 모든 페이지 인쇄)을 클릭합니다.

4. 마크업 인쇄를 찾아서 체크 표시를 해제합니다.

5. 오른쪽 미리 보기가 깔끔한지(메모 풍선이나 빨간색 텍스트가 없는지) 확인합니다.

6. 프린터를 선택하고 인쇄를 클릭합니다.

 

팁: 다음에 인쇄할 때 마크업 인쇄가 다시 나타나면, 인쇄를 누르기 전에 다시 선택 해제하세요. 항상 미리 보기를 확인하는 것이 좋습니다.

방법 2: Word를 마크업 없음으로 전환한 후 인쇄하기

화면 보기와 인쇄물을 일치시키고 싶거나 사용 중인 Word 버전에서 마크업 인쇄를 찾기 어려운 경우 이 방법을 사용하세요.

1. 검토 탭을 엽니다.

2. 추적 그룹에서 표시 메뉴를 엽니다(모든 마크업 또는 단순 마크업이라고 표시되어 있을 수 있음).

3. 마크업 없음을 선택합니다.

4. 페이지 레이아웃에서 메모와 수정 표시가 사라졌는지 확인합니다.

5. Ctrl + P를 누르고 미리 보기를 확인한 후 인쇄합니다.

마크업 없음은 검토 내용을 숨기기만 합니다. 메모를 삭제하거나 변경 내용을 수락/거부하기 전까지는 메모와 변경 내용 추적이 파일에 그대로 남아 있습니다.

인쇄 후 다시 표시하려면 동일한 메뉴로 돌아가서 단순 마크업 또는 모든 마크업을 선택하세요.

메모 없이 PDF로 인쇄 또는 PDF로 저장 (Word)

대부분의 “인쇄” 작업은 실제로 PDF 내보내기입니다. 원리는 동일합니다. 먼저 마크업을 꺼야 합니다.

옵션 A: PDF로 인쇄

1. Ctrl + P를 누릅니다.

2. 프린터를 Microsoft Print to PDF (또는 다른 PDF 프린터)로 설정합니다.

3. 마크업 인쇄를 선택 해제합니다(또는 먼저 검토 표시를 마크업 없음으로 설정합니다).

4. 미리 보기가 깔끔한지 확인한 후 인쇄를 선택하고 PDF를 저장합니다.

옵션 B: 다른 이름으로 저장 / PDF 내보내기

1. 파일 → 복사본 저장(또는 다른 이름으로 저장 / 내보내기)을 선택합니다.

2. 파일 형식으로 PDF를 선택합니다.

3. 해당하는 경우 PDF 옵션을 열고, 마크업 표시 문서가 아닌 문서를 선택하여 게시합니다.

4. 저장한 다음 PDF를 열어 메모 풍선이나 검토자 이름이 표시되지 않는지 확인합니다.

 

PDF에 여전히 마크업이 표시되면, 취소하고 검토 또는 마크업 인쇄 설정을 수정한 후 다시 내보냅니다.

메모 숨기기 vs 메모 삭제

파일의 다음 사용 목적에 따라 선택하세요:

• 인쇄/PDF를 위해 숨기기: .docx 파일에 검토 기록을 남겨두어야 할 때는 마크업 인쇄를 선택 해제하거나 마크업 없음을 사용하세요.

• 영구적으로 삭제: 내부 피드백을 보아서는 안 되는 사람들과 “최종” Word 파일을 이메일로 보내거나 공유하기 전에 이 작업을 수행하세요.

Word에서 메모를 삭제하려면:

1. 검토로 이동합니다.

2. 삭제 아래의 화살표를 선택합니다.

3. 문서에서 메모 모두 삭제를 선택합니다.

 

변경 내용 추적을 지우려면 이를 수락하거나 거부하세요(검토 → 수락/거부). 더 광범위하게 정리하려면 파일 → 정보 → 문제 확인 → 문서 검사를 사용하세요.

선택 사항: 메모 목록만 인쇄하기

깔끔한 복사본 대신 검토용 자료가 필요하신가요?

1. 파일 → 인쇄로 이동합니다.

2. 설정 드롭다운을 엽니다.

3. 마크업 목록을 선택합니다.

4. 인쇄하거나 PDF로 저장합니다.

Mac 및 웹용 Word

• Mac용 Word: 검토 표시를 마크업 없음으로 설정한 후 인쇄하거나 인쇄 대화 상자에서 PDF 버튼을 사용합니다. 미리 보기를 확인하세요.

• 웹용 Word: 다운로드 옵션에 메모가 포함된 PDF와 메모가 없는 PDF가 있는 경우, 깔끔한 PDF를 선택하세요.

• 이전 Word 버전 표기: 일부 버전에서는 마크업 없음 대신 최종본으로 표시될 수 있습니다. 메모 풍선 없이 완성된 텍스트를 보여주는 보기를 선택하세요.

 

다른 옵션: WPS Writer에서 깔끔한 사본 인쇄하기

Microsoft Word에서 이미 해결하셨나요? 그럼 다 되었습니다. 동일한 .docx 파일을 WPS Office Writer에서 열면 거기서도 깔끔한 사본을 인쇄하거나 내보낼 수 있습니다:

1. WPS Writer에서 파일을 엽니다.

2. 메뉴 → PDF로 내보내기(또는 인쇄)로 이동합니다.

3. 고급 설정을 열고 내용에서 메모를 체크 해제된 상태로 둡니다.

4. 미리 보기를 확인한 후 내보내거나 인쇄합니다.

Word의 전체 인쇄 개요가 필요하신가요? Word에서 문서를 인쇄하는 방법을 참조하세요.

FAQ

Word 인쇄물에 왜 계속 메모가 표시되나요?

마크업 인쇄가 여전히 활성화되어 있거나 검토 표시가 모든 마크업 / 단순 마크업으로 되어 있을 가능성이 높습니다. 마크업 인쇄를 선택 해제하고 인쇄 미리 보기를 다시 확인해 보세요.

마크업 인쇄를 끄면 메모가 삭제되나요?

아닙니다. 해당 인쇄 또는 PDF 작업에서만 제외될 뿐입니다. 메모는 Word 파일에 그대로 유지됩니다.

변경 내용 추적 없이 Word 문서를 인쇄하려면 어떻게 하나요?

동일한 Word 단계를 사용합니다: 마크업 인쇄를 선택 해제하거나 마크업 없음으로 전환하세요. 변경 내용 추적도 마크업의 일부입니다.

PDF로 저장하면 검토자 이름이 포함되나요?

“마크업 표시 문서”로 내보내거나 마크업 인쇄를 켠 상태로 인쇄하면 포함될 수 있습니다. 문서만 내보내거나 마크업을 해제하고 인쇄한 다음, PDF를 열어 확인해 보세요.

다른 사람이 메모를 절대 볼 수 없도록 하려면 어떻게 하나요?

단순히 숨기는 것만으로는 충분하지 않습니다. .docx 파일을 공유하기 전에 모든 메모를 삭제하고, 변경 내용 추적을 수락 또는 거부한 후 문서 검사를 실행하세요.

요약

메모 없이 Word 문서를 인쇄하려면 파일 → 인쇄에서 마크업 인쇄를 선택 해제하거나 검토 표시를 마크업 없음으로 전환한 후 인쇄하세요. 마크업 표시 문서 대신 문서를 게시하는 경우, PDF로 인쇄 및 PDF로 저장에도 동일한 설정이 적용됩니다. 마크업을 숨긴다고 해서 메모가 삭제되지는 않으므로, 깔끔한 Word 파일을 공유해야 할 때만 메모를 제거하세요. WPS Writer를 사용하는 경우, PDF 내보내기 옵션에서 메모를 체크 해제한 상태로 두고 문서를 보내기 전에 미리 보기를 확인하시기 바랍니다.

무료 오피스 다운로드

• Word, Excel 및 PPT를 광고 없이 무료로 사용하세요.

• 강력한 PDF 툴킷으로 PDF 파일을 편집하세요.

• Microsoft와 유사한 인터페이스로 배우기 쉽고 100% 호환성을 제공합니다.

• WPS'의 풍부한 무료 Word, Excel, PPT 및 이력서 템플릿으로 생산성을 높이세요.

무료 다운로드

100% 안전함

Algirdas Jasaitis