XLSX를 CSV로 변환하는 방법: 단계별 가이드

가끔 Excel을 사용하다 보면 XLSX 형식의 데이터를 CSV 형식으로 변환해야 하는 상황이 생깁니다. 이 변환은 Excel 형식을 지원하지 않는 플랫폼이나 애플리케이션 간에 데이터를 공유할 때 자주 발생합니다. 이 글에서는 Excel과 WPS Office를 포함한 무료 소프트웨어를 사용하여 XLSX 파일을 CSV로 변환하는 간단한 방법을 소개합니다. 이 단계들은 매우 간단하고 빠르게 수행할 수 있습니다.

변환 방법을 설명하기 전에, 왜 XLSX를 CSV로 변환해야 하는지 먼저 살펴보겠습니다. 일반적인 이유는 다음과 같습니다:

• 데이터 호환성: CSV 파일은 다양한 프로그램, 데이터베이스, 플랫폼에서 쉽게 열 수 있습니다. 이 형식으로 파일을 공유하는 것이 더 나을 수 있습니다.

• 작은 파일 크기: 일반적으로 CSV 파일은 XLSX보다 파일 크기가 작습니다. 따라서 저장하거나 전송하기가 더 쉽습니다.

• 단순성: Excel 파일은 여러 시트, 수식, 고급 기능을 포함할 수 있지만, CSV는 단순히 행과 열로 구성된 순수한 데이터입니다.

• 데이터 가져오기/내보내기: 대부분의 데이터 애플리케이션 및 도구(CRM 시스템, 마케팅 플랫폼 등)는 CSV 형식을 사용하여 데이터를 가져오거나 내보냅니다.

위에서 설명한 장점들은 다른 소프트웨어와의 호환성 또는 사용 편의성을 고려할 때 파일 변환에 대한 현명한 결정을 내리는 데 도움이 될 것입니다.

컴퓨터에 Microsoft Excel이 설치되어 있다면, XLSX 파일을 CSV 형식으로 변환하는 것은 어렵지 않습니다. 방법은 다음과 같습니다:

1단계: XLSX 파일 열기

변환하려는 XLSX 파일을 Microsoft Excel에서 엽니다.파일을 더블 클릭하거나 Excel을 실행한 후 ‘열기’ 옵션을 통해 파일을 불러올 수 있습니다.

2단계: CSV로 저장하기

열려 있는 Excel 파일에서:

1.왼쪽 상단 모서리의 "파일" 탭을 클릭합니다.

2.메뉴에서 "다른 이름으로 저장"을 클릭합니다.
3.원하는 위치에 파일을 저장할 수 있도록 경로를 선택합니다.

4.나타나는 창에서 "파일 형식" 옵션에서 **"CSV (쉼표로 구분됨) (*.csv)"**를 선택합니다.

5.마지막으로 "저장"을 클릭합니다.

3단계: 변환 확인

팝업 창이 나타나 CSV 형식은 여러 시트를 지원하지 않으며, 현재 활성화된 시트만 저장된다는 메시지를 표시합니다.원하는 내용이라면 "확인"을 클릭하세요.Excel은 또한 CSV가 지원하지 않는 기능들에 대해 경고할 수 있습니다. 계속 진행해도 됩니다.

4단계: 완료!

짜잔! 이제 XLSX 파일이 CSV 파일로 변환되었습니다.이제 CSV 형식을 지원하는 다양한 프로그램이나 플랫폼에서 자유롭게 사용할 수 있습니다.

설치 없이 빠르게 웹 기반 방식으로 변환하고 싶다면, 무료 온라인 변환기를 사용하는 것도 좋은 방법입니다.다음은 온라인 변환기를 사용하는 방법입니다:

1단계: 온라인 변환기 선택하기

"XLSX to CSV converter"를 검색하고 Zamzar, Convertio 또는 OnlineConvertFree와 같은 웹사이트를 엽니다.

2단계: XLSX 파일 업로드

웹사이트의 안내에 따라 XLSX 파일을 업로드합니다. 대부분의 사이트는 컴퓨터나 클라우드 저장소에서 파일을 불러올 수 있는 인터페이스를 제공합니다.

3단계: 이제 CSV로 변환하기

파일을 불러온 후, 형식 선택기에서 CSV를 선택하고 "변환" 버튼을 클릭합니다.

4단계: CSV 파일 저장하기

변환이 완료되면, 웹사이트에서 새로 생성된 CSV 파일을 다운로드할 수 있는 링크를 제공합니다.이 파일은 컴퓨터나 클라우드 저장소에 저장할 수 있습니다.

XLSX 문서를 CSV로 변환하는 일이 간단해 보여도, 다음과 같은 문제에 직면할 수 있습니다:

1. 서식 손실

CSV 파일은 글꼴 스타일, 색상, 셀 테두리 등의 서식 데이터를 저장할 수 없습니다. 따라서 XLSX의 고급 서식은 변환 과정에서 손실됩니다.

2. 다중 시트 문제

CSV는 한 개의 시트만 지원합니다. XLSX에 여러 시트가 있는 경우, 현재 활성화된 시트만 CSV로 저장됩니다. 각 시트를 별도로 CSV로 변환해야 합니다.

3. 특수 문자 문제

비영어권 문자나 특수 문자는 CSV 파일에 제대로 인코딩되지 않을 수 있습니다.이를 방지하려면 저장 시 인코딩을 UTF-8로 설정하세요.

WPS 오피스는 Microsoft Excel보다 훨씬 간편하고 무료로 사용할 수 있는 최고의 대안입니다. WPS 오피스를 사용하면 CSV와 같은 여러 Excel 파일 형식을 열고, 편집하며 저장하는 데 전혀 문제가 없습니다. 이 소프트웨어는 Excel에서 제공하는 모든 기능을 지원하면서도 인터페이스는 매우 깔끔하고 직관적입니다. XLSX, CSV 및 기타 인기 있는 스프레드시트 형식과 완벽하게 호환되어 개인용 및 업무용으로 훌륭한 도구가 될 수 있습니다.

왜 WPS 오피스를 선택해야 할까요?

무료 사용: 일부 대안과 달리 WPS 오피스는 완전히 무료입니다.

호환성: WPS 오피스는 모든 인기 파일 형식을 지원하지만 XLSX와 CSV에만 국한되지 않습니다.

편리함: WPS 오피스를 통해 Mac, 모바일 등 다양한 기기에서 파일을 자유롭게 작업할 수 있으며 기능 손실이 없습니다.

협업: WPS 오피스에서는 파일을 공유하고 온라인에서 협업할 수 있습니다.

Microsoft Excel 없이도 WPS 오피스로 XLSX 파일을 변환할 수 있습니다. 이 무료 오피스 소프트웨어는 XLSX를 포함한 모든 Microsoft Office 파일 형식을 열고 편집할 수 있습니다. 아래 설명한 대로 WPS 오피스를 사용해 XLSX를 CSV로 변환할 수 있습니다.

1단계: XLSX 파일 열기

다음 단계에 따라 WPS 스프레드시트 애플리케이션에서 XLSX 파일을 엽니다. WPS 오피스를 실행한 후, 왼쪽 상단의 '열기'를 선택하거나 파일을 드래그 앤 드롭하세요.

2단계: CSV로 저장하기

1　파일이 열리면 상단 메뉴에서 "파일"을 클릭합니다.

2   "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.

3   저장 위치를 선택합니다.

4   "파일 형식"에서 "CSV (쉼표로 구분) (*.csv)"를 선택합니다.

5   "저장"을 클릭합니다.

3단계: 확인 및 저장

WPS 오피스는 활성 시트만 CSV 형식으로 저장된다는 메시지를 표시합니다. 원한다면 "확인"을 클릭하세요.

4단계: 완료!

이제 파일이 CSV 형식으로 변환되었습니다! CSV 파일을 지원하는 텍스트 편집기, 데이터베이스, 기타 스프레드시트 프로그램에서 자유롭게 열 수 있습니다.

XLSX는 여러 시트, 복잡한 수식, 이미지, 차트, 서식 등 다양한 데이터 유형을 처리할 수 있는 Excel 파일 형식입니다. 반면 CSV는 쉼표로 구분된 단순 텍스트 파일 형식으로 하나의 시트에 데이터만 저장하며 추가 기능은 없습니다.

아닙니다. CSV 파일은 하나의 시트만 저장할 수 있으므로, 여러 시트가 있다면 각각을 개별 CSV 파일로 변환해야 합니다.

네, WPS 오피스, 구글 시트, Zamzar, Convertio 같은 온라인 변환기 등 무료 변환기를 사용하면 XLSX를 CSV로 쉽게 변환할 수 있습니다.

XLSX를 CSV로 변환하는 것은 데이터 작업의 핵심 기술입니다. Microsoft Excel, Google Sheets, WPS 오피스 모두 이 작업을 쉽게 수행할 수 있으며, 몇 번의 클릭만으로 완료할 수 있습니다. 사용하기 쉽고 무료인 도구를 찾는다면 WPS 오피스가 탁월한 선택입니다. Excel 파일과 완벽하게 호환되어 스프레드시트 작업 환경이 편리하며, 모든 파일 형식을 원활히 변환하면서 완전한 데이터 기능을 활용할 수 있습니다.