Seks måter å sammenligne to kolonner i Excel

Vil du sammenligne to kolonner i Excel for å finne samsvarende data, identifisere forskjeller og finne dupliserte verdier? Leter du etter enkle metoder for å sammenligne to kolonner i Excel? Denne veiledningen vil gi seks forskjellige metoder for å gjøre dette. Vi vil gi en trinnvis veiledning med grafiske eksempler.

Del 1 – Sammenlign to kolonner i Excel ved hjelp av likhetsoperatoren

Den første metoden er å bruke likhetsoperatoren for å sammenligne to kolonner i Excel. Her er en trinnvis veiledning om hvordan du bruker likhetsoperatoren for å sammenligne to kolonner i Excel.

Trinn 1

Opprett en ny kolonne i Excel-arket og merk den med «Resultat»-kolonnen.

Trinn 2

Klikk på Resultat-kolonnen og legg til en formel for å sammenligne to kolonner som vist nedenfor.

Trinn 3

Excel vil gi SANN for hver vellykkede sammenligning og USANN for hver mislykkede sammenligning, som vist nedenfor.

Dette er en enkel og brukervennlig metode for å sammenligne to kolonner i Excel.

Del 2 – Sammenlign to kolonner i Excel ved hjelp av HVIS-funksjonen

Denne metoden er en avansert versjon av metoden nevnt ovenfor. Du kan bruke HVIS-funksjonen hvis du ønsker tilpassede resultater i «Resultat»-kolonnen, for eksempel hvis du vil at resultatet for eksemplet nevnt ovenfor skal være som følger:

Du kan bruke følgende trinn for å få de ønskede resultatene.

Trinn 1

Klikk på «Resultat»-kolonnen og skriv inn følgende formel.

= HVIS(A2=B2; «Funnet»; «Ikke funnet»)

Trinn 2

Bruk formelen på alle cellene, og du vil få følgende resultat.

Dette er en avansert metode for å sammenligne to kolonner og få tilpassede resultater etter eget valg i «Resultat»-kolonnen.

Del 3 – Sammenlign to kolonner i Excel ved hjelp av EXACT-funksjonen

Den tredje metoden for å sammenligne to kolonner i Excel er å bruke EXACT-funksjonen. Følgende trinn kan følges for å oppnå de ønskede resultatene.

Trinn 1

Klikk på «Resultat»-kolonnen og skriv inn følgende formel i formellinjen.

=EKSAKT(A2;B2)

Trinn 2

Bruk formelen på cellene, og du får SANN hvis verdiene i begge kolonnene samsvarer, og USANN hvis verdiene i begge kolonnene er forskjellige.

Det viktige å huske her er at EXACT-funksjonen skiller mellom store og små bokstaver. Hvis det er verdien «CentOS» i den første kolonnen og en annen verdi «centOS» i den tilsvarende andre kolonnen, vil EXACT-funksjonen returnere FALSE ettersom det skiller mellom store og små bokstaver i begge kolonnene.

Denne metoden er også enkel og brukervennlig, men på grunn av store og små bokstaver kan det hende at den ikke nøyaktig sammenligner to kolonner med samme verdi, men med forskjellige store og små bokstaver.

Del 4 – Sammenlign to kolonner i Excel ved hjelp av betinget formatering

Kanskje dette er den enkleste metoden for å sammenligne to kolonner i Excel. Følg disse trinnene for å sammenligne to kolonner i Excel for samsvar og forskjeller ved hjelp av betinget formatering.

Trinn 1

Merk alle cellene i begge kolonnene du vil sammenligne.

Trinn 2

Naviger til Hjem i menylinjen og velg Betinget formatering .

Trinn 3

Velg Uthev celleregler , og velg deretter Dupliser verdier i alternativet Betinget formatering .

Trinn 4

Et popup-vindu vil dukke opp, klikk på OK- knappen, og du vil se alle dupliserte verdier uthevet i rødt.

Trinn 5

Du kan også endre alternativet i popup-vinduet for å finne og utheve de unike verdiene i begge kolonnene, som vist i figuren nedenfor.

Dette er den enkleste og enkleste metoden for å sammenligne to kolonner i Excel. Du kan bruke Excels innebygde funksjon for å sammenligne kolonner. Det er ikke nødvendig å skrive inn noen formel eller bruke noen funksjon. Betinget formatering brukes også til å fremheve den største verdien i Excel når man sammenligner to kolonner, som vist i figuren nedenfor. I dette eksemplet er alle verdier større enn 90 uthevet med rødt.

WPS Office har også funksjonen for å sammenligne to kolonner i Excel. Du kan bruke WPS Sheet til å trekke ut dupliserte data ved hjelp av betinget formatering. WPS Sheet har et enkelt og brukervennlig grensesnitt for å utføre sammenligninger og trekke ut dupliserte verdier. Følg disse enkle og lettfattelige trinnene for å sammenligne to kolonner i WPS Sheet.

Trinn 1

Merk alle cellene i begge kolonnene, og velg deretter Formatering fra Hjem- menyen.

Trinn 2

Velg Betinget formatering fra Formateringsalternativet, og velg deretter Uthev celleregler, og velg deretter Dupliserte verdier som vist i figuren nedenfor.

Figur. Betinget formatering → Regler for utheving av celler → Dupliserte verdier

Trinn 3

Et popup-vindu vil dukke opp. Velg OK fra popup-vinduet. Alle dupliserte verdier vil bli uthevet med rødt.

Trinn 4

Hvis du vil finne unike verdier, velger du Unik fra popup-vinduet. De unike verdiene vil bli uthevet med rødt.

Del 5 – Sammenlign to kolonner i Excel ved hjelp av VLOOKUP

Dette er en avansert og vanskelig metode for å sammenligne kolonner i Excel som inneholder store mengder data. Følg disse trinnene for å sammenligne to kolonner i Excel ved hjelp av VLOUKU P-funksjonen ved hjelp av følgende formel.

=FINN.RAD(oppslagsverdi, tabellmatrise, kolonneindeksnummer, [områdeoppslag])

Trinn 1

Som et første trinn, opprett en ny kolonne, merk den som «Resultat» og skriv inn VLOOKUP-formelen som vist i figuren.

Trinn 2

Dra formelen til alle cellene for å sammenligne alle verdiene i begge kolonnene.

Trinn 3

Du vil se noen celler i resultatkolonnen med en «#N/A»-verdi. Ikke bekymre deg, vi kan endre formelen ved hjelp av «IFERROR»-klausulen for å unngå denne feilen.

Trinn 4

Dra formelen for å bruke den på alle celler. Du vil få følgende resultat uten feil.

Hvis verdiene i begge kolonnene ikke samsvarer, får du «Ikke funnet» i den tilsvarende «Resultat»-kolonnen.

Del 6 – Sammenlign to kolonner i Excel ved hjelp av ANTALL.HVIS

Vi kan også sammenligne to lister eller kolonner i Excel ved hjelp av ANTALL.HVIS-funksjonen. Følg disse trinnene for å få de ønskede sammenligningsresultatene.

Trinn 1

Opprett en ny kolonne og merk den med «Resultat». Skriv inn formelen for ANTALL.HVIS som vist i figuren.

Trinn 2

Dra formelen til alle cellene for å få resultatet av sammenligningen av alle cellene i begge kolonnene.

Hvis en verdi i den første kolonnen finnes hvor som helst i den andre kolonnen, vil «Resultat»-kolonnen gi en «1» og ellers en «0».

Hvis du vil sammenligne en enkel sammenligning av to kolonner med en liten mengde data, brukes denne metoden sjelden. Denne metoden er imidlertid mer praktisk å bruke for komplekse sammenligninger.

Del 7 - Sammenligning av metoder

Vi har sett forskjellige metoder for å sammenligne to lister i Excel. Alle disse metodene brukes til å sammenligne kolonner i Excel, avhengig av oppgavens art. Den enkleste og enkleste metoden for å sammenligne to kolonner i Excel er imidlertid betinget formatering. Du trenger ikke å skrive inn noen formel eller gjøre noen justeringer av formelen for å få de ønskede resultatene. Alt du trenger å gjøre er å bruke det innebygde alternativet for betinget formatering og få resultatet av sammenligningen.

På samme måte kan du bruke EKSAKT-funksjonen hvis du vil sammenligne begge kolonnene med små bokstaver. Hvis du vil sammenligne flere kolonner, kan du bruke HVISANTALL- eller FINN.RAD-funksjonen kan også brukes til å hente duplikatverdiene i «Resultat»-kolonnen. Hvis du bare vil at duplikatverdiene skal utheves, bruker du metoden Betinget formatering.

Vanlige spørsmål om sammenligning av to kolonner i Excel

Q1: Hvilken metode er best for sammenligninger der det skilles mellom store og små bokstaver?

For sammenligninger der det skilles mellom store og små bokstaver, kan du bruke EXACT-funksjonen. EXACT-funksjonen har funksjonen til å sammenligne verdier i begge kolonnene, samtidig som man ser hvor stor og små bokstaver det skilles mellom for alle verdier i cellene. Hvis vi for eksempel har verdien «Microsoft» i den første kolonnen og verdien «microsoft» i den andre kolonnen, vil EXACT-funksjonen returnere FALSE etter at begge kolonnene er sammenlignet.

Q2: Hva er den raskeste måten å sammenligne to kolonner i Excel?

Den raskeste måten å sammenligne to kolonner i Excel på er å bruke likhetsoperatoren. Du kan også bruke alternativet Betinget formatering for å enkelt sammenligne to kolonner.

Avsluttende tanker –Hvordan sammenligne to kolonner i Excel?

Denne artikkelen hjalp deg med å forbedre ferdighetene dine i hvordan du sammenligner to lister i Excel. Jeg har diskutert seks forskjellige måter å sammenligne to kolonner i Excel på ved hjelp av eksempler. Jeg har også forsøkt å skildre min analyse av bruk av forskjellige metoder for å sammenligne to kolonner i Excel. Du kan også bruke WPS Sheet for enkel datasammenligning, analyse og validering. WPS Sheet er et gratis Excel-redigeringsprogram for å opprette, redigere og dele Excel- ark .

WPS Sheet har mange profesjonelle og flotte innebygde maler for å forbedre brukeropplevelsen og opprette nye prosjekter uten problemer. Den leveres med forskjellige Excel-funksjoner, f.eks. slå sammen og sentrere celler, utheve duplikater, sette inn avmerkingsbokser, pivotdiagrammer, figurer og lister, dele og slå sammen, fakturaverktøy, enkle formler og innebygd Excel til PDF-konverterer.

Kort sagt er WPS-arket et produktivt og gratis alternativ til Microsoft Excel med alle funksjonene og funksjonene til Excel. Det leveres med en AI-drevet WPS Office-pakke, som inkluderer et Dokumenter-verktøy for Word-filer, et Lysbilder-verktøy for PowerPoint-presentasjoner og et PDF-verktøy for redigering og visning av Adobe PDF-filer. Du kan enkelt laste ned WPS Office gratis og nyte den sømløse, raskere, smartere og enklere opplevelsen av en AI-drevet Office-pakke.

Resultat av plagiering med Paperrator