XLSX naar CSV converteren: een stapsgewijze handleiding

Soms doet zich tijdens het gebruik van Excel een situatie voor waarin u uw gegevens wilt converteren van XLSX naar CSV-formaat. Deze conversie komt vaak voor bij het delen van gegevens tussen platforms of applicaties die de bestandsindeling van Excel mogelijk niet ondersteunen. In dit artikel laat ik u enkele eenvoudige methoden zien om een XLSX-bestand naar CSV te converteren met behulp van Excel en andere gratis software, waaronder WPS Office. Deze stappen zijn eenvoudig en snel uit te voeren.

Waarom XLSX naar CSV converteren?

Voordat we de manieren van conversie uitleggen, laten we eerst uitleggen waarom je XLSX zelfs naar CSV zou willen converteren. Dit zijn de meest voorkomende redenen:

• Gegevenscompatibiliteit: De CSV-bestanden zijn eenvoudig toegankelijk met veel programma's, databases en platforms. Het delen van bestanden in dit formaat kan beter blijken.

• Minder bestandsgrootte: De bestandsgroottes van de CSV zijn meestal kleiner dan die van XLSX. Daarom zijn deze veel gemakkelijker op te slaan of zelfs over te dragen.

• Eenvoud: Hoewel Excel-bestanden veel werkbladen, formules en andere geavanceerde functies kunnen bevatten, zijn CSV's gewoon gegevens, georganiseerd in rijen en kolommen.

• Gegevens importeren/exporteren: De meeste datatoepassingen en -tools, waaronder CRM-systemen en marketingplatforms, gebruiken CSV om gegevens te importeren en exporteren.

De bovengenoemde voordelen zullen u zeker helpen een weloverwogen beslissing te nemen bij het converteren van bestanden vanwege gebruiksgemak of compatibiliteit met andere software.

Hoe XLSX naar CSV te converteren met behulp van Microsoft Excel

Als je dat hebt MicrosoftExcel geïnstalleerd op uw computersysteem, dan is het geen probleem om een XLSX-bestand naar het CSV-equivalent te converteren. Hier ziet u hoe u dat kunt doen:

Stap 1: Open het XLSX-bestand

U moet het XLSX-bestand openen dat u naar Microsoft Excel wilt converteren. U kunt dit doen door op het bestand te dubbelklikken of Excel te openen en het bestand te openen via de optie 'Openen'.

Stap 2: Opslaan als CSV

In een geopend Excel-bestand:

1. Klik in de linkerhoek op het tabblad 'Bestand'.

2. Klik op deze menuoptie met de tekst 'Opslaan als'.

3. Bewaar op de computer waar u maar wilt.

4. Selecteer vervolgens in het venster 'Opslaan als type', ga naar 'CSV (door komma's gescheiden)' (*.csv) en

5. Klik op "Opslaan"

Stap 3: Controleer de conversie

Er verschijnt een prompt waarin u wordt geïnformeerd dat alleen het actieve blad in de werkmap in CSV-indeling wordt opgeslagen, aangezien een CSV-bestand niet meerdere bladen ondersteunt. Oké, als dit is wat je wilt, klik dan op OK. Excel kan u zelfs waarschuwen voor functies die CSV niet helpt. U kunt doorgaan.

Stap 4: Klaar!

Voila! Uw XLSX is nu een CSV-bestand. Je bent vrij om het te gebruiken op allerlei andere programma's en platforms die dit formaat ondersteunen.

Hoe XLSX naar CSV te converteren met behulp van online converters

Stel dat u een van die snelheidsliefhebbers bent en webgebaseerde methoden wilt zonder software te installeren. In dat geval zijn er veel gratis online converters waarmee je XLSX naar CSV kunt converteren. Zo kunt u een online converter gebruiken:

Stap 1: Kies een online converter

Zoek naar 'XLSX naar CSV converter' en open een website zoals Zamzar, Convertio of OnlineConvertFree.

Stap 2: Upload uw XLSX-bestand

Volg de opdrachten op het scherm van de website om uw XLSX-bestand te uploaden. De meeste websites brengen u naar een interface waar u kunt uploaden vanaf uw computer of cloudopslag.

Stap 3: Converteer het nu naar CSV

Nadat u het bestand hebt geladen, selecteert u CSV in de formaatkiezer en klikt u op de knop Converteren.

Stap 4: Sla het CSV-bestand op

Zodra de conversie is voltooid, biedt de website een downloadlink naar uw nieuwe CSV-bestand, dat u op uw computer of in de cloudopslag kunt opslaan.

Veelvoorkomende problemen bij het converteren van XLSX naar CSV

Hoe eenvoudig het converteren van een XLSX-document naar CSV ook lijkt, u zult waarschijnlijk met verschillende problemen te maken krijgen. Sommige hiervan zijn als volgt:

1. Verlies van opmaak

CSV-bestanden kunnen geen bestandsopmaakgegevens opslaan, inclusief lettertypestijlen, kleuren en celranden. Daarom zal geavanceerde formattering in uw XLSX het conversieproces niet overleven.

2. Meerdere bladen

Het ondersteunt slechts één gegevensblad op CSV. Als de XLSX er meer dan één ondersteunt, wordt de actieve opgeslagen in een CSV-bestand. U moet ze afzonderlijk doen als u ze in verschillende CSV's wilt hebben.

3. Speciale karakters

Unieke of niet-Engelse letters zijn mogelijk niet correct gecodeerd in dit CSV-bestand. Kies bij het opslaan de juiste codering (meestal UTF-8) om dit te omzeilen.

WPS Office: het geweldige alternatief om XLSX naar CSV te converteren

WPS-kantoor is het meest probleemloze gratis alternatief voor Microsoft Excel. Met WPS Office is het openen, bewerken en opslaan in verschillende Excel-bestandsformaten, zoals CSV, geen probleem. Deze software ondersteunt het volledige scala aan functies die beschikbaar zijn in Excel, maar houdt de interface zeer overzichtelijk en duidelijk. Het is volledig compatibel met XLSX, CSV en andere populaire spreadsheetformaten, zodat het een geweldige hulp kan zijn voor persoonlijk en professioneel gebruik.

Waarom kiezen voor WPS Office?

Gratis te gebruiken: In tegenstelling tot sommige alternatieven is WPS Office gratis; het heeft geen enkele lading.

Verenigbaarheid: WPS Office ondersteunt alle populaire bestandsformaten, maar beperkt zich niet tot XLSX en CSV.

Gemak: Dankzij WPS Office kan men met zijn bestanden werken op verschillende apparaten, Mac en mobiel, zonder dat er iets aan functionaliteit verloren gaat.

Samenwerking: Met WPS Office kunt u uw bestanden delen en overal online aan werken.

Converteer XLSX naar CSV met WPS Office

U kunt een XLSX-bestand ook converteren met behulp van WPS-kantoor zonder MicrosoftExcel. Deze gratis kantoorsoftware kan alle Microsoft Office-bestandsformaten openen en bewerken, inclusief XLSX. Zoals hieronder uitgelegd, kunt u WPS Office gebruiken om XLSX naar CSV te converteren.

Stap 1: Open het XLSX-bestand

De betrokken stappen zijn als volgt: Open uw XLSX-bestand in de WPS-spreadsheettoepassing. Open hiervoor WPS Office en selecteer linksboven Openen om uw XLSX-bestand te kiezen of sleep het daar naartoe.

Stap 2: Opslaan als CSV

1　geopend, klik op "Bestand" in de bovenste balk.

2　Nadat u 'Opslaan als' hebt geselecteerd.

3　Selecteer het CSV-formaat in het segment 'Opslaan als type' in de lijst.

4. Kies waar u het bestand wilt opslaan en klik op OK.

Stap 3: Bevestig en sla op

WPS Office zal een bericht weergeven waarin staat dat alleen het actieve blad in CSV-indeling wordt opgeslagen. Als dit is wat u wilt, klikt u op OK.

Stap 4: Klaar!

Nu is uw bestand een CSV! U kunt het nu eenvoudig openen in elk programma dat CSV-bestanden ondersteunt: teksteditors, databases en andere spreadsheettoepassingen.

Veelgestelde vragen

1. Wat is het enorme verschil tussen XLSX- en CSV-bestanden?

XLSX is de indeling voor Excel-bestanden, die meerdere werkbladen, complexe formules en andere gegevenstypen zoals afbeeldingen, grafieken en opmaak kan verwerken. Een CSV is een eenvoudig tekstbestandsformaat dat gegevens in een door komma's gescheiden formaat op slechts één blad bevat en geen extra functies heeft.

2. Hoe exporteer ik een Excel-werkmap naar één CSV?

Nee, in CSV-bestanden kan slechts één gegevensblad voorkomen. U moet elk blad afzonderlijk naar een ander CSV-bestand converteren.

3. Zijn er gratis converters beschikbaar van XLSX naar CSV?

Ja, gratis converters zoals WPS Office, Google Spreadsheets of een online converter zoals Zamzar, Convertio, etc. houden u voorop bij het converteren van XLSX naar CSV.

Conclusie

Het omzetten van XLSX naar CSV is de kerncompetentie van het werken met data. Het proces is eenvoudig, of u nu Microsoft Excel, Google Spreadsheets of WPS Office gebruikt. Het kan met slechts een paar klikken worden voltooid. WPS-kantoor is een uitstekende keuze als u op zoek bent naar een eenvoudig te gebruiken en gratis hulpmiddel om de conversie uit te voeren. Het is volledig compatibel met Excel-bestanden, waardoor het een gemakkelijke omgeving is om mee te werken bij het werken met een spreadsheetdocument; de mogelijkheid om volledige gegevensfunctionaliteit te gebruiken door soepele conversie van bestanden in elk formaat met WPS Office.