Ako profesionálny spisovateľ a tvorca obsahu vždy hľadám spôsoby, ako zjednodušiť úlohy správy údajov. Jednou z mojich najčastejších výziev je manipulácia s údajmi uloženými v súboroch PDF. Zaoberá sa najmä manipuláciou, analýzou alebo exportom údajov do použiteľnejšieho formátu a tu prichádza na rad konverzia z PDF do CSV. Tento článok vás prevedie konverziou súborov PDF do formátu CSV, prečo by to mohlo byť dobré, a ukáže niektoré nástroje, vďaka ktorým je tento proces bezbolestný, ako napríklad WPS Office. Poďme na to!
Čo je to súbor PDF?
Teraz, predtým, ako podrobne popíšeme, ako previesť PDF do formátu CSV, urobme krok späť k pochopeniu toho, čo je PDF. Portable Document Format, známejší ako PDF, je formát dokumentu vyvinutý spoločnosťou Adobe pre konzistentný vzhľad dokumentu nezávisle od použitého softvéru, hardvéru a operačného systému. Súbory PDF sú skvelé na zachovanie presného formátovania a rozloženia v dokumente, nie sú práve ideálne na extrakciu alebo manipuláciu s údajmi. To platí najmä vtedy, keď sú takéto údaje v tabuľkovom alebo tabuľkovom formáte v dokumente PDF. Tu sa hodia súbory CSV.
Čo je súbor CSV?
CSV je skratka pre Comma-Separated Values, obyčajný formát súboru široko používaný pre tabuľkové údaje. Okrem toho, že súbor CSV obsahuje iba obyčajný text oddelený čiarkami, práca s nimi je jednoduchšia ako práca s PDF. Môžu byť zase kompatibilné s tabuľkovými aplikáciami, ako sú Microsoft Excel, Tabuľky Google a WPS Office. Všetky takéto údaje môžu byť vo formulároch PDF a na začatie práce je potrebné ich predovšetkým previesť do formátu CSV kvôli ich povahe, čo pre niekoho znamená ľahšiu spracovateľnosť.
Prečo prevádzať PDF do CSV?
Dôvodov, prečo chce niekto transformovať PDF do formátu CSV, môže byť niekoľko:
1. Extrakcia údajov: Väčšina údajov v dokumentoch PDF je tabuľková, s ktorou sa nikdy nedá pohodlne zaobchádzať. Súbor CSV je určený na uchovávanie tabuľkových údajov a dá sa ľahko importovať do tabuľkových aplikácií.
2. Analýza údajov: Po konverzii súboru PDF do formátu CSV máte zaručené, že budete vykonávať rôzne formy analýzy údajov, ako je filtrovanie, triedenie a používanie vzorcov, ktoré sú užitočné pri práci s objemnými údajmi.
3. Zdieľanie a spolupráca: CSV sú oveľa viac kolaboratívne ako PDF. Väčšina nástrojov na analýzu údajov vrátane Excelu a WPS Office podporuje CSV; tak bude ľahké pracovať s inými ľuďmi, či už v tímoch alebo dokonca v prezentáciách klientovi.
Ako previesť PDF do formátu CSV
Existuje niekoľko spôsobov, ako previesť PDF do CSV. Techniky sa pohybujú od úplne jednoduchých až po super zložité a sú usporiadané podľa ich príslušnej presnosti. Nasledujúce odseky skúmajú niektoré z vhodných metód.
Metóda 1: Použite WPS
Logo WPS Officefice môže byť skvelou voľbou na konverziu PDF do CSV. Z mnohých dôvodov navrhnem prevody WPS Office z PDF do CSV všeobecne. Dokumentácia kancelárskych nástrojov na úpravy, tabuľky a prezentácie je preto veľmi dostupná, okrem bezchybnej integrácie formátu CSV a PDF.
Nasleduje podrobný postup konverzie súboru PDF pomocou balíka WPS Office na súbor CSV.
Krok 1. Otvorte PDF pomocou WPS PDF Editor: V rámci WPS vám vstavaný editor PDF umožňuje jednoducho otvárať a prezerať všetky dokumenty vo formáte PDF.
Krok 2. Extrakcia tabuliek: Naučte sa používať vstavané extraktory na extrahovanie údajov z tabuliek v dokumente PDF. Požadované údaje môžete skopírovať a vložiť do tabuľky.
Krok 3. Uložiť ako CSV Keď sú informácie v tabuľkovom editore WPS, môžete ich priamo uložiť ako CSV podľa cesty v "Súbor" > "Uložiť ako" a výberom formátu.
Toto je najrýchlejší a najjednoduchší spôsob prevodu súborov PDF na CSV v balíku WPS Office. Pomocou WPS je možné integrovať cloudové úložisko a funkcie AI do procesora, vďaka čomu bude všetka vaša práca bezproblémová a správa údajov oveľa efektívnejšia.
Metóda 2: Využite online prevodník PDF na CSV
Najpohodlnejší spôsob práce so súbormi PDF týkajúcimi sa konverzie CSV sa uskutočňuje pomocou online prevodníkov. Podľa nich ich nástroje poskytujú možnosť nahrávania cielených súborov PDF a výberu vhodnej možnosti formátu CSV, ktorá používateľom umožňuje sťahovať svoje súbory vo vybranom formáte CSV. Podozriví dodávatelia tohto nástroja sú:
Malýpdf
PDF do CSV
Online nástroje Adobe Acrobat
Tieto nástroje sú ideálne na jednorazové konverzie alebo ak je to rýchla oprava, ktorú potrebujete.
Niektoré zložité tabuľky alebo naskenované dokumenty však môžu zlyhať v presnosti prevodu.
Metóda 3: Pomocou softvéru na prevod PDF
Predpokladajme, že zvyčajne konvertujete niekoľko súborov PDF do formátu CSV. V takom prípade môže byť lepšie kúpiť nástroj na prevod PDF nabitý funkciami. Takéto varianty sú funkčnejšie ako všetky online prevodníky a odvádzajú dobrú prácu pri komplikovanej extrakcii údajov PDF. Niektoré z týchto žánrov vymenujeme:
Able2Extract Professional
Nitro PDF prevodník
Adobe Acrobat Pro DC
Tieto nástroje poskytujú používateľovi veľmi podrobnú úroveň kontroly v procese konverzie, až po vyladenie rozpoznávania tabuľky a výber dátového poľa.
Metóda 4: Manuálna konverzia
Veľmi zložité dokumenty alebo dokumenty obsahujúce neštandardné rozloženia môžu byť pri automatizovaných metódach konverzie nemožné alebo náročné. V opačnom prípade by ste museli vykonať konverziu ručne: skopírujte údaje z tabuľky v PDF a potom ich vložte do nejakej tabuľkovej aplikácie, ako je Excel alebo tabuľka Disku Google, a exportujte ich ako CSV. Bolo by potrebné trochu viac práce s ďalšou výhodou, že to ponúka možnosť vyčistiť akékoľvek problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť v procese konverzie.
často kladené otázky
1. Je možné preniesť naskenované súbory PDF do súboru CSV?
Áno, môžu, pretože ich presnosť závisí iba od kvality OCR. Vo všeobecnosti je OCR skratka pre optické rozpoznávanie znakov; používa sa v rôznych nástrojoch, ako je WPS Office, počas procesu konverzie PDF na rozpoznanie schopnosti skenovať a následne previesť do upraviteľného formátu.
2. Ako bezpečné sú online prevodníky PDF na CSV?
Väčšina online konvertorov je bezpečná, ale čokoľvek je citlivé alebo pri nahrávaní údajov, nikdy nebude najlepšie. Vždy by bolo najlepšie vybrať si tie ponúkané stránky, ktoré si cenia bezpečnosť a súkromie.
3. Aké sú obmedzenia prevodu PDF do formátu CSV?
Tým by sa previedli štruktúrované údaje z PDF do CSV. Napriek tomu je potrebné po konverzii vyčistiť alebo osobne upraviť veľa nesprávnych konverzií v komplikovaných tabuľkách alebo nepravidelných formátoch tabuliek.
