Guide: Ladda ner Microsoft Excel 2021 gratis [Uppdaterad 2025]

Det kan vara riktigt frustrerande när du försöker öppna ett kalkylblad och inser att du inte har Microsoft Excel 2021 installerat, särskilt när deadlines närmar sig och data måste organiseras snabbt. Excel 2021 är inte bara ännu en version; det kommer med kraftfulla uppgraderingar som dynamiska matriser som gör informationshanteringen smidigare än någonsin. Många användare är dock fortfarande osäkra på hur en gratis nedladdning av Microsoft Excel faktiskt fungerar, eller om det ens är säkert. Därför kommer jag i den här guiden att gå igenom allt du behöver veta om att ladda ner Microsoft Excel 2021 gratis.

Vilka funktioner får du i Microsoft Excel 2021?

För de som undrar vad Microsoft Excel 2021 är, så är det ett kalkylprogram som ingår i Microsoft Office 2021-paketet. Det ger användare tillgång till kraftfulla verktyg för dataanalys, formler, diagram och automatiseringsfunktioner som gör det effektivare än någonsin att organisera, beräkna och visualisera data. När jag undersökte gratis nedladdning av Microsoft Excel 2021 antog jag att det bara skulle vara samma gamla program med några layoutändringar. Jag hade fel. Den här versionen är faktiskt fullspäckad med användbara uppgraderingar som gör arbetet med data smidigare, särskilt om du har använt äldre versioner eller förlitat dig på den kostnadsfria onlineversionen.

Använd Word, Excel och PPT GRATIS

Ladda ner gratis

Här är en genomgång av de funktioner som imponerade mest på mig.

• XLOOKUP-funktionen: Hitta allt du behöver över rader och kolumner med en enda formel, vilket är mycket mer intuitivt än VLOOKUP.

• Dynamiska matriser: Låt en enda formel returnera flera värden, där resultaten automatiskt fyller ut närliggande celler.

• LET-funktionen: Ge namn åt beräkningsresultat, vilket gör komplexa formler enklare att förstå och återanvända.

• Förbättrat samarbete: Med delade arbetsböcker och trådade kommentarer kan du arbeta med andra i realtid, även offline.

Dessa funktioner förvandlade Excel 2021 till en stabilare och smartare arbetsyta för mig. Allt från datarensning till teamsamarbete kändes märkbart enklare, vilket är precis anledningen till att så många från början söker efter hur man laddar ner Microsoft Excel 2021 gratis. Det handlar inte bara om att ha ett kalkylverktyg, utan ett som fungerar precis som du behöver det.

Hur du laddar ner Microsoft Excel 2021 gratis med en produktnyckel

Jag började undersöka hur produktnycklar fungerar eftersom jag ville ha full tillgång till Microsoft Excel 2021 utan att behöva betala i förskott. Det finns mycket information där ute, från officiella metoder och studenterbjudanden till skeptiska forum som utlovar "gratis livstidsnycklar". Så jag bestämde mig för att testa vad som faktiskt fungerar, vad som aktiveras, vad som kraschar och vad som bara är slöseri med tid. Det här är vad jag upptäckte när jag försökte använda en produktnyckel för att ladda ner MS Excel 2021 gratis.

Systemkrav

• Operativsystem: Windows 10 eller senare / macOS Monterey eller senare

• RAM: 4 GB (64-bitars), 2 GB (32-bitars)

• Lagringsutrymme: 4 GB ledigt utrymme

• Processor: 1,6 GHz eller snabbare, 2-kärnig processor

• Skärm: 1280×768 upplösning

Gratis produktnycklar för Microsoft Office 2021

Jag märkte att vissa produktnycklar dök upp gång på gång i olika hörn av internet, mestadels för Office 2021 Pro Plus och LTSC-utgåvorna. De delas oftast med djärva påståenden om livstidsåtkomst, men de flesta är instabila eller svartlistade inom några veckor. Här är några som har cirkulerat flitigt:

• FXYTK-NJJ8C-GB6DW-FG9VH-6CRQR  

• KDVQM-HMNFJ-P9PJX-96HDF-DJYGX  

• 2F77B-TNFGY-69QQF-B8YKP-D69TJ

Om du letar efter en gratis nedladdning av MS Excel 2021 är det viktigt att veta att dessa metoder kan vara instabila och kortlivade, eftersom de flesta nycklar inte alltid varar.

Installationsguide

Efter att ha identifierat vilka produktnycklar som faktiskt var användbara var nästa steg att få Excel installerat och aktiverat utan att utlösa fel eller säkerhetsvarningar. Processen de flesta följer för en gratis nedladdning av Microsoft Excel 365 inkluderar vanligtvis att ladda ner installationsprogrammet, tillämpa en nyckel och använda ett aktiveringsverktyg vid behov. Så här brukar det gå till, steg för steg.

Steg 1: Gå till webbplatsen för Microsoft Office anpassningsverktyg och börja med att välja din systemarkitektur under avsnittet "Arkitektur". Du kommer att se två alternativ:

• x64: Bäst för de flesta moderna 64-bitarssystem, vilket ger bättre prestanda för stora filer.

• x32: Perfekt för äldre eller 32-bitarssystem.

Steg 2: Bläddra ner till avsnittet "Produkt och version" och välj Office-paket som "Office LTSC Professional Plus 2021 – Volymlicens". Denna version inkluderar Excel 2021 och andra centrala Office-appar.

Steg 3: Gå sedan till "Språk"-inställningarna och välj "Matcha operativsystem (Maskinspråk)" som standardalternativ. Detta säkerställer att din Excel 2021-installation matchar ditt systems befintliga språkinställningar.

Steg 4: När alla dina inställningar är på plats, klicka på den blå "Exportera"-knappen i det övre högra hörnet av anpassningsverktyget för att ladda ner filen som ska användas i installationsprocessen.

Steg 5: Gå nu till den officiella nedladdningssidan för Microsoft Office Deployment Tool och klicka på "Download".

Steg 6: Kör filen "officedeploymenttool_16731-20290" som du just laddade ner för att extrahera verktygets filer.

Steg 7: Klicka på sökfältet i aktivitetsfältet och skriv Kommandotolken. När det dyker upp i resultaten, högerklicka och välj "Kör som administratör" för att öppna det med förhöjda behörigheter.

Steg 8: I Kommandotolken, skriv följande kommando och tryck "Enter" för att låta verktyget ladda ner och installera Excel 2021:

setup.exe /configure Configuration.xml

Steg 9: Efter installationen, öppna Excel och välj alternativet som säger "Ange produktnyckel istället".

Steg 10: När du noggrant har angett den kostnadsfria produktnyckeln du har, klicka på "Aktivera". Om nyckeln är giltig kommer du att se ett meddelande om att det lyckades och Excel är redo att användas.

Hur du laddar ner Excel 2021 gratis från tredjepartskällor

När jag hade uttömt de officiella alternativen undersökte jag tredjepartswebbplatser som erbjuder gratis nedladdningar av Excel 2021. Det är något många provar, men det medför allvarliga risker. En kundvarning fastnade hos mig: ”Det är osäkert att ladda ner en kopia av Office 2021 från en tredjepartswebbplats. Vi rekommenderar inte att göra det eftersom den kan innehålla virus eller skadlig kod och kan skada din dator”. Och de har rätt, eftersom några av de installationsfiler jag stötte på försökte installera skadad programvara eller utlöste antivirusvarningar. Trots det ville jag se hur folk går tillväga, bara för att förstå processen.

Steg 1: Gå till Download.its officiella webbplats och klicka på den gröna knappen "External Download" för att börja ladda ner ISO-filen för Microsoft Excel 2021.

Steg 2: När ISO-filen har laddats ner, högerklicka på filen och välj "Montera" från snabbmenyn. Detta skapar en virtuell enhet på din dator och låter dig komma åt innehållet i ISO-filen utan att behöva bränna den på en skiva.

Steg 3: Inne i den monterade enheten, högerklicka på "Setup"-filen och välj "Kör som administratör". Installationsprocessen kommer att påbörjas, och inom några minuter bör Microsoft Excel 2021 vara redo att användas på ditt system.

Att gå igenom denna process kändes som att gå på lina. Vissa nedladdningar verkade legitima innan de översvämmade mig med popup-fönster eller fick mitt antivirusprogram att flagga dem. Vissa installerade till och med dold programvara. Om du ändå bestämmer dig för att gå den här vägen (även om jag inte skulle rekommendera det), var extra försiktig. Undvik allt med flera nedladdningsknappar eller tvivelaktiga omdirigeringar, håll dig till webbplatser som använder HTTPS och leta efter community-kommentarer på Reddit eller pålitliga teknikforum.

Bästa gratisalternativet till Microsoft Excel 2021 – WPS Spreadsheet

Efter att ha gått igenom hela tredjepartsnedladdningskarusellen – undvikit irriterande popup-fönster, utgångna nycklar och filer jag förmodligen inte borde ha litat på – kom jag fram till att det måste finnas ett säkrare sätt att få ordning på min bokföringsrapport. Det var då jag slutade leta efter "gratis Excel" och började googla efter faktiska alternativ. När jag jämförde olika alternativ stötte jag på en blogg på WPS:s webbplats med titeln "Excel på Microsoft Office eller WPS Spreadsheet – Vilket är bättre?" och det kändes som att den var skriven för någon i exakt min situation.

Den försökte inte sälja in något överdrivet, utan presenterade bara tydliga jämförelser mellan funktioner, kostnad och användarvänlighet. Efter att ha läst den verkade WPS Spreadsheet som ett gediget alternativ som faktiskt kunde hantera det jag behövde, utan trasiga länkar, falska aktivatorer eller ständiga licensfel. Det visade sig stämma.

Funktioner:

• Smarta dataverktyg: Hantera allt från formler och pivottabeller till diagram och autofyll, allt inbyggt, precis som du förväntar dig av Excel.

• Full kompatibilitet med Excel: Öppna, redigera och spara .xls- och .xlsx-filer enkelt utan att förstöra formateringen.

• Inbyggd PDF-export: Konvertera kalkylblad direkt till PDF-filer med full layoutkontroll, inga extra appar eller plugins behövs.

• Färdiga mallar: Budgetar, kalendrar, scheman och mer – du hittar massor av gratis mallar som gör installationen snabbare.

Fördelar:

• Laddas ner direkt från den officiella webbplatsen, så inga skumma länkar eller dold skadlig kod.

• Ingen risk att dina filer exponeras eller spåras som med piratkopierad programvara.

• Installera och börja använda det direkt. Inga produktnycklar, crack-filer eller licensfel.

• Gratisversionen hanterar alla kärnuppgifter som de flesta användare förlitar sig på, utan låsta funktioner.

Efter att ha stött på en utgången provperiod för mycket och slösat timmar på crackade nedladdningar som inte ledde någonstans, var jag redo att prova något annat. När jag såg WPS Spreadsheet dyka upp på bloggen laddade jag ner det utan att förvänta mig för mycket. Men installationen var snabb, och för den typ av arbete jag utförde presterade det i nivå med Microsoft Excel 2021 för Windows/Mac. Så här gick det till.

Steg 1: Öppna först din webbläsare och besök WPS Office, klicka på knappen "Ladda ner gratis" för att starta nedladdningen.

Steg 2: Nedladdningen slutförs på några sekunder. När den är klar, kör installationsfilen som du skulle göra med vilken annan app eller programvara som helst.

Steg 3: WPS Office visar dig några enkla villkor. Acceptera dem och klicka sedan på knappen "Install Now" för att påbörja installationen.

Steg 4: När du har startat WPS Office, klicka på "Sheets" i den vänstra sidofältet och tryck sedan på "New" för att börja använda WPS Spreadsheet.

För några veckor sedan fick jag ett kalkylblad att dubbelkolla precis före ett möte, och självklart hade jag inte min bärbara dator med mig. Allt jag hade var min mobil, så jag öppnade det med WPS Spreadsheets mobilapp. Det laddades snabbt, förstörde inte formateringen och lät mig göra de ändringar jag behövde. Det är inte en fullständig ersättning för skrivbordsversionen, men för godkännanden eller grundläggande dataredigeringar fungerar det förvånansvärt bra. Om du någonsin har försökt ladda ner Excel 365 gratis på din telefon och stött på begränsningar är detta ett mycket enklare alternativ. Så här installerar du det.

Steg 1: Öppna Play Store och skriv "WPS Office" i sökfältet.

Steg 2: Tryck på "Installera" bredvid WPS Office. Appen är inte så stor, så det tar inte evigheter även med långsammare anslutningar.

Steg 3: När appen är installerad, öppna den och klicka på plusikonen (+) märkt "Skapa" för att komma igång med en ny fil.

Steg 4: Från de tillgängliga filtyperna, tryck på "XLS". Detta öppnar ett nytt kalkylblad där du kan börja mata in data, använda formler eller utforska mallar.

Jag använder WPS Spreadsheet för mycket av mitt frilansarbete, som att rensa upp i projektbudgetar, och det känns mycket lättare än Smartsheet, särskilt när jag arbetar offline.  Gränssnittet är enkelt, mallarna sparar faktiskt tid åt mig och jag känner mig inte låst bakom en betalvägg. Till skillnad från Smartsheet kräver det inte ständig synkronisering eller en internetanslutning. Det är en utmärkt lösning för studenter, frilansare eller alla som bara behöver solida kalkylverktyg.

Jämförelse mellan WPS Spreadsheet och Microsoft Excel 2021

Efter att ha använt båda programvarorna för en mängd olika projekt, från lätt dataanalys till omfattande budgetering, började jag se tydliga skillnader i hur de hanterar vanliga uppgifter. Även om Excel 2021 har begränsade uppdateringar och en prislapp, erbjuder det igenkänning och djup. Å andra sidan förvånade WPS:s kapabiliteter mig med hur mycket det kunde åstadkomma gratis, särskilt när jag arbetade över flera enheter eller utan internetåtkomst. För att göra beslutet enklare för alla i samma situation, delade jag upp de viktigaste skillnaderna jag personligen upplevde.

När jag tittade på skillnaderna insåg jag att WPS Spreadsheet erbjöd mer av det jag faktiskt använder dagligen, utan kostnad. För någon som bara behöver ett rent, stabilt verktyg för att hantera data, organisera personliga budgetar eller hantera gruppprojekt utan ständiga uppdateringar eller aktiveringsproblem, levererar det. Jag säger inte att det ersätter Excel i alla användningsfall, men för de flesta, särskilt studenter, frilansare eller små team, kan det enkelt täcka allt du behöver.

Vanliga frågor

1. Vilka är de största skillnaderna mellan WPS Spreadsheet och Excel 2021?

WPS är gratis, molnintegrerat och uppdateras kontinuerligt. Excel 2021 är ett engångsköp, men saknar framtida uppdateringar och kräver manuell installation.

2. Stöder WPS Spreadsheet Excels filformat?

Absolut. Du kan öppna, redigera och spara .xls-, .xlsx- och .csv-filer i WPS utan att förlora formatering eller data.

3. Kan jag använda WPS Spreadsheet offline?

Ja. När det väl är installerat behöver du inte internet för att använda WPS Spreadsheet.

4. Är WPS Spreadsheet säkert att använda?

WPS Office är betrott av över 500 miljoner användare globalt. Det är säkert, stabilt och uppdateras regelbundet utan medföljande skadlig kod.

5. Är WPS Spreadsheet lämpligt för professionella användare?

Definitivt. Det är perfekt för frilansare, revisorer, småföretagsteam och till och med lärare.

Kalkylprogrammet som höll måttet

Jag förväntade mig inte att sökandet efter en gratis nedladdning av Microsoft Excel 2021 skulle ta mig på en så lång resa. Jag undersökte först Microsofts officiella kanaler, men om du inte är student eller del av en organisation med åtkomst är den vägen begränsad. Jag letade igenom gratis produktnycklar och misstänkta installationsfiler, varav några fungerade en kort stund innan de stötte på aktiveringsfel eller kraschade mitt i användningen. Onlineversionen av Excel såg lovande ut, men jag behövde något bättre efter att ständigt ha förlorat internetåtkomst och inte kunnat komma åt viktiga funktioner.

Till slut provade jag WPS Spreadsheet, som är förvånansvärt kraftfullt men inte en exakt kopia av Excel. Det hanterade mina .xlsx-filer smidigt, stödde väsentliga funktioner som pivottabeller och diagram, och viktigast av allt, tjatade inte ständigt på mig om licenser. Även om det inte är perfekt (ingenting är det), så löser det helt enkelt de flesta av mina uppgifter utan att slösa bort min tid, inklusive att spåra budgetar, rensa data och köra enkla formler.