Ibland, när du använder Excel, uppstår en situation när du vill konvertera dina data från XLSX till CSV-format. Denna konvertering är frekvent när man delar data mellan plattformar eller applikationer som kanske inte stöder Excels filformat. I den här artikeln tar jag dig igenom några enkla metoder för att konvertera en XLSX-fil till CSV med Excel och annan fri programvara, inklusive WPS Office. Dessa steg är enkla och snabba att använda.
Varför konvertera XLSX till CSV?
Innan vi förklarar konverteringssätten, låt oss förklara varför man ens skulle vilja konvertera XLSX till CSV i första hand. Följande är de vanligaste orsakerna:
Datakompatibilitet: CSV-filerna kan lätt nås med många program, databaser och plattformar. Att dela filer i detta format kan visa sig vara bättre.
Mindre filstorlek: Filstorlekarna för CSV är vanligtvis mindre än XLSX. Därför är dessa mycket lättare att lagra eller till och med överföra.
Enkelhet: Även om Excel-filer kan innehålla många ark, formler och andra avancerade funktioner, är CSV-filer helt enkelt organiserade i rader och kolumner.
Dataimport/export: De flesta dataapplikationer och verktyg, inklusive CRM-system och marknadsföringsplattformar, använder CSV för att importera och exportera data.
De ovannämnda fördelarna som förklaras kommer definitivt att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut när du konverterar filer för enkel användning eller kompatibilitet med annan programvara.
Hur man konverterar XLSX till CSV med Microsoft Excel
Om du har Microsoft Excel installerat i ditt datorsystem, då är det ingen stor sak att konvertera en XLSX-fil till dess CSV-motsvarighet. Så här kan du göra det:
Steg 1: Öppna XLSX-filen
Du måste öppna XLSX-filen som du vill konvertera till Microsoft Excel. Du kan göra detta genom att dubbelklicka på filen eller öppna Excel och komma åt filen genom alternativet "Öppna".
Steg 2: Spara som CSV
I en öppnad Excel-fil:
1. Klicka på fliken "Arkiv" i det vänstra hörnet.
2. Klicka på det här menyalternativet som säger "Spara som".
3. Spara på datorn där du föredrar.
4. Välj sedan i fönstret "Spara som typ", gå till "CSV (kommaavgränsad)" (*.csv) och
5. Klicka på "Spara"
Steg 3: Kontrollera konvertering
En prompt kommer att visas som informerar dig om att endast det aktiva arket i arbetsboken kommer att sparas i CSV-format eftersom en CSV-fil inte stöder flera ark. Ok, om det är vad du vill, klicka på OK. Excel kan till och med varna dig om funktioner som CSV inte hjälper. Du kan fortsätta.
Steg 4: Klart!
Voila! Din XLSX är nu en CSV-fil. Du är fri att använda den på alla typer av andra program och plattformar som stöder detta format.
Hur man konverterar XLSX till CSV med onlinekonverterare
Anta att du är en av dessa hastighetsälskare och vill ha webbaserade metoder utan att installera programvara. I så fall finns det många gratis omvandlare online som kan göra det möjligt för dig att konvertera XLSX till CSV. Så här kan du använda en onlinekonverterare:
Steg 1: Välj en onlinekonverterare
Sök efter "XLSX till CSV-konverterare" och öppna en webbplats som Zamzar, Convertio eller OnlineConvertFree.
Steg 2: Ladda upp din XLSX-fil
Följ webbplatsens kommandon på skärmen för att ladda upp din XLSX-fil. De flesta webbplatser tar dig till ett gränssnitt där du kan ladda upp från din dator eller molnlagring.
Steg 3: Konvertera den nu till CSV
Efter att ha laddat filen, välj CSV i formatväljaren och klicka på knappen Konvertera.
Steg 4: Spara CSV-filen
När konverteringen är klar kommer webbplatsen att tillhandahålla en nedladdningslänk till din nya CSV-fil, som du kan spara på din dator eller i molnlagring.
Vanliga problem vid konvertering av XLSX till CSV
Så enkelt som att konvertera ett XLSX-dokument till CSV kan verka, du kommer sannolikt att möta flera problem. Några av dessa är följande:
1. Förlust av formatering
CSV-filer kan inte lagra filformateringsdata, inklusive teckensnitt, färger och cellkanter. Därför kommer avancerad formatering i din XLSX inte att överleva konverteringsprocessen.
2. Flera ark
Den stöder endast ett datablad på CSV. Om XLSX stöder mer än en, skulle den aktiva sparas i en CSV-fil. Du måste göra dem individuellt när du vill ha dem i olika CSV:er.
3. Specialtecken
Unika eller icke-engelska bokstäver kanske inte är korrekt kodade i den här CSV-filen. Välj lämplig kodning (vanligtvis UTF-8) när du sparar för att kringgå detta.
WPS Office: Det stora alternativet att konvertera XLSX till CSV
WPS Office är det mest problemfria alternativet till Microsoft Excel gratis. Med WPS Office är det inga problem att öppna, redigera och spara i flera Excel-filformat, som CSV. Denna programvara stöder alla funktioner som finns tillgängliga i Excel men håller gränssnittet väldigt snyggt och enkelt. Det är helt kompatibelt med XLSX, CSV och andra populära kalkylbladsformat så att det kan vara en stor hjälp för personligt och professionellt bruk.
Varför välja WPS Office?
Gratis att använda: Till skillnad från vissa alternativ är WPS Office gratis; den har inte en enda laddning.
Kompatibilitet: WPS Office stöder alla populära filformat men är inte begränsat till XLSX och CSV.
Bekvämlighet: Tack vare WPS Office är man fri att arbeta med sina filer över enheter, Mac och mobil, utan att förlora något i funktionalitet.
Samarbete: Med WPS Office kan du dela dina filer och arbeta online med vad som helst.
Konvertera XLSX till CSV med WPS Office
Du kan också konvertera en XLSX-fil med WPS Office utan Microsoft Excel. Denna kostnadsfria kontorsprogramvara kan öppna och redigera alla Microsoft Office-filformat, inklusive XLSX. Som förklaras nedan kan du använda WPS Office för att konvertera XLSX till CSV.
Steg 1: Öppna XLSX-filen
De inblandade stegen är följande: Öppna din XLSX-fil i WPS-kalkylprogrammet. För att göra detta, öppna WPS Office och, uppe till vänster, välj Öppna för att välja din XLSX-fil eller dra och släpp den där.
Steg 2: Spara som CSV
1 öppnas, klicka på "Arkiv" från den övre raden.
2 Efter att ha valt "Spara som."
3 Välj CSV-format i segmentet "Spara som typ" från listan.
4. Välj var du vill spara filen och klicka på OK.
Steg 3: Bekräfta och spara
WPS Office kommer att dyka upp ett meddelande som säger att endast det aktiva arket kommer att sparas i CSV-format. Om detta är vad du vill klicka på OK.
Steg 4: Klart!
Nu är din fil en CSV! Du kan enkelt öppna det nu i alla program som stöder CSV-filer: textredigerare, databaser och andra kalkylbladsprogram.
Vanliga frågor
1. Vad är den stora skillnaden mellan XLSX- och CSV-filer?
XLSX är formatet för Excel-filer, som kan hantera flera ark, komplexa formler och andra datatyper som bilder, diagram och formatering. En CSV är ett enkelt textfilformat som innehåller data i kommaseparerat format på endast ett ark och har inga extrafunktioner.
2. Hur exporterar jag en Excel-arbetsbok till en CSV?
Nej, i CSV-filer kan bara ett datablad finnas. Du måste konvertera varje ark till en annan CSV individuellt.
3. Finns det några gratis omvandlare tillgängliga från XLSX till CSV?
Ja, gratis omvandlare som WPS Office, Google Sheets eller en onlinekonverterare som Zamzar, Convertio, etc., kommer att hålla dig framåt när du konverterar från XLSX till CSV.
Slutsats
Konverteringen av XLSX till CSV är kärnkompetensen för att arbeta med data. Processen är enkel oavsett om du använder Microsoft Excel, Google Sheets eller WPS Office. Det kan slutföras med bara några klick. WPS Office är ett utmärkt val om du letar efter ett lättanvänt och gratis verktyg för att hantera konverteringen. Det är helt kompatibelt med Excel-filer, vilket är en enkel miljö att arbeta med när du använder ett kalkylarksdokument – möjligheten att använda kompletta datafunktioner genom smidig konvertering av filer i alla format med WPS Office.
