Så skapar du diagram i Excel: En komplett steg-för-steg-guide

Med diagram kan du omvandla data till visuella insikter och på så sätt fånga dina läsares uppmärksamhet fullt ut. Oavsett om du är student, yrkesverksam eller helt enkelt nyfiken på att bemästra konsten att representera data, kommer den här guiden att leda dig steg för steg genom processen att skapa olika diagramtyper i Excel.

Diagram i Excel finns i en mängd olika stilar, inklusive stapeldiagram, linjediagram, cirkeldiagram, punktdiagram och mycket mer. De gör det möjligt för dig att upptäcka mönster, trender och samband i din data, vilket förenklar arbetet med att dra meningsfulla slutsatser och kommunicera dina resultat på ett övertygande sätt.

I den här guiden går vi igenom vilka typer av Excel-diagram som finns och hur du skapar dem med hjälp av din egen data.

Del 1: Vilka olika typer av diagram och grafer finns i Excel?

Excel erbjuder en mängd olika diagram- och graftyper som hjälper användare att visualisera och presentera data på olika sätt. Dessa diagramtyper finns tillgängliga i Microsoft Excel och kan hjälpa dig att visualisera och organisera din data på bästa möjliga sätt.

Här är några vanliga diagram- och graftyper i Excel:

1. Linjediagram

Funktion:

Linjediagram visar datapunkter som är sammanlänkade med raka linjer, vilket gör dem idealiska för att visa trender och förändringar över tid eller annan kontinuerlig data. De är effektiva för att illustrera hur datavärden utvecklas och ger en tydlig visuell representation av datatrender.  

Användningsområden:

Följ utvecklingen över tid: Använd linjediagram för att övervaka hur data förändras under en viss period, till exempel för att spåra försäljningssiffror, aktiekurser eller temperaturväxlingar.

Jämför flera trender samtidigt: När du har flera dataserier som du vill jämföra, hjälper ett linjediagram dig att tydligt visualisera hur de utvecklas i förhållande till varandra.

Visualisera kontinuerlig data: Linjediagram passar utmärkt för alla datamängder med kontinuerlig data, som vetenskapliga experiment, befolkningstillväxt eller enkätsvar över tid.

2. Stapeldiagram

Funktion:

Stapeldiagram använder vertikala eller horisontella staplar för att representera datavärden, vilket gör dem effektiva för visuella jämförelser mellan olika kategorier eller enskilda datapunkter.

Användningsområden:

Jämför enkelt olika kategorier: Stapeldiagram är idealiska för att jämföra data mellan olika kategorier, till exempel försäljning per region, elevers betyg per ämne eller månadskostnader per kategori.

Rangordna data: Stapeldiagram kan på ett effektivt sätt visa rangordningar och tydliggöra vilka kategorier som har de högsta eller lägsta värdena.

Visa enskilda datapunkter: När datapunkter representerar specifika objekt eller händelser kan ett stapeldiagram ge en tydlig visuell bild av skillnaderna mellan dem.

3. Cirkeldiagram

Funktion:

Cirkeldiagram använder "tårtbitar" i en cirkel för att representera proportioner i data, och belyser varje kategoris procentuella andel av helheten. Till skillnad från stapel- och linjediagram kan du dock inte spåra förändringar i ett cirkeldiagram över en viss tidsperiod.

Användningsområden:

Visualisera proportioner: Cirkeldiagram är perfekta för att illustrera hur enskilda kategorier förhåller sig till helheten, särskilt när du vill framhäva den relativa storleken på varje del.

Jämför ett fåtal kategorier: Cirkeldiagram fungerar bäst när du har ett litet antal kategorier att visa, eftersom för många "tårtbitar" kan göra diagrammet svårläst.

Presentera procentandelar: Om din data representerar procentandelar av en helhet, kan ett cirkeldiagram göra det enkelt att visualisera fördelningen.

4. Kombinationsdiagram

Funktion:

Kombinationsdiagram kombinerar två eller flera olika diagramtyper i ett enda diagram, vilket gör att du kan visa flera dataserier på ett effektivt sätt.

Användningsområden:

Jämför olika datatyper: Kombinationsdiagram är användbara när du har data med olika skalor eller enheter som du vill visa tillsammans. Du kan till exempel kombinera ett stapeldiagram för att visa försäljningssiffror med ett linjediagram för att visa försäljningstrenden över tid.

Belys samband: Du kan använda ett kombinationsdiagram för att visualisera hur två variabler är relaterade, till exempel genom att jämföra temperatur och nederbördsdata för en specifik region.

5. Ytdiagram

Funktion:

Ytdiagram liknar linjediagram men med ytan under linjen ifylld, vilket gör dem användbara för att visa kumulativa summor eller proportioner.

Användningsområden:

Visa ackumulerad data: Ytdiagram är effektiva när du vill visualisera hur data ackumuleras eller förändras över tid. Du kan till exempel använda dem för att visa tillväxten av ett företags intäkter över flera år.

Jämför flera dataserier: Ytdiagram kan användas för att jämföra trender för olika dataserier, eftersom de fyllda ytorna gör det enkelt att se de relativa proportionerna.

6. Punktdiagram

Funktion:

Punktdiagram använder punkter för att representera enskilda datavärden, vilka sedan plottas på X- och Y-axlarna för att analysera förhållandet mellan två variabler.

Användningsområden:

Identifiera korrelationer: Punktdiagram är utmärkta för att identifiera samband och korrelationer mellan två variabler. Du kan till exempel använda ett punktdiagram för att avgöra om det finns ett samband mellan studietid och provresultat.

Upptäck avvikelser: Punktdiagram kan hjälpa till att identifiera extremvärden eller avvikelser i data, det vill säga datapunkter som avviker markant från det övergripande mönstret.

Hitta datakluster: Punktdiagram kan avslöja mönster eller kluster i data när vissa datapunkter tenderar att gruppera sig tillsammans.

Nu när du har läst om och förstått alla diagramtyper som finns i Microsoft Excel är det dags att lära dig hur du skapar ett diagram i Excel. Vilken typ av diagram du väljer beror dock på den data du vill presentera och de insikter du vill förmedla till din publik. Att använda rätt diagramtyp hjälper dig att kommunicera din data effektivt och gör det lättare för din publik att tolka och förstå informationen.

Trustpilot

4,8

Vi rekommenderar WPS Kalkylprogram

• Använd Word, Excel och PPT GRATIS, utan annonser.

• Samma Excel-formler som i Microsoft. Perfekt kompatibelt med MS-format.

• Microsoft-liknande gränssnitt. Lätt att lära sig. 100 % kompatibilitet.

• Öka din produktivitet med WPS rikliga utbud av gratis mallar för Word, Excel, PPT och CV.

Gratis nedladdning

5 820 008 användare

Algirdas Jasaitis

logo

Del 2: Ett enkelt sätt att skapa ett diagram i Excel?

Om du vill skapa ett eget diagram i Excel är det ganska enkelt. Allt du behöver göra är att läsa stegen nedan och följa med för att skapa ditt eget diagram från grunden. Nu sätter vi igång!

Steg 1: Gå till MS Excel på din PC eller MacBook och skapa en ny fil eller öppna en befintlig fil med data på din dator. I det här fallet kommer vi att öppna en ny fil från grunden.

Steg 2: Skapa en ny fil och mata in den data du vill arbeta med. I det här fallet har vi 5 studenter med deras månatliga närvaroprocent under januari och februari. Vi kommer sedan att skapa ett diagram baserat på denna data.

Steg 3: När du har matat in data i önskade rader och kolumner är det dags att gå till fliken ”Infoga” i den övre menyn i Excel och välja den diagramtyp du vill skapa från tillgänglig data. Där finns alla de diagramtyper vi har lärt oss om ovan.

I vårt fall väljer vi ett stapeldiagram för att representera vår data.

Steg 4: Markera all data på ditt Excel-ark och klicka på den typ av diagram du vill skapa. Vi har skapat ett 3D-stapeldiagram för att visa studenternas närvaroprocent.

Del 3: Bästa gratisalternativet – WPS Office

I exemplet ovan har vi använt Microsoft Excel för att skapa ett stapeldiagram. Men en nackdel med Microsoft Excel är att du måste betala en engångsavgift eller en månatlig prenumerationsavgift för att använda Microsoft Office Suite på din dator. Å andra sidan finns det ett annat utmärkt alternativ till Microsoft Office Suite, nämligen WPS Office.

WPS Office är en komplett programsvit som innehåller alla de produkter som Microsoft Office har att erbjuda. Den har en ordbehandlare, ett kalkylprogram och ett presentationsprogram, precis som Microsoft Office. Utöver att vara gratis erbjuder den också flera funktioner, inklusive en PDF-redigerare och -konverterare samt flera gratismallar från onlinebiblioteket.

Det bästa med WPS Office-sviten är dess starka kompatibilitet med alla operativsystem och enheter, inklusive Windows, Mac, Android och iOS. Du kan använda WPS Office på vilken enhet som helst med största enkelhet, och det är helt gratis att ladda ner till alla enheter.

Del 4: Hur skapar man ett diagram i WPS Kalkylprogram? (Grundläggande metoder och steg)

Metoden för att skapa diagram och grafer i WPS Kalkylprogram är ganska lik den i Microsoft Excel. Du måste skapa en ny fil eller gå till en befintlig fil med numerisk data och följa stegen som nämns nedan:

Steg 1: När du har öppnat en ny fil i ditt WPS Kalkylprogram är det dags att mata in data som du önskar. I vårt fall har vi till exempel använt data för tittarsiffror för nyligen släppta filmer. Se skärmdumpen nedan.

Steg 2: Markera all data i ditt ark och gå till infoga-fliken i fönstret för WPS Kalkylprogram. Här hittar du diagramalternativ i form av vektorbilder. Välj den typ av diagram du vill skapa och klicka på den.

Steg 3: Så snart du klickar på diagramtypen kommer WPS Kalkylprogram att skapa ett diagram åt dig baserat på tillgänglig data. I det här exemplet har vi skapat ett stapeldiagram med varierande färger för två månader.

Vanliga frågor:

1. Kan jag skapa flera diagram i ett och samma Excel-ark?

Ja, du kan skapa flera diagram på samma kalkylblad eller på olika blad inom samma arbetsbok. Excel ger flexibiliteten att arbeta med flera diagram samtidigt.

2. Kan jag ändra diagramtyp efter att jag har skapat det?

Absolut! Med Excel kan du ändra diagramtyp när som helst. Allt du behöver göra är att helt enkelt markera diagrammet och använda alternativet "Ändra diagramtyp" för att byta till en annan diagramtyp.

Sammanfattning

Vi har hittills lärt oss hur man skapar ett diagram i Excel med hjälp av flera metoder. Vi har gått igenom flera typer av diagram och deras funktioner, och sedan har vi lärt oss hur man skapar ett diagram i Excel med hjälp av WPS Office. WPS visade sig vara ett utmärkt alternativ till Microsoft Office Excel eftersom det erbjuder samma funktioner och funktionalitet utan att du behöver betala en enda krona i prenumerationsavgift.

Du kan använda WPS Office-sviten för att redigera Word-, kalkylblads-, PDF- och presentationsdokument med högsta effektivitet och användarvänlighet. Programsviten är mycket användarvänlig, med samma funktioner som Microsoft Office.