Du sitter vid din dator, utför dina vanliga uppgifter, eller kanske bara utforskar dina filer, när du snubblar över en mystisk fil utan något igenkännbart namn eller format. Den har inte ett välbekant tillägg som .docx, .mp3 eller .jpg, och när du försöker öppna det händer ingenting. Nu undrar du: Är detta något viktigt? Ska du ta bort det? Och viktigast av allt, hur öppnar man ens den?
Okända filer kan dyka upp av många anledningar. De kan vara rester från en programvaruinstallation, tillfälliga filer som skapats av ditt system eller till och med en bilaga från ett e-postmeddelande som inte laddades ner ordentligt. Ibland kan de också vara dolda filer som ett program behöver för att fungera, så att ta bort dem utan att veta vad de är kan orsaka problem.
I den här artikeln kommer jag att gå igenom tre enkla sätt att identifiera och öppna en okänd fil, så att du kan ta reda på vad den är, om den är säker att behålla och hur du hanterar den på rätt sätt.
Vad är en okänd filtyp?
En okänd fil är en fil på din dator som saknar ett igenkännbart filtillägg eller som inte är associerat med något installerat program. Filtillägg som .pdf, .jpg eller .mp3 hjälper ditt operativsystem att avgöra vilken programvara som ska öppna dem. Men när en fil visas utan filtillägg eller har en obekant, vet ditt system inte hur det ska hantera den, och etiketterar den som "okänt".
Okända filer kan dyka upp av flera anledningar, inklusive:
3 sätt att öppna en okänd fil
När du går framåt i din yrkeskarriär kommer du att stöta på en mängd olika filformat, och du kommer inte alltid att ha rätt applikation för att öppna och visa innehållet. Detta händer alla, och när jag stötte på det här problemet tyckte jag att följande metoder var mycket användbara:
Metod 1: Windows standardalternativ "Öppna med".
Det här alternativet är det enklaste och är alltid tillgängligt som standardfunktion. Första gången jag stötte på en tom vit ikon utan indikation på dess filtyp använde jag metoden "Öppna med". Detta ber i huvudsak Windows om appförslag för att hjälpa till att öppna filen. Så här kan du också göra detta:
Steg 1: Gå till mappen där den okända filen är lagrad på ditt system.
Steg 2: Välj sedan den okända filen högerklicka för att öppna snabbmenyn.
Steg 3: I snabbmenyn väljer du "Öppna med" alternativ. En snabbmeny visas med en lista över föreslagna appar från Windows. Klicka på valfri app för att försöka öppna den okända filen.
Detta hjälper vanligtvis till att lösa problemet. Jag har dock stött på fall där de föreslagna apparna öppnade den okända filen, men innehållet verkade förvrängt eller förvanskat. I sådana fall kanske du vill utforska andra metoder.
Metod 2: Sök i Microsoft Store
Det kommer att finnas tillfällen när du inte har rätt programvara för att stödja en okänd filtyp. I sådana fall är det bästa sättet att söka i Microsoft Store efter en app som stöder filtypen.
Steg 1: Gå tillbaka till mappen som innehåller den okända filen, välj den och högerklicka för att öppna snabbmenyn.
Steg 2: I snabbmenyn väljer du "Öppna med" alternativet och klicka sedan på "Sök i Microsoft Store" från fly-out-menyn.
Steg 3: Microsoft Store dyker upp och föreslår program som stöder filtypen. Klicka på valfri app för att granska den och klicka sedan på "Ladda ner" ikonen för att installera den på ditt system.
Denna metod sparar tid genom att eliminera behovet av att söka efter kompatibla appar manuellt. När du öppnar Microsoft Store direkt från snabbmenyn söker den automatiskt efter appar som är kompatibla med den specifika filtypen.
Metod 3: Använda en onlinekonverterare
Du kan också använda gratis onlinekonverterare för att konvertera ditt okända filtillägg till ett du är bekant med och har rätt appar att stödja. Den här metoden rekommenderas dock inte alltid, eftersom konverteringar kan ändra filens formatering, vilket gör innehållet otydligt eller till och med oanvändbart. Icke desto mindre kan det fungera i vissa situationer:
Steg 1: Öppna din webbläsare och navigera till en onlinekonverterare, som t.ex Online omvandlare, som låter dig konvertera videor, ljudfiler, bilder eller textdokument till olika vanliga filformat.
Steg 2: För den här guiden kommer jag att använda onlinekonverteraren för att konvertera den okända filtypen till .DOC. Välja ".DOC" från rullgardinsmenyn i "Dokumentkonverterare" avsnitt.
Steg 3: Med filformatet valt, klicka på "Dokumentkonverterare" knappen för att öppna verktyget för *.DOC-konvertering.
Steg 4: Ladda helt enkelt upp den okända filen genom att antingen klicka på "Välj fil" alternativ eller med dra-och-släpp-metoden.
Steg 5: När filen har laddats upp klickar du på "Start" knappen för att påbörja konverteringen.
Steg 6: När konverteringen är klar, klicka på "Ladda ner" knappen för att ladda ner *.DOC-filen.
Även om den här metoden sparar tid och ansträngning, anses den vara osäker eftersom du måste ladda upp en okänd fil online, som kan innehålla känslig information.
Tips för att hantera okända filtyper
Att hantera okända filtyper i en professionell miljö kan vara frustrerande, men det är viktigt att vara försiktig. En okänd fil kan innehålla värdefull information relaterad till din organisation eller kan vara inbäddad med skadlig programvara som är utformad för att skada din dator. Här är några tips som hjälper dig att vara vaksam:
Gör din forskning:
Sök alltid efter filtillägget online för att samla mer information om filtypen. Detta kan hjälpa dig att identifiera om det är potentiellt skadligt. Vissa organisationer krypterar också filer och ändrar deras filtyper under processen, till exempel *.ASC-filer.
Jag stötte en gång på en *.WPS filtillägg, som var obekant för mig vid den tiden. Efter lite forskning upptäckte jag att *.WPS-filer är textdokument skapade av Microsoft Works Word Processor, föregångaren till Microsoft Word, även om de inte längre stöds av det.
För att identifiera ett okänt filtillägg på Windows, välj helt enkelt filen och tryck "ALT + ENTER" för att öppna dess egenskaper och se fler detaljer.
Var försiktig med onlinekonverterare:
Även om onlinekonverterare verkar vara en snabb lösning för att se filinnehåll, kan de lagra din konfidentiella information, vilket väcker integritetsproblem. Var alltid uppmärksam på den data du laddar upp.
Kör en virussökning:
Säkerställ ditt systems säkerhet genom att köra en virussökning. Detta hjälper till att upptäcka om filen innehåller något skadligt innehåll som potentiellt kan skada din dator.
Bästa verktyget för att hantera alla dina Office-filer – WPS Office
Med otaliga filformat som används i professionella miljöer kan det vara en utmaning att hitta ett enda verktyg som stöder dem alla. Dock, WPS Office har visat sig vara en pålitlig lösning för att effektivt hantera ett brett spektrum av filtyper.
WPS Office stöder över 15 dokumentformat och eliminerar besväret med att ständigt söka efter kompatibel programvara. Oavsett om du har att göra med textdokument, kalkylblad, presentationer eller PDF-filer, säkerställer WPS Office enkel åtkomst till alla dina filer.
Det som skiljer WPS Office åt är dess allt-i-ett-funktionalitet, tillgänglig helt gratis. Det konsoliderar flera verktyg i ett gränssnitt, så att du kan hantera dokument utan att jonglera med olika applikationer. Detta sparar inte bara lagringsutrymme utan förbättrar också produktiviteten genom att minska behovet av att ofta växla mellan fönster med genvägar som "ALT + TAB".
WPS Office är designat med sekretess och säkerhet i åtanke. Dess avancerade sekretessfunktioner säkerställer att ditt arbete förblir säkert, endast tillgängligt för behöriga användare. Med robusta krypteringsprotokoll, säkra dokumentdelningsalternativ och dataskyddsåtgärder kan du med säkerhet hantera känslig information utan att äventyra din integritet.
En av de utmärkande funktionerna i WPS Office är dess kompatibilitet. Det fungerar sömlöst över Windows, macOS och Linux, vilket gör det till ett mångsidigt val för proffs som använder olika operativsystem. Dessutom är WPS Office helt kompatibelt med mobila enheter och stöder både Android- och iOS-plattformar. Denna plattformsoberoende kompatibilitet låter dig komma åt, redigera och hantera dina dokument när som helst och var som helst, vilket säkerställer flexibilitet i ditt arbetsflöde.
Hur man laddar ner WPS Office
Så här kan du ladda ner och installera WPS Office på din Windows-dator:
Steg 1: Öppna WPS Office webbplats och tryck på "Gratis nedladdning" knappen, som visas tydligt på hemsidan.
Steg 2: Nedladdningen startar automatiskt. När filen har laddats ner, leta upp den – den finns vanligtvis i det övre högra hörnet av webbläsaren – dubbelklicka sedan på den för att installera WPS Office.
Steg 3: När installationen är klar kan du starta och använda WPS Office.
Vanliga frågor
1. Vilka försiktighetsåtgärder bör jag vidta innan jag öppnar en okänd fil?
Se till att ditt antivirusprogram är aktuellt och körs. Slå upp filtillägget för att fastställa dess källa och de program som stöder det. Undvik att öppna filer från okända eller opålitliga källor och kör en virussökning för att leta efter potentiella hot.
2. Vad ska jag göra om jag stöter på en fil med ett okänt tillägg?
Om du hittar en fil med en obekant filändelse, sök efter den på nätet för att ta reda på vilket program som kan öppna den. Resurser som FileInfo.com kan hjälpa dig att identifiera olika filtyper. Kontrollera också att ditt antivirusprogram är uppdaterat för att skydda ditt system innan du öppnar filen.
