Word Belgesi Yazdırırken Çıkan Gri Kutu: Nasıl Düzeltilir?

Hızlı yanıt: Bir Word belgesini yazdırırken gri bir kutu (grey box) çıkması (ABD İngilizcesinde gray yazılır) nadiren yazıcıdan kaynaklanır. Gördüğünüz duruma göre eşleştirin: sağda soluk bir çubuk → Biçimlendirme Alanını Vurgula'yı kapatın veya Biçimlendirmeyi Yazdır'ın işaretini kaldırın; form alanlarında gri dolgu → Form Alanı Gölgelendirmesi'ni değiştirin; her sayfada düz bir dikdörtgen → bunu üst bilgi'den silin; Mac'te yalnızca Yazdır/PDF'te görünen kutular → macOS / Word'ü güncelleyin ve alan gölgelendirmesini tekrar kontrol edin.

 

Bu ifadeyi arayan kişilerin genellikle kısıtlı bir zamanı vardır—tez çıktıları, kayıt formları, çevrilmiş raporlar. Önce bir teşhise, ardından Word'deki ilgili ayara ihtiyaç duyarlar. Aşağıdaki bölümler, bu gerçek aramaları sırasıyla ele almaktadır.

Word'de yazdırırken sağda neden gri bir çubuk var?

Baskı Önizleme, açıklama balonlarının bulunduğu yerde dikey gölgeli bir bant gösteriyorsa, Word biçimlendirme alanını ayırıyor demektir. Sadece temiz bir gövde metni isteseniz bile bu bant yazdırılabilir.

1. Belgeyi Windows için Microsoft Word'de (Microsoft 365, Word 2021 veya Word 2019) açın.

2. Gözden Geçir sekmesine gidin.

3. (İzleme bölümü altındaki) Biçimlendirmeyi Göster'i seçin.

4. Görüyorsanız, Biçimlendirme Alanını Vurgula seçeneğinin işaretini kaldırın.

5. Ctrl + P'ye basın ve önizlemede sağdaki gri çubuğun kaybolduğunu doğrulayın.

 

Hâlâ orada mı? Dosya → Yazdır bölümünde ilk ayarlar açılır menüsünü (genellikle Tüm Sayfaları Yazdır olarak adlandırılır) açın ve Biçimlendirmeyi Yazdır seçeneğinin işaretini kaldırın. Bunu, temiz bir çıktı istediğinizde kullanın; Biçimlendirmeyi Yazdır seçeneğini yalnızca inceleyen kişilerin kağıt üzerindeki açıklamaları görmesi gerektiğinde açık bırakın.

 

Bir Word formunu yazdırırken gri kutuları nasıl kaldırırım?

Eski metin alanları, onay kutuları ve açılır menüler, yazarların doldurulabilir alanları görebilmesi için genellikle gri gölgelendirme gösterir. Bu gölgelendirme bir görüntüleme yardımcısıdır ve birçok kullanıcı yazdırmadan veya başka bir sisteme yapıştırmadan önce bunun kapatılmasını ister.

1. Gerekirse Geliştirici sekmesini gösterin (Dosya → Seçenekler → Şeridi Özelleştir → Geliştirici'yi işaretleyin).

2. Geliştirici sekmesinde Eski Araçlar'ı açın.

3. Gri dolguyu kapatmak için Form Alanı Gölgelendirmesi'ne tıklayın.

4. Ayrıca Dosya → Seçenekler → Gelişmiş → Belge içeriğini göster → Alan gölgelendirmesi'ni kontrol edin. Alanlar ekranda her zaman gri görünüyorsa Seçildiğinde veya Hiçbir zaman seçeneklerini tercih edin.

 

Not: Ekranda görseniz bile alan gölgelendirmesi genellikle yazdırılmaz. Baskı Önizleme zaten temizse, yalnızca ekran ayarını değiştirmeniz gerekebilir. Kağıtta hâlâ gri renk görünüyorsa, gerçek bir dolgu olarak uygulanan paragraf/hücre Gölgelendirmesini (Giriş → Kenarlıklar ve Gölgelendirme) temizleyin.

Word'de her sayfada gri dikdörtgen

Sayfalarca tekrarlanan keskin kenarlı gri bir blok genellikle üst bilgiye sabitlenmiş bir çizim nesnesidir (bazı çeviri veya şablon iş akışlarından sonra yaygındır)—açıklama değildir.

1. Üst bilgiyi açmak için herhangi bir sayfanın üst kısmına çift tıklayın.

2. Seçim tutamaçları görünene kadar gri dikdörtgene tıklayın.

3. Delete tuşuna basın.

4. Üst bilgiyi kapatın. Gövde metni sola sıkışmış olarak kalıyorsa, Paragraf ayarlarını açın ve Sağ girinti değerini 0 olarak ayarlayın (stili ve yerel paragrafı kontrol edin).

 

Gri kutular yalnızca yazdırırken veya PDF'e aktarırken görünüyor

Düzenleme görünümü iyi görünüyorsa ancak Baskı Önizleme / PDF'te logoların, alt bilgilerin veya tabloların yakınında (özellikle bir Mac'te) başıboş gri kutular çıkıyorsa, bunu bir yazdırma hattı sorunu olarak ele alın:

• Mac + erken macOS Sonoma sürümleri: macOS'i (14.1 veya sonraki sürümler birçok Word yazdırma/PDF kutusu hatasını düzeltti) ve Microsoft 365'i güncelleyin.

• Resim yer tutucuları: Dosya → Seçenekler → Gelişmiş → Resim yer tutucularını göster seçeneğini temizleyin.

• Madde işaretleri boş/siyah kutular olarak yazdırılıyor: Genellikle Mac'te bir Sembol/yazı tipi oluşturma hatasıdır; madde işareti yazı tipini değiştirin veya işletim sistemini güncelleyin, ardından yeniden yazdırın.

• Hızlı test: Sorunun yerel sürücüden/işletim sisteminden kaynaklanıp kaynaklanmadığını görmek için başka bir bilgisayardan PDF olarak kaydedin veya Word Online / OneDrive'dan yazdırın.

Yeniden yazdırmadan önce hızlı kontrol listesi

• Sağdaki soluk bant → Biçimlendirme Alanını Vurgula / Biçimlendirmeyi Yazdır

• Form boşluklarındaki gri dolgu → Form Alanı Gölgelendirmesi / Alan gölgelendirmesi

• Her sayfada düz dikdörtgen → üst bilgi şekli → Sil

• Sadece Yazdır/PDF'te → İşletim sistemi/Word güncellemesi, resim yer tutucuları, yazı tipi/madde işareti sorunu

• Metnin arkasındaki gerçek gri renk → Giriş → Kenarlıklar ve Gölgelendirme → Renk Yok (Metne veya Paragrafa uygulayın)

Başka bir seçenek: aynı dosyayı WPS Writer'da açın

Microsoft Word'de zaten düzelttiniz mi? İşiniz bitti demektir. WPS Office kullanıyorsanız, .docx dosyasını WPS Writer'da açın, kalan gölgelendirme veya üst bilgi nesneleri için Baskı Önizlemeyi kontrol edin, istemediğiniz dolguları temizleyin ve ardından %100 ölçekte yazdırın.

 

Word'de yazdırma hakkında tam bir genel bakışa mı ihtiyacınız var? Word'de bir belgenin nasıl yazdırılacağına bakın.

SSS

Bir Word belgesini yazdırırken sağda neden gri bir çubuk var?

Word, açıklamalar veya izlenen değişiklikler için biçimlendirme alanını gösteriyor. Gözden Geçir → Biçimlendirmeyi Göster altındaki Biçimlendirme Alanını Vurgula seçeneğinin veya Dosya → Yazdır bölümündeki Biçimlendirmeyi Yazdır seçeneğinin işaretini kaldırın.

Bir Word formunu yazdırırken gri kutuları nasıl kaldırırım?

Geliştirici sekmesinde, Eski Araçlar'ı açın ve Form Alanı Gölgelendirmesi'ne tıklayın. Ayrıca Dosya → Seçenekler → Gelişmiş altındaki Alan gölgelendirmesi'ni Seçildiğinde veya Hiçbir zaman olarak ayarlayın.

Form alanı gri kutuları yazdırılır mı?

Genellikle hayır—onlar ekran üzerinde birer yardımcıdır. Baskı Önizlemeyi kontrol edin. Gri renk hâlâ yazdırılıyorsa, yalnızca alan gölgelendirmesi düğmesini değil, gerçek paragraf veya hücre gölgelendirmesini de kaldırın.

Her sayfada görünen gri bir dikdörtgeni nasıl silerim?

Üst bilgiye çift tıklayın, dikdörtgeni seçin (köşe tutamaçlarını arayın), Delete tuşuna basın ve ardından gövde metninde kalan sağ girintileri temizleyin.

Gri kutular yalnızca Mac'te PDF'e aktarırken veya yazdırırken görünüyor—şimdi ne olacak?

macOS ve Word'ü güncelleyin (erken Sonoma yapıları yazdırma/PDF kutusu hatalarına neden oluyordu). Resim yer tutucularını temizleyin ve madde işaretleri kutuya dönüşüyorsa, madde işareti yazı tipini değiştirin veya işletim sistemi güncellemesinden sonra yeniden yazdırın.

Word'de “grey box” ile “gray box” aynı mıdır?

Evet. ABD'li yazarlar bunu genellikle gray olarak yazar; çözümler aynıdır.

Özet

Word'ü yazdırırken çıkan gri bir kutuyu düzeltmek için deseni belirleyin: biçimlendirme bandı → Biçimlendirme Alanını Vurgula veya Biçimlendirmeyi Yazdır seçeneğini kapatın; form grileri → Form Alanı Gölgelendirmesi / Alan gölgelendirmesi; tekrarlayan dikdörtgen → üst bilgiden silin; yalnızca yazdırmada çıkan kutular → Mac/Word'ü güncelleyin ve yer tutucuları kontrol edin. Önce Baskı Önizleme ile yeniden yazdırın. Aynı dosyayı, yalnızca zaten WPS'te çalışıyorsanız ve ikinci bir önizleme geçişi istiyorsanız WPS Writer'da açın.

Ücretsiz Office İndir

• Word, Excel ve PPT'yi Reklamsız, ÜCRETSİZ kullanın.

• Güçlü PDF araç kitiyle PDF dosyalarını düzenleyin.

• Microsoft benzeri arayüz. Öğrenmesi kolay. %100 Uyumluluk.

• WPS'in zengin ücretsiz Word, Excel, PPT ve CV şablonlarıyla üretkenliğinizi artırın.

Ücretsiz İndir

%100 güvenli

Algirdas Jasaitis