Yorumlar Olmadan Word Belgesi Nasıl Yazdırılır (Temiz Kopya)

Hızlı yanıt: Microsoft Word'de Ctrl + P tuşlarına basın (veya Dosya → Yazdır bölümüne gidin), ilk ayarlar açılır menüsünü açın (genellikle Tüm Sayfaları Yazdır olarak adlandırılır) ve İşaretlemeyi Yazdır seçeneğinin işaretini kaldırın. Önizlemeyi kontrol edin (açıklamalar ve izlenen değişiklikler kaybolmuş olmalıdır) ve ardından yazdırın.

Açıklamalar ve izlenen değişiklikler düzenleme yaparken yararlıdır. Ancak yazdırılan sayfada veya son sürüm olarak göndermeyi düşündüğünüz bir PDF'te göründüklerinde sorun yaratırlar.

Aşağıdaki Word adımlarıyla başlayın. Bu, çoğu kişi için çıktı sorununu çözer. WPS de kullanıyorsanız, en sonda kısa bir alternatif yol bulunmaktadır.

“İşaretlemeyi Yazdır” neleri içerir

Microsoft Word'de işaretleme, açıklama balonlarından daha fazlasıdır. Şunları içerebilir:

• Açıklamalar ve yanıtlar

• İzlenen eklemeler ve silmeler

• Biçimlendirme değişiklikleri

• Kenar boşluğundaki gözden geçiren adları ve balonları

İşaretlemeyi Yazdır seçeneğinin işaretini kaldırmak, genellikle hem açıklamaları hem de izlenen değişiklikleri çıktıdan kaldırır; böylece her bir ayarı ayrı ayrı aramanıza gerek kalmaz.

Yöntem 1: Word'de İşaretlemeyi Yazdır Seçeneğini Temizleyin (En Hızlısı)

Bunu yalnızca temiz bir çıktıya ihtiyacınız olduğunda ve ekrandaki gözden geçirme görünümüne dokunmak istemediğinizde kullanın.

1. Belgeyi Windows için Word'de (Microsoft 365, Word 2021 veya Word 2019) açın.

2. Ctrl + P tuşlarına basın veya Dosya → Yazdır bölümünü seçin.

3. Ayarlar altında, ilk açılır menüye (genellikle Tüm Sayfaları Yazdır) tıklayın.

4. İşaretlemeyi Yazdır seçeneğini bulun ve işaretini kaldırın.

5. Sağdaki baskı önizlemenin temiz göründüğünü (balon veya kırmızı çizgili metin olmadığını) doğrulayın.

6. Yazıcınızı seçin ve Yazdır'a tıklayın.

 

İpucu: Bir sonraki yazdırmanızda İşaretlemeyi Yazdır seçeneği geri gelirse, Yazdır'a basmadan önce tekrar temizleyin. Her zaman önizlemeye göz atın.

Yöntem 2: Word'ü İşaretleme Yok Olarak Değiştirin ve Ardından Yazdırın

Bunu, ekran görünümünün çıktıyla eşleşmesini istiyorsanız veya kullandığınız Word sürümünde İşaretlemeyi Yazdır seçeneğini bulmak zorsa kullanın.

1. Gözden Geçir sekmesini açın.

2. İzleme grubunda görünüm menüsünü açın (Tüm İşaretler veya Basit İşaretleme yazabilir).

3. İşaretleme Yok seçeneğini belirleyin.

4. Açıklamaların ve düzeltme işaretlerinin sayfa düzeninden kaybolduğunu doğrulayın.

5. Ctrl + P tuşlarına basın ve önizlemeyi kontrol ettikten sonra yazdırın.

İşaretleme Yok seçeneği yalnızca gözden geçirme içeriğini gizler. Açıklamalar ve izlenen değişiklikler, siz açıklamaları silene veya değişiklikleri kabul edene/reddedene kadar dosyada kalır.

Yazdırdıktan sonra bunları tekrar göstermek için aynı menüye dönün ve Basit İşaretleme veya Tüm İşaretler seçeneğini belirleyin.

Açıklamalar olmadan PDF'e Yazdırma veya PDF Olarak Kaydetme (Word)

Çoğu “yazdırma” işlemi aslında PDF dışa aktarma işlemidir. Mantık aynıdır: Önce işaretlemeyi kapatın.

Seçenek A: PDF'e Yazdır

1. Ctrl + P tuşlarına basın.

2. Yazıcıyı Microsoft Print to PDF (veya başka bir PDF yazıcısı) olarak ayarlayın.

3. İşaretlemeyi Yazdır seçeneğini temizleyin (veya önce Gözden Geçir görünümünü İşaretleme Yok olarak ayarlayın).

4. Önizlemenin temiz olduğunu doğrulayın, ardından Yazdır'ı seçin ve PDF'i kaydedin.

Seçenek B: Farklı Kaydet / PDF Olarak Dışa Aktar

1. Dosya → Bir Kopyasını Kaydet (veya Farklı Kaydet / Dışa Aktar) bölümünü seçin.

2. Dosya türü olarak PDF'i seçin.

3. Varsa PDF seçeneklerini açın ve İşaretlemeleri gösteren belge yerine sadece Belge'yi yayımlayın.

4. Kaydedin, ardından PDF'i açın ve hiçbir balon veya gözden geçiren adının görünmediğini doğrulayın.

 

PDF hala işaretlemeleri gösteriyorsa iptal edin ve tekrar dışa aktarmadan önce Gözden Geçir veya İşaretlemeyi Yazdır ayarını düzeltin.

Açıklamaları gizlemek ve açıklamaları silmek

Dosyanın sonraki aşamasına göre seçiminizi yapın:

• Yazdırmak/PDF için gizleme: .docx dosyasındaki gözden geçirme izlerine hala ihtiyacınız varsa İşaretlemeyi Yazdır'ı temizleyin veya İşaretleme Yok'u kullanın.

• Kalıcı olarak kaldırma: Bunu, dahili geri bildirimleri görmemesi gereken kişilerle “son” bir Word dosyasını e-postayla göndermeden veya paylaşmadan önce yapın.

Word'de açıklamaları silmek için:

1. Gözden Geçir sekmesine gidin.

2. Sil altındaki oka tıklayın.

3. Belgedeki Tüm Açıklamaları Sil seçeneğini belirleyin.

 

İzlenen değişiklikleri temizlemek için bunları kabul edin veya reddedin (Gözden Geçir → Kabul Et/Reddet). Daha kapsamlı bir temizlik için Dosya → Bilgi → Sorunları Denetle → Belgeyi İncele yolunu kullanın.

İsteğe bağlı: Yalnızca açıklamalar listesini yazdırın

Temiz bir kopya yerine bir gözden geçirme paketine mi ihtiyacınız var?

1. Dosya → Yazdır bölümüne gidin.

2. Ayarlar açılır menüsünü açın.

3. İşaretleme Listesi seçeneğini belirleyin.

4. Yazdırın veya PDF olarak kaydedin.

Mac ve web için Word

• Mac için Word: Gözden Geçir görünümünü İşaretleme Yok olarak ayarlayın, ardından yazdırın veya yazdırma iletişim kutusundaki PDF düğmesini kullanın. Önizlemeyi kontrol edin.

• Web için Word: İndirme seçenekleri açıklamalı veya açıklamasız bir PDF içeriyorsa, temiz PDF'i seçin.

• Eski Word etiketleri: Bazı sürümlerde İşaretleme Yok yerine Son yazar. Balonlar olmadan bitmiş metni gösteren görünümü seçin.

 

Başka bir seçenek: WPS Writer'da temiz bir kopya yazdırın

Bunu Microsoft Word'de zaten çözdünüz mü? İşiniz bitti demektir. Aynı .docx dosyasını WPS Office Writer'da açarsanız, orada da temiz bir kopya yazdırabilir veya dışa aktarabilirsiniz:

1. Dosyayı WPS Writer'da açın.

2. Menü → PDF'e Dışa Aktar (veya Yazdır) bölümüne gidin.

3. Gelişmiş Ayarlar'ı açın ve İçerik altındaki Açıklamalar seçeneğini işaretsiz bırakın.

4. Önizlemeyi kontrol edin, ardından dışa aktarın veya yazdırın.

Word'de yazdırma hakkında tam bir genel bakışa mı ihtiyacınız var? Word'de bir belgenin nasıl yazdırılacağına göz atın.

SSS

Word çıktım neden hala açıklamaları gösteriyor?

İşaretlemeyi Yazdır seçeneği muhtemelen hala etkindir veya Gözden Geçir görünümü hala Tüm İşaretler / Basit İşaretleme olarak ayarlıdır. İşaretlemeyi Yazdır seçeneğini temizleyin ve baskı önizlemeyi tekrar kontrol edin.

İşaretlemeyi Yazdır seçeneğini kapatmak açıklamaları siler mi?

Hayır. Bu, onları yalnızca ilgili yazdırma veya PDF işleminden hariç tutar. Açıklamalar Word dosyasında kalır.

İzlenen değişiklikler olmadan bir Word belgesini nasıl yazdırırım?

Aynı Word adımlarını kullanın: İşaretlemeyi Yazdır seçeneğini temizleyin veya İşaretleme Yok görünümüne geçin. İzlenen değişiklikler işaretlemenin bir parçasıdır.

PDF Olarak Kaydet seçeneği gözden geçiren adlarını içerecek mi?

“İşaretlemeleri gösteren belge” seçeneğini dışa aktarırsanız veya İşaretlemeyi Yazdır seçeneği açıkken yazdırırsanız içerebilir. Yalnızca Belge'yi dışa aktarın veya işaretleme temizlenmiş halde yazdırın, ardından doğrulamak için PDF'i açın.

Başka birinin açıklamaları göremediğinden nasıl emin olabilirim?

Gizlemek yeterli değildir. .docx dosyasını paylaşmadan önce tüm açıklamaları silin, izlenen değişiklikleri kabul edin veya reddedin ve Belge Denetçisi'ni çalıştırın.

Özet

Açıklamalar olmadan bir Word belgesi yazdırmak için Dosya → Yazdır altındaki İşaretlemeyi Yazdır seçeneğini temizleyin veya Gözden Geçir görünümünü İşaretleme Yok olarak değiştirip ardından yazdırın. İşaretlemeleri gösteren belge yerine yalnızca Belge'yi yayımladığınızda, PDF'e Yazdır ve PDF olarak Kaydet için de aynı ayarlar geçerlidir. İşaretlemeyi gizlemek açıklamaları silmez; bunları yalnızca paylaşmak üzere temiz bir Word dosyasına ihtiyacınız olduğunda kaldırın. WPS Writer kullanıyorsanız, PDF dışa aktarma seçeneklerinde Açıklamalar'ı işaretsiz bırakın ve herhangi bir şeyi göndermeden önce önizlemeyi kontrol edin.

Ücretsiz Office İndir

• Word, Excel ve PPT'yi Reklamsız, ÜCRETSİZ Kullanın.

• Güçlü PDF araç seti ile PDF dosyalarını düzenleyin.

• Microsoft benzeri arayüz. Öğrenmesi kolay. %100 Uyumluluk.

• WPS'in sunduğu zengin, ücretsiz Word, Excel, PPT ve CV şablonlarıyla üretkenliğinizi artırın.

Ücretsiz İndir

%100 güvenli

Algirdas Jasaitis