Excel'de Grafik Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuz

Grafikler, verilerinizin görsel bir temsilini oluşturmanıza yardımcı olarak okuyucularınız üzerinde maksimum etki yaratmanızı sağlar. İster öğrenci ister profesyonel olun, isterseniz de yalnızca veri görselleştirmenin inceliklerini öğrenmek isteyen biri olun, bu kılavuz size Excel'de çeşitli grafik türleri oluşturma sürecinde adım adım yol gösterecektir.

Excel'deki grafikler; çubuk grafikler, çizgi grafikler, pasta grafikler, dağılım grafikleri ve daha fazlası dâhil olmak üzere farklı stillerde sunulur. Bu grafikler verilerinizdeki desenleri, eğilimleri ve ilişkileri görmenizi sağlayarak anlamlı çıkarımlar yapmayı ve bulgularınızı etkili bir şekilde iletmeyi kolaylaştırır.

Bu kılavuzda, Excel grafiklerinin türlerini ve verilerinizi kullanarak bunları nasıl oluşturacağınızı anlatacağız.

Bölüm 1: Excel Grafik Türleri Nelerdir?

Excel, kullanıcıların verileri farklı şekillerde görselleştirmesine ve sunmasına yardımcı olmak için çeşitli grafik türleri sunar. Microsoft Excel'de bulunan bu grafik türleri, verilerinizi mümkün olan en iyi şekilde görselleştirmenize ve düzenlemenize yardımcı olabilir.

Yaygın olarak kullanılan bazı Excel grafik türleri şunlardır:

1. Çizgi Grafik

İşlevi:

Çizgi grafikler, düz çizgilerle birbirine bağlanan veri noktalarını görüntüleyerek zaman içindeki eğilimleri ve değişiklikleri veya diğer sürekli verileri göstermek için idealdir. Veri değerlerinin nasıl geliştiğini göstermede etkilidirler ve veri eğilimlerinin net bir görsel temsilini sağlarlar.  

Kullanım Alanları:

Eğilimleri yakından takip etme: Satış rakamları, hisse senedi fiyatları veya sıcaklık dalgalanmaları gibi verilerdeki belirli bir zaman dilimindeki değişiklikleri izlemek için çizgi grafikleri kullanın.

Birden fazla eğilimi etkili bir şekilde karşılaştırma: Karşılaştırmak istediğiniz birden fazla veri seriniz olduğunda, bir çizgi grafik bunların birbirine göre nasıl geliştiklerini görselleştirmenize yardımcı olabilir.

Sürekli verileri canlı bir şekilde gösterme: Çizgi grafikler, bilimsel deneyler, nüfus artışı veya zaman içindeki anket yanıtları gibi sürekli veriler içeren tüm veri kümeleri için uygundur.

2. Sütun Grafik veya Çubuk Grafik

İşlevi:

Sütun grafikleri (çubuk grafikler olarak da bilinir), veri değerlerini temsil etmek için dikey veya yatay çubuklar kullanır; bu da onları farklı kategoriler veya ayrık veri noktaları arasında görsel karşılaştırmalar yapmak için etkili kılar.

Kullanım Alanları:

Kategorileri net bir şekilde karşılaştırma: Bölgeye göre satışlar, konuya göre öğrenci notları veya kategoriye göre aylık harcamalar gibi farklı kategorilerdeki verileri karşılaştırmak için sütun grafiklerini kullanın.

Verileri kolayca sıralama: Sütun grafikleri, hangi kategorilerin en yüksek veya en düşük değerlere sahip olduğunu göstererek sıralamaları etkili bir şekilde görüntüleyebilir.

Ayrık verileri vurgulayarak gösterme: Veri noktaları farklı öğeleri veya olayları temsil ettiğinde, bir sütun grafiği aralarındaki farkların net bir görsel temsilini sağlayabilir.

3. Pasta Grafik

İşlevi:

Pasta grafikler, dairesel bir pastanın dilimlerini kullanarak veri oranlarını temsil eder ve her bir kategorinin bütüne göre yüzdesini vurgular. Ancak çubuk ve çizgi grafiklerin aksine, bir pasta grafikte belirli bir zaman dilimindeki değişiklikleri izleyemezsiniz.

Kullanım Alanları:

Oranları çarpıcı bir şekilde gösterme: Pasta grafikler, özellikle her bir parçanın göreceli boyutunu vurgulamak istediğinizde, bireysel kategorilerin bütüne nasıl katkıda bulunduğunu göstermek için idealdir.

Az sayıda kategoriyi karşılaştırma: Pasta grafikler, görüntülenecek az sayıda kategoriniz olduğunda en iyi sonucu verir çünkü çok fazla dilim grafiğin okunmasını zorlaştırabilir.

Yüzdeleri anlaşılır kılma: Verileriniz bir toplamın yüzdelerini temsil ediyorsa, bir pasta grafik dağılımı görselleştirmeyi kolaylaştırabilir.

4. Birleşik Grafik

İşlevi:

Birleşik grafikler, iki veya daha fazla farklı grafik türünü tek bir grafikte birleştirerek birden çok veri serisini etkili bir şekilde görüntülemenize olanak tanır.

Kullanım Alanları:

Farklı veri türlerini bir arada karşılaştırma: Birleşik grafikler, birlikte görüntülemek istediğiniz farklı ölçek veya birimlerdeki verileriniz olduğunda kullanışlıdır. Örneğin, satış rakamlarını göstermek için bir sütun grafiğini ve zaman içindeki satış eğilimini görüntülemek için bir çizgi grafiğini birleştirebilirsiniz.

İlişkileri göz önüne serme: Belirli bir bölge için sıcaklık ve yağış verilerini karşılaştırmak gibi iki değişkenin nasıl ilişkili olduğunu görselleştirmek için birleşik bir grafik kullanabilirsiniz.

5. Alan Grafiği

İşlevi:

Alan grafikleri, çizgi grafiklere benzer ancak çizginin altındaki alanın dolu olmasıyla onlardan ayrılır. Bu özellikleri, onları kümülatif toplamları veya oranları göstermek için kullanışlı kılar.

Kullanım Alanları:

Birikmiş verileri gösterme: Alan grafikleri, verilerin zaman içinde nasıl biriktiğini veya değiştiğini görselleştirmek istediğinizde etkilidir. Örneğin, bir şirketin gelirinin yıllar içindeki büyümesini görüntülemek için bunları kullanabilirsiniz.

Birden çok veri serisini karşılaştırma: Alan grafikleri, farklı veri serilerinin eğilimlerini karşılaştırmak için kullanılabilir çünkü dolu alanlar göreceli oranları görmeyi kolaylaştırır.

6. Dağılım Grafiği

İşlevi:

Dağılım grafikleri, bireysel veri değerlerini temsil etmek için noktalar kullanır. Bu noktalar daha sonra iki değişken arasındaki ilişkiyi analiz etmek için X ve Y eksenlerine yerleştirilir.

Kullanım Alanları:

Korelasyonları saptama: Dağılım grafikleri, iki değişken arasındaki ilişkileri ve korelasyonları belirlemek için mükemmeldir. Örneğin, çalışma süresi ile sınav puanları arasında bir bağlantı olup olmadığını belirlemek için bir dağılım grafiği kullanabilirsiniz.

Aykırı değer tespiti: Dağılım grafikleri, genel desenden önemli ölçüde sapan veri noktaları olan aykırı değerleri veya anormallikleri belirlemenize yardımcı olabilir.

Veri kümelemesi: Dağılım grafikleri, belirli veri noktaları bir araya toplanma eğiliminde olduğunda verilerdeki desenleri veya kümeleri ortaya çıkarabilir.

Microsoft Excel'de bulunan tüm grafik türlerini okuyup anladığınıza göre, artık Excel'de nasıl grafik oluşturulacağını öğrenme zamanı. Ancak, grafik türü sunmak istediğiniz verilere ve hedef kitlenize aktarmak istediğiniz bilgilere bağlı olacaktır. Doğru grafik türünü kullanmak, verilerinizi etkili bir şekilde iletmenize yardımcı olacak ve hedef kitlenizin bilgileri yorumlamasını ve anlamasını kolaylaştıracaktır.

Trustpilot

4,8

WPS Elektronik Tablo Önerimizdir

• Word, Excel ve PPT'yi ÜCRETSİZ, Reklamsız kullanın.

• Microsoft ile aynı Excel Formülü. MS biçimiyle tamamen uyumlu.

• Microsoft benzeri arayüz. Öğrenmesi kolay. %100 Uyumluluk.

• WPS'nin bol miktardaki ücretsiz Word, Excel, PPT ve CV şablonlarıyla üretkenliğinizi artırın.

Ücretsiz İndir

5.820.008 Kullanıcı

Algirdas Jasaitis

logo

Bölüm 2: Excel'de Grafik Oluşturmanın Kolay Yolu

Excel'de kendi grafiğinizi oluşturmak istiyorsanız, bu oldukça basittir. Tek yapmanız gereken aşağıda belirtilen adımları okumak ve sıfırdan kendi grafiğinizi oluşturmak için adımları takip etmek. Haydi başlayalım!

Adım 1: PC veya MacBook'unuzda MS Excel'e gidin ve yeni bir dosya oluşturun veya PC'nizde verileri içeren mevcut bir dosyayı açın. Bu örnekte, sıfırdan yeni bir dosya açacağız.

Adım 2: Yeni bir dosya oluşturun ve çalışmak istediğiniz verileri girin. Bu örnekte, Ocak ve Şubat aylarında 5 öğrencinin aylık katılım yüzdelerini ele alacağız. Daha sonra bu verilere dayanarak bir grafik oluşturacağız.

Adım 3: Verileri istediğiniz satır ve sütunlara girdikten sonra, Excel'deki üst menüden “Ekle” sekmesine gitme ve mevcut verilerden oluşturmak istediğiniz grafik türünü seçme zamanı gelmiştir. Yukarıda öğrendiğimiz gibi, mevcut tüm grafik türleri burada bulunur.

Örneğimizde, verilerimizi temsil etmek için çubuk grafiği seçeceğiz.

Adım 4: Excel sayfanızdaki tüm verileri seçin ve oluşturmak istediğiniz grafik türüne tıklayın. Öğrencilerin katılım yüzdesini göstermek için 3D çubuk grafik oluşturduk.

Bölüm 3: En İyi Ücretsiz Alternatif - WPS Office

Yukarıdaki örnekte, bir çubuk grafik oluşturmak için Microsoft Excel kullandık. Ancak Microsoft Excel'in bir dezavantajı, PC'nizde Microsoft Office Paketini kullanmak için tek seferlik veya aylık abonelik ücreti ödemeniz gerekmesidir. Öte yandan, Microsoft Office Paketine harika bir alternatif daha var: WPS Office.

WPS Office, Microsoft Office'in sunduğu tüm ürünlerle birlikte gelen eksiksiz bir uygulama yazılımı paketidir. Tıpkı Microsoft Office gibi bir Word düzenleyici, elektronik tablo düzenleyici ve sunum düzenleyiciye sahiptir. Ücretsiz erişimin yanı sıra, bir PDF düzenleyici ve dönüştürücü ile çevrimiçi kütüphaneden çok sayıda ücretsiz şablon da dâhil olmak üzere birden çok özellik sunar.

WPS Office paketinin en iyi yanı, Windows, Mac, Android ve iOS dâhil olmak üzere her işletim sistemi ve cihazla güçlü uyumluluğudur. WPS Office'i herhangi bir cihazda son derece kolay bir şekilde kullanabilirsiniz ve herhangi bir cihaza indirmek tamamen ücretsizdir.

Bölüm 4: WPS Excel'de Nasıl Grafik Oluşturulur? (Temel kullanım yöntemleri ve adımları)

WPS Excel'de grafik oluşturma yöntemi, Microsoft Excel'dekine oldukça benzerdir. Yeni bir dosya oluşturmanız veya sayısal veriler içeren mevcut bir dosyaya gitmeniz ve aşağıda belirtilen adımları izlemeniz gerekecektir:

Adım 1: WPS Excel'de yeni bir dosya açtıktan sonra, içine istediğiniz gibi veri ekleme zamanı gelmiştir. Örneğin, biz son zamanlarda vizyona giren filmlerin izlenme verilerini kullandık. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Adım 2: Sayfanızdaki tüm verileri seçin ve WPS Excel pencerenizdeki ekle sekmesine gidin. Burada vektör resimleri şeklinde grafik seçenekleri bulacaksınız. Oluşturmak istediğiniz herhangi bir grafik türünü seçin ve üzerine tıklayın.

Adım 3: Grafik türüne tıkladığınız anda, WPS Excel mevcut verilere dayanarak sizin için bir grafik oluşturacaktır. Bu örnekte, iki ay için çeşitli renklerde bir çubuk grafik oluşturduk.

SSS:

1. Bir Excel çalışma sayfasında birden çok grafik oluşturabilir miyim?

Evet, aynı çalışma sayfasında veya aynı çalışma kitabındaki farklı sayfalarda birden çok grafik oluşturabilirsiniz. Excel, aynı anda birden çok grafikle çalışma esnekliği sağlar.

2. Oluşturduktan sonra grafik türünü değiştirebilir miyim?

Elbette! Excel'i kullanarak grafik türünü istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Tek yapmanız gereken grafiği seçmek ve farklı bir grafik türüne geçmek için "Grafik Türünü Değiştir" seçeneğini kullanmaktır.

Özetleyecek Olursak

Şimdiye kadar Excel'de birden fazla yöntem kullanarak nasıl grafik oluşturulacağını öğrendik. Birden fazla grafik türünü ve işlevlerini okuduk ve ardından WPS Office kullanarak Excel'de nasıl grafik oluşturulacağını öğrendik. WPS, abonelik ücreti olarak tek bir kuruş bile ödemeden aynı özellikleri ve işlevleri sunduğu için Microsoft Office Excel'e harika bir alternatif olduğunu kanıtladı.

Word, elektronik tablo, PDF ve sunum belgelerini en üst düzeyde verimlilik ve kullanım kolaylığı ile düzenlemek için WPS Office paketini kullanabilirsiniz. Yazılım paketi, Microsoft Office ile aynı özelliklere sahip ve oldukça kullanıcı dostudur.