10 найкращих програм для перегляду PowerPoint (безкоштовні варіанти для PPTX)

Потрібно відкрити файл .ppt або .pptx, але Microsoft PowerPoint не встановлено? Саме для цього існують програми для перегляду PowerPoint. Вам потрібно переглянути слайди, нотатки доповідача або запустити повноекранний показ, а не створювати презентацію з нуля.

Компанія Microsoft відмовилася від окремої програми PowerPoint Viewer багато років тому, тому тепер пошук «засобу перегляду» приводить до безкоштовних десктопних пакетів, браузерних інструментів і мобільних додатків, які відкривають формати PowerPoint. У цьому посібнику зібрано десять практичних варіантів, оцінених за тим, наскільки добре вони відкривають PPTX, чи працюють вони офлайн і чи залишається файл на вашому пристрої.

Що насправді має робити програма для перегляду PowerPoint

Програма для перегляду PowerPoint повинна відкривати поширені формати презентацій (.pptx, часто .ppt і .ppsx), чітко відображати порядок слайдів і в ідеалі підтримувати повноекранний режим показу. Функція редагування не є обов'язковою. Дизайнерські інструменти, які створюють нові презентації за шаблонами, — це зовсім інша категорія продуктів, навіть якщо вони дозволяють імпортувати презентацію пізніше.

Обирайте за завданням, а не за впізнаваністю бренду:

• Офлайн-перегляд: відкривайте локальний файл із папки завантажень, USB-накопичувача або електронної пошти без його вивантаження в інтернет

• Швидкий перегляд у браузері: без встановлення, але з можливими компромісами щодо точності відображення чи конфіденційності

• Перевірка на мобільному: переглядайте презентацію на телефоні перед зустріччю

• Показ зараз: повноекранне слайд-шоу з нотатками, якщо вони доступні
  
  

Коротке порівняння: 10 програм для перегляду PowerPoint

1. WPS Presentation — найкраща безкоштовна програма для перегляду PowerPoint для більшості користувачів

WPS Presentation — це модуль для створення та перегляду презентацій у складі безкоштовного пакета WPS Office. Він створений саме для того завдання, яке описує цей ключовий запит: відкривати файли PowerPoint на ПК або телефоні, де не встановлено Microsoft PowerPoint.

Чому це відповідає меті перегляду

• Відкриває .pptx, .ppt та .ppsx для щоденних навчальних, робочих і клієнтських презентацій

• Працює офлайн після встановлення на Windows, Mac, Linux, Android та iOS

• Підтримує перегляд, повноекранне слайд-шоу, нотатки та легке редагування без необхідності використання окремої програми лише для перегляду

• Додатковий доступ через браузер за допомогою WPS PowerPoint Online, якщо вам потрібен лише швидкий перегляд

Обмеження

• Дуже складні ефекти, що підтримуються лише в Microsoft, можуть потребувати перевірки на точність відображення перед важливим виступом наживо

• Деякі розширені функції доступні лише в преміум-тарифах WPS

Обирайте WPS, якщо вам потрібна безкоштовна десктопна програма для перегляду PPTX, яка також дозволяє проводити покази та виправляти дрібні неточності. Перегляньте також спеціальну сторінку з функціями PPTX Viewer.

2. Microsoft PowerPoint for the web — офіційна заміна від Microsoft

Після того, як класична програма PowerPoint Viewer припинила своє існування, безкоштовним браузерним рішенням від Microsoft став PowerPoint for the web (через обліковий запис Microsoft та OneDrive). Завантажте або відкрийте презентацію у браузері, а потім переглядайте чи проводьте показ без встановлення десктопної версії Office.

Найкраще підходить для: користувачів, яким потрібен оригінальний рендеринг від Microsoft і які вже використовують OneDrive або Outlook.

На що звернути увагу: потрібен інтернет; конфіденційні презентації залишають межі локального диска; безкоштовні облікові записи мають обмеження на обсяг сховища; деякі функції десктопної версії відсутні.

3. Google Slides — найкращий вибір, якщо ваша команда вже активно використовує Google Drive

Завантажте файл PowerPoint на Google Drive і відкрийте його за допомогою Google Slides. Ви можете переглядати, коментувати та працювати разом з іншими. Щоб пізніше забезпечити коректне повернення до роботи, експортуйте файл назад у формат PowerPoint, коли це буде потрібно.

Найкраще підходить для: спільних посилань на перегляд і коментарів у режимі реального часу з користувачами Google Workspace.

На що звернути увагу: під час імпорту складних файлів PPTX форматування може зсуватися; для офлайн-доступу потрібно налаштувати Google Drive в офлайн-режимі; файл зберігається у хмарі Google.

4. LibreOffice Impress — найкраща офлайн-програма з відкритим вихідним кодом для перегляду

LibreOffice Impress відкриває безліч файлів PowerPoint без ліцензії Microsoft. Це чудовий вибір, коли ліцензування з відкритим вихідним кодом або встановлення через менеджер пакетів важливіше, ніж збіг з інтерфейсом Microsoft.

Найкраще підходить для: користувачів Windows, Mac та Linux, яким потрібен безкоштовний офлайн-пакет.

На що звернути увагу: складні анімації, об'єкти SmartArt та шрифти можуть відображатися інакше; протестуйте презентацію, перш ніж показувати чийсь відредагований матеріал.

5. Мобільні додатки PowerPoint — найкращий вибір для перегляду на телефоні та планшеті

Додатки PowerPoint від Microsoft для Android та iOS дозволяють відкривати вкладення, швидко переглядати слайди та проводити презентації з телефона або планшета. Функція перегляду доступна для всіх, але для розширеного редагування та використання деяких інших функцій може знадобитися підписка Microsoft 365, залежно від розміру пристрою та облікового запису.

Найкраще підходить для: ознайомлення з презентацією дорогою на зустріч.

На що звернути увагу: маленькі екрани не підходять для детальної перевірки макета; проблеми із синхронізацією та входом в обліковий запис можуть уповільнити одноразове відкриття.

6. Безкоштовні онлайн-сервіси для перегляду із завантаженням — найкращий вибір для одноразового перегляду неконфіденційних даних

Браузерні інструменти, такі як Aspose Slides Viewer та подібні сайти, де можна просто перетягнути файл PPTX, відкривають презентації без встановлення програмного забезпечення. Багато з них конвертують слайди в зображення для відтворення. Це зручно, але небезпечно для приватного контенту.

Найкраще підходить для: загальнодоступних або неконфіденційних файлів, коли ви не можете нічого встановити.

На що звернути увагу: файли зазвичай завантажуються на сторонні сервери; поширеними є обмеження на кількість слайдів, водяні знаки або зниження точності відображення; не використовуйте їх для кадрових, юридичних чи фінансових презентацій.

7. Zoho Show — найкращий легкий хмарний інструмент для командного імпорту

Zoho Show імпортує файли PowerPoint у браузерний робочий простір для перегляду, редагування та спільної роботи. За своєю суттю він ближчий до моделі Google, ніж до класичної офлайн-програми для перегляду.

Найкраще підходить для: команд, які вже працюють у Zoho Workplace і потребують спільного перегляду в браузері.

На що звернути увагу: залежність від хмари; відмінності між безкоштовними та платними тарифами; завжди перевіряйте точність імпорту презентацій із великою кількістю діаграм.

8. ONLYOFFICE Desktop Editors — надійна безкоштовна десктопна альтернатива

Безкоштовні десктопні редактори ONLYOFFICE відкривають файли PPTX локально та підтримують перегляд і редагування. Це практичний варіант, якщо ви віддаєте перевагу іншому безкоштовному пакету, наприклад LibreOffice або WPS.

Найкраще підходить для: офлайн-відкриття на Windows, Linux або Mac із робочими процесами, орієнтованими на OOXML.

На що звернути увагу: потрібен час на освоєння інтерфейсу; перевіряйте анімації та шрифти перед виступом наживо.

9. Apple Keynote — найкраща програма для перегляду PowerPoint на Mac та iPhone

Keynote відкриває багато файлів PowerPoint на Mac, iPhone та iPad. Експортуйте презентацію назад у формат PowerPoint, коли вашим колегам, що працюють на Windows, знадобиться копія у форматі PPTX.

Найкраще підходить для: екосистеми Apple та презентацій через AirPlay.

На що звернути увагу: недоступно як повноцінний десктопний додаток для Windows; у складних презентаціях, створених у Windows, можуть зміщуватися шрифти або ефекти.

10. Локальні інструменти для PPTX у браузері — найкращий швидкий перегляд без завантаження на сервер

Новий клас веб-інструментів обробляє PPTX безпосередньо у вашому браузері за допомогою JavaScript, тому файл нікуди не завантажується. Вони корисні для швидкого приватного перегляду, коли ви не можете встановити програмне забезпечення і не хочете надсилати презентацію на сервер конвертації.

Найкраще підходить для: безпечного одноразового відкриття сучасних файлів .pptx із дотриманням конфіденційності.

На що звернути увагу: старі бінарні файли .ppt часто не підтримуються або підтримуються погано; анімації та точні шрифти можуть відрізнятися; ці інструменти не замінять повноцінну програму для показу важливої клієнтської презентації.

Як вибрати правильну програму для перегляду PowerPoint

• Конфіденційний локальний файл: WPS Presentation, LibreOffice Impress, ONLYOFFICE або Keynote на пристроях Apple

• Офіційний вигляд від Microsoft у браузері: PowerPoint for the web

• Командні коментарі в Google: Google Slides

• Перевірка лише на телефоні: мобільний PowerPoint або мобільний WPS

• Без встановлення, неконфіденційні дані: онлайн-сервіси для перегляду із завантаженням

• Без встановлення, збереження файлу локально: клієнтський браузерний інструмент для PPTX

Якщо вам насправді потрібно створити нове анімоване маркетингове відео, розгляньте інструменти для дизайну окремо. Це інший пошуковий намір, аніж «програма для перегляду PowerPoint».

Як відкрити файл PPTX у WPS Office

1. Крок 1. Завантажте та встановіть безкоштовний WPS Office для вашого пристрою.

2. Крок 2. Відкрийте WPS Presentation або двічі клацніть файл .pptx / .ppt, якщо WPS встановлено як програму за замовчуванням.

3. Крок 3. Перегляньте слайди у звичайному режимі, перевірте нотатки, якщо вони є, а потім запустіть слайд-шоу для повноекранного показу.

4. Крок 4. Додатково: виправте помилки, експортуйте у PDF або продовжуйте редагувати в тому самому додатку.

Більше інструкцій щодо роботи з презентаціями можна знайти в Академії WPS Presentation.

Поширені запитання

Чи ще доступний Microsoft PowerPoint Viewer? Ні. Окрему програму Microsoft PowerPoint Viewer було скасовано. Натомість використовуйте PowerPoint for the web, безкоштовний десктопний пакет, наприклад WPS Presentation або LibreOffice Impress, чи мобільний додаток PowerPoint.

Чи можна відкрити PPTX без Microsoft Office? Так. До безкоштовних варіантів належать WPS Office, LibreOffice Impress, Google Slides (після завантаження), PowerPoint for the web, ONLYOFFICE, Keynote на пристроях Apple та різноманітні онлайн-сервіси для перегляду.

Яка найбезпечніша безкоштовна програма для перегляду PowerPoint для конфіденційних файлів? Віддавайте перевагу офлайн-десктопному або мобільному додатку, який відкриває файл із локального сховища. Уникайте завантаження конфіденційних презентацій у невідомі онлайн-конвертери.

Чи підтримують онлайн-програми для перегляду PowerPoint старі файли .ppt? Багато сучасних браузерних інструментів найкраще працюють із .pptx. Підтримка застарілого формату .ppt відрізняється. Переконвертуйте .ppt у .pptx за допомогою десктопного пакета, якщо веб-інструмент не справляється.

WPS Office — це програма для перегляду чи редактор PowerPoint? І те, і інше. Ви можете відкривати та показувати файли PPTX, а потім редагувати або експортувати їх, якщо вам потрібно щось більше, ніж просто перегляд.

Яка програма для перегляду PowerPoint працює офлайн? WPS Presentation, LibreOffice Impress, десктопна версія ONLYOFFICE, Apple Keynote, а також локальні файли, відкриті в мобільних додатках після їх завантаження. Для інструментів, що працюють лише у браузері, зазвичай потрібне підключення до інтернету.

Висновок

Найкраща програма для перегляду PowerPoint — це та, яка відповідає вашим обмеженням: приватність в офлайні, браузерний інтерфейс Microsoft, спільна робота в Google або перегляд без встановлення. Стара окрема програма Viewer зникла, тож тепер цю прогалину заповнюють безкоштовні пакети та веб-додатки.

Більшості користувачів, яким потрібно просто відкрити вкладення .pptx і показати його, варто почати з WPS Presentation. Використовуйте PowerPoint for the web або Google Slides, якщо пріоритетом є спільний доступ у хмарі. Залиште програми для перегляду із завантаженням на сервер для одноразового відкриття неконфіденційних файлів.