Сірий блок під час друку документа Word: як це виправити

Коротка відповідь: Сірий прямокутник під час друку документа Word (в американській англійській: gray) рідко пов'язаний із принтером. Порівняйте з тим, що ви бачите: тьмяна смуга праворуч → вимкніть Виділення області виправлень або зніміть прапорець Друк виправлень; сіра заливка в полях форми → перемкніть Затінення полів форми; суцільний прямокутник на кожній сторінці → видаліть його з верхнього колонтитула; сірі прямокутники лише під час друку або в PDF на Mac → оновіть macOS / Word і ще раз перевірте затінення полів.

 

Люди, які шукають цю фразу, зазвичай уже підтискають терміни — друк дипломної роботи, вступні анкети, перекладені звіти. Їм спершу потрібен діагноз, а вже потім відповідний перемикач у Word. Наведені нижче розділи відповідають цим реальним запитам по порядку.

Чому під час друку у Word з'являється сіра смуга праворуч?

Якщо в режимі попереднього перегляду друку відображається вертикальна затінена смуга там, де розташовані виноски приміток, Word резервує область виправлень. Ця смуга може надрукуватися, навіть якщо вам потрібен був лише чистий основний текст.

1. Відкрийте документ у Microsoft Word для Windows (Microsoft 365, Word 2021 або Word 2019).

2. Перейдіть на вкладку Рецензування.

3. Виберіть Відобразити виправлення (у групі «Відстеження»).

4. Зніміть прапорець Виділення області виправлень, якщо бачите його.

5. Натисніть Ctrl + P і переконайтеся, що сіра смуга праворуч зникла в режимі попереднього перегляду.

 

Смуга все ще там? У меню Файл → Друк відкрийте перший розкривний список налаштувань (часто він називається «Друк усіх сторінок») і зніміть прапорець Друк виправлень. Використовуйте цей варіант, коли потрібна чиста роздруківка; залишайте прапорець «Друк виправлень» лише тоді, коли рецензенти мають бачити примітки на папері.

 

Як прибрати сірі прямокутники під час друку форми Word?

Застарілі текстові поля, прапорці та розкривні списки часто мають сіре затінення, щоб автори могли помітити місця для заповнення. Це затінення є допоміжним засобом відображення — і багато користувачів хочуть його вимкнути перед друком або вставленням в іншу систему.

1. За потреби відобразіть вкладку Розробник (Файл → Параметри → Налаштування стрічки → установіть прапорець «Розробник»).

2. На вкладці Розробник відкрийте Застарілі інструменти.

3. Натисніть Затінення полів форми, щоб вимкнути сіру заливку.

4. Також перевірте Файл → Параметри → Додатково → Відображати вміст документа → Затінення полів. Виберіть Коли виділено або Ніколи, якщо поля завжди виглядають сірими на екрані.

 

Примітка: Затінення полів часто не друкується, навіть якщо ви бачите його на екрані. Якщо в попередньому перегляді друку все чисто, можливо, потрібно змінити лише налаштування екрана. Якщо сірий колір усе ще з'являється на папері, зніміть Заливку абзацу або клітинки (Основне → Межі й заливка), яка застосована як справжня заливка.

Сірий прямокутник на кожній сторінці у Word

Сірий блок із чіткими краями, що повторюється сторінка за сторінкою, — це зазвичай графічний об'єкт, закріплений у верхньому колонтитулі (часто трапляється після певних процесів перекладу або роботи з шаблонами), а не примітки.

1. Двічі клацніть верхню частину будь-якої сторінки, щоб відкрити верхній колонтитул.

2. Клацайте сірий прямокутник, доки не з'являться маркери виділення.

3. Натисніть Delete.

4. Закрийте колонтитул. Якщо основний текст залишається стиснутим ліворуч, відкрийте налаштування Абзацу і встановіть Відступ праворуч на 0 (перевірте стиль і локальний абзац).

 

Сірі прямокутники з'являються лише під час друку або експорту в PDF

Якщо в режимі редагування все виглядає добре, але в попередньому перегляді друку або PDF з'являються випадкові сірі прямокутники біля логотипів, нижніх колонтитулів чи таблиць — особливо на Mac, — сприймайте це як проблему процесу друку:

• Mac + ранні версії macOS Sonoma: оновіть macOS (версія 14.1 або новіша виправила багато помилок із прямокутниками під час друку або експорту в PDF у Word) та оновіть Microsoft 365.

• Покажчики місця заповнення для рисунків: Файл → Параметри → Додатково → зніміть прапорець Показувати покажчики місця заповнення для рисунків.

• Маркери друкуються як порожні або чорні прямокутники: часто це помилка рендерингу символів/шрифтів на Mac — змініть шрифт маркерів або оновіть ОС, а потім роздрукуйте знову.

• Швидка перевірка: Збережіть як PDF з іншого ПК або роздрукуйте з Word Online / OneDrive, щоб побачити, чи не є причиною локальний драйвер або ОС.

Швидкий контрольний список перед повторним друком

• Тьмяна смуга праворуч → Виділення області виправлень / Друк виправлень

• Сіра заливка в порожніх полях форми → Затінення полів форми / Затінення полів

• Суцільний прямокутник на кожній сторінці → фігура в колонтитулі → Видалити

• Лише під час друку або в PDF → оновлення ОС/Word, покажчики місця заповнення для рисунків, проблема зі шрифтом/маркерами

• Справжній сірий колір за текстом → Основне → Межі й заливка → Немає кольору (застосувати до тексту або абзацу)

Ще один варіант: відкрити той самий файл у WPS Writer

Уже виправили в Microsoft Word? Тоді все готово. Якщо ви використовуєте WPS Office, відкрийте файл .docx у WPS Writer, перевірте попередній перегляд друку на наявність залишкового затінення або об'єктів колонтитула, очистьте будь-яку непотрібну заливку, а потім роздрукуйте в масштабі 100%.

 

Потрібен повний огляд процесу друку у Word? Перегляньте статтю про те, як роздрукувати документ у Word.

Поширені запитання

Чому під час друку документа Word з'являється сіра смуга праворуч?

Word відображає область виправлень для приміток або відстежених змін. Зніміть прапорець Виділення області виправлень у меню Рецензування → Відобразити виправлення або зніміть прапорець Друк виправлень у меню Файл → Друк.

Як прибрати сірі прямокутники під час друку форми Word?

На вкладці «Розробник» відкрийте «Застарілі інструменти» та натисніть Затінення полів форми. Також установіть для параметра «Затінення полів» у меню Файл → Параметри → Додатково значення «Коли виділено» або «Ніколи».

Чи друкуються сірі прямокутники полів форми?

Часто ні — це екранна підказка. Перевірте попередній перегляд друку. Якщо сірий колір усе одно друкується, видаліть справжню заливку абзацу або клітинки, а не просто вимкніть затінення полів.

Як видалити сірий прямокутник, який з'являється на кожній сторінці?

Двічі клацніть верхній колонтитул, виділіть прямокутник (шукайте кутові маркери), натисніть Delete, а потім приберіть будь-який залишковий відступ праворуч в основному тексті.

Сірі прямокутники з'являються лише під час експорту в PDF або друку на Mac — що робити?

Оновіть macOS і Word (ранні збірки Sonoma спричиняли помилки з прямокутниками під час друку або в PDF). Приберіть покажчики місця заповнення для рисунків, а якщо маркери перетворюються на прямокутники, змініть шрифт маркерів або роздрукуйте знову після оновлення ОС.

Чи є «grey box» і «gray box» одним і тим самим у Word?

Так. В американській англійській зазвичай пишуть gray; способи виправлення однакові.

Підсумок

Щоб виправити сірий прямокутник (смугу) під час друку у Word, визначте закономірність: смуга виправлень → вимкніть «Виділення області виправлень» або «Друк виправлень»; сірі поля форми → «Затінення полів форми» / «Затінення полів»; повторюваний прямокутник → видаліть його з колонтитула; прямокутники лише під час друку → оновіть Mac/Word і перевірте покажчики місця заповнення. Спершу виконайте повторний друк із попереднім переглядом. Відкривайте той самий файл у WPS Writer лише в тому разі, якщо ви вже працюєте у WPS і хочете зробити другий прохід попереднього перегляду.

Завантажити Office безкоштовно

• Використовуйте Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО, без реклами.

• Редагуйте PDF-файли за допомогою потужного набору інструментів для PDF.

• Інтерфейс у стилі Microsoft. Легко освоїти. 100% сумісність.

• Підвищте свою продуктивність за допомогою безлічі безкоштовних шаблонів Word, Excel, PPT та резюме від WPS.

Завантажити безкоштовно

100% безпечно

Algirdas Jasaitis