У сучасному світі студенти та професіонали використовують Microsoft Word для створення, редагування та оформлення різних документів. Однак придбання настільної версії Microsoft Word і її завантаження та встановлення на ПК вимагає зусиль. Чи можете ви використовувати Microsoft Word, не встановлюючи його та не сплачуючи високу вартість ліцензії?
У цій статті ми надамо вам вичерпний посібник із безкоштовного використання Microsoft Word онлайн без необхідності встановлювати його на ПК. Залишайтеся з нами.
Що таке Microsoft Word Online?
Microsoft Word Online – це веб-версія Microsoft Word, що входить до складу Microsoft 365 Suite. Ви можете безкоштовно використовувати онлайн-версію Microsoft Word у своєму браузері. Обліковий запис Microsoft потрібен лише для доступу до веб-сайту Microsoft 365. Усі ваші документи будуть збережені в Microsoft OneDrive. Ви можете легко відкривати та редагувати свої документи звідусіль і на будь-якому пристрої за допомогою облікового запису OneDrive. Ви також можете поділитися своїми документами з колегами та друзями.
Веб-версія Microsoft Word має деякі основні функції настільної версії. Однак він має всі необхідні функції, щоб задовольнити ваші вимоги.
Як користуватися Microsoft Word Online?
Ви можете використовувати безкоштовні Microsoft Word Online та інші програми Office від Microsoft, дотримуючись наведених нижче простих кроків.
1. Початок роботи з обліковим записом Microsoft
Перш ніж розпочати роботу з Word Online, потрібно ввійти у свій обліковий запис Microsoft. Якщо у вас немає облікового запису, просто створіть його та ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft на веб-сайті Microsoft.
2. Створіть новий онлайн-документ Word
Після входу з'явиться екран привітання з усіма переліченими програмами Office, включно з Word. Створити новий документ можна різними способами. Натисніть піктограму «Плюс» (+) у верхньому лівому куті та виберіть «Документ» із запропонованих варіантів. Ви також можете натиснути на значок Word на лівій бічній панелі.
Ви можете почати створення документа з нуля, вибравши «Новий пустий документ » або використавши будь-який існуючий шаблон для більш зручного створення документа.
Ви знайдете всі основні параметри Microsoft Word, такі як формат, редагування, вставка тощо, у рядку меню та панелі інструментів відкритого документа. Ви можете створювати, редагувати та форматувати свій документ за допомогою цих параметрів.
3. Збережіть документ
За замовчуванням ваш документ буде називатися Документ 1, Документ 2, Документ 3 тощо. Ви можете перейменувати документ, клацнувши поле імені у верхній частині документа.
Усі документи зберігаються в кореневому розташуванні OneDrive. Однак ви можете змінити розташування за замовчуванням, натиснувши «Файл», а потім опцію «Зберегти як ». Ви можете вибрати потрібну папку OneDrive, щоб зберегти новий документ.
Ви можете створювати нові папки у своєму OneDrive, натиснувши на три крапки, а потім на Нову папку. Введіть бажане ім'я вашої папки та натисніть кнопку Створити.
Також можна зберегти копію документа на комп'ютері. Просто натисніть «Зберегти як» і виберіть «Завантажити копію». Також можна завантажити версію новоствореного документа у форматі PDF або ODT.
У меню «Файл» також є декілька інших параметрів. Ви можете друкувати, оприлюднювати та експортувати документ за допомогою цих параметрів.
4. Особливості Microsoft Word Online
Microsoft Word є абсолютно безкоштовним у використанні в порівнянні з настільною версією Word. Хоча він не має всіх функцій настільної версії, він поставляється з усіма необхідними елементами. Деякі з цих функцій:
Ви можете уникнути багаторазового натискання кнопок Ctrl + S для збереження документа. Word Online зберігає документ автоматично.
Хороший і простий у використанні інтерфейс
Сумісний з усіма веб-браузерами
Проста співпраця з колегами та друзями
Хмарне сховище всіх документів в OneDrive
Забезпечує режим читання, а також редагування тексту
Оснащений усіма необхідними функціями, такими як форматування тексту, вставка зображення, кількість слів тощо.
Підтримує всі формати документів, такі як .doc, .docx, .dotx і .odt тощо.
Можливість завантажити PDF-версію документа
Відмінності між онлайновою та офлайн-версіями Microsoft Word
Є незначні відмінності у функціях Word online і Word для настільних версій. Ось повне порівняння обох версій Microsoft Word.
Всебічне порівняння
Підтримка різних форматів файлів
Word Online, який тепер називається Word для Інтернету, підтримує багато форматів файлів, включаючи шаблон Word (.docx), документ Word (.doc) і текст OpenDocument (.odt). Він також підтримує документ із підтримкою макросів Word (.docm).
Однак Word для Інтернету не підтримує файли формату RTF, портативного формату документа (PDF) і мови гіпертекстової розмітки (HTML).
Перегляд і друк
Якщо потрібно надрукувати документ із Word для Інтернету, для його друку та збереження використовується програма для читання PDF. У режимі розмітки друку документ виглядає так само, як і в програмі Word для настільних комп'ютерів.
Однак деякі функції відрізняються від настільної програми Word під час перегляду документа. У Word для Інтернету не відображаються лінійки та лінії сітки, як у Word для настільних комп'ютерів. Аналогічно в режимі читання Word для веб відображає документ лише в режимі перегляду макета друку. Він не має повноекранних режимів читання, чернетки, веб-макета та структури, як у настільному Word.
Відкриття та збереження
Word для Інтернету не може відкривати документи, захищені паролем. Також документ, для зміни якого потрібен пароль, відкривається в режимі читання в Word online. Щоб відредагувати його, потрібно використовувати програму Word для настільних комп'ютерів.
Редагування та форматування
За даними Microsoft, тема, колір сторінки, макет сторінки та водяний знак зберігаються у Word для вебу. Редагувати їх не можна. Так само не можна створювати нові стилі у Word для Інтернету. У веб-версії Word можна використовувати функції копіювання та вставлення, форматування шрифту та абзаців, нумерації та маркерів, пошуку та заміни, а також масштабування.
Якщо ви хочете відредагувати документ, у режимі редагування не відображаються поля, розриви сторінок, колонтитули, титульні сторінки тощо.
Перегляд
Word Online містить такі функції, як перевірка орфографії та граматики. Однак він не має тезауруса. Також є опція автозаміни для виправлення поширених орфографічних помилок.
Об'єктів
Ви не можете вставити зміст у Word онлайн. Однак ви можете редагувати та оновлювати наявний вміст у Word онлайн. Ви також можете переглядати бібліографію та покажчик у режимі читання в Word online, але ви не можете їх редагувати.
Фігури, діаграми, об'єкти SmartArt, об'єкти WordArt і рівняння відображаються належним чином у веб-версії Word, але їх не можна редагувати або змінювати розмір. Аналогічним чином можна вставляти таблиці, зображення та гіперпосилання у Word для Інтернету. Ви не можете створювати знімки екрана безпосередньо в Word online. Можна переглядати та редагувати документи у Word для Інтернету, який містить макроси. Але вам, можливо, доведеться використовувати програму Word для настільних комп'ютерів, щоб запустити ці макроси.
Ціноутворення
Word для використання в Інтернеті є абсолютно безкоштовним. Вам просто потрібно мати обліковий запис Microsoft, щоб використовувати Word в Інтернеті. Однак, якщо ви хочете використовувати програму Word для настільних комп'ютерів, ви повинні заплатити певну суму. Ви також можете придбати пакет Microsoft 365, який містить багато офісних інструментів, включаючи програму Word для настільних комп'ютерів.
Плюси і мінуси
Microsoft Word Онлайн
Він доступний безкоштовно, і ви можете зручно ним користуватися. Немає необхідності завантажувати та встановлювати програму Word. Він має функцію автоматичного збереження, і вам не потрібно турбуватися про часте збереження документа. Ви можете легко співпрацювати та ділитися своїми документами з друзями.
Однак він включає лише деякі розширені функції. Він підтримує не всі формати файлів. Не можна запускати макроси у Word для Інтернету. В онлайн-версії Word немає розширених функцій дизайну, змісту, цитат і бібліографії. Він також не включає в себе функцію тезауруса.
Класична програма Microsoft Word
Класична програма Microsoft Word постачається з усіма включеними розширеними функціями. Ви можете зручно користуватися всіма функціями. Однак ви повинні заплатити певну суму, щоб придбати програму для комп'ютера. Також вам доведеться пройти складну процедуру завантаження, встановлення та налаштування настільного додатка Word.
Яку версію Microsoft Word слід вибрати? Ну, це залежить від ваших вимог. Для роботи Word для Інтернету потрібне підключення до Інтернету. Якщо у вас виникли проблеми з підключенням, ви не можете використовувати Word онлайн. Так само виберіть версію для настільних комп'ютерів, якщо ви хочете використовувати злиття або запускати макроси. Якщо ви хочете насолоджуватися всіма розширеними функціями Microsoft Word, вибирайте настільну версію.
Як завантажити настільну версію Microsoft Word?
1. Відвідайте Microsoft Store , щоб придбати автономну версію класичної програми Word. У магазині доступні дві версії програми Word.
2. Якщо ви студент або хочете використовувати Word для особистого використання, ви можете вибрати Word для учня та дому. Він коштує 69,99 доларів США.
3. Якщо ви хочете використовувати Word у комерційних цілях, виберіть стандартну версію настільної програми Word. Він коштує 159,99 доларів США.
4. Виберіть потрібну версію настільної програми Word і натисніть кнопку «Купити зараз ». Обраний вами товар буде додано до кошика. Увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft. Введіть дані своєї кредитної картки. Перегляньте введені дані та натисніть «Оформити замовлення».
Ви також можете придбати Microsoft 365 Suite на офіційному сайті Microsoft. Пакет Microsoft 365 має багато програм, включаючи Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook тощо.
Найкращі альтернативи Microsoft Word Online
На ринку також доступно багато альтернатив Microsoft Word. Вони оснащені всіма функціями Microsoft Word онлайн. Найкращими альтернативами Microsoft Word для Інтернету є WPS Writer і Google Docs.
1. Письменник WPS
Основна інформація
WPS Writer є чудовою альтернативою Microsoft Word для Інтернету. Його розвиває компанія Kingsoft Office. Він є частиною пакету WPS Office і інтегрований з усіма унікальними і розширеними функціями Microsoft Word. Він повністю сумісний з усіма форматами файлів MS Word. Ви можете завантажити WPS Office, виконавши легкі та прості кроки.
1. Відвідайте офіційний сайт офісу WPS.
2. Натисніть кнопку «Безкоштовне завантаження ».
3. Після завершення завантаження натисніть на завантажений exe-файл в лівому нижньому кутку.
4. Відкриється майстер установки WPS Office. Прочитайте та прийміть ліцензійну угоду та політику конфіденційності та натисніть кнопку «Встановити зараз». Пакет WPS Office буде завантажено та встановлено на ваш ПК за лічені хвилини.
Ціноутворення
WPS Office поставляється в трьох версіях: Standard, Premium і WPS Business. Стандартна версія безкоштовна для використання. WPS Premium коштує 29,99 доларів США на рік.
Плюси і мінуси
WPS Office – це надійне, доступне та просте у використанні офісне рішення. Він коштує дешевше, ніж Microsoft Office. Він підтримує всі формати файлів MS Office. Він доступний для всіх основних операційних систем. Також відомо, що ним користуються в Інтернеті. Ви можете створювати, редагувати та співпрацювати над своїми документами за допомогою онлайн-версії WPS Office.
Рейтинг TrustPilot
Рейтинг TrustPilot WPS Office становить 4,8.
2. Google Документи
Основна інформація
Google Docs також є чудовою альтернативою Microsoft Office. Він безкоштовний у використанні і має всі основні функції MS Office. Це ідеальний варіант для спільної роботи між командами та окремими особами. Ви можете легко створювати, редагувати та форматувати свої документи за допомогою Google Docs.
Ціноутворення
Google Docs можна використовувати безкоштовно. Немає пов'язаних з цим витрат на його використання. Усі документи в Google Docs зберігаються на Google Диску. Вам надається 5 ГБ безкоштовного сховища на Google Диску. Якщо вам потрібен додатковий обсяг пам'яті, ви повинні сплатити певну абонентську плату.
Плюси і мінуси
Google Docs можна використовувати безкоштовно. Це текстовий онлайн-процесор. Вам не потрібно встановлювати якесь програмне забезпечення та робити складні конфігурації. Він має функції спільної роботи та опції спільного доступу до документів. Ви можете ділитися своїми документами з будь-ким, а також відстежувати зміни в документі.
Найсуттєвішим недоліком Google Docs є обмежені можливості редагування та форматування порівняно з WPS Office. Для роботи потрібне підключення до Інтернету. Спеціального десктопного додатка немає. Існує обмежена кількість вбудованих шаблонів для написання текстів на замовлення.
Рейтинг Trustpilot
Він має рейтинг 3.6 на Trustpilot.
ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ
Q1: Яка остання доступна версія MS Word?
Microsoft Office тепер називається Microsoft 365, а Microsoft 365 – найновішою доступною на сьогодні версією. MS Word також входить до складу пакету Microsoft 365.
Q2: Як ми можемо підключитися до хмарного сервісу в MS Word?
У MS Word є багато варіантів збереження файлів. Ви також можете зберігати свої файли в різних типах хмарних служб. Підключити бажаний хмарний сервіс можна за допомогою
1. Натисніть на файл > відкрити > Додати місце
2. Виберіть послугу зі списку та збережіть свої документи на новому місці.
Q3: Що таке комбінація клавіш для створення гіперпосилання MS Word?
Найшвидшим способом створення гіперпосилання є натискання клавіш Enter або Пробіл після введення веб-адреси. Ви також можете використовувати комбінацію клавіш Ctrl + K для створення гіперпосилання. Аналогічно можна виділити текст або зображення, яке потрібно відобразити у вигляді гіперпосилання, клацнути вкладку Вставка, а потім вибрати пункт Посилання. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші потрібний текст або зображення та вибрати «Посилання» в контекстному меню.
