Як роздрукувати документ Word як брошуру (формат «Брошура»)

Коротка відповідь: У Microsoft Word перейдіть до Макет → Поля → Настроювані поля, у полі Кілька сторінок виберіть Брошура, а потім роздрукуйте, вибравши Двосторонній друк і Перевертати сторінки відносно короткого краю. Зробіть так, щоб кількість сторінок була кратною 4, складіть аркуші формату Letter навпіл і скріпіть їх по лінії згину.

 

Люди, які шукають як надрукувати документ word у вигляді брошури, зазвичай уже написали текст. Їм потрібен макет, який розміщує сторінки для складання, та налаштування друку, за яких зворотний бік не перевертається догори дриґом.

Спершу скористайтеся наведеними нижче інструкціями для Word. Якщо ви відкриваєте той самий файл .docx у WPS, у кінці статті є коротка інструкція і для нього.

Що означає «друк у вигляді брошури» у Word

Брошура — це складені аркуші, вкладені один в один (часто скріплені скобами по лінії згину). На папері формату Letter (США) розмір брошури після складання зазвичай становить приблизно 5,5 × 8,5 дюйма.

Налаштування Брошура у Word робить найскладніше: воно переставляє сторінки так, щоб після двостороннього друку та складання сторінка 1 знаходилася поруч із задньою обкладинкою, а решта читалися по порядку. Зазвичай вам не потрібно додатково вмикати окрему опцію «2 сторінки на аркуші» — функція «Брошура» вже розміщує дві сторінки брошури на кожному боці аркуша.

Крок 1. Налаштуйте формат брошури до того, як почнете писати (або перед друком)

Щоб уникнути зайвої роботи, налаштуйте макет заздалегідь. Ви можете перетворити й наявний документ, але потім обов'язково перевірте розміщення зображень і таблиць.

1. Відкрийте документ у Word для Windows (Microsoft 365, Word 2021 або Word 2019).

2. Перейдіть на вкладку Макет.

3. Виберіть Поля → Настроювані поля (або відкрийте діалогове вікно «Параметри сторінки»).

4. На вкладці Поля у розділі Кілька сторінок виберіть Брошура.

5. Переконайтеся, що орієнтація змінилася на Альбомна.

6. Задайте невелике Колінець (часто близько 0,2–0,5 дюйма), щоб текст не губився на згині.

7. На вкладці Папір залиште формат Letter, якщо саме він знаходиться в лотку принтера → OK.

 

Порада: Для великих документів використовуйте параметр Кількість аркушів у брошурі, щоб розбити їх на менші зошити, які потім можна вкласти один в один або зшити.

Крок 2. Зробіть кількість сторінок кратною 4

Один фізичний аркуш, надрукований з обох боків і складений навпіл, утворює чотири сторінки брошури. Якщо у вас 10 сторінок тексту, перед друком усього документа додайте дві порожні сторінки, щоб їх стало 12.

1. Перевірте кількість сторінок у рядку стану Word.

2. Вставляйте порожні сторінки в кінці (або обережно на початку), доки загальна кількість не досягне 8, 12, 16, 20 і так далі.

3. Перегляньте «Попередній перегляд» — не лякайтеся, якщо порядок на екрані здається непослідовним; таке розміщення розраховане на стопку складених аркушів.

 

Крок 3. Налаштуйте двосторонній друк із перевертанням відносно короткого краю

1. Натисніть Ctrl + P або перейдіть до меню Файл → Друк.

2. Якщо ваш принтер підтримує автоматичний двосторонній друк, виберіть Двосторонній друк.

3. Виберіть Перевертати сторінки відносно короткого краю (формулювання залежить від драйвера). Аркуші брошури в альбомній орієнтації зазвичай потребують перевертання відносно короткого краю, щоб зворотний бік не виявився догори дриґом.

4. Якщо принтер не підтримує автоматичний двосторонній друк, виберіть Двосторонній друк вручну, а потім перевертайте кожен аркуш відносно короткого краю, коли принтер запропонує надрукувати другий бік.

5. Надрукуйте один тестовий аркуш, складіть його та перевірте порядок сторінок, перш ніж друкувати всю брошуру.

 

Якщо зворотний бік перевернуто догори дриґом: змініть перевертання відносно короткого краю на перевертання відносно довгого (чи навпаки), роздрукуйте один аркуш ще раз і знову складіть його. Назви параметрів у драйверах різняться більше, ніж в інтерфейсі Word.

Крок 4. Складіть, вкладіть аркуші один в один і скріпіть

1. Складіть видрукувані аркуші в тому порядку, у якому вони вийшли (не перекладайте їх, хіба що ваш принтер розкладає їх у зворотному порядку).

2. Складіть стопку навпіл уздовж короткої середньої лінії аркуша формату Letter.

3. Скріпіть скобами по лінії згину (для товщих стопок використовуйте дві скоби) або віднесіть до друкарні для професійного скріплення.

Поширені проблеми під час друку брошур (і способи їх вирішення)

• На екрані сторінки розташовані не по порядку: Це нормальне явище для формату брошури. Покладайтеся на складений тестовий відбиток.

• Зворотні сторінки перевернуті догори дриґом: Вибрано неправильний край для двостороннього друку — для стандартних брошур використовуйте короткий край.

• Текст надто близько до згину: Збільште колінець або внутрішнє поле.

• Зображення або таблиці зміщуються після застосування формату «Брошура»: Змініть розташування об'єктів з обтіканням текстом; функція «Брошура» переформатовує ширину сторінки.

• Формат брошури не працює належним чином через параметр «2 сторінки на аркуші»: Не вмикайте обидві функції одночасно. Використовуйте лише формат брошури або експортуйте документ у PDF і скористайтеся режимом «Брошура» в програмі для читання PDF.

Запасний метод: друк брошури з PDF-файлу

Якщо функція двостороннього друку у Word конфліктує з вашим драйвером:

1. Експортуйте або збережіть документ як PDF із Word.

2. Відкрийте PDF-файл у програмі для читання, яка підтримує друк Брошура.

3. Роздрукуйте з обох боків із налаштуванням перевертання або оправи, яке збереже зворотні сторінки в правильному положенні.

4. Складіть і скріпіть аркуші так само.

Ще один варіант: створення складеної брошури у WPS Writer

Вже зробили все в Microsoft Word? На цьому роботу завершено. Віддаєте перевагу WPS Office? Відкрийте той самий файл .docx у Writer, виберіть папір формату Letter, використайте макет у стилі брошури (якщо доступно, або ж експортуйте в PDF і надрукуйте як брошуру), виберіть двосторонній друк із перевертанням відносно короткого краю, а потім надрукуйте й складіть один тестовий аркуш перед друком усього документа.

 

Потрібен повний огляд налаштувань друку у Word? Дізнайтеся, як надрукувати документ у Word.

Поширені запитання

Як надрукувати документ Word у вигляді брошури на папері формату Letter?

Для параметра Кілька сторінок виберіть Брошура, залиште розмір паперу Letter, виконайте двосторонній друк із параметром Перевертати сторінки відносно короткого краю, а потім складіть кожен аркуш (або всю стопку) навпіл.

Чому кількість сторінок брошури має бути кратною 4?

Кожен аркуш має два боки, а після складання на кожному боці розміщуються по дві сторінки — загалом чотири місця для сторінок. Додайте порожні сторінки, щоб їхня кількість стала кратною 4.

У чому різниця між форматом брошури та 2 сторінками на аркуші?

Брошура розставляє сторінки так, щоб їх можна було скласти у вигляді книжечки. Параметр 2 сторінки на аркуші сам по собі лише зменшує послідовні сторінки та розміщує їх поруч, що зазвичай не створює правильного порядку сторінок для брошури.

Сторінки моєї брошури друкуються догори дриґом — що мені слід змінити?

Змініть параметр двостороннього друку, замінивши Перевертати сторінки відносно короткого краю на Перевертати сторінки відносно довгого краю (або навпаки), після чого роздрукуйте один тестовий аркуш і складіть його.

Чи можна надрукувати брошуру з Word без принтера з автоматичним двостороннім друком?

Так. Використовуйте Двосторонній друк вручну, перевертайте аркуш відносно короткого краю під час повторної подачі та завжди спочатку тестуйте на одному аркуші, щоб переконатися, що напрямок подачі збігається з вимогами вашого принтера.

Підсумок

Щоб надрукувати документ Word у вигляді брошури, виберіть Брошура в розділі «Параметри сторінки», зробіть кількість сторінок кратною 4 і виконайте двосторонній друк із параметром Перевертати сторінки відносно короткого краю. Складіть один тестовий аркуш, потім надрукуйте весь документ і скріпіть по лінії згину. Якщо параметри Word конфліктують із драйвером, експортуйте файл у PDF і скористайтеся друком брошури там — або ж відкрийте файл у WPS Writer і застосуйте ті самі перевірки для двостороннього друку.

Безкоштовно завантажити Office

• Користуйтеся Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО та без реклами.

• Редагуйте PDF-файли за допомогою потужного набору інструментів PDF.

• Інтерфейс, схожий на Microsoft. Легко освоїти. 100% сумісність.

• Підвищуйте свою продуктивність за допомогою безлічі безкоштовних шаблонів Word, Excel, PPT і резюме від WPS.

Завантажити безкоштовно

100% безпечно

Algirdas Jasaitis