Як роздрукувати документ Word без приміток (чиста копія)

Коротка відповідь: У Microsoft Word натисніть Ctrl + P (або перейдіть до меню Файл → Друк), відкрийте перший спадний список налаштувань (часто має назву Друкувати всі сторінки) і зніміть прапорець Друк виправлень. Перевірте попередній перегляд — коментарі та відстежувані зміни мають зникнути — після чого роздрукуйте.

Коментарі та відстежувані зміни корисні під час редагування. Але вони стають проблемою, коли з'являються на роздрукованій сторінці — або в PDF-файлі, який ви хотіли надіслати як остаточну версію.

Почніть із наведених нижче кроків для Word. Для більшості користувачів цього достатньо, щоб виправити друковану версію. Якщо ви також використовуєте WPS, наприкінці є короткий альтернативний спосіб.

Що охоплює «Друк виправлень»

У Microsoft Word виправлення — це не лише виноски з коментарями. Вони можуть містити:

• Коментарі та відповіді

• Відстежувані вставлення та видалення

• Зміни форматування

• Імена рецензентів та виноски на полях

Вимкнення опції Друк виправлень зазвичай видаляє з роздруківки як коментарі, так і відстежувані зміни, тому вам не доведеться шукати кожне налаштування окремо.

Спосіб 1. Вимкнути «Друк виправлень» у Word (найшвидший)

Використовуйте цей спосіб, якщо вам потрібен лише чистий друк і ви хочете залишити екранний вигляд рецензування без змін.

1. Відкрийте документ у Word для Windows (Microsoft 365, Word 2021 або Word 2019).

2. Натисніть Ctrl + P або виберіть Файл → Друк.

3. У розділі Налаштування клацніть перший спадний список (зазвичай Друкувати всі сторінки).

4. Знайдіть пункт Друк виправлень і зніміть прапорець.

5. Переконайтеся, що на попередньому перегляді праворуч усе чисто: немає ні виносок, ні перекресленого червоним тексту.

6. Виберіть принтер і натисніть Друк.

 

Порада: якщо параметр «Друк виправлень» знову вмикається під час наступного друку, вимкніть його ще раз перед натисканням кнопки «Друк». Завжди переглядайте попередній вигляд.

Спосіб 2. Перемкнути Word у режим «Без виправлень», а потім роздрукувати

Використовуйте цей спосіб, якщо хочете, щоб вигляд на екрані збігався з роздруківкою, або якщо параметр «Друк виправлень» важко знайти у вашій збірці Word.

1. Відкрийте вкладку Рецензування.

2. У групі Відстеження відкрийте меню відображення (воно може мати назву Усі виправлення або Прості виправлення).

3. Виберіть Без виправлень.

4. Переконайтеся, що коментарі та позначки виправлень зникли з розмітки сторінки.

5. Натисніть Ctrl + P і запустіть друк після перевірки попереднього перегляду.

Режим «Без виправлень» лише приховує вміст рецензування. Коментарі та відстежувані зміни залишаються у файлі, доки ви не видалите коментарі або не приймете/відхилите зміни.

Щоб знову відобразити їх після друку, поверніться до того ж меню та виберіть Прості виправлення або Усі виправлення.

Друк у PDF або збереження як PDF без коментарів (Word)

Багато завдань із «друку» насправді є експортом у PDF. Ідея та сама: спершу вимкніть виправлення.

Варіант А: Друк у PDF

1. Натисніть Ctrl + P.

2. Установіть принтер на Microsoft Print to PDF (або інший PDF-принтер).

3. Зніміть прапорець Друк виправлень (або спершу встановіть для відображення рецензування значення Без виправлень).

4. Переконайтеся, що попередній перегляд чистий, потім натисніть Друк і збережіть PDF.

Варіант Б: Зберегти як / Експорт у PDF

1. Виберіть Файл → Зберегти копію (або Зберегти як / Експорт).

2. Виберіть PDF як тип файлу.

3. Відкрийте параметри PDF, якщо вони доступні, та опублікуйте Документ, а не Документ із виправленнями.

4. Збережіть, потім відкрийте PDF і переконайтеся, що в ньому немає виносок або імен рецензентів.

 

Якщо в PDF-файлі все ще відображаються виправлення, скасуйте дію та виправте налаштування рецензування або «Друк виправлень» перед повторним експортом.

Приховування та видалення коментарів

Робіть вибір залежно від того, що відбуватиметься з файлом далі:

• Приховати для друку/PDF: вимкніть «Друк виправлень» або використовуйте режим «Без виправлень», якщо вам усе ще потрібна історія рецензування у файлі .docx.

• Видалити назавжди: зробіть це, перш ніж надсилати електронною поштою або ділитися «остаточним» файлом Word з людьми, які не повинні бачити внутрішні відгуки.

Щоб видалити коментарі у Word:

1. Перейдіть до вкладки Рецензування.

2. Натисніть стрілку під кнопкою Видалити.

3. Виберіть Видалити всі примітки в документі.

 

Щоб прибрати відстежувані зміни, прийміть або відхиліть їх (Рецензування → Прийняти/Відхилити). Для ретельнішого очищення скористайтеся шляхом Файл → Відомості → Перевірити наявність проблем → Інспектор документів.

Додатково: Друк лише списку коментарів

Потрібен пакет рецензування замість чистої копії?

1. Перейдіть до Файл → Друк.

2. Відкрийте спадний список налаштувань.

3. Виберіть Список виправлень.

4. Роздрукуйте або збережіть у PDF.

Mac і Word для інтернету

• Word для Mac: установіть для відображення рецензування значення Без виправлень, а потім роздрукуйте або скористайтеся кнопкою PDF у діалоговому вікні друку. Перевірте попередній перегляд.

• Word для інтернету: якщо параметри завантаження містять PDF із коментарями або без них, виберіть чистий PDF.

• Старіші назви у Word: у деяких збірках зазначено Остаточний замість Без виправлень. Виберіть подання, яке відображає готовий текст без виносок.

 

Інший варіант: роздрукувати чисту копію у WPS Writer

Уже виправили це в Microsoft Word? Тоді готово. Якщо ж ви відкриєте той самий .docx у WPS Office Writer, ви також зможете роздрукувати або експортувати чисту копію звідти:

1. Відкрийте файл у WPS Writer.

2. Перейдіть до Меню → Експорт у PDF (або Друк).

3. Відкрийте Додаткові налаштування та залиште прапорець Коментарі знятим у розділі «Вміст».

4. Перевірте попередній перегляд, а потім експортуйте або роздрукуйте.

Потрібен повний огляд процесу друку у Word? Перегляньте статтю про те, як роздрукувати документ у Word.

Поширені запитання

Чому на моїй роздруківці з Word усе ще видно коментарі?

Ймовірно, «Друк виправлень» досі ввімкнено, або для відображення рецензування вибрано значення «Усі виправлення» / «Прості виправлення». Зніміть прапорець «Друк виправлень» і знову перевірте попередній перегляд.

Чи видаляє коментарі вимкнення функції «Друк виправлень»?

Ні. Це лише вилучає їх із поточного завдання друку або PDF-файлу. Коментарі залишаються у файлі Word.

Як роздрукувати документ Word без відстежуваних змін?

Виконайте ті самі кроки для Word: вимкніть Друк виправлень або перейдіть у режим Без виправлень. Відстежувані зміни є частиною виправлень.

Чи міститиме збережений PDF імена рецензентів?

Може містити, якщо ви експортуєте «Документ із виправленнями» або друкуєте з увімкненою опцією «Друк виправлень». Експортуйте лише «Документ» або друкуйте з вимкненими виправленнями, а потім відкрийте PDF для перевірки.

Як переконатися, що ніхто інший не побачить коментарі?

Приховування недостатньо. Видаліть усі коментарі, прийміть або відхиліть відстежувані зміни та запустіть інспектор документів, перш ніж ділитися файлом .docx.

Підсумки

Щоб роздрукувати документ Word без коментарів, зніміть прапорець Друк виправлень у меню «Файл → Друк» або перемкніть відображення рецензування на Без виправлень, а потім роздрукуйте. Ті самі налаштування працюють для друку в PDF та збереження як PDF, коли ви публікуєте «Документ» замість «Документ із виправленнями». Приховування виправлень не видаляє коментарі — видаляйте їх лише тоді, коли вам потрібно поділитися чистим файлом Word. Якщо ви використовуєте WPS Writer, залиште прапорець «Коментарі» знятим у параметрах експорту PDF і перевіряйте попередній перегляд перед надсиланням.

Завантажити безкоштовний Office

• Користуйтеся Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО, без реклами.

• Редагуйте файли PDF за допомогою потужного набору інструментів для PDF.

• Інтерфейс у стилі Microsoft. Легко освоїти. 100% сумісність.

• Підвищте свою продуктивність завдяки безлічі безкоштовних шаблонів Word, Excel, PPT та резюме від WPS.

Завантажити безкоштовно

100% безпечно

Algirdas Jasaitis