Робочий аркуш Microsoft Excel із підтримкою макросів: як безпечно відкрити, увімкнути та редагувати

Аркуш Microsoft Excel із підтримкою макросів — це книга .xlsm: та сама сітка Open XML, що й .xlsx, плюс макроси VBA, які можуть форматувати, оновлювати або перебудовувати звіт. Ви можете читати клітинки, не запускаючи цей код. Вмикайте макроси, лише якщо ви довіряєте відправнику й вам дійсно потрібна автоматизація.

Що насправді містить аркуш Microsoft Excel із підтримкою макросів

Додаткова літера «M» означає збереження макросів, а не іншу сітку. Формат .xlsx не може містити VBA, а .xlsm — може. Ось чому відкриття аркуша Microsoft Excel із підтримкою макросів відрізняється від роботи зі звичайною книгою. Формули, діаграми та форматування зазвичай завантажуються. Автоматизація залишається вимкненою, доки ви не дозволите її виконання.

Ставтеся до неочікуваного файлу .xlsm як до виконуваного файлу з пошти, а не як до CSV. Небажані файли, які змушують натиснути «Увімкнути вміст», є поширеним шляхом поширення шкідливого ПЗ. Вам не потрібні макроси, щоб перевірити підсумки, скопіювати таблицю або експортувати PDF.

Перш ніж почати, пам’ятайте про такі моменти:

• Дані аркуша можна читати з вимкненими макросами

• Кнопки, користувацькі форми та макроси оновлення не працюватимуть, доки ви не ввімкнете вміст

• Завантажені файли та вкладення електронної пошти також можуть відкриватися в режимі захищеного перегляду

• Збереження у форматі .xlsx видаляє VBA, тому робіть це, лише коли код вам більше не потрібен

Якщо хтось надіслав вам файл для створення звіту в один клік, запитайте, що саме має робити макрос. Потім вирішіть, чи потрібен вам код, чи лише цифри.

Користуйтеся Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО

Завантажити безкоштовно

Як відкрити аркуш Microsoft Excel із підтримкою макросів без запуску коду

Десктопна версія Excel є рідною програмою для цього формату. Відкрийте через Файл > Відкрити. Подвійне клацання працює, якщо Excel асоційовано з розширенням .xlsm. Якщо нічого не відбувається, спочатку запустіть Excel, а потім знайдіть папку з файлом.

Крок 1: Відкрийте книгу через меню «Файл»

У програмі Excel перейдіть до Файл > Відкрити і виберіть файл .xlsm. Якщо діалогове вікно його приховує, установіть фільтр типу на файли Excel або «Усі файли». Перш ніж завантажувати файл, переконайтеся, що його назва відповідає очікуваній.

Крок 2: Залиште режим захищеного перегляду, доки не переконаєтеся в безпечності файлу

Завантажені файли часто відкриваються в режимі захищеного перегляду. Ви можете прокручувати сторінку в обмеженому вікні. Натискайте Увімкнути редагування лише після того, як розпізнаєте відправника та назву файлу. Цей клік вимикає ізольоване середовище (пісочницю). Сам по собі він не запускає VBA.

Після цього кроку аркуш Microsoft Excel із підтримкою макросів можна використовувати як звичайну електронну таблицю. Підсумки, фільтри та друк працюватимуть. Жовта панель попередження може почекати.

Умикайте аркуш Microsoft Excel із підтримкою макросів лише з надійного джерела

Жовта панель «Попередження системи безпеки» — це нормальне явище. Для надійного внутрішнього шаблону натисніть Увімкнути вміст, щоб дозволити виконання макросів. Якщо файл вам невідомий, залиште макроси вимкненими. Ви все одно зможете копіювати значення, перевіряти формули та друкувати.

Рекомендація Microsoft є прямолінійною: не вмикайте макроси, якщо не знаєте, що саме вони роблять і чи потрібен вам цей результат. Після відкриття аркуша Microsoft Excel із підтримкою макросів таблиці залишаються корисними, навіть якщо код заблоковано.

Завантажена книга також може містити мітку Mark of the Web. Тоді Excel блокує макроси більш агресивно. Спочатку закрийте файл. У Провіднику (File Explorer) клацніть правою кнопкою миші файл .xlsm, відкрийте Властивості і встановіть прапорець Розблокувати, якщо він там є. Робіть це лише для файлів, яким довіряєте. Розблокування не робить невідомий код безпечним.

Не вмикайте параметр «увімкнути всі макроси» глобально, щоб приховати одне повідомлення. Це налаштування дозволить будь-якій наступній книзі запускати код без запиту. Щоб дізнатися про налаштування стрічки у WPS, перегляньте статтю про те, як увімкнути макроси у WPS Office.

Користуйтеся Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО

Завантажити безкоштовно

Як відкрити аркуш Microsoft Excel із підтримкою макросів у WPS Spreadsheets

WPS Office для Windows зазначає сумісність із форматами Microsoft Excel, зокрема .xls, .xlsx та .xlsm. Саме тому аркуш Microsoft Excel із підтримкою макросів можна відкрити локально у WPS Spreadsheets: файл залишається на диску, і ви можете редагувати значення, формули та макет без установленого Excel.

Макроси — це окремий рівень. WPS може відкривати книгу для роботи з даними, навіть якщо VBA не повністю доступний. Запуск або редагування макросів зазвичай потребує компонента підтримки VBA, а повна відповідність складного коду Excel десктопній версії не гарантується. Для щоденного перегляду та редагування спочатку відкрийте аркуші, а потім вирішіть, чи варто вмикати автоматизацію.

Крок 1: Запустіть Spreadsheets з головного екрана WPS

Запустіть WPS Office. На головній панелі виберіть Spreadsheets. Відкриється робоча область для роботи з електронними таблицями, а не Writer або Presentation.

Крок 2: Скористайтеся меню «Меню», а потім «Відкрити»

Натисніть кнопку Меню у верхньому лівому куті та виберіть Відкрити. Цей самий принцип використовується у програмах Writer і Presentation від WPS. Це шлях через інтерфейс програми, а не подвійним клацанням у файловому менеджері.

Крок 3: Перегляньте аркуші перед тим, як умикати будь-який код

Виберіть книгу .xlsm і натисніть Відкрити. Файл має завантажитися із вкладками аркушів, рядком формул і сіткою. Перевірте підсумки та назви аркушів. Якщо з’явиться жовте попередження, ставтеся до нього як до підказки Excel: умикайте лише для надійного файлу. Ви можете зберегти робочу копію, експортувати PDF або продовжувати редагувати клітинки, навіть якщо макроси залишаються вимкненими.

Якщо ви вже використовуєте WPS для інших файлів Excel, цей процес збігається з процесом відкриття книг Excel у WPS Office. Єдиною додатковою обережністю під час роботи з аркушем Microsoft Excel із підтримкою макросів є запит на ввімкнення макросів.

Поширені запитання

Чи можна відкрити аркуш Microsoft Excel із підтримкою макросів на Mac?

Так. Excel для Mac відкриває файли .xlsm. Умикайте макроси, лише якщо довіряєте файлу. WPS Office також доступний на macOS для локальної роботи з електронними таблицями. Дія подвійного клацання залежить від того, за якою програмою закріплено це розширення.

Чи запускає Google Sheets макроси?

Ні. Google Sheets і вебверсія Excel можуть відображати сітку та більшість формул. Проте вони не виконують код Excel VBA. Це корисно, якщо ви не довіряєте вкладенню, але стає недоліком, коли кнопка має перебудувати звіт.

Чи може LibreOffice Calc замінити Excel для цього файлу?

LibreOffice Calc може відкривати аркуші та діаграми. Сумісність із VBA є частковою. Прості записані макроси можуть працювати. Складна автоматизація Excel часто не працює або потребує переписування в LibreOffice Basic. Calc — це не те саме, що безкоштовне редагування PDF у LibreOffice Draw: Calc призначений для книг, а Draw — для експорту у PDF.

Чи варто конвертувати аркуш Microsoft Excel із підтримкою макросів у формат .xlsx?

Лише тоді, коли ви впевнені, що макроси вам не потрібні. Збереження у форматі .xlsx — це хороший спосіб поділитися статичною таблицею. Проте це поганий варіант для архівування інструменту, який залежить від VBA. Зберігайте оригінальний файл .xlsm, якщо відправник усе ще користується автоматизацією.

Коли варто відмовитися від Draw на користь WPS PDF?

Відмовтеся від Draw, якщо PDF-файл — це скан, довгий звіт або файл, який потрібно об'єднати, розділити, стиснути чи конвертувати у Word. Безкоштовного редагування PDF у LibreOffice Draw цілком достатньо для логотипа чи однорядкової дати. Програма WPS PDF працює швидше, коли після повноцінного редагування сторінка повинна мати ідеальний вигляд.

Trustpilot

4,8

WPS Office — безкоштовний універсальний офісний пакет

• Користуйтеся Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО і без реклами.

• Редагуйте файли PDF за допомогою потужного набору інструментів для PDF.

• Інтерфейс у стилі Microsoft. Легко освоїти. 100% сумісність.

• Підвищте свою продуктивність завдяки безлічі безкоштовних шаблонів Word, Excel, PPT і резюме від WPS.

Завантажити безкоштовно

5 820 008 Користувач

Algirdas Jasaitis