3 найкращі офісні пакети штучного інтелекту — виберіть свого офісного помічника

Офісні пакети перетворилися з простих інструментів на потужні механізми підвищення продуктивності, які задовольняють широкий спектр потреб, окрім просто офісної роботи. Сьогодні вони незамінні для особистих проектів, академічних досліджень тощо. Інтеграція штучного інтелекту в ці комплекти кардинально змінила те, як ми працюємо та граємо, додавши функції, які колись здавалися науковою фантастикою.

Серед провідних офісних пакетів, які використовують інтеграцію ШІ, є WPS Office, Microsoft Office, і Близнюки. Кожна з цих платформ пропонує унікальні функції, які відрізняють їх у сфері підвищення продуктивності за допомогою ШІ. У цій статті я досліджу конкретні функції штучного інтелекту, які пропонують ці найкращі офісні пакети, і поясню, чим вони виділяються.

WPS AI

WPS Office це не просто черговий офісний пакет; це потужний універсальний інструмент, створений для задоволення всіх ваших потреб у продуктивності. Завдяки інструментам Writer, Presentation, Spreadsheet і PDF, інтегрованим в єдину платформу, WPS Office забезпечує зручну роботу користувача, що спрощує робочий процес. Хоча сам пакет доступний безкоштовно, його преміальні функції доступні за дуже доступною ціною, що робить його найкращим вибором як для студентів, так і для професіоналів. Інтеграція розширених можливостей штучного інтелекту ще більше підвищує його функціональність, пропонуючи інструменти, які роблять завдання простішими та ефективнішими.

Перевірка правопису

ШІ перевірка орфографії у WPS Office розроблено, щоб вийти за рамки базових функцій перевірки орфографії. Він використовує розширені алгоритми для виявлення не лише поширених помилок друку, але й неправильно вживаних слів, таких як омофони або слова, які є контекстуально невідповідними. Це означає, що інструмент може виявити помилки, які традиційні засоби перевірки правопису можуть пропустити. Наприклад, якщо ви помилково напишете «їх» замість «там», AI Spell Check може позначити цю помилку та запропонувати правильне використання.

Він надає пропозиції щодо вдосконалення вашого стилю письма, наприклад, рекомендації щодо альтернативного вибору слів або покращення фраз. Це гарантує, що ваш документ не лише вільний від орфографічних помилок, але також є відшліфованим і професійним. Це позбавляє вас від використання сторонніх інструментів для виправлення граматики, заощаджуючи ваш час і потребу повертатися до іншого програмного забезпечення. Ви також позбавляєте себе від проблем форматування, через які ви обов’язково пройшли, коли вставляєте текст з однієї текстової панелі на інструмент для написання.

Переваги:

1. Покращена точність: Виявляє контекстно-залежні помилки, які пропускають основні засоби перевірки правопису.

2. Економія часу: Не потрібно міняти інструменти; все обробляється в WPS Office.

3. Послідовне форматування: Уникає проблем із форматуванням під час роботи на одній платформі.

4. Покращений запис: Пропонує кращий вибір слів і фраз, покращуючи ваш вміст без додаткових інструментів.

AI Writer

Я особисто віддаю належне AI Writer щоб допомогти впоратися з блоком письменника та покращити розробку контенту. Це допомагає користувачам у мозковому штурмі ідей, структуруванні вмісту та вдосконаленні свого написання. Незалежно від того, чи створюєте ви статтю, звіт чи будь-яку іншу форму вмісту, AI Writer надає пропозиції щодо покращення чіткості, узгодженості та взаємодії. Це може допомогти створити нові ідеї на основі вашого початкового внеску, надати відповідні пропозиції щодо вмісту та навіть запропонувати зміни для підвищення загальної якості вашого написаного.

Пропонуючи ці механізми підтримки, AI Writer допомагає гарантувати, що ви дотримуєтесь термінів і підтримуєте високі стандарти написання. Це робить процес створення вмісту більш ефективним, надаючи цілеспрямовану допомогу, яка може бути особливо корисною для подолання творчих перешкод і забезпечення доставки добре опрацьованого, відшліфованого вмісту.

AI слайди

AI слайди призначений для оптимізації процесу створення професійних презентацій. Він використовує інтелектуальні алгоритми для аналізу ваших підказок або існуючих документів і вибирає відповідні шаблони, зображення та вміст на основі контексту. Це зменшує час і зусилля, необхідні для оформлення слайдів вручну.

Такі функції, як зміна кольору теми та прикрашання слайдів, вбудовані, що дозволяє легко налаштовувати презентації відповідно до бажаної естетики. Незалежно від того, чи ви готуєте корпоративну презентацію, шкільний проект чи особисту презентацію, AI Slides допоможе зробити ваші слайди візуально привабливими та добре організованими. Це спрощує процес проектування та підвищує загальну ефективність ваших презентацій, надаючи високоякісні елементи дизайну та організацію вмісту.

Чат PDF

Чат PDF це інструмент, призначений для ефективного керування та дослідження великих документів. Це допомагає, створюючи структуровані схеми, відстежуючи джерела інформації та надаючи огляд ключових моментів у PDF-файлі. Він використовує машинне навчання, тому продовжує відстежувати старі розмови, щоб допомогти отримати кращі та більш індивідуальні результати для ваших проблем.

Функції структурованого огляду та відстеження джерела спрощують процес дослідження, полегшуючи навігацію серед великих обсягів інформації та ефективний пошук відповідних даних. Це може значно підвищити продуктивність, особливо під час роботи зі складними або великими документами, які потребують детального аналізу та довідок.

Паралельний переклад

Паралельний переклад пропонує надійне рішення для обробки багатомовних документів. Ця функція забезпечує паралельне порівняння оригінального тексту та його перекладу в одному вікні документа. Цей макет особливо корисний для підтримки контексту та забезпечення точності перекладів, оскільки ви можете легко робити перехресні посилання на вихідний і цільовий тексти.

Зберігаючи обидві версії видимими, Parallel Translate допомагає вам визначити будь-які розбіжності або області, які потребують покращення в перекладі. Це особливо корисно для перекладу складних документів, де контекст і нюанси є вирішальними, наприклад юридичних текстів, наукових робіт або докладних звітів.

Редактор фотографій

Редактор фотографій інтегрований у WPS Office пропонує набір функцій для покращення фотографій безпосередньо у ваших документах. Це також означає, що ви можете відкривати редактор фотографій безпосередньо в документах, а також відкривати його окремо в WPS Office.

Такі інструменти, як AI Enhancer, покращують якість зображення, регулюючи яскравість, контраст і різкість. Видалення фону дозволяє ізолювати об’єкти, видаляючи небажані фони, що корисно для створення чистих і чітких зображень. Інструмент AI Eraser може видалити певні елементи з фотографії, тоді як водяні знаки допомагають захистити ваші зображення, додаючи ідентифікаційні позначки.

Ці можливості редагування гарантують, що ви можете вдосконалювати та налаштовувати зображення за потреби, не виходячи з середовища WPS Office, підвищуючи як продуктивність, так і якість візуального вмісту у ваших документах.

Microsoft Copilot

Копілот Microsoft, перейменований чат-бот штучного інтелекту, інтегрований у Bing, хвалять за його універсальність. Він працює на GPT-4 і GPT-4 Turbo, пропонуючи три режими: збалансований, точний і творчий. Це дозволяє генерувати відповіді, які є точними, актуальними та творчо синтезованими, що робить його сильним конкурентом на ринку чат-ботів ШІ.

Ключові функції Copilot включають розпізнавання голосу, створення зображень і підключення до Інтернету, що дозволяє надавати детальну та відповідну інформацію на різні теми, такі як покупки, дослідження, рецепти, подорожі та написання електронних листів. Однак він має обмеження, такі як уникнення суперечливих тем і необхідність перемикати режими для різних завдань.

Слово

Copilot for Word неймовірно схожий на те, як WPS AI інтегрується з WPS Writer. По суті, він покращує процес написання, пропонуючи розширену допомогу на основі штучного інтелекту так само, як WPS AI для інструмента запису. Винятком є те, що WPS AI також пропонує інструменти, які забезпечують більш детальні результати, такі як «створення та редагування за допомогою AI» порівняно з «чернеткою та переписуванням за допомогою Copilot».

Copilot пропонує пропозиції в режимі реального часу, щоб покращити ваш текст, забезпечуючи ясність і стиль. Якщо ви застрягли в тому, як щось сформулювати, або вам потрібно розширити ідею, Copilot може створити текст на основі ваших підказок, даючи вам надійну відправну точку. Це навіть допомагає узагальнювати довгі документи або пропонувати альтернативні формулювання, щоб ваш вміст залишався привабливим і ефективним. Незалежно від того, чи створюєте ви звіт, роман чи просту пам’ятку, Copilot покращує ваш досвід написання, роблячи його плавнішим та ефективнішим.

Excel

Завдяки інтелектуальній допомозі Copilot вам не доведеться вручну переглядати рядки даних або боротися зі складними формулами. Це спрощує такі завдання, як створення зведеної таблиці та консолідація даних, перетворюючи дані в добре організований, практичний формат. Незалежно від того, керуєте ви бюджетами, відстежуєте показники ефективності чи створюєте глибокі звіти, Copilot підвищує вашу продуктивність, взявши на себе важку роботу.

Завдяки цьому ви можете зосередитися на прийнятті обґрунтованих рішень і стратегічних кроків, використовуючи потужність своїх даних, не зациклюючись на дрібницях. Основні функції Copilot у Excel:

• Аналіз даних: Аналітичні здібності Copilot вступають у гру, коли він швидко аналізує ваші дані, автоматизуючи складні обчислення, які в іншому випадку зайняли б години. Потрібно розкрити закономірності чи тенденції? Copilot може створювати складні діаграми та графіки, що полегшує візуалізацію та інтерпретацію ваших даних. Він також пропонує прогнозну аналітику, прогнозуючи майбутні тенденції на основі історичних даних, що може бути безцінним для стратегічного планування.

• Перетворення даних: Copilot — це не лише аналіз; він чудово перетворює ваші дані на корисні ідеї. Він може запропонувати формули та функції, адаптовані до ваших потреб, незалежно від того, підсумовуєте ви показники продажів, обчислюєте середні значення чи виконуєте складне фінансове моделювання. Copilot також допомагає очистити й упорядкувати ваші дані, виділяючи невідповідності чи помилки, забезпечуючи точність і надійність вашого набору даних.

PowerPoint

Створення презентацій може бути тонким балансом між дизайном і змістом. Microsoft Copilot спрощує цей процес, пропонуючи інтелектуальні пропозиції щодо дизайну та створення вмісту.

• Розумний дизайн: Copilot надає рекомендації щодо компонування та дизайну, щоб ваші слайди були візуально привабливими та ефективними. Це допомагає вибрати кольори, шрифти та розташування, зберігаючи професійний вигляд.

• Генерація контенту: Введіть свої основні ідеї, і Copilot зможе створювати слайди з відповідним вмістом, спрощуючи процес створення. Це також допомагає окреслити та організувати вашу презентацію, забезпечуючи логічний потік інформації.

• Ефективне створення слайдів: Copilot допомагає генерувати слайди на основі вашого плану, роблячи процес швидшим і ефективнішим. Це дозволяє зосередитися на донесенні вашого повідомлення, не загрузаючи в деталях дизайну.

інші

• Фарба: Творчість не знає меж із Microsoft Copilot у Paint. Якщо ви працюєте над зображенням чи ілюстрацією, Copilot може запропонувати автоматичні колірні палітри, покращити вашу ілюстрацію за допомогою інтелектуальних інструментів і навіть створити творчі елементи, щоб доповнити ваш дизайн. Це допомагає вам зосередитися на своєму художньому баченні, одночасно піклуючись про технічні деталі.

• Outlook: Керування електронною поштою може стати надзвичайно складним завданням, але Copilot в Outlook схожий на персонального помічника електронної пошти. Він пропонує швидкі відповіді, допомагає вам упорядковувати папку "Вхідні", підсумовуючи ланцюжки електронних листів, і навіть керує вашим календарем, плануючи зустрічі та встановлюючи нагадування. Завдяки Copilot ваша електронна пошта стає більш оптимізованою та керованою, звільняючи вас, щоб зосередитися на основних аспектах вашої роботи.

• Команди: Співпраця є основою Microsoft Teams, а Copilot робить її ще ефективнішою. Він допомагає в організації зустрічей, пропонуючи порядок денний, надаючи підсумки обговорень і відстежуючи завдання. Copilot гарантує, що всі працюють на одній сторінці, допомагаючи стимулювати продуктивну та добре організовану командну взаємодію.

Gemini для Google Workspace

Google Gemini – це чат-бот штучного інтелекту, інтегрований у веб-переглядач Chrome і Google Workspace, створений для допомоги у виконанні продуктивних завдань. Він може узагальнювати документи, упорядковувати файли, відстежувати відповідну інформацію та взаємодіяти з електронними листами. Однак наразі він має обмеження, такі як труднощі з розумінням і роботою з Google Таблицями, а також випадкові неточності в обробці інформації. Очікується, що Google вирішить ці проблеми в майбутніх оновленнях. Інтеграція Gemini в Google Workspace дозволяє йому отримувати доступ і взаємодіяти з вашим Диском Google і Gmail, надаючи індивідуальну допомогу на основі ваших документів і електронних листів.

AI Docs

Завдяки Gemini, інтегрованому в Google Docs, процес написання стає набагато інтуїтивнішим і продуктивнішим. Функція «Допоможи мені написати» — це видатний інструмент, розроблений, щоб допомогти вам створювати та редагувати документи. Коли ви починаєте новий документ, ви можете використовувати Gemini для створення вмісту з нуля на основі ваших підказок, що полегшує подолання блоку автора або швидке написання рутинних повідомлень. Коли ваша чернетка буде готова, можливості редагування Gemini дозволять вам удосконалити текст, відкоригувавши його тон, підсумовуючи розділи або маркуючи ключові моменти. Ця повна інтеграція означає, що ви можете зосередитися на вдосконаленні своїх ідей, а не загрузнути у форматуванні та створенні вмісту.

Аркуші AI

У Google Таблицях Gemini полегшує створення електронних таблиць. Це дозволяє створювати таблиці з нуля за допомогою простої підказки, що ідеально підходить для організації інформації, як-от бюджети чи планування заходів. Хоча наразі він не підтримує розширені функції, такі як генерація формул або складний аналіз даних, він відмінно підходить для створення шаблонів і організації основних даних. Наприклад, якщо вам потрібен засіб відстеження бюджету або план проекту, Gemini може швидко створити для вас структурований шаблон. Це економить ваш час і гарантує, що ваші електронні таблиці будуть добре організовані з самого початку.

AI слайди

Роль Gemini в Google Slides зосереджена на дизайні, а не на створенні контенту. Він може генерувати зображення на основі ваших підказок, що може значно заощадити час, коли вам потрібні візуальні елементи для ваших слайдів. Однак, на відміну від деяких передових інструментів штучного інтелекту, таких як WPS AI для презентацій і Copilot для PowerPoint, Gemini наразі не пропонує функції для створення повних презентацій або організації вмісту слайдів. Його основна сила полягає в наданні готових зображень, які покращують візуальну привабливість ваших презентацій, дозволяючи вам зосередитися на створенні свого повідомлення, не гублячись у деталях дизайну.

Gmail

Керувати переповненою папкою «Вхідні» може бути надзвичайно важко, але Gemini допомагає спростити цей процес у Gmail. Він може підсумовувати довгі електронні листи, щоб швидко виділити ключові моменти, що полегшує контроль над важливою інформацією. Відповідаючи на електронні листи, Gemini може складати чернетки відповідей на основі контексту розмови, які потім можна редагувати та надсилати. Ця функція допомагає скоротити час, витрачений на листування електронною поштою, дозволяючи вам ефективніше обробляти ваші комунікації.

інші

Gemini покращує вашу роботу з Диском Google, допомагаючи вам ефективніше переміщатися та керувати файлами. Ви можете поставити Gemini запитання щодо вмісту ваших файлів або запитати резюме документів, не відкриваючи їх. Крім того, якщо вам потрібно порівняти різні версії документа, Gemini може допомогти в цьому, хоча ця функція може ще розвиватися. Ця інтеграція дозволяє більш оптимізувати процес керування файлами, забезпечуючи швидкий пошук і впорядкування документів.

• Google Meet:

Хоча інтеграція Gemini з Google Meet наразі обмежена, вона надає такі корисні функції, як живі субтитри та переклад. Ці інструменти можуть допомогти зробити зустрічі більш доступними та інклюзивними, особливо для учасників, які розмовляють різними мовами або потребують допомоги після розмови. Хоча він ще не пропонує розширену підтримку зустрічей, ці функції є кроком до більш комплексних удосконалень віртуальних зустрічей.

• Чат Google:

У чаті Google Gemini може допомогти вам бути в курсі подій, підсумовуючи розмови та важливі повідомлення, які ви могли пропустити. Ця функція гарантує, що ви завжди будете в курсі, навіть якщо ви не можете стежити за кожною темою чату в режимі реального часу. Це допомагає вам бути залученим до поточних обговорень і надає швидкі підсумки, щоб ви були в курсі подій.

Порівняння трьох найкращих офісних пакетів

Щоб дати вам краще уявлення про різні пропозиції цих 3 найкращих офісних пакетів штучного інтелекту, я порівняв основні функції кожного інструменту:

Ціни:

Ось короткий огляд різних варіантів ціноутворення для кожного інструменту Office Suite, інтегрованого штучним інтелектом:

Безпека:

Я згадав ключову інформацію, яку вам потрібно знати для кожного офісного пакету, інтегрованого штучним інтелектом, щоб допомогти вам прийняти більш обґрунтоване рішення щодо того, який офісний пакет вам найкраще підходить:

Microsoft Copilot:

• Надійний захист конфіденційності: Microsoft Copilot створено із застосуванням засобів конфіденційності корпоративного рівня, що робить його надійним вибором для великих організацій, яким потрібен суворий захист даних.

• Розширені інструменти безпеки: Він містить такі складні функції безпеки, як шифрування, виявлення загроз і керування відповідністю, щоб гарантувати захист ваших даних.

• Детальний контроль доступу: Користувачі мають детальний контроль над тим, хто може отримувати доступ до документів, редагувати та ділитися ними, що забезпечує безпечну співпрацю всередині команд.

WPS Office AI:

• Надійна конфіденційність: WPS Office AI забезпечує надійний захист конфіденційності, особливо добре підходить для особистого використання та малого бізнесу. Це гарантує конфіденційність ваших документів.

• Основні функції безпеки: Платформа пропонує основні засоби безпеки, такі як захист паролем і шифрування файлів, які задовольняють повсякденні потреби безпеки документів, не будучи надто складними.

• Прості параметри спільного доступу: Хоча ділитися документами легко та зручно, WPS Office AI також включає базові елементи керування доступом, що дозволяє керувати тим, хто може переглядати чи редагувати ваші файли.

Google Gemini:

• Інтегрована конфіденційність зі службами Google: Google Gemini використовує розширену систему конфіденційності Google, яка гарантує захист ваших даних у їхній екосистемі.

• Потужний вбудований захист: Він включає розширені функції безпеки, такі як двофакторна автентифікація, шифрування та регулярні оновлення безпеки для захисту вашої інформації.

• Гнучкий контроль доступу: Управління тим, хто має доступ до ваших документів і співпрацює над ними, є простим за допомогою інтуїтивно зрозумілих інструментів для керування спільним доступом і дозволами.

поширені запитання

1. Як завантажити та активувати WPS AI?

Ось кроки, щоб отримати помічника WPS AI для всіх ваших завдань продуктивності:

крок 1: По-перше, підіть до офіційної особи WPS Office веб-сайт за допомогою бажаного браузера.

Крок 2: Далі знайдіть помітне «Безкоштовне завантаження» кнопку в центрі сторінки та натисніть її, щоб почати завантаження.

крок 3: Після завершення завантаження знайдіть "wps_wid.cid" файл у папці завантажень і запустіть його від імені адміністратора, щоб запустити майстер встановлення.

крок 4: Під час встановлення вам буде запропоновано вікно з умовами використання. Бажано уважно їх переглянути. Коли ви погоджуєтеся з умовами, виберіть «Встановити зараз» щоб продовжити.

крок 5: Встановлення може зайняти кілька хвилин. Поки ви чекаєте, ви можете досліджувати Блог WPS для отримання додаткових посібників і ресурсів.

Крок 6: Після завершення інсталяції відкриється WPS Office, і ви будете готові досліджувати пакет.

Установивши WPS Office, активувати та використовувати його функцію AI легко. Просто введіть "@AI" і натисніть enter у будь-якій програмі WPS Office, наприклад WPS Writer, щоб активувати WPS AI.

Однак, якщо ви хочете активувати інші функції WPS AI, як-от використовувати AI для редагування документів у WPS Writer, створити презентацію PowerPoint за допомогою AI у WPS Presentation або просто спілкуватися за допомогою WPS PDF AI, просто натисніть віджет «WPS AI» на панелі інструментів.

2. Як завантажити Microsoft Copilot і активувати його?

крок 1: Відвідайте офіційний веб-сайт Microsoft або знайдіть сторінку Copilot за допомогою параметрів меню.

Крок 2: Виберіть версію Copilot, яка відповідає вашій операційній системі, і натисніть «Завантажити» кнопку, щоб отримати файл налаштування.

крок 3: Після завершення завантаження відкрийте інсталяційний файл і дотримуйтесь інструкцій зі встановлення, щоб налаштувати Microsoft Copilot.

крок 4: Після встановлення активуйте Microsoft Copilot, увійшовши до відповідних налаштувань у своїх програмах. Наприклад, у програмах Microsoft 365 перейдіть до «Програми» розділ і виберіть «Microsoft Copilot для Microsoft 365» щоб увімкнути його.

3. Як активувати Google Gemini в Workspace?

Ось як користувачі можуть активувати та почати користуватися безкоштовною версією Gemini Google Workspace окремо:

крок 1: У своєму браузері перейдіть до Близнюк А.І.

Крок 2: На лівій панелі натисніть на "Налаштування" варіант.

крок 3: У спливаючому меню натисніть на "Розширення" варіант.

крок 4: Ви побачите розширення, які можна інтегрувати з Google. Переконайтеся, що "Google Workspace" розширення вибирається за допомогою перемикача.

крок 5: Щоб активувати Gemini Google Workspace, поверніться до інтерфейсу Gemini. У вікні чату просто введіть "@" щоб відкрити всі доступні параметри.

Крок 6: Якщо ви хочете працювати з документом Google, виберіть "Документи Google" зі списку та введіть команду.

Вибір найкращого офісного пакету AI для ваших потреб

ШІ справді захопив світ штурмом, і його вплив на наше повсякденне життя стає дедалі очевиднішим. Завдяки інтеграції в офісні пакети можливості є справді феноменальними. Існує три основні офісні пакети, які пропонують інтеграцію штучного інтелекту, кожен з яких має унікальні функції, адаптовані до різних потреб. Якщо ви шукаєте економічно ефективний інструмент, який забезпечує преміальні результати для вашої продуктивності, подумайте про завантаження WPS Office сьогодні.