У сучасному динамічному світі планування — це ключ до успіху, чи то відпустка, відрядження, чи якась подія. Добре продуманий маршрут перетворює стрес на чітку структуру. Однак створення плану з нуля може забирати багато часу та викликати труднощі. Тож як створити зрозумілий, організований і гнучкий маршрут за кілька простих кроків?
У цій статті я поділюся практичними прикладами шаблонів маршрутів, покажу, як їх редагувати, і надам доступ до безкоштовних форматів для завантаження.
Частина 1: Що таке маршрут подорожі?
Маршрут подорожі — це структурований план, що містить ключові деталі поїздки, події або розкладу. Він слугує дорожньою картою, допомагаючи вам дотримуватися графіка й бути добре підготовленими. Незалежно від того, чи йдеться про особисті чи професійні цілі, маршрути вносять ясність, зменшують хаос в останню хвилину та покращують тайм-менеджмент.
Що варто додати до шаблона маршруту:
Назва подорожі/події
Дати та тривалість
Пункт(-и) призначення
Деталі транспорту
Інформація про проживання
Розклад заходів (із зазначенням часу)
Контакти для екстрених випадків
Примітки або бюджет
Якісний шаблон маршруту, незалежно від мети — особистої чи професійної, допоможе вам залишатися організованими, зосередженими та вільними від стресу.
Частина 2: 10 шаблонів маршрутів [Word, Excel, PDF]
Якщо ви шукаєте безкоштовний шаблон маршруту, який заощадить ваш час і зусилля, запропоновані нижче варіанти можна легко редагувати, друкувати та налаштовувати для будь-якої поїздки чи події. Ці шаблони доступні у форматах Word, Excel та PDF, готові до завантаження й персоналізації.
1. Планувальник маршруту подорожі [Excel]
Практичний макет Excel для детального планування подорожей. Щоб отримати динамічний макет із формулами та зручним плануванням, спробуйте безкоштовно завантажити шаблон маршруту для Excel від WPS або Microsoft.
Завантажити
2. Маршрут сімейної відпустки [Excel]
Ідеально підходить для сімейних подорожей із кількома пунктами призначення.
Завантажити
3. Планувальник поїздки [Excel]
Лаконічний макет із часовими блоками, ідеальний для щільних графіків.
Завантажити
4. Мінімалістичний маршрут поїздки [Word]
Чудово підходить для коротких особистих поїздок — менше зайвого, більше суті. Якщо ви користуєтеся Microsoft Word, безкоштовний шаблон маршруту для Word ідеально підійде для швидкого налаштування особистих планів.
Завантажити
5. Простий маршрут поїздки [Word]
Простий, але інформативний, чудово підходить для друку.
Завантажити
6. Маршрут відрядження [Word]
Створено для корпоративних поїздок, має слоти для зустрічей.
Завантажити
7. Шаблон маршруту подорожі [Кілька форматів]
Доступний у форматах Word, Excel та PDF. Універсальний і охайний.
Завантажити
8. Шаблон простого маршруту подорожі
Відмінно підходить для самостійних подорожей або поїздок у невеликих групах.
Завантажити
9. Порожній шаблон маршруту подорожі
Можна налаштувати з нуля для повного контролю.
Завантажити
10. Шаблон корпоративного маршруту подорожі
Структурований і професійний, для корпоративних поїздок.
Завантажити
Ці приклади шаблонів маршрутів охоплюють усе: від поїздок на вихідні до відряджень із кількома зупинками. Я рекомендую:
Шаблон №1 — це просто ідеальний вибір для особистих відпусток
Шаблон №6 — бездоганне рішення для корпоративних поїздок
Шаблон №9, якщо вам потрібен абсолютно чистий макет для втілення власних ідей
Щоб знайти ще більше варіантів, завітайте до Центру шаблонів WPS, де на вас чекають сотні шаблонів, зокрема варіанти для друку та навіть вишукані дизайни карток маршрутів для подій.
Частина 3: Як редагувати шаблон маршруту у Word, Excel та PDF
Як редагувати маршрут у Word?
Крок 1. Відкрийте WPS Writer і завантажте щойно збережений шаблон маршруту
Крок 2. Відредагуйте текстові поля, вказавши дати, час і пункти призначення вашої подорожі
Крок 3. Додайте таблиці, марковані списки або зображення (наприклад, логотипи чи карти)
Крок 4. Перейдіть у Меню > Експортувати в PDF для зручного поширення або друку
Крок 5. Поділіться файлом за посиланням, використовуючи Файл > Поширити > Створити посилання
Як редагувати маршрут в Excel?
Крок 1. Відкрийте маршрут Excel у WPS Spreadsheet
Крок 2. Налаштуйте клітинки, вказавши час, транспорт, бронювання тощо
Крок 3. Використовуйте умовне форматування для відстеження статусу завдань
Крок 4. Експортуйте або роздрукуйте документ напряму
Крок 5. Поділіться посиланням для спільної роботи з партнерами по подорожі або колегами
Як редагувати маршрут у PDF?
Крок 1. Відкрийте PDF-файл у редакторі WPS PDF
Крок 2. Натисніть «Редагувати», щоб змінити текстові поля, виділити інформацію чи додати зображення
Крок 3. Використовуйте «Текстове поле», щоб додати примітки або нові зупинки
Крок 4. Збережіть файл або миттєво поділіться ним за допомогою хмарних сервісів
Хочете дізнатися, як створити шаблон маршруту з нуля? Використовуйте порожню версію та створюйте свій план крок за кроком за допомогою цих самих інструментів.
Частина 4: Безкоштовний офісний пакет — створюйте та налаштовуйте з WPS Office
Коли йдеться про редагування та організацію будь-якого шаблона маршруту, WPS Office — один із найпотужніших і найзручніших інструментів, якими я коли-небудь користувався. Незалежно від того, чи працюєте ви з документами Word, таблицями Excel або файлами PDF, WPS пропонує повнофункціональний пакет, який є безкоштовним, гнучким і напрочуд швидким.
Ось чому WPS Office — мій улюблений вибір для створення маршрутів, як особистих, так і професійних.
Чому варто обрати WPS Office?
Повністю безкоштовно
Жодних підписок або прихованих платежів. Ви можете редагувати й експортувати файли Word, Excel та PDF без будь-яких обмежень.
Редагування за допомогою ШІ
WPS AI допомагає прискорити створення контенту та форматування, що особливо зручно, коли ви складаєте або переглядаєте насичений маршрут.
Багата бібліотека шаблонів
Від планувальників ділових поїздок до органайзерів відпусток — WPS пропонує величезний вибір вбудованих шаблонів. Ви можете просто знайти потрібний шаблон маршруту, завантажити його й одразу почати редагувати.
Плавне редагування в різних форматах
Інструменти WPS Writer, Spreadsheet та PDF дозволяють безперешкодно працювати з усіма форматами. Ви можете редагувати текст, змінювати макети, вставляти карти чи посилання та додавати елементи свого бренду.
Миттєвий експорт і поширення
Щойно ваш маршрут буде готовий, експортуйте його у форматі PDF або створіть безпечне онлайн-посилання, щоб миттєво поділитися ним із родиною, колегами чи клієнтами.
Хмарне сховище та співпраця
WPS Cloud дозволяє зберігати файли онлайн і співпрацювати з іншими в режимі реального часу, що ідеально підходить для планування командних поїздок або координації групових заходів.
Безпека та стабільність
WPS гарантує захист ваших документів завдяки регулярним оновленням і надійному шифруванню — жодних збоїв чи втрати даних.
Коли минулого року я планував відрядження до кількох міст, я використав шаблон маршруту відрядження від WPS (№6 у списку вище). Мені сподобалося, що я міг відкрити його в електронній таблиці, скласти список усіх зустрічей, додати посилання на готелі та виділити кольором дні поїздок. Можливість створити онлайн-посилання допомогла мені миттєво синхронізуватися з асистентом, не надсилаючи десятки файлів туди й назад.
Поширені запитання
П1: Які типи маршрутів я можу створювати за допомогою шаблона?
Подорожі (відпочинок, відрядження, автоподорожі)
Події (весілля, конференції, тури)
Особисті розклади (на день, тиждень, місяць)
П2: Чи можу я додати карту або маршрут до шаблона?
Так! У WPS Writer або Spreadsheet ви можете вставляти посилання на Google Maps або навіть скриншоти для зручності.
П3: Як зробити так, щоб маршрутом було легко ділитися з іншими?
Ви можете експортувати його у форматі PDF, поширити через хмарне сховище (WPS, Dropbox) або надіслати електронною поштою. WPS навіть дозволяє створювати загальнодоступне посилання.
П4: Чи можу я повторно використовувати один і той самий шаблон для різних поїздок?
Так, просто відкрийте файл, оновіть дати/місця та збережіть нову версію.
П5: Чи сумісний WPS із форматами Microsoft Office?
Так. WPS повністю підтримує формати .docx, .xlsx, .pptx та .pdf для безперебійного редагування.
П6: Чи можу я написати власний текст запрошення на випускний у шаблонах WPS?
Так, просто відкрийте шаблон у Writer і персоналізуйте його за потреби.
Підсумок
Якщо ви прагнете оптимізувати свої плани у 2025 році, використання готового шаблона маршруту кардинально змінить ваш підхід. Від особистих подорожей до ділових заходів — наведені вище шаблони готові до використання та на 100% редаговані.
Незалежно від того, чи шукаєте ви безкоштовний шаблон маршруту, формати для друку або покрокову допомогу з редагування, WPS Office робить цей процес неймовірно простим. Завдяки його потужним інструментам і багатій бібліотеці ви завжди знайдете формат, що ідеально відповідає вашим потребам.
