Як професійний письменник і творець контенту, я завжди шукаю способи спростити завдання з управління даними. Однією з моїх найпоширеніших проблем є обробка даних, що зберігаються у PDF-файлах. В основному це стосується маніпуляцій, аналізу або експорту даних у більш зручний формат, і саме тут на допомогу вступає конвертація з PDF у CSV. Ця стаття допоможе вам перетворити PDF на CSV, чому це може бути корисно, а також покаже деякі інструменти, які зробили цей процес безболісним, як-от WPS Office. Приступаємо до справи!
Що таке PDF-файл?
Тепер, перш ніж детально описати, як перетворити PDF на CSV, давайте зробимо крок назад до розуміння того, що таке PDF. Формат портативного документа, більш відомий як PDF, — це формат документа, розроблений Adobe для узгодженого вигляду документа, незалежно від використовуваного програмного забезпечення, апаратного забезпечення та операційної системи. Чудово підходять для підтримки точного форматування та макета документа, PDF-файли не ідеально підходять для вилучення даних або маніпуляцій із ними. Це особливо вірно, коли такі дані знаходяться у форматі таблиць або електронних таблиць у форматі PDF. Ось тут і стануть в нагоді CSV-файли.
Що таке CSV-файл?
CSV розшифровується як «значення, розділені комами», формат простого файлу, який широко використовується для табличних даних. Крім того, що файл CSV містить просто простий текст, розділений комами, працювати з ними простіше, ніж з PDF. Вони, у свою чергу, можуть бути сумісні з програмами для роботи з електронними таблицями, такими як Microsoft Excel, Google Sheets і WPS Office. Всі такі дані можуть надходити у вигляді PDF, і, щоб почати працювати, їх в першу чергу потрібно конвертувати у формат CSV через їх природу, що означає для когось більш легку працездатність.
Навіщо конвертувати PDF у CSV?
Існує кілька причин, чому хтось хоче перетворити PDF на формат CSV:
1. Вилучення даних: Більшість даних у PDF-файлах є табличними, з якими ніколи не буває зручно мати справу. Файл CSV призначений для зберігання табличних даних і може бути легко імпортований у програми для роботи з електронними таблицями.
2. Аналіз даних: Після перетворення PDF на CSV ви гарантовано виконуватимете різні форми аналізу даних, такі як фільтрація, сортування та використання формул, які корисні під час роботи з об'ємними даними.
3. Спільний доступ і співпраця: CSV набагато ефективніші для співпраці, ніж PDF. Більшість інструментів аналізу даних, включаючи Excel і WPS Office, підтримують CSV; Таким чином, буде легко працювати з іншими людьми, як в командах, так і навіть на презентаціях клієнту.
Як конвертувати PDF у CSV
Існує кілька способів перетворення PDF на CSV. Техніки варіюються від мертво простих до надскладних, і вони розташовані в порядку відповідної точності. У наступних параграфах розглядаються деякі з відповідних методів.
Спосіб 1: Використовуйте WPS
WPS Office може бути чудовим вибором для перетворення PDF на CSV. З багатьох причин я запропоную загальну конвертацію WPS Office з PDF у CSV. Таким чином, документація офісних інструментів для редагування, електронних таблиць і презентацій надзвичайно доступна, крім бездоганної інтеграції форматів CSV і PDF.
Нижче наведено покрокову процедуру перетворення PDF за допомогою WPS Office на CSV.
Крок 1. Відкривайте PDF за допомогою редактора WPS PDF: під WPS вбудований редактор PDF дозволяє легко відкривати та переглядати всі документи формату PDF.
Крок 2. Витягнення таблиць: дізнайтеся, як використовувати вбудовані екстрактори для вилучення даних із таблиць у PDF-документі. Ви можете скопіювати та вставити необхідні дані в електронну таблицю.
Крок 3. Зберегти як CSV Після того, як інформація опиниться в редакторі електронних таблиць WPS, її можна безпосередньо зберегти як CSV, перейшовши за шляхом у «Файл» > «Зберегти як» і вибравши формат.
Це найшвидший і найпростіший метод перетворення PDF у CSV у WPS Office. За допомогою WPS можна інтегрувати хмарне сховище та функції штучного інтелекту в процесор, що зробить всю вашу роботу безперебійною, а керування даними набагато ефективнішим.
Спосіб 2: Використовуйте онлайн-конвертер PDF у CSV
Найзручніший спосіб роботи з PDF щодо конвертації CSV відбувається за допомогою онлайн-конвертерів. Згідно з останнім, їхні утиліти передбачають можливість завантаження цільових PDF-
файлів і вибору відповідного параметра формату CSV, після чого користувачі можуть завантажувати свої файли в обраному форматі CSV. Підозрюваними постачальниками цієї корисної продукції є:
Маленькийpdf
З PDF у CSV
Онлайн-інструменти Adobe Acrobat
Ці інструменти ідеально підходять для одноразових конвертацій або якщо вам потрібне швидке рішення. Однак деякі хитромудрі таблиці або відскановані документи можуть не забезпечити точність перетворення.
Спосіб 3: за допомогою програмного забезпечення для конвертації PDF
Припустимо, ви зазвичай конвертуєте кілька PDF-файлів у формат CSV. У цьому випадку придбання багатофункціонального інструменту для конвертації PDF може бути кращим. Такі варіанти є більш функціональними, ніж всі онлайн-конвертери, і добре справляються зі складним вилученням даних у форматі PDF. Назвіть деякі з цих жанрів:
Able2Extract Професійний
Nitro PDF конвертер
Adobe Acrobat Pro DC
Ці утиліти забезпечують дуже детальний рівень контролю для користувача в процесі перетворення, аж до налаштування розпізнавання таблиць і вибору полів даних.
Спосіб 4: Ручна конвертація
Дуже складні документи або документи з нестандартними макетами можуть бути неможливими або складними за допомогою автоматизованих методів перетворення. В іншому випадку вам доведеться виконувати перетворення вручну: скопіювати дані з таблиці в PDF, а потім вставити їх у будь-яку програму для роботи з електронними таблицями, наприклад Excel або електронну таблицю Google Drive, експортувавши її як CSV. Буде потрібно трохи більше роботи, з додатковою перевагою, яка полягає в тому, що це дає можливість усунути будь-які проблеми, які можуть виникнути в процесі перетворення.
Поширені запитання
1. Чи можна перенести відскановані PDF-файли у формат CSV?
Так, можуть, оскільки їхня точність залежить лише від якості оптичного розпізнавання символів. Як правило, OCR розшифровується як оптичне розпізнавання символів; він використовується в різних інструментах, таких як WPS Office, під час процесу перетворення PDF, щоб розпізнати можливість сканування для подальшого перетворення в редагований формат.
2. Наскільки безпечні онлайн-конвертери PDF у CSV?
Більшість онлайн-конвертерів безпечні, але все, що є конфіденційним або під час завантаження даних, ніколи не буде найкращим. Завжди краще вибирати ті запропоновані сайти, які цінують безпеку та конфіденційність.
3. Які існують обмеження перетворення PDF на CSV?
Це дозволить перетворити структуровані дані з PDF на CSV. Тим не менш, багато неправильних перетворень повинні бути очищені або особисто скориговані після перетворення в складних таблицях або неправильних форматах таблиць.
