Будучи регулярним користувачем офісного програмного забезпечення, я не міг встояти перед привабливістю Microsoft Office Online порівняно з його дорогим десктопним братом. Це здавалося занадто гарним, щоб бути правдою: отримати всі необхідні інструменти безкоштовно. Але після тривалого використання я виявив кілька обмежень, які можуть вплинути на вашу роботу так чи інакше. У цьому пості я поділюся своїм досвідом з цими обмеженнями і поясню, чому WPS Office може бути кращим вибором для тих, хто шукає потужні та безкоштовні офісні пакети.
Microsoft Office Online: Що ви можете отримати?
Microsoft Office Online — це безкоштовна версія популярного пакету Office. Вона пропонує набір основних додатків Office, які можна використовувати через браузер абсолютно безкоштовно. Це зручна альтернатива для тих людей, які хочуть мати деякі функції та можливості, але не потребують повної функціональності, тому також не бажають платити за підписку.
Відкриття Microsoft Office Online
Крок 1: Відкрийте вебсайт Microsoft Office Online.
Крок 2: У наданому полі увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft або створіть новий обліковий запис, якщо у вас його немає.
Крок 3: Після входу ви будете перенаправлені на головну сторінку Office Online, де можна запускати такі додатки, як Word, Excel і PowerPoint безпосередньо в браузері.
Ключові функції:
Безкоштовні додатки Microsoft 365: Отримайте безкоштовні веб-версії Word, Excel і PowerPoint — без необхідності встановлювати програмне забезпечення. Ці додатки ідеально підходять для створення документів, аналізу даних і створення презентацій.
5 ГБ хмарного сховища: Кожен користувач отримує 5 ГБ безкоштовного хмарного сховища на OneDrive. З OneDrive ви можете зберігати, ділитися та отримувати доступ до своїх документів з будь-якого місця на будь-якому пристрої з підключенням до Інтернету.
Спрощений інтерфейс: Онлайн-версії мають більш спрощений інтерфейс порівняно з тією, що доступна на десктопі. Це робить їх дуже зручними для виконання простих завдань, хоча в той же час позбавляє деяких висококласних функцій.
Переваги використання Microsoft Office Online:
Microsoft Office Online найбільше корисний для тих, хто потребує використання Office, але не хоче або не потребує підписки. Оскільки він інтегрований з OneDrive, ваші файли не лише зберігаються, але й доступні з будь-якого місця. Завдяки більш спрощеному інтерфейсу редагування документів стає швидким і легким, що робить його дуже зручним для мобільних користувачів.
Обмеження Microsoft Office Online
Хоча Microsoft надає безкоштовну веб-версію свого популярного програмного забезпечення для всіх, Microsoft Office Online має низку обмежень порівняно з більш потужною десктопною версією. Ось деякі з них:
Особливість |
Microsoft Office Online |
Microsoft Office Desktop |
|---|---|---|
Обмеження розміру файлу |
50 МБ |
3 ГБ (або більше) |
Офлайн-доступ |
Невavailable |
Повністю доступний |
Розширені функції |
Обмежені |
Комплексні |
Налаштовуваність |
Базова |
Розширена |
Інтеграція з іншими інструментами |
Базова |
Повна інтеграція |
Інструменти для співпраці |
Обмежені |
Покращені |
Основні обмеження Microsoft Office Online
Обмежений розмір файлу: ця онлайн-версія Office дозволяє використовувати файли лише до 50 МБ; це може обмежити використання великих документів або навіть даних Excel, особливо тих, що містять багатий мультимедійний контент або великі набори даних. Великі файли дозволяють працювати з величезними розмірами файлів у десктопній версії, що може бути критичним для обробки великих проєктів.
Відсутність офлайн-редагування: для роботи з Microsoft Office Online необхідне підключення до Інтернету. Це означає, що онлайн-версія не підходить для тих, хто хоче працювати офлайн. Десктопна версія, з іншого боку, дозволяє повний доступ офлайн, що дає змогу користувачам працювати з документами без необхідності підключення до Інтернету. Це може бути дуже корисним у районах із нестабільним доступом до Інтернету.
Обмежена функціональність:
Word: Деякі з розширених параметрів форматування, доступних у десктопній версії Word, недоступні в онлайн-версії. Сюди входять такі функції, як налаштовувані стилі та детальні макети сторінок. Крім того, ця версія не підтримує злиття пошти або деякі з розширених функцій редагування.
Excel: Excel Online має менше інструментів для аналізу даних порівняно з десктопною версією. Серед недоступних для користувачів функцій — використання складних зведених таблиць, моделей даних та деяких типів діаграм.
PowerPoint: PowerPoint Online не має розширених можливостей для переходів і анімацій, серед інших функцій. Також є менше варіантів для налаштування презентацій порівняно з десктопною версією для презентацій.
Хоча Microsoft Office Online не коштує нічого і є легким у використанні для офісних додатків, є деякі обмеження щодо розміру файлів, офлайн-доступу та функціональності. Якщо вам необхідні розширені функції та можливості, варто розглянути альтернативи або оновити до повнофункціональної версії на десктопі.
Однак знання обмежень — це лише частина історії. У Частині 3 ми розглянемо інші варіанти, доступні для вас, такі як WPS Office, який надасть вам повнофункціональний безкоштовний досвід на десктопі для ваших потреб офісної продуктивності!
Найкраща альтернатива Microsoft Office
Якщо ви вважаєте обмеження Microsoft Office Online та вартість десктопної версії занадто обмежувальними, то WPS Office є досить гарною альтернативою. Потужний набір інструментів, доступний у WPS Office, майже повністю імітує ті, що є в Microsoft Office, при цьому перевершуючи багато з його обмежень.
Чому WPS Office?
Безкоштовний офлайн-доступ: WPS пропонує безкоштовну офлайн-версію для десктопу, чого немає у Microsoft Office Online. Це дозволяє переглядати та редагувати документи, електронні таблиці та презентації, навіть якщо у вас немає доступу до Інтернету.
Повнофункціональний набір: Набір включає Writer, Spreadsheets і Presentation. Ці додатки підтримують кілька типів файлів (.docx, .xlsx, .pptx), що робить WPS Office дуже універсальним вибором для різноманітних офісних завдань.
Інтегрований офісний набір: WPS Office працює як Microsoft Office, містячи додатки для обробки тексту, електронних таблиць і презентацій в одному пакеті. Завдяки такому інтегрованому підходу робота стає значно простішою, що підвищує продуктивність.
Сумісність: WPS Office підтримує формати файлів Microsoft Office, що означає можливість відкривати, редагувати та зберігати файли у форматах, використовуваних у додатках Microsoft Office. Ця сумісність забезпечує плавний перехід між двома платформами та гарантує сумісність між ними.
Безкоштовний доступ до всіх функцій: Основні функції WPS Office безкоштовні, що дозволяє користувачам уникати обмежень Microsoft Office Online та високої вартості повнофункціональної десктопної версії. Це означає, що WPS Office є надзвичайно доступним вибором для тих, хто шукає повну офісну функціональність безкоштовно.
Як завантажити WPS Office
Щоб почати використовувати WPS Office, виконайте ці кроки:
Офіційний вебсайт: Ви можете завантажити десктопну версію WPS з сторінки завантажень пакету.
Магазини додатків: WPS Office доступний для мобільних телефонів. Ви можете встановити його з Apple App Store або Google Play Store, за умови, що ваш телефон є iOS або Android.
WPS Office надає повну офісну функціональність без залежності від Microsoft Office Online, тим самим усуваючи необхідність платити за десктопну версію Microsoft Office.
FAQs
MS Office 365 і MS Office Web Apps чим відрізняються?
MS Office 365 — це підписна послуга, що включає повні офлайн десктопні версії додатків Office з усією функціональністю та періодичними оновленнями. Office Web Apps — це безкоштовні онлайн-версії додатків Office з обмеженою функціональністю та необхідністю доступу до Інтернету для використання.
Чи є веб-додатки Microsoft безкоштовними?
Так, веб-додатки Microsoft безкоштовні для використання. Вам потрібно мати обліковий запис Microsoft, і вони нададуть базові версії додатків Office з 5 ГБ безкоштовного сховища в OneDrive.
Резюме
Обмеження Microsoft Office Online включають обмеження за розміром файлів та меншу кількість функцій порівняно з десктопною версією. Однак найкраща альтернатива — це WPS Office, який пропонує повнофункціональний безкоштовний десктопний набір, що робить його більш потужним вибором, якщо вам потрібні додаткові можливості, які не може надати жоден безкоштовний онлайн-офісний набір без додаткових витрат.
