Jak vytisknout dokument Word bez komentářů (čistá kopie)

Rychlá odpověď: V aplikaci Microsoft Word stiskněte Ctrl + P (nebo přejděte na Soubor → Tisk), otevřete první rozbalovací nabídku v nastavení (často označenou jako Vytisknout všechny stránky) a zrušte zaškrtnutí možnosti Tisknout značky. Zkontrolujte náhled – komentáře a sledované změny by měly zmizet – a poté tiskněte.

Komentáře a sledované změny jsou užitečné při úpravách. Problém ale nastává, když se objeví na vytištěné stránce nebo v PDF, které jste chtěli odeslat jako finální verzi.

Začněte níže uvedenými kroky pro Word. Ty vyřeší problém s tiskem většině uživatelů. Pokud používáte také WPS, na konci najdete krátký alternativní postup.

Co zahrnuje možnost „Tisknout značky“

V aplikaci Microsoft Word znamenají značky víc než jen bubliny s komentáři. Mohou zahrnovat:

• Komentáře a odpovědi

• Sledovaná vložení a odstranění textu

• Změny formátování

• Jména revidujících a bubliny na okraji

Zrušením zaškrtnutí u možnosti Tisknout značky obvykle odstraníte z tisku jak komentáře, tak sledované změny, takže nemusíte hledat každé nastavení zvlášť.

Způsob 1: Zrušení možnosti Tisknout značky ve Wordu (nejrychlejší)

Tuto možnost použijte, pokud potřebujete pouze čistý tisk a zobrazení revizí na obrazovce chcete ponechat beze změny.

1. Otevřete dokument ve Wordu pro Windows (Microsoft 365, Word 2021 nebo Word 2019).

2. Stiskněte Ctrl + P nebo vyberte Soubor → Tisk.

3. V části Nastavení klikněte na první rozbalovací nabídku (obvykle Vytisknout všechny stránky).

4. Najděte možnost Tisknout značky a zrušte její zaškrtnutí.

5. Ujistěte se, že náhled tisku napravo vypadá čistě – bez bublin a červeně podtrženého textu.

6. Vyberte tiskárnu a klikněte na Tisk.

 

Tip: Pokud se možnost Tisknout značky při dalším tisku znovu aktivuje, před kliknutím na Tisk ji opět zrušte. Vždy si zkontrolujte náhled.

Způsob 2: Přepnutí Wordu na Bez revizí a následný tisk

Toto použijte, pokud chcete, aby zobrazení na obrazovce odpovídalo tisku, nebo pokud je možnost Tisknout značky ve vaší verzi Wordu těžké najít.

1. Otevřete kartu Revize.

2. Ve skupině Sledování otevřete nabídku zobrazení (může se zde zobrazovat Všechny revize nebo Jednoduché revize).

3. Vyberte Bez revizí.

4. Zkontrolujte, zda komentáře a značky revizí z rozvržení stránky zmizely.

5. Stiskněte Ctrl + P a po kontrole náhledu tiskněte.

Možnost Bez revizí pouze skrývá obsah revizí. Komentáře a sledované změny zůstávají v souboru, dokud komentáře neodstraníte nebo změny nepřijmete/neodmítnete.

Chcete-li je po vytištění znovu zobrazit, vraťte se do stejné nabídky a vyberte Jednoduché revize nebo Všechny revize.

Tisk do PDF nebo Uložení jako PDF bez komentářů (Word)

Mnoho „tiskových“ úloh je ve skutečnosti export do PDF. Princip je stejný: nejprve vypněte značky.

Možnost A: Tisk do PDF

1. Stiskněte Ctrl + P.

2. Nastavte tiskárnu na Microsoft Print to PDF (nebo jinou tiskárnu PDF).

3. Zrušte zaškrtnutí možnosti Tisknout značky (nebo nejprve nastavte zobrazení revizí na Bez revizí).

4. Ověřte, že je náhled čistý, a poté vyberte Tisk a uložte PDF.

Možnost B: Uložit jako / Exportovat PDF

1. Vyberte Soubor → Uložit kopii (nebo Uložit jako / Exportovat).

2. Jako typ souboru zvolte PDF.

3. Otevřete možnosti PDF, pokud jsou k dispozici, a publikujte Dokument, nikoliv Dokument se značkami.

4. Uložte, poté PDF otevřete a ujistěte se, že se nezobrazují žádné bubliny ani jména revidujících.

 

Pokud PDF stále zobrazuje značky, zrušte akci a před dalším exportem opravte nastavení revizí nebo možnost Tisknout značky.

Skrytí vs. odstranění komentářů

Vybírejte na základě toho, co se bude se souborem dít dál:

• Skrytí pro tisk/PDF: Zrušte zaškrtnutí možnosti Tisknout značky nebo použijte Bez revizí, pokud stále potřebujete zachovat historii revizí v souboru .docx.

• Trvalé odstranění: Proveďte tento krok předtím, než e-mailem odešlete nebo budete sdílet „finální“ soubor Word s lidmi, kteří by interní zpětnou vazbu vidět neměli.

Postup odstranění komentářů ve Wordu:

1. Přejděte na Revize.

2. Klikněte na šipku pod možností Odstranit.

3. Zvolte Odstranit všechny komentáře v dokumentu.

 

Chcete-li odstranit sledované změny, přijměte je nebo je odmítněte (Revize → Přijmout/Odmítnout). Pro důkladnější vyčištění použijte Soubor → Informace → Zjistit potíže → Zkontrolovat dokument.

Volitelné: Tisk pouze seznamu komentářů

Potřebujete spíše podklady s revizemi než čistou kopii?

1. Přejděte na Soubor → Tisk.

2. Otevřete rozbalovací nabídku nastavení.

3. Vyberte možnost Seznam značek.

4. Vytiskněte nebo uložte do PDF.

Mac a Word pro web

• Word pro Mac: Nastavte zobrazení revizí na Bez revizí, poté dokument vytiskněte nebo použijte tlačítko PDF v dialogovém okně tisku. Zkontrolujte náhled.

• Word pro web: Pokud možnosti stažení nabízejí PDF s komentáři a bez nich, vyberte to čisté.

• Názvy ve starších verzích Wordu: V některých sestaveních najdete možnost Konečný místo Bez revizí. Zvolte takové zobrazení, které ukazuje finální text bez bublin.

 

Další možnost: tisk čisté kopie v aplikaci WPS Writer

Už jste problém vyřešili v aplikaci Microsoft Word? Pak máte hotovo. Pokud však stejný soubor .docx otevřete místo toho v aplikaci WPS Office Writer, můžete z ní čistou kopii vytisknout nebo exportovat také:

1. Otevřete soubor ve WPS Writer.

2. Přejděte do Nabídky → Export do PDF (nebo Tisk).

3. Otevřete Pokročilé nastavení a v sekci Obsah ponechte možnost Komentáře nezaškrtnutou.

4. Zkontrolujte náhled a poté proveďte export nebo tisk.

Potřebujete kompletní přehled o tisku ve Wordu? Přečtěte si, jak vytisknout dokument ve Wordu.

Časté dotazy

Proč se na mém výtisku z Wordu stále zobrazují komentáře?

Pravděpodobně je stále aktivní možnost Tisknout značky nebo je zobrazení revizí stále nastaveno na Všechny revize / Jednoduché revize. Zrušte zaškrtnutí možnosti Tisknout značky a znovu zkontrolujte náhled tisku.

Odstraní vypnutí možnosti Tisknout značky komentáře?

Ne. Pouze je vyloučí z dané úlohy tisku nebo PDF. Komentáře v souboru Word zůstanou.

Jak vytisknu dokument aplikace Word bez sledovaných změn?

Použijte stejný postup jako ve Wordu: zrušte zaškrtnutí možnosti Tisknout značky nebo přepněte na Bez revizí. Sledované změny jsou součástí značek.

Bude volba Uložit jako PDF obsahovat jména revidujících?

Může, pokud exportujete „Dokument se značkami“ nebo pokud je při tisku aktivní možnost Tisknout značky. Exportujte pouze Dokument, případně tiskněte se zrušenou možností Tisknout značky, a poté si PDF otevřete pro kontrolu.

Jak zajistím, aby komentáře neviděl nikdo další?

Samotné skrytí nestačí. Odstraňte všechny komentáře, přijměte nebo odmítněte sledované změny a před sdílením souboru .docx spusťte Nástroj pro kontrolu metadat (Zkontrolovat dokument).

Shrnutí

Chcete-li vytisknout dokument aplikace Word bez komentářů, zrušte zaškrtnutí možnosti Tisknout značky v nabídce Soubor → Tisk, nebo přepněte zobrazení v záložce Revize na Bez revizí a poté jej vytiskněte. Stejná nastavení platí pro Tisk do PDF a Uložení jako PDF, pokud publikujete Dokument místo Dokumentu se značkami. Skrytí značek neodstraní komentáře – odstraňte je pouze tehdy, když potřebujete ke sdílení čistý soubor Wordu. Pokud používáte WPS Writer, nechte v možnostech exportu do PDF volbu Komentáře nezaškrtnutou a před odesláním vždy zkontrolujte náhled.

Bezplatné stažení Office

• Používejte Word, Excel a PPT ZDARMA a bez reklam.

• Upravujte soubory PDF pomocí výkonné sady nástrojů pro PDF.

• Rozhraní podobné produktům Microsoft. Snadno si ho osvojíte. 100% kompatibilita.

• Zvyšte svou produktivitu díky bohaté nabídce bezplatných šablon pro Word, Excel, PPT a životopisy od WPS.

Stažení zdarma

100% bezpečné

Algirdas Jasaitis