Sešit s podporou maker Microsoft Excel: Otevření, povolení a bezpečná úprava

Pracovní sešit s podporou maker aplikace Microsoft Excel je sešit ve formátu .xlsm: používá stejnou mřížku Open XML jako .xlsx, ale navíc obsahuje makra VBA, která mohou formátovat, aktualizovat nebo znovu sestavovat zprávy. Buňky můžete číst i bez spuštění tohoto kódu. Makra povolte pouze v případě, že důvěřujete odesílateli a automatizaci skutečně potřebujete.

Co vlastně pracovní sešit s podporou maker aplikace Microsoft Excel ukládá

Písmeno „M“ navíc označuje způsob ukládání, nikoli jinou mřížku. Formát .xlsx nedokáže uchovat kód VBA, zatímco .xlsm ano. Proto není otevření pracovního sešitu s podporou maker stejné jako otevření běžného sešitu. Vzorce, grafy a formátování se obvykle načtou. Automatizace zůstane vypnutá, dokud ji nepovolíte.

K nečekanému souboru .xlsm přistupujte jako ke spustitelné e-mailové příloze, nikoli jako k souboru CSV. Nevyžádané soubory, které vynucují kliknutí na Povolit obsah, představují běžnou cestu pro šíření malwaru. Kód maker nepotřebujete ke kontrole součtů, kopírování tabulky nebo exportu do PDF.

Než začnete, mějte na paměti následující body:

• Data v listu lze číst i při zakázaných makrech

• Tlačítka, vlastní formuláře a makra pro aktualizaci se nespustí, dokud nepovolíte obsah

• Stažené soubory a e-mailové přílohy se také mohou otevřít v chráněném zobrazení

• Uložením jako .xlsx se odstraní kód VBA, proto to dělejte pouze v případě, že kód již nepotřebujete

Pokud vám někdo poslal soubor pro vytvoření přehledu jedním kliknutím, zeptejte se, co má makro dělat. Následně se rozhodněte, zda potřebujete kód, nebo pouze čísla.

Používejte Word, Excel a PPT ZDARMA

Stažení zdarma

Jak otevřít pracovní sešit s podporou maker aplikace Microsoft Excel bez spuštění kódu

Desktopový Excel je pro tento formát nativní aplikací. Otevřete jej přes Soubor > Otevřít. Dvojité kliknutí funguje, pokud je přípona .xlsm přiřazena aplikaci Excel. Pokud se nic nestane, spusťte nejprve Excel a poté přejděte do příslušné složky.

Krok 1: Otevření sešitu z nabídky Soubor

V aplikaci Excel přejděte na Soubor > Otevřít a vyberte soubor .xlsm. Pokud jej dialogové okno skrývá, nastavte filtr typu na Soubory aplikace Excel nebo Všechny soubory. Před načtením zkontrolujte, zda název odpovídá vašemu očekávání.

Krok 2: Chráněné zobrazení opusťte, až když souboru důvěřujete

Stažené soubory se často otevírají v chráněném zobrazení. V omezeném okně můžete obsah posouvat. Na tlačítko Povolit úpravy klikněte až poté, co s jistotou identifikujete odesílatele a název souboru. Tímto kliknutím opustíte izolované prostředí (sandbox). Kód VBA se tím však sám o sobě nespustí.

Po tomto kroku lze pracovní sešit s podporou maker aplikace Microsoft Excel používat jako běžnou tabulku. Součty, filtry a tisk budou i nadále fungovat. Žlutý panel může počkat.

Pracovní sešit s podporou maker aplikace Microsoft Excel povolujte pouze z důvěryhodného zdroje

Žlutý panel Upozornění zabezpečení je běžný. V případě důvěryhodné interní šablony klikněte na Povolit obsah, aby se mohla spustit makra. U souboru, který neznáte, ponechte makra zakázaná. I tak můžete kopírovat hodnoty, kontrolovat vzorce a tisknout.

Pokyny společnosti Microsoft jsou přímočaré: nepovolujte makra, pokud nevíte, co dělají, a takové chování nevyžadujete. Po otevření pracovního sešitu s podporou maker aplikace Microsoft Excel zůstávají listy užitečné, i když je kód zablokován.

Stažený sešit může také nést značku původu z webu (Mark of the Web). Excel pak blokuje makra agresivněji. Nejprve soubor zavřete. V Průzkumníkovi souborů klikněte pravým tlačítkem na soubor .xlsm, otevřete Vlastnosti a pokud se zobrazí možnost Odblokovat, zaškrtněte ji. Toto dělejte pouze u souboru, kterému již důvěřujete. Odblokováním se neznámý kód nestane bezpečným.

Nezapínejte globálně možnost „povolit všechna makra“ jen proto, abyste skryli jednu výzvu. Toto nastavení umožní jakémukoli dalšímu sešitu spustit kód bez ptaní. Informace o nastavení pásu karet v aplikaci WPS najdete v části jak povolit makra ve WPS Office.

Používejte Word, Excel a PPT ZDARMA

Stažení zdarma

Otevření pracovního sešitu s podporou maker aplikace Microsoft Excel v aplikaci WPS Spreadsheets

WPS Office pro Windows podporuje kompatibilitu s formáty aplikace Microsoft Excel, včetně .xls, .xlsx a .xlsm. Proto lze pracovní sešit s podporou maker aplikace Microsoft Excel otevřít lokálně ve WPS Spreadsheets: soubor zůstane na disku a vy můžete upravovat hodnoty, vzorce a rozložení i bez nainstalovaného Excelu.

Makra představují samostatnou vrstvu. Aplikace WPS dokáže otevřít sešit pro práci s daty i v případě, že podpora VBA není plně k dispozici. Spouštění nebo úprava maker obvykle vyžaduje podpůrnou komponentu VBA a u složitého kódu z Excelu není zaručeno, že bude plně kompatibilní s desktopovým Excelem. Pro každodenní prohlížení a úpravy nejprve otevřete listy a až poté se rozhodněte, zda se vyplatí automatizaci povolit.

Krok 1: Spusťte Spreadsheets z domovské obrazovky WPS

Spusťte WPS Office. Na domovském panelu vyberte aplikaci Spreadsheets. Tím se otevře pracovní plocha pro tabulky namísto aplikací Writer nebo Presentation.

Krok 2: Použijte nabídku Menu a poté Otevřít

Klikněte na tlačítko Menu v levém horním rohu a vyberte Otevřít. Toto je stejný postup, který WPS používá v aplikacích Writer a Presentation. Jedná se o cestu v rámci aplikace, nikoliv o dvojité kliknutí ve správci souborů.

Krok 3: Před povolením jakéhokoli kódu zkontrolujte listy

Vyberte sešit .xlsm a klikněte na tlačítko Otevřít. Soubor by se měl načíst s kartami listů, řádkem vzorců a mřížkou. Zkontrolujte součty a pojmenované listy. Pokud se zobrazí žluté varování, přistupujte k němu stejně jako k výzvě aplikace Excel: povolte obsah pouze u důvěryhodného souboru. Můžete si uložit pracovní kopii, exportovat dokument do PDF nebo pokračovat v úpravách buněk, i když makra zůstanou vypnutá.

Pokud již používáte WPS pro jiné soubory Excelu, tento postup se shoduje s otevíráním sešitů aplikace Excel ve WPS Office. Jedinou zvláštní opatrností u pracovního sešitu s podporou maker aplikace Microsoft Excel je samotná výzva k povolení maker.

Často kladené dotazy

Mohu otevřít pracovní sešit s podporou maker aplikace Microsoft Excel na Macu?

Ano. Excel pro Mac otevírá soubory .xlsm. Makra povolte, pouze pokud souboru důvěřujete. Pro lokální práci s tabulkami na macOS je k dispozici také WPS Office. Dvojité kliknutí nadále závisí na tom, jaké aplikaci je daná přípona přiřazena.

Spouští Tabulky Google makra?

Ne. Tabulky Google a Excel pro web umí zobrazit mřížku a mnoho vzorců. Spouštění kódu Excel VBA však neprovádějí. To je užitečné v případě, že příloze nedůvěřujete, ale představuje to omezení, pokud má určité tlačítko znovu sestavit přehled.

Může LibreOffice Calc u tohoto souboru nahradit Excel?

LibreOffice Calc dokáže otevřít listy a grafy. Kompatibilita s VBA je však pouze částečná. Jednoduchá zaznamenaná makra mohou fungovat. Složitá automatizace z Excelu často nefunguje nebo je potřeba ji přepsat v jazyce LibreOffice Basic. Aplikace Calc není totéž co úprava PDF zdarma v LibreOffice Draw: Calc je určen pro sešit, zatímco Draw pro export do PDF.

Měl(a) bych pracovní sešit s podporou maker aplikace Microsoft Excel převést na formát .xlsx?

Pouze tehdy, pokud si jste jisti, že makra již nebudete potřebovat. Uložení jako .xlsx je skvělý způsob, jak sdílet statickou tabulku, ale špatný způsob, jak archivovat nástroj závislý na VBA. Pokud odesílatel stále využívá automatizaci, ponechte si původní formát .xlsm.

Kdy bych měl(a) přeskočit aplikaci Draw a použít WPS PDF?

Aplikaci Draw přeskočte v případě, že se jedná o naskenované PDF, dlouhý report nebo soubor, který potřebujete sloučit, rozdělit, komprimovat či převést do Wordu. Úprava PDF zdarma v LibreOffice Draw postačí pro vložení loga nebo data. Nástroj WPS PDF je rychlejší a vhodnější ve chvíli, kdy má stránka po složitějších úpravách vypadat naprosto bezchybně.

Trustpilot

4,8

WPS Office – bezplatný kancelářský balík vše v jednom

• Používejte Word, Excel a PPT ZDARMA a bez reklam.

• Upravujte PDF soubory pomocí výkonné sady nástrojů pro PDF.

• Rozhraní podobné produktům Microsoft. Snadno se používá. 100% kompatibilita.

• Zvyšte svou produktivitu díky bohaté nabídce bezplatných šablon pro Word, Excel, PPT a životopisy od WPS.

Stažení zdarma

5 820 008 Uživatel

Algirdas Jasaitis