Microsoft Excel makroaktiveret regneark: Åbn, aktivér og rediger sikkert

Et makroaktiveret Microsoft Excel-regneark er en .xlsm-projektmappe: det samme Open XML-gitter som .xlsx, plus VBA-makroer, der kan formatere, opdatere eller genopbygge en rapport. Du kan læse cellerne uden at køre denne kode. Aktivér kun makroer, hvis du har tillid til afsenderen, og du rent faktisk har brug for automatiseringen.

Hvad et makroaktiveret Microsoft Excel-regneark rent faktisk gemmer

Det ekstra "M" angiver lagring, ikke et andet gitter. .xlsx kan ikke gemme VBA. Det kan .xlsm. Det er derfor, det ikke er det samme at åbne et makroaktiveret Microsoft Excel-regneark som at åbne en almindelig projektmappe. Formler, diagrammer og formatering indlæses normalt. Automatiseringen forbliver deaktiveret, indtil du tillader den.

Behandl en uventet .xlsm-fil som en eksekverbar e-mail, ikke som en CSV-fil. Uopfordrede filer, der opfordrer dig til at aktivere indhold, er en almindelig kilde til malware. Du behøver ikke makroer for at tjekke totaler, kopiere en tabel eller eksportere en PDF.

Husk disse punkter, før du starter:

• Arksdata kan læses, selvom makroer er deaktiveret

• Knapper, brugerdefinerede formularer og opdateringsmakroer kører ikke, før du aktiverer indholdet

• Downloads og e-mailvedhæftninger kan også åbnes i beskyttet visning

• Hvis du gemmer som .xlsx, fjernes VBA-koden, så gør det kun, når du ikke længere har brug for koden

Hvis nogen har sendt filen til en et-kliks-rapport, skal du spørge ind til, hvad makroen er beregnet til at gøre. Beslut derefter, om du har brug for koden eller kun tallene.

Brug Word, Excel og PPT GRATIS

Download gratis

Sådan åbner du et makroaktiveret Microsoft Excel-regneark uden at køre koden

Desktop-versionen af Excel er den oprindelige app til dette format. Åbn fra Filer > Åbn. Dobbeltklik fungerer, når Excel ejer .xlsm-filtypenavnet. Hvis der ikke sker noget, skal du starte Excel først og derefter navigere til mappen.

Trin 1: Åbn projektmappen fra Filer

I Excel skal du gå til Filer > Åbn og vælge .xlsm-filen. Hvis dialogboksen skjuler den, skal du indstille typefilteret til Excel-filer eller Alle filer. Bekræft, at navnet stemmer overens med det, du forventede, før du indlæser den.

Trin 2: Forlad først beskyttet visning, når du har tillid til filen

Downloadede filer åbnes ofte i beskyttet visning. Du kan scrolle i et begrænset vindue. Klik kun på Aktivér redigering, når du har genkendt afsenderen og filnavnet. Dette klik afslutter sandkassen. Det kører ikke i sig selv VBA.

Efter dette trin kan et makroaktiveret Microsoft Excel-regneark bruges som et almindeligt regneark. Totaler, filtre og udskrivning fungerer stadig. Den gule bjælke kan vente.

Aktivér kun et makroaktiveret Microsoft Excel-regneark fra en pålidelig kilde

En gul sikkerhedsadvarselsbjælke er normal. For en pålidelig intern skabelon skal du klikke på Aktivér indhold, så makroerne kan køre. For en fil, du ikke kender, skal du lade makroerne være deaktiveret. Du kan stadig kopiere værdier, tjekke formler og udskrive.

Microsofts vejledning er krystalklar: Aktivér ikke makroer, medmindre du ved, hvad de gør, og du ønsker den adfærd. Når du åbner et makroaktiveret Microsoft Excel-regneark, forbliver arkene brugbare, selvom koden er blokeret.

En downloadet projektmappe kan også bære et "Mark of the Web"-mærke. I så fald blokerer Excel makroer mere aggressivt. Luk filen først. Højreklik på .xlsm-filen i Stifinder, åbn Egenskaber, og marker Fjern blokering, hvis indstillingen vises. Gør kun dette for en fil, du allerede har tillid til. Fjernelse af blokeringen gør ikke ukendt kode sikker.

Slå ikke indstillingen "aktivér alle makroer" til globalt bare for at undgå en enkelt advarsel. Denne indstilling tillader, at enhver fremtidig projektmappe kan køre kode uden at spørge. Du kan læse mere om båndindstillinger i WPS her: sådan aktiverer du makroer i WPS Office.

Brug Word, Excel og PPT GRATIS

Download gratis

Åbn et makroaktiveret Microsoft Excel-regneark i WPS Spreadsheets

WPS Office for Windows angiver kompatibilitet med Microsoft Excel-formater, herunder .xls, .xlsx og .xlsm. Det er derfor, at et makroaktiveret Microsoft Excel-regneark kan åbnes lokalt i WPS Spreadsheets: filen forbliver på disken, og du kan redigere værdier, formler og layout uden at have Excel installeret.

Makroer udgør et separat lag. WPS kan åbne projektmappen til dataarbejde, selv når VBA ikke er fuldt tilgængeligt. Kørsel eller redigering af makroer kræver typisk en understøttelseskomponent til VBA, og det garanteres ikke, at kompleks Excel-kode fungerer på samme måde som i desktop-versionen af Excel. Til daglig visning og redigering bør du åbne arkene først og derefter beslutte, om automatiseringen er værd at aktivere.

Trin 1: Start Spreadsheets fra WPS-startskærmen

Start WPS Office. Vælg Spreadsheets på betjeningspanelet på startskærmen. Dette åbner regnearksarbejdsområdet i stedet for Writer eller Presentation.

Trin 2: Brug Menu, og derefter Åbn

Klik på knappen Menu i øverste venstre hjørne, og vælg Åbn. Dette er det samme mønster, som WPS bruger i Writer og Presentation. Det er stien i appen frem for et dobbeltklik i en filhåndtering.

Trin 3: Gennemgå arkene, før du aktiverer nogen kode

Vælg .xlsm-projektmappen, og klik på Åbn. Filen bør indlæses med arkfaner, formellinjen og gitteret. Tjek totaler og navngivne ark. Hvis der vises en gul advarsel, skal du behandle den som Excels prompt: Aktivér kun for en fil, du har tillid til. Du kan gemme en arbejdskopi, eksportere en PDF eller fortsætte med at redigere celler, selvom makroerne forbliver slået fra.

Hvis du allerede bruger WPS til andre Excel-filer, svarer denne proces til åbning af Excel-projektmapper i WPS Office. Den eneste ekstra forholdsregel i forbindelse med et makroaktiveret Microsoft Excel-regneark er makroprompten.

FAQ

Kan jeg åbne et makroaktiveret Microsoft Excel-regneark på en Mac?

Ja. Excel til Mac kan åbne .xlsm. Aktivér kun makroer, hvis du har tillid til filen. WPS Office er også tilgængelig på macOS til lokalt regnearksarbejde. Hvad dobbeltklik gør, afhænger fortsat af, hvilken app der ejer filtypenavnet.

Kører Google Sheets makroerne?

Nej. Google Sheets og Excel til internettet kan vise gitteret og mange formler. De udfører ikke Excel VBA. Dette er nyttigt, når du ikke har tillid til vedhæftningen, og en begrænsning, når en knap er beregnet til at genopbygge en rapport.

Kan LibreOffice Calc erstatte Excel for denne fil?

LibreOffice Calc kan åbne arkene og diagrammerne. Kompatibiliteten med VBA er kun delvis. Simple, optagede makroer kan fungere. Kompleks Excel-automatisering fungerer ofte ikke, eller den kræver omskrivning i LibreOffice Basic. Calc er ikke det samme som LibreOffice Draw rediger PDF gratis: Calc er til projektmappen, Draw er til PDF-eksporten.

Skal jeg konvertere det makroaktiverede Microsoft Excel-regneark til .xlsx?

Kun når du er sikker på, at du ikke har brug for makroerne. At gemme som .xlsx er en god måde at dele en statisk tabel på. Det er en dårlig måde at arkivere et værktøj, der er afhængig af VBA. Behold den originale .xlsm, hvis afsenderen stadig bruger automatiseringen.

Hvornår skal jeg springe Draw over og bruge WPS PDF?

Spring Draw over, når din PDF er en scanning, en lang rapport eller en fil, der skal flettes, opdeles, komprimeres eller konverteres til Word. LibreOffice Draw rediger PDF gratis er nok til et logo eller en enkeltlinjes dato. WPS PDF er hurtigere, når siden skal se færdig ud efter en reel omskrivning.

Trustpilot

4,8

WPS Office – Gratis alt-i-en kontorpakke

• Brug Word, Excel og PPT GRATIS, uden annoncer.

• Rediger PDF-filer med det kraftfulde PDF-værktøjssæt.

• Microsoft-lignende brugergrænseflade. Let at lære. 100 % kompatibilitet.

• Øg din produktivitet med WPS' mange gratis skabeloner til Word, Excel, PPT og CV.

Download gratis

5.820.008 Bruger

Algirdas Jasaitis