Πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο Word ως φυλλάδιο (Δίπλωμα βιβλίου)

Γρήγορη απάντηση: Στο Microsoft Word, μεταβείτε στην επιλογή Διάταξη → Περιθώρια → Προσαρμοσμένα περιθώρια, ρυθμίστε τις Πολλαπλές σελίδες σε Δίπλωμα βιβλίου και, στη συνέχεια, εκτυπώστε με Εκτύπωση και στις δύο πλευρές και Αναστροφή σελίδων στη μικρή πλευρά. Διατηρήστε τον αριθμό σελίδων πολλαπλάσιο του 4, διπλώστε τα φύλλα Letter στη μέση και συρράψτε τη ράχη.

 

Όσοι αναζητούν πώς να εκτυπώσουν ένα έγγραφο Word ως βιβλιαράκι συνήθως έχουν ήδη γράψει το περιεχόμενο. Αυτό που χρειάζονται είναι η διάταξη που τοποθετεί τις σελίδες για δίπλωμα—και οι ρυθμίσεις εκτύπωσης που δεν αναποδογυρίζουν την πίσω όψη.

Ακολουθήστε πρώτα τα παρακάτω βήματα του Word. Αν ανοίξετε το ίδιο αρχείο .docx στο WPS, υπάρχει ένας σύντομος έλεγχος στο τέλος.

Τι σημαίνει «εκτύπωση ως βιβλιαράκι» στο Word

Ένα βιβλιαράκι αποτελείται από διπλωμένα φύλλα τοποθετημένα το ένα μέσα στο άλλο (συχνά συρραμμένα στη ράχη). Σε χαρτί U.S. Letter, το Δίπλωμα βιβλίου καταλήγει συνήθως σε μέγεθος περίπου 5,5 × 8,5 ίντσες μετά το δίπλωμα.

Η ρύθμιση Δίπλωμα βιβλίου του Word κάνει τα δύσκολα: αναδιατάσσει τις σελίδες έτσι ώστε, μετά την εκτύπωση διπλής όψης και το δίπλωμα, η 1η σελίδα να βρίσκεται δίπλα στο οπισθόφυλλο και οι υπόλοιπες να διαβάζονται με τη σωστή σειρά. Συνήθως δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε και την ξεχωριστή επιλογή «2 σελίδες ανά φύλλο»—το Δίπλωμα βιβλίου τοποθετεί ήδη δύο σελίδες σε κάθε πλευρά του φύλλου.

Βήμα 1: Ρυθμίστε το Δίπλωμα βιβλίου πριν γράψετε (ή πριν εκτυπώσετε)

Για λιγότερες διορθώσεις, ρυθμίστε τη διάταξη από νωρίς. Μπορείτε ακόμα να μετατρέψετε ένα υπάρχον έγγραφο, απλώς ελέγξτε ξανά τις εικόνες και τους πίνακες στη συνέχεια.

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Word για Windows (Microsoft 365, Word 2021 ή Word 2019).

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη.

3. Επιλέξτε Περιθώρια → Προσαρμοσμένα περιθώρια (ή ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου «Διαμόρφωση σελίδας»).

4. Στην καρτέλα Περιθώρια, στην ενότητα Πολλαπλές σελίδες, επιλέξτε Δίπλωμα βιβλίου.

5. Βεβαιωθείτε ότι ο προσανατολισμός αλλάζει σε Οριζόντιος.

6. Ορίστε ένα μικρό Περιθώριο βιβλιοδεσίας (συνήθως περίπου 0,2–0,5 ίντσες) ώστε το κείμενο να μην χάνεται στο δίπλωμα.

7. Στην καρτέλα Χαρτί, αφήστε το Letter εάν αυτό υπάρχει στο συρτάρι εκτυπωτή → OK.

 

Συμβουλή: Για μεγάλα έγγραφα, χρησιμοποιήστε την επιλογή Φύλλα ανά βιβλιαράκι για να τα χωρίσετε σε μικρότερα τεύχη που μπορείτε να τοποθετήσετε μαζί ή να δέσετε αργότερα.

Βήμα 2: Κάντε τον αριθμό των σελίδων πολλαπλάσιο του 4

Ένα φυσικό φύλλο εκτυπωμένο και στις δύο πλευρές και διπλωμένο μία φορά δημιουργεί τέσσερις σελίδες βιβλιαρίου. Αν έχετε 10 σελίδες περιεχομένου, προσθέστε δύο κενές για να φτάσετε τις 12, πριν εκτυπώσετε ολόκληρη την εργασία.

1. Ελέγξτε τον αριθμό σελίδων στη γραμμή κατάστασης του Word.

2. Εισαγάγετε κενές σελίδες στο τέλος (ή προσεκτικά στην αρχή) μέχρι το σύνολο να είναι 8, 12, 16, 20 κ.ο.κ.

3. Ρίξτε μια ματιά στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης—μην πανικοβληθείτε αν η σειρά στην οθόνη δεν φαίνεται διαδοχική· η διάταξη προορίζεται για τη διπλωμένη στοίβα.

 

Βήμα 3: Εκτύπωση και στις δύο πλευρές με Αναστροφή στη μικρή πλευρά

1. Πατήστε Ctrl + P ή μεταβείτε στο Αρχείο → Εκτύπωση.

2. Αν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης, επιλέξτε Εκτύπωση και στις δύο πλευρές.

3. Επιλέξτε Αναστροφή σελίδων στη μικρή πλευρά (η διατύπωση διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα οδήγησης). Τα οριζόντια φύλλα για βιβλιαράκια συνήθως χρειάζονται αναστροφή στη μικρή πλευρά για να μην είναι αναποδογυρισμένη η πίσω όψη.

4. Εάν πρέπει να κάνετε μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης, επιλέξτε Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο πλευρές και, στη συνέχεια, αναστρέψτε κάθε φύλλο από τη μικρή πλευρά όταν ο εκτυπωτής ζητήσει τη δεύτερη πλευρά.

5. Εκτυπώστε ένα δοκιμαστικό φύλλο, διπλώστε το και επιβεβαιώστε τη σειρά των σελίδων πριν εκτυπώσετε ολόκληρο το βιβλιαράκι.

 

Αν η πίσω όψη είναι αναποδογυρισμένη: αλλάξτε τη μικρή πλευρά ↔ μεγάλη πλευρά, επανεκτυπώστε ένα φύλλο και διπλώστε το ξανά. Οι ετικέτες των προγραμμάτων οδήγησης διαφέρουν περισσότερο από τη διεπαφή του Word.

Βήμα 4: Δίπλωμα, τοποθέτηση και συρραφή

1. Στοιβάξτε τα εκτυπωμένα φύλλα με τη σειρά που βγήκαν (μην τα ανακατέψετε εκτός αν ο εκτυπωτής σας τα συρράπτει αντίστροφα).

2. Διπλώστε τη στοίβα στη μέση κατά μήκος του μικρού μέσου του φύλλου Letter.

3. Συρράψτε κατά μήκος της τσάκισης (δύο συνδετήρες για πιο χοντρά σετ) ή πηγαίνετέ το σε τυπογραφείο για ραφή στη ράχη.

Συνήθη προβλήματα εκτύπωσης βιβλιαρίου (και λύσεις)

• Οι σελίδες φαίνονται εκτός σειράς στην οθόνη: Αναμενόμενο με το Δίπλωμα βιβλίου. Εμπιστευτείτε μια διπλωμένη δοκιμαστική εκτύπωση.

• Αναποδογυρισμένες πίσω σελίδες: Λάθος πλευρά αναστροφής διπλής όψης—χρησιμοποιήστε τη μικρή πλευρά για τυπικές εργασίες με Δίπλωμα βιβλίου.

• Κείμενο πολύ κοντά στη ράχη: Αυξήστε το περιθώριο βιβλιοδεσίας / εσωτερικό περιθώριο.

• Εικόνες ή πίνακες κόβονται μετά το Δίπλωμα βιβλίου: Επανατοποθετήστε τα αντικείμενα αναδίπλωσης· το Δίπλωμα βιβλίου αναδιαμορφώνει το πλάτος της σελίδας.

• Το Δίπλωμα βιβλίου φαίνεται χαλασμένο με τις «2 σελίδες ανά φύλλο»: Μην τα συνδυάζετε. Χρησιμοποιήστε μόνο το Δίπλωμα βιβλίου, ή εξαγάγετε σε PDF και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία «Βιβλιαράκι» ενός προγράμματος ανάγνωσης PDF.

Εναλλακτική μέθοδος: εκτυπώστε το βιβλιαράκι από PDF

Αν η λειτουργία διπλής όψης του Word έρχεται σε σύγκρουση με το πρόγραμμα οδήγησης:

1. Κάντε εξαγωγή ή Αποθήκευση ως PDF από το Word.

2. Ανοίξτε το PDF σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης που προσφέρει εκτύπωση σε Βιβλιαράκι.

3. Εκτυπώστε και στις δύο πλευρές με τη ρύθμιση βιβλιοδεσίας/αναστροφής που διατηρεί την πίσω όψη όρθια.

4. Διπλώστε και συρράψτε με τον ίδιο τρόπο.

Μια άλλη επιλογή: δημιουργήστε ένα διπλωμένο βιβλιαράκι στο WPS Writer

Τελειώσατε ήδη στο Microsoft Word; Είστε έτοιμοι. Προτιμάτε το WPS Office; Ανοίξτε το ίδιο .docx στο Writer, ορίστε το χαρτί σε Letter, χρησιμοποιήστε τη διάταξη στυλ βιβλιαρίου/διπλώματος βιβλίου εάν είναι διαθέσιμη (ή εξαγάγετε σε PDF και εκτυπώστε ως βιβλιαράκι), επιλέξτε εκτύπωση διπλής όψης με αναστροφή στη μικρή πλευρά και, στη συνέχεια, κάντε δοκιμαστικό δίπλωμα ενός φύλλου πριν την πλήρη εκτύπωση.

 

Χρειάζεστε μια πλήρη επισκόπηση της εκτύπωσης στο Word; Δείτε πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο στο Word.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να εκτυπώσω ένα έγγραφο Word ως βιβλιαράκι σε χαρτί Letter;

Ορίστε τις Πολλαπλές σελίδες σε Δίπλωμα βιβλίου, διατηρήστε το μέγεθος χαρτιού σε Letter, εκτυπώστε και στις δύο πλευρές με Αναστροφή στη μικρή πλευρά και, στη συνέχεια, διπλώστε κάθε φύλλο (ή τη στοίβα) στη μέση.

Γιατί οι σελίδες του βιβλιαρίου πρέπει να είναι πολλαπλάσιο του 4;

Κάθε φύλλο έχει δύο όψεις και δύο σελίδες ανά όψη μετά το δίπλωμα—τέσσερις θέσεις σελίδων συνολικά. Συμπληρώστε με κενές σελίδες μέχρι το επόμενο πολλαπλάσιο του 4.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Διπλώματος βιβλίου και των 2 σελίδων ανά φύλλο;

Το Δίπλωμα βιβλίου διατάσσει τις σελίδες για δίπλωμα σε βιβλιαράκι. Η επιλογή 2 σελίδες ανά φύλλο από μόνη της απλώς συρρικνώνει διαδοχικές σελίδες, τοποθετώντας τες δίπλα-δίπλα, και συνήθως δεν δημιουργεί τη σωστή σειρά για βιβλιαράκι.

Οι σελίδες στο βιβλιαράκι μου εκτυπώνονται αναποδογυρισμένες—τι πρέπει να αλλάξω;

Αλλάξτε την επιλογή διπλής όψης μεταξύ Αναστροφής στη μικρή πλευρά και Αναστροφής στη μεγάλη πλευρά και μετά επανεκτυπώστε ένα δοκιμαστικό φύλλο και διπλώστε το.

Μπορώ να εκτυπώσω ένα βιβλιαράκι από το Word χωρίς εκτυπωτή αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης;

Ναι. Χρησιμοποιήστε τη Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο πλευρές, αναστρέψτε από τη μικρή πλευρά κατά την επανατροφοδοσία και δοκιμάζετε πάντα ένα φύλλο πρώτα, ώστε η κατεύθυνση τροφοδοσίας να ταιριάζει με τον εκτυπωτή σας.

Σύνοψη

Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο Word ως βιβλιαράκι, επιλέξτε Δίπλωμα βιβλίου στη Διαμόρφωση σελίδας, διατηρήστε τον αριθμό σελίδων πολλαπλάσιο του 4 και εκτυπώστε και στις δύο πλευρές με Αναστροφή στη μικρή πλευρά. Κάντε δοκιμαστικό δίπλωμα ενός φύλλου και, στη συνέχεια, εκτυπώστε ολόκληρο το σετ και συρράψτε τη ράχη. Αν το Word και το πρόγραμμα οδήγησης δεν συμφωνούν, εξαγάγετε το έγγραφο σε PDF και χρησιμοποιήστε εκεί την εκτύπωση βιβλιαρίου—ή ανοίξτε το αρχείο στο WPS Writer και εφαρμόστε τους ίδιους ελέγχους διπλής όψης.

Δωρεάν λήψη Office

• Χρησιμοποιήστε Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ, χωρίς διαφημίσεις.

• Επεξεργαστείτε αρχεία PDF με την ισχυρή εργαλειοθήκη PDF.

• Περιβάλλον χρήσης παρόμοιο με της Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% συμβατότητα.

• Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με τα άφθονα δωρεάν πρότυπα για Word, Excel, PPT και βιογραφικά του WPS.

Δωρεάν λήψη

100% ασφαλές

Algirdas Jasaitis