Πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο Word χωρίς σχόλια (Καθαρό αντίγραφο)

Γρήγορη απάντηση: Στο Microsoft Word, πατήστε Ctrl + P (ή μεταβείτε στο Αρχείο → Εκτύπωση), ανοίξτε το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού ρυθμίσεων (συνήθως με την ένδειξη Εκτύπωση όλων των σελίδων) και καταργήστε την επιλογή Εκτύπωση σήμανσης. Ελέγξτε την προεπισκόπηση —τα σχόλια και οι παρακολουθούμενες αλλαγές θα πρέπει να έχουν εξαφανιστεί— και μετά εκτυπώστε.

Τα σχόλια και οι παρακολουθούμενες αλλαγές είναι χρήσιμα κατά την επεξεργασία. Αποτελούν πρόβλημα, ωστόσο, όταν εμφανίζονται στην εκτυπωμένη σελίδα ή σε ένα PDF που σκοπεύατε να στείλετε ως την τελική έκδοση.

Ξεκινήστε με τα παρακάτω βήματα του Word. Αυτό διορθώνει την εκτύπωση για τους περισσότερους. Εάν χρησιμοποιείτε και το WPS, υπάρχει μια σύντομη εναλλακτική διαδρομή στο τέλος.

Τι περιλαμβάνει η «Εκτύπωση σήμανσης»

Στο Microsoft Word, η σήμανση είναι κάτι περισσότερο από τα πλαίσια σχολίων. Μπορεί να περιλαμβάνει:

• Σχόλια και απαντήσεις

• Παρακολουθούμενες προσθήκες και διαγραφές

• Αλλαγές μορφοποίησης

• Ονόματα αναθεωρητών και πλαίσια στο περιθώριο

Η κατάργηση της επιλογής Εκτύπωση σήμανσης συνήθως αφαιρεί τόσο τα σχόλια όσο και τις παρακολουθούμενες αλλαγές από την εκτύπωση, ώστε να μην χρειάζεται να αναζητάτε κάθε ρύθμιση ξεχωριστά.

Μέθοδος 1: Κατάργηση της επιλογής «Εκτύπωση σήμανσης» στο Word (η πιο γρήγορη)

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο όταν χρειάζεστε μόνο μια καθαρή εκτύπωση και θέλετε να αφήσετε ανέπαφη την προβολή αναθεώρησης στην οθόνη.

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Word για Windows (Microsoft 365, Word 2021 ή Word 2019).

2. Πατήστε Ctrl + P ή επιλέξτε Αρχείο → Εκτύπωση.

3. Στην ενότητα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο πρώτο αναπτυσσόμενο μενού (συνήθως Εκτύπωση όλων των σελίδων).

4. Βρείτε την Εκτύπωση σήμανσης και καταργήστε το σημάδι ελέγχου.

5. Επιβεβαιώστε ότι η προεπισκόπηση εκτύπωσης στα δεξιά φαίνεται καθαρή — χωρίς πλαίσια σχολίων, χωρίς υπογραμμισμένο κείμενο με κόκκινο χρώμα.

6. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και πατήστε Εκτύπωση.

 

Συμβουλή: Εάν η «Εκτύπωση σήμανσης» εμφανιστεί ξανά την επόμενη φορά που θα εκτυπώσετε, καταργήστε την ξανά προτού πατήσετε Εκτύπωση. Να ρίχνετε πάντα μια ματιά στην προεπισκόπηση.

Μέθοδος 2: Εναλλαγή του Word σε «Χωρίς σήμανση» και μετά εκτύπωση

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο αν θέλετε η προβολή στην οθόνη να ταιριάζει με την εκτύπωση ή αν είναι δύσκολο να βρείτε την «Εκτύπωση σήμανσης» στην έκδοση του Word που έχετε.

1. Ανοίξτε την καρτέλα Αναθεώρηση.

2. Στην ομάδα Παρακολούθηση, ανοίξτε το μενού εμφάνισης (μπορεί να λέει Όλη η σήμανση ή Απλή σήμανση).

3. Επιλέξτε Χωρίς σήμανση.

4. Επιβεβαιώστε ότι τα σχόλια και τα σημάδια αναθεώρησης εξαφανίζονται από τη διάταξη σελίδας.

5. Πατήστε Ctrl + P και εκτυπώστε αφού ελέγξετε την προεπισκόπηση.

Η επιλογή «Χωρίς σήμανση» αποκρύπτει μόνο το περιεχόμενο της αναθεώρησης. Τα σχόλια και οι παρακολουθούμενες αλλαγές παραμένουν στο αρχείο μέχρι να διαγράψετε τα σχόλια ή να αποδεχτείτε/απορρίψετε τις αλλαγές.

Για να τα εμφανίσετε ξανά μετά την εκτύπωση, επιστρέψτε στο ίδιο μενού και επιλέξτε Απλή σήμανση ή Όλη η σήμανση.

Εκτύπωση σε PDF ή Αποθήκευση ως PDF χωρίς σχόλια (Word)

Πολλές εργασίες «εκτύπωσης» είναι στην πραγματικότητα εξαγωγές σε PDF. Η ιδέα παραμένει ίδια: απενεργοποιήστε πρώτα τη σήμανση.

Επιλογή Α: Εκτύπωση σε PDF

1. Πατήστε Ctrl + P.

2. Ορίστε τον εκτυπωτή σε Microsoft Print to PDF (ή σε κάποιον άλλο εκτυπωτή PDF).

3. Καταργήστε την Εκτύπωση σήμανσης (ή ρυθμίστε πρώτα την εμφάνιση αναθεώρησης σε Χωρίς σήμανση).

4. Επιβεβαιώστε ότι η προεπισκόπηση είναι καθαρή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση και αποθηκεύστε το PDF.

Επιλογή Β: Αποθήκευση ως / Εξαγωγή σε PDF

1. Επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση αντιγράφου (ή Αποθήκευση ως / Εξαγωγή).

2. Επιλέξτε το PDF ως τύπο αρχείου.

3. Ανοίξτε τις επιλογές PDF, εάν είναι διαθέσιμες, και δημοσιεύστε το Έγγραφο, όχι το Έγγραφο που εμφανίζει τη σήμανση.

4. Αποθηκεύστε και, στη συνέχεια, ανοίξτε το PDF για να επιβεβαιώσετε ότι δεν εμφανίζονται πλαίσια σχολίων ή ονόματα αναθεωρητών.

 

Εάν το PDF εξακολουθεί να εμφανίζει σήμανση, ακυρώστε και διορθώστε τη ρύθμιση «Αναθεώρηση» ή «Εκτύπωση σήμανσης» προτού κάνετε ξανά εξαγωγή.

Απόκρυψη σχολίων έναντι διαγραφής σχολίων

Επιλέξτε με βάση το τι πρόκειται να κάνετε στη συνέχεια με το αρχείο:

• Απόκρυψη για εκτύπωση/PDF: Καταργήστε την «Εκτύπωση σήμανσης» ή χρησιμοποιήστε την επιλογή «Χωρίς σήμανση» όταν εξακολουθείτε να χρειάζεστε το ιστορικό αναθεωρήσεων στο .docx.

• Οριστική αφαίρεση: Κάντε το αυτό προτού στείλετε μέσω email ή κοινοποιήσετε ένα «τελικό» αρχείο Word σε άτομα που δεν πρέπει να δουν τα εσωτερικά σχόλια.

Για να διαγράψετε τα σχόλια στο Word:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση.

2. Επιλέξτε το βέλος κάτω από τη Διαγραφή.

3. Επιλέξτε Διαγραφή όλων των σχολίων στο έγγραφο.

 

Για να καταργήσετε τις παρακολουθούμενες αλλαγές, αποδεχτείτε ή απορρίψτε τες (Αναθεώρηση → Αποδοχή/Απόρριψη). Για έναν πιο ολοκληρωμένο καθαρισμό, χρησιμοποιήστε τη διαδρομή Αρχείο → Πληροφορίες → Έλεγχος για θέματα → Έλεγχος εγγράφου.

Προαιρετικά: Εκτύπωση μόνο της λίστας σχολίων

Χρειάζεστε ένα πακέτο αναθεώρησης αντί για ένα καθαρό αντίγραφο;

1. Μεταβείτε στο Αρχείο → Εκτύπωση.

2. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού ρυθμίσεων.

3. Επιλέξτε Λίστα σήμανσης.

4. Εκτυπώστε ή αποθηκεύστε σε PDF.

Mac και Word για το web

• Word για Mac: Ρυθμίστε την εμφάνιση αναθεώρησης σε Χωρίς σήμανση και, στη συνέχεια, εκτυπώστε ή χρησιμοποιήστε το κουμπί PDF στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης. Ελέγξτε την προεπισκόπηση.

• Word για το web: Εάν οι επιλογές λήψης περιλαμβάνουν ένα PDF με ή χωρίς σχόλια, επιλέξτε το καθαρό PDF.

• Παλαιότερες ετικέτες του Word: Ορισμένες εκδόσεις αναφέρουν Τελικό αντί για Χωρίς σήμανση. Επιλέξτε την προβολή που δείχνει το ολοκληρωμένο κείμενο χωρίς πλαίσια σχολίων.

 

Μια άλλη επιλογή: εκτύπωση ενός καθαρού αντιγράφου στο WPS Writer

Το έχετε ήδη διορθώσει στο Microsoft Word; Είστε έτοιμοι. Εάν ανοίξετε το ίδιο .docx στο Writer του WPS Office, μπορείτε να εκτυπώσετε ή να εξαγάγετε ένα καθαρό αντίγραφο και εκεί:

1. Ανοίξτε το αρχείο στο WPS Writer.

2. Μεταβείτε στο Μενού → Εξαγωγή σε PDF (ή Εκτύπωση).

3. Ανοίξτε τις Προηγμένες ρυθμίσεις και αφήστε τα Σχόλια αποεπιλεγμένα στην ενότητα «Περιεχόμενο».

4. Ελέγξτε την προεπισκόπηση και μετά προχωρήστε σε εξαγωγή ή εκτύπωση.

Χρειάζεστε μια πλήρη επισκόπηση της εκτύπωσης στο Word; Δείτε πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο στο Word.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί η εκτύπωσή μου από το Word εξακολουθεί να εμφανίζει σχόλια;

Η «Εκτύπωση σήμανσης» είναι πιθανότατα ακόμα ενεργοποιημένη ή η εμφάνιση αναθεώρησης είναι ακόμα ρυθμισμένη σε «Όλη η σήμανση» / «Απλή σήμανση». Καταργήστε την «Εκτύπωση σήμανσης» και ελέγξτε ξανά την προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Η απενεργοποίηση της «Εκτύπωσης σήμανσης» διαγράφει τα σχόλια;

Όχι. Τα εξαιρεί μόνο από τη συγκεκριμένη εργασία εκτύπωσης ή δημιουργίας PDF. Τα σχόλια παραμένουν στο αρχείο Word.

Πώς μπορώ να εκτυπώσω ένα έγγραφο Word χωρίς τις παρακολουθούμενες αλλαγές;

Ακολουθήστε τα ίδια βήματα στο Word: καταργήστε την Εκτύπωση σήμανσης ή μεταβείτε στην επιλογή Χωρίς σήμανση. Οι παρακολουθούμενες αλλαγές αποτελούν μέρος της σήμανσης.

Η «Αποθήκευση ως PDF» θα συμπεριλάβει τα ονόματα των αναθεωρητών;

Μπορεί να συμβεί, εάν εξαγάγετε το «Έγγραφο που εμφανίζει τη σήμανση» ή εκτυπώσετε με ενεργοποιημένη την Εκτύπωση σήμανσης. Εξαγάγετε μόνο το Έγγραφο ή εκτυπώστε με καταργημένη τη σήμανση και μετά ανοίξτε το PDF για επαλήθευση.

Πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι κανείς άλλος δεν μπορεί να δει τα σχόλια;

Η απόκρυψη δεν αρκεί. Διαγράψτε όλα τα σχόλια, αποδεχτείτε ή απορρίψτε τις παρακολουθούμενες αλλαγές και εκτελέστε τον Έλεγχο εγγράφου προτού κάνετε κοινή χρήση του .docx.

Σύνοψη

Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο Word χωρίς σχόλια, καταργήστε την επιλογή Εκτύπωση σήμανσης στο μενού Αρχείο → Εκτύπωση ή αλλάξτε την εμφάνιση αναθεώρησης σε Χωρίς σήμανση και, στη συνέχεια, εκτυπώστε. Οι ίδιες ρυθμίσεις ισχύουν για την Εκτύπωση σε PDF και την Αποθήκευση ως PDF, όταν δημοσιεύετε το «Έγγραφο» αντί για το «Έγγραφο που εμφανίζει τη σήμανση». Η απόκρυψη της σήμανσης δεν διαγράφει τα σχόλια —αφαιρέστε τα μόνο όταν χρειάζεστε ένα καθαρό αρχείο Word για κοινή χρήση. Αν χρησιμοποιείτε το WPS Writer, αφήστε τα Σχόλια αποεπιλεγμένα στις επιλογές εξαγωγής PDF και ελέγξτε την προεπισκόπηση προτού στείλετε οτιδήποτε.

Δωρεάν λήψη του Office

• Χρησιμοποιήστε τα Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ, χωρίς διαφημίσεις.

• Επεξεργαστείτε αρχεία PDF με το ισχυρό σετ εργαλείων PDF.

• Περιβάλλον εργασίας παρόμοιο με αυτό της Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% Συμβατότητα.

• Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με την πληθώρα δωρεάν προτύπων Word, Excel, PPT και βιογραφικών του WPS.

Δωρεάν λήψη

100% ασφαλές

Algirdas Jasaitis