Φύλλο εργασίας Microsoft Excel με δυνατότητα μακροεντολών: Άνοιγμα, ενεργοποίηση και ασφαλής επεξεργασία

Ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel με δυνατότητα μακροεντολών είναι ένα βιβλίο εργασίας .xlsm: το ίδιο πλέγμα Open XML με το .xlsx, συν τις μακροεντολές VBA που μπορούν να μορφοποιήσουν, να ανανεώσουν ή να αναδημιουργήσουν μια αναφορά. Μπορείτε να διαβάσετε τα κελιά χωρίς να εκτελέσετε αυτόν τον κώδικα. Ενεργοποιήστε τις μακροεντολές μόνο εάν εμπιστεύεστε τον αποστολέα και χρειάζεστε πραγματικά την αυτοματοποίηση.

Τι πραγματικά αποθηκεύει ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel με δυνατότητα μακροεντολών

Το επιπλέον «M» αφορά την αποθήκευση, όχι ένα διαφορετικό πλέγμα. Το .xlsx δεν μπορεί να διατηρήσει VBA, ενώ το .xlsm μπορεί. Γι' αυτό το άνοιγμα ενός φύλλου εργασίας του Microsoft Excel με δυνατότητα μακροεντολών δεν είναι το ίδιο με το άνοιγμα ενός απλού βιβλίου εργασίας. Οι τύποι, τα γραφήματα και η μορφοποίηση συνήθως φορτώνονται. Η αυτοματοποίηση παραμένει απενεργοποιημένη μέχρι να την επιτρέψετε.

Αντιμετωπίστε ένα απροσδόκητο αρχείο .xlsm σαν εκτελέσιμο αρχείο αλληλογραφίας και όχι σαν CSV. Τα αυτόκλητα αρχεία που σας προτρέπουν να κάνετε κλικ στην «Ενεργοποίηση περιεχομένου» αποτελούν κοινή μέθοδο εξάπλωσης κακόβουλου λογισμικού. Δεν χρειάζεστε μακροεντολές για να ελέγξετε σύνολα, να αντιγράψετε έναν πίνακα ή να εξαγάγετε ένα PDF.

Λάβετε υπόψη αυτά τα σημεία πριν ξεκινήσετε:

• Τα δεδομένα του φύλλου μπορούν να διαβαστούν με τις μακροεντολές απενεργοποιημένες

• Τα κουμπιά, οι προσαρμοσμένες φόρμες και οι μακροεντολές ανανέωσης δεν θα εκτελεστούν μέχρι να ενεργοποιήσετε το περιεχόμενο

• Οι λήψεις και τα συνημμένα email ενδέχεται επίσης να ανοίξουν σε Προστατευμένη προβολή

• Η αποθήκευση ως .xlsx αφαιρεί τον κώδικα VBA, γι' αυτό κάντε το μόνο όταν δεν χρειάζεστε πλέον τον κώδικα

Εάν κάποιος έστειλε το αρχείο για μια αναφορά με ένα κλικ, ρωτήστε τι υποτίθεται ότι κάνει η μακροεντολή. Στη συνέχεια, αποφασίστε αν χρειάζεστε τον κώδικα ή μόνο τους αριθμούς.

Χρησιμοποιήστε το Word, το Excel και το PPT ΔΩΡΕΑΝ

Δωρεάν λήψη

Πώς να ανοίξετε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel με δυνατότητα μακροεντολών χωρίς να εκτελέσετε κώδικα

Το Excel για υπολογιστές είναι η εγγενής εφαρμογή για αυτήν τη μορφή. Ανοίξτε από τη διαδρομή Αρχείο > Άνοιγμα. Το διπλό κλικ λειτουργεί όταν το Excel έχει συσχετιστεί με την επέκταση .xlsm. Εάν δεν συμβεί τίποτα, εκκινήστε πρώτα το Excel και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε στον φάκελο.

Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας από το Αρχείο

Στο Excel, μεταβείτε στη διαδρομή Αρχείο > Άνοιγμα και επιλέξτε το αρχείο .xlsm. Εάν το παράθυρο διαλόγου δεν το εμφανίζει, ορίστε το φίλτρο τύπου σε Αρχεία Excel ή Όλα τα αρχεία. Επιβεβαιώστε ότι το όνομα ταιριάζει με αυτό που περιμένατε προτού το φορτώσετε.

Βήμα 2: Αφήστε το αρχείο σε Προστατευμένη προβολή μέχρι να το εμπιστευτείτε

Οι λήψεις συχνά ανοίγουν σε Προστατευμένη προβολή. Μπορείτε να κάνετε κύλιση σε ένα περιορισμένο παράθυρο. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση επεξεργασίας μόνο αφού αναγνωρίσετε τον αποστολέα και το όνομα του αρχείου. Αυτό το κλικ σας βγάζει από το απομονωμένο περιβάλλον (sandbox). Δεν εκτελεί, από μόνο του, την VBA.

Μετά από αυτό το βήμα, ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel με δυνατότητα μακροεντολών είναι χρησιμοποιήσιμο ως υπολογιστικό φύλλο. Τα σύνολα, τα φίλτρα και η εκτύπωση εξακολουθούν να λειτουργούν. Η κίτρινη γραμμή μπορεί να περιμένει.

Ενεργοποιήστε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel με δυνατότητα μακροεντολών μόνο εάν προέρχεται από αξιόπιστη πηγή

Η εμφάνιση μιας κίτρινης γραμμής Προειδοποίησης ασφαλείας είναι φυσιολογική. Για ένα αξιόπιστο εσωτερικό πρότυπο, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση περιεχομένου ώστε να μπορέσουν να εκτελεστούν οι μακροεντολές. Για ένα αρχείο που δεν γνωρίζετε, αφήστε τις μακροεντολές απενεργοποιημένες. Μπορείτε ακόμα να αντιγράψετε τιμές, να ελέγξετε τύπους και να εκτυπώσετε.

Η οδηγία της Microsoft είναι σαφής: μην ενεργοποιείτε τις μακροεντολές, εκτός εάν γνωρίζετε τι κάνουν και επιθυμείτε αυτήν τη συμπεριφορά. Αφού ανοίξετε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel με δυνατότητα μακροεντολών, τα φύλλα παραμένουν χρήσιμα ακόμη και αν ο κώδικας παραμένει αποκλεισμένος.

Ένα βιβλίο εργασίας που έχετε κατεβάσει μπορεί επίσης να φέρει το χαρακτηριστικό «Mark of the Web». Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel μπλοκάρει τις μακροεντολές πιο επιθετικά. Κλείστε πρώτα το αρχείο. Στην Εξερεύνηση αρχείων, κάντε δεξί κλικ στο .xlsm, ανοίξτε τις Ιδιότητες και επιλέξτε την Κατάργηση αποκλεισμού εάν εμφανίζεται. Κάντε το αυτό μόνο για ένα αρχείο που ήδη εμπιστεύεστε. Η κατάργηση του αποκλεισμού δεν καθιστά ασφαλή έναν άγνωστο κώδικα.

Μην ενεργοποιήσετε καθολικά την «ενεργοποίηση όλων των μακροεντολών» μόνο και μόνο για να παρακάμψετε μια προτροπή. Αυτή η ρύθμιση επιτρέπει σε οποιοδήποτε μελλοντικό βιβλίο εργασίας να εκτελεί κώδικα χωρίς να ρωτά. Για τις ρυθμίσεις της κορδέλας στο WPS, δείτε πώς να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές στο WPS Office.

Χρησιμοποιήστε το Word, το Excel και το PPT ΔΩΡΕΑΝ

Δωρεάν λήψη

Άνοιγμα ενός φύλλου εργασίας του Microsoft Excel με δυνατότητα μακροεντολών στο WPS Spreadsheets

Το WPS Office για Windows διαθέτει συμβατότητα με τις μορφές του Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων των .xls, .xlsx και .xlsm. Γι' αυτόν τον λόγο, ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel με δυνατότητα μακροεντολών μπορεί να ανοίξει τοπικά στο WPS Spreadsheets: το αρχείο παραμένει στον δίσκο και μπορείτε να επεξεργαστείτε τιμές, τύπους και τη διάταξη χωρίς να έχετε εγκατεστημένο το Excel.

Οι μακροεντολές αποτελούν ένα ξεχωριστό επίπεδο. Το WPS μπορεί να ανοίξει το βιβλίο εργασίας για εργασία με δεδομένα, ακόμη και όταν η VBA δεν είναι πλήρως διαθέσιμη. Η εκτέλεση ή η επεξεργασία μακροεντολών συνήθως απαιτεί ένα στοιχείο υποστήριξης VBA και ο πολύπλοκος κώδικας του Excel δεν είναι εγγυημένο ότι θα ταιριάζει απόλυτα με το Excel για υπολογιστές. Για καθημερινή προβολή και επεξεργασία, ανοίξτε πρώτα τα φύλλα και, στη συνέχεια, αποφασίστε αν αξίζει να ενεργοποιήσετε την αυτοματοποίηση.

Βήμα 1: Εκκινήστε το Spreadsheets από την αρχική οθόνη του WPS

Εκκινήστε το WPS Office. Στον πίνακα ελέγχου της αρχικής οθόνης, επιλέξτε το Spreadsheets. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει ο χώρος εργασίας υπολογιστικών φύλλων αντί για το Writer ή το Presentation.

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το Μενού και, στη συνέχεια, το Άνοιγμα

Κάντε κλικ στο κουμπί Μενού στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε Άνοιγμα. Αυτό είναι το ίδιο μοτίβο που χρησιμοποιεί το WPS στο Writer και στο Presentation. Είναι η διαδρομή μέσω της εφαρμογής, αντί για ένα διπλό κλικ από τη διαχείριση αρχείων.

Βήμα 3: Ελέγξτε τα φύλλα προτού ενεργοποιήσετε οποιονδήποτε κώδικα

Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας .xlsm και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Το αρχείο θα πρέπει να φορτωθεί με τις καρτέλες των φύλλων, τη γραμμή τύπων και το πλέγμα. Ελέγξτε τα σύνολα και τα ονομασμένα φύλλα. Εάν εμφανιστεί μια κίτρινη προειδοποίηση, αντιμετωπίστε την όπως την προτροπή του Excel: ενεργοποιήστε την μόνο για ένα αξιόπιστο αρχείο. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο εργασίας, να εξαγάγετε σε PDF ή να συνεχίσετε την επεξεργασία των κελιών ακόμη και αν οι μακροεντολές παραμείνουν απενεργοποιημένες.

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το WPS για άλλα αρχεία Excel, αυτή η ροή ταιριάζει με το άνοιγμα βιβλίων εργασίας του Excel στο WPS Office. Η μόνη επιπλέον προσοχή που απαιτείται με ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel με δυνατότητα μακροεντολών είναι η προτροπή της μακροεντολής.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να ανοίξω ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel με δυνατότητα μακροεντολών σε Mac;

Ναι. Το Excel για Mac ανοίγει αρχεία .xlsm. Ενεργοποιήστε τις μακροεντολές μόνο εάν εμπιστεύεστε το αρχείο. Το WPS Office είναι επίσης διαθέσιμο στο macOS για τοπική εργασία με υπολογιστικά φύλλα. Το άνοιγμα με διπλό κλικ εξακολουθεί να εξαρτάται από την εφαρμογή με την οποία έχει συσχετιστεί η επέκταση.

Το Google Sheets εκτελεί τις μακροεντολές;

Όχι. Το Google Sheets και το Excel για το web μπορούν να εμφανίσουν το πλέγμα και πολλούς τύπους. Ωστόσο, δεν εκτελούν Excel VBA. Αυτό είναι χρήσιμο όταν δεν εμπιστεύεστε το συνημμένο και αποτελεί περιορισμό όταν ένα κουμπί υποτίθεται ότι θα αναδημιουργήσει μια αναφορά.

Μπορεί το LibreOffice Calc να αντικαταστήσει το Excel για αυτό το αρχείο;

Το LibreOffice Calc μπορεί να ανοίξει τα φύλλα και τα γραφήματα. Η συμβατότητα με την VBA είναι μερική. Οι απλές καταγεγραμμένες μακροεντολές ενδέχεται να λειτουργούν. Η πολύπλοκη αυτοματοποίηση του Excel συχνά δεν λειτουργεί, ή απαιτεί εκ νέου εγγραφή στο LibreOffice Basic. Το Calc δεν είναι το ίδιο με τη δωρεάν επεξεργασία PDF του LibreOffice Draw: το Calc προορίζεται για το βιβλίο εργασίας, ενώ το Draw για την εξαγωγή PDF.

Πρέπει να μετατρέψω το φύλλο εργασίας του Microsoft Excel με δυνατότητα μακροεντολών σε .xlsx;

Μόνο όταν είστε σίγουροι ότι δεν χρειάζεστε τις μακροεντολές. Η αποθήκευση ως .xlsx είναι ένας καλός τρόπος για να μοιραστείτε έναν στατικό πίνακα. Είναι ένας κακός τρόπος αρχειοθέτησης ενός εργαλείου που βασίζεται στην VBA. Κρατήστε το αρχικό .xlsm, εάν ο αποστολέας εξακολουθεί να χρησιμοποιεί την αυτοματοποίηση.

Πότε πρέπει να παραλείψω το Draw και να χρησιμοποιήσω το WPS PDF;

Παραλείψτε το Draw όταν το PDF είναι σάρωση, μια μεγάλη αναφορά ή ένα αρχείο που χρειάζεται συγχώνευση, διαχωρισμό, συμπίεση ή μετατροπή σε Word. Η δωρεάν επεξεργασία PDF του LibreOffice Draw είναι αρκετή για ένα λογότυπο ή μια ημερομηνία μίας γραμμής. Το WPS PDF είναι ταχύτερο όταν η σελίδα πρέπει να φαίνεται ολοκληρωμένη μετά από μια ουσιαστική επεξεργασία.

Trustpilot

4,8

WPS Office - Δωρεάν σουίτα γραφείου Όλα-σε-Ένα

• Χρησιμοποιήστε το Word, το Excel και το PPT ΔΩΡΕΑΝ, χωρίς διαφημίσεις.

• Επεξεργαστείτε αρχεία PDF με το ισχυρό σετ εργαλείων PDF.

• Διεπαφή παρόμοια με της Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% συμβατότητα.

• Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με τα αμέτρητα δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PPT και βιογραφικών του WPS.

Δωρεάν λήψη

5.820.008 Χρήστης

Algirdas Jasaitis