Γιατί το έγγραφο Word εκτυπώνεται τόσο μικρό; Λύσεις που λειτουργούν

Γρήγορη απάντηση: Στο Microsoft Word, πατήστε Ctrl + P, ορίστε την κλίμακα στο 100% (όχι Προσαρμογή στη σελίδα / Σμίκρυνση), στη συνέχεια μεταβείτε στο Αρχείο → Επιλογές → Για προχωρημένους, κάντε κύλιση στην Εκτύπωση και καταργήστε την επιλογή Κλιμάκωση περιεχομένου για μεγέθη χαρτιού A4 ή 8.5 × 11. Βεβαιωθείτε ότι το Διάταξη → Μέγεθος ταιριάζει με το χαρτί στο δίσκο σας (συνήθως Letter στις ΗΠΑ).

 

Όταν οι χρήστες ρωτούν γιατί το έγγραφο του Word εκτυπώνεται τόσο μικρό, η διάταξη στην οθόνη συνήθως φαίνεται μια χαρά. Η σμίκρυνση συμβαίνει κατά την εκτύπωση — το Word ή το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή κλιμακώνει αθόρυβα τα μεγέθη Letter και A4, ή «βοηθάει» με την Προσαρμογή στη σελίδα (Fit to Page).

Ξεκινήστε με τις παρακάτω διορθώσεις για το Word. Εάν ανοίξετε το ίδιο .docx στο WPS, υπάρχει ένας σύντομος έλεγχος στο τέλος.

Γιατί το Word εκτυπώνει μικρότερα από ό,τι φαίνεται στην οθόνη

Οι περισσότερες περιπτώσεις «μικροσκοπικής εκτύπωσης» οφείλονται σε ένα από τα παρακάτω:

• Κλίμακα εκτύπωσης (Print scaling) ορισμένη κάτω από 100% (Προσαρμογή στη σελίδα, Σμίκρυνση για προσαρμογή ή ένα προσαρμοσμένο ποσοστό όπως 92%)

• Η επιλογή Κλιμάκωση περιεχομένου για A4 ή 8.5 × 11 έχει παραμείνει ενεργή στις Επιλογές του Word (αθόρυβη επανακλιμάκωση Letter ↔ A4)

• Αναντιστοιχία μεγέθους χαρτιού (το έγγραφο έχει ρυθμιστεί σε A4, ο δίσκος έχει χαρτί Letter — ή το αντίστροφο)

• Σελίδες ανά φύλλο (Pages per sheet) μεγαλύτερο από 1, ή επιλογές «προσαρμογής» του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή

• Πιο σπάνια: Η Εκτύπωση σήμανσης (Print Markup) / τα σχόλια αναθεώρησης καταναλώνουν χώρο στο περιθώριο, με αποτέλεσμα η σελίδα να φαίνεται συμπιεσμένη

Μια χρήσιμη ένδειξη: εάν το ίδιο αρχείο εκτυπώνεται σε κανονικό μέγεθος από ένα PDF ή πρόγραμμα περιήγησης, το υλικό του εκτυπωτή λειτουργεί σωστά — η ρύθμιση βρίσκεται στο Word ή στη διαδρομή εκτύπωσης του Word.

Διόρθωση 1: Ορίστε την κλίμακα εκτύπωσης στο 100% (χωρίς Προσαρμογή στη σελίδα)

Δοκιμάστε αυτό πρώτα — είναι ο ταχύτερος έλεγχος στην οθόνη Εκτύπωσης.

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Word για Windows (Microsoft 365, Word 2021 ή Word 2019).

2. Πατήστε Ctrl + P ή μεταβείτε στο Αρχείο → Εκτύπωση.

3. Στην ενότητα Ρυθμίσεις, βρείτε τις επιλογές κλίμακας / μεγέθους σελίδας (η διατύπωση ποικίλλει ανάλογα με τον εκτυπωτή).

4. Επιλέξτε 100%, Πραγματικό μέγεθος ή Χωρίς κλιμάκωση. Απενεργοποιήστε την Προσαρμογή στη σελίδα, τη Σμίκρυνση για προσαρμογή και παρόμοιες επιλογές.

5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει 1 σελίδα ανά φύλλο (όχι 2 ή 4 σελίδες ανά φύλλο).

6. Ελέγξτε την προεπισκόπηση στα δεξιά και, στη συνέχεια, εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα.

 

Συμβουλή: Ορισμένα προγράμματα οδήγησης HP και άλλων κατασκευαστών έχουν προεπιλογή κοντά στο 92–96%. Ανοίξτε τις Ιδιότητες εκτυπωτή (Printer Properties) από την οθόνη Εκτύπωσης και αναζητήστε και εκεί επιλογές για Προσαρμογή / Κλίμακα / Αλλαγή μεγέθους.

Διόρθωση 2: Απενεργοποιήστε την αυτόματη κλιμάκωση A4 / Letter του Word

Αυτή είναι η ρύθμιση που μπερδεύει τους χρήστες μετά από μια ενημέρωση των Windows ή του Office. Το Word μπορεί να αλλάξει την κλίμακα μεταξύ Letter και A4 ακόμη και όταν η οθόνη Εκτύπωσης φαίνεται σωστή.

1. Στο Word, μεταβείτε στο Αρχείο → Επιλογές.

2. Επιλέξτε Για προχωρημένους.

3. Κάντε κύλιση στην ενότητα Εκτύπωση.

4. Καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου: Κλιμάκωση περιεχομένου για μεγέθη χαρτιού A4 ή 8.5 × 11.

5. Επιλέξτε OK, κλείστε εντελώς το Word, ανοίξτε ξανά το αρχείο και εκτυπώστε ξανά.

 

Αν τα PDF και τα αρχεία Excel εκτυπώνονται σε κανονικό μέγεθος αλλά το Word όχι, αυτή η επιλογή είναι ο βασικός ύποπτος.

Διόρθωση 3: Αντιστοιχίστε το μέγεθος του εγγράφου με χαρτί Letter

Στις ΗΠΑ, οι περισσότεροι δίσκοι για το σπίτι και το γραφείο χρησιμοποιούν Letter (8.5 × 11 ίντσες). Μια διάταξη A4 σε χαρτί Letter (ή το αντίθετο) προκαλεί συχνά σμίκρυνση ή περίεργα περιθώρια.

1. Ανοίξτε την καρτέλα Διάταξη (ή Διάταξη σελίδας).

2. Επιλέξτε Μέγεθος → Letter αν αυτό είναι το χαρτί που υπάρχει στον εκτυπωτή.

3. Στο Αρχείο → Εκτύπωση, βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος χαρτιού του εκτυπωτή είναι επίσης Letter.

4. Εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα και συγκρίνετέ τη με ένα γνωστό φύλλο Letter, αν η στοίχιση έχει σημασία (φόρμες, ετικέτες).

 

Διόρθωση 4: Αποκλείστε τη σήμανση και τις «πολλές σελίδες σε ένα φύλλο»

• Στις ρυθμίσεις Εκτύπωσης, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού σελίδων και βεβαιωθείτε ότι δεν εκτυπώνετε 2 σελίδες ανά φύλλο (ή περισσότερες).

• Αν το αρχείο έχει σχόλια ή παρακολουθούμενες αλλαγές, καταργήστε την Εκτύπωση σήμανσης ή αλλάξτε την Αναθεώρηση σε Χωρίς σήμανση, ώστε το Word να μην δεσμεύει ένα ευρύ περιθώριο αναθεώρησης.

Αυτά τα ζητήματα δεν μικραίνουν πάντα τις γραμματοσειρές με τον ίδιο τρόπο όπως η Προσαρμογή στη σελίδα, αλλά κάνουν την εκτυπωμένη σελίδα να φαίνεται λάθος σε σχέση με αυτό που σχεδιάσατε στην οθόνη.

Διόρθωση 5: Ελέγξτε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή (όταν μόνο το Word έχει πρόβλημα)

1. Από την οθόνη Εκτύπωσης του Word, ανοίξτε τις Ιδιότητες εκτυπωτή / Προτιμήσεις.

2. Ορίστε το μέγεθος χαρτιού σε Letter, την κλίμακα στο 100% / πραγματικό μέγεθος, και απενεργοποιήστε τις επιλογές τύπου προσαρμογής στη σελίδα.

3. Ενημερώστε ή επανεγκαταστήστε το πρόγραμμα οδήγησης του κατασκευαστή εάν οι ρυθμίσεις δεν αποθηκεύονται μετά από ενημερώσεις των Windows 11.

4. Προαιρετική δοκιμή: Αρχείο → Εκτύπωση → Microsoft Print to PDF στο 100%. Αν το PDF φαίνεται σε κανονικό μέγεθος αλλά ο φυσικός εκτυπωτής δεν το εκτυπώνει σωστά, εστιάστε στο προφίλ του εκτυπωτή — όχι στο έγγραφο.

Μια άλλη επιλογή: εκτυπώστε σε κανονικό μέγεθος στο WPS Writer

Το διορθώσατε ήδη στο Microsoft Word; Είστε έτοιμοι. Εάν ανοίξετε το ίδιο .docx στο Writer του WPS Office, ελέγξτε τις ίδιες ιδέες: μέγεθος χαρτιού Letter, κλίμακα εκτύπωσης 100% και όχι σμίκρυνση για προσαρμογή στη σελίδα στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης — στη συνέχεια, κάντε προεπισκόπηση πριν από την εκτύπωση.

 

Χρειάζεστε μια πλήρη επισκόπηση της εκτύπωσης στο Word; Δείτε πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο στο Word.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Γιατί το έγγραφο του Word εκτυπώνεται τόσο μικρό αλλά στην οθόνη φαίνεται κανονικό;

Συνήθως είναι ενεργοποιημένη η κλιμάκωση κατά την εκτύπωση — Προσαρμογή στη σελίδα, ένα ποσοστό κάτω από 100%, ή η επιλογή του Word Κλιμάκωση περιεχομένου για A4 ή 8.5 × 11. Η προβολή επεξεργασίας μπορεί να παραμείνει σε πλήρες μέγεθος ενώ η εργασία εκτύπωσης σμικρύνεται.

Πού μπορώ να απενεργοποιήσω την Κλιμάκωση περιεχομένου για A4 ή Letter;

Μεταβείτε στο Αρχείο → Επιλογές → Για προχωρημένους, κάντε κύλιση στην Εκτύπωση και καταργήστε την επιλογή Κλιμάκωση περιεχομένου για μεγέθη χαρτιού A4 ή 8.5 × 11. Επανεκκινήστε το Word και εκτυπώστε ξανά.

Γιατί το PDF εκτυπώνεται κανονικά αλλά το Word εκτυπώνεται μικρό;

Αυτό συνήθως υποδεικνύει μια ρύθμιση στις Επιλογές του Word ή από το Word προς το πρόγραμμα οδήγησης — και όχι έναν χαλασμένο εκτυπωτή. Διορθώστε πρώτα την κλιμάκωση του Word, και στη συνέχεια ελέγξτε τις Ιδιότητες εκτυπωτή μόνο εάν η διαδρομή του PDF είναι ήδη σωστή.

Οι χρήστες στις Η.Π.Α. πρέπει να ορίσουν Letter ή A4;

Χρησιμοποιήστε Letter όταν υπάρχει χαρτί Letter στο δίσκο. Διατηρήστε το μέγεθος του εγγράφου, το μέγεθος χαρτιού εκτύπωσης και τις προτιμήσεις του εκτυπωτή στο ίδιο πρότυπο, ώστε το Word να μην εφαρμόζει αυτόματη κλιμάκωση.

Η εκτύπωσή μου είναι περίπου στο 92% του κανονικού μεγέθους — τι φταίει;

Πολλά προγράμματα οδήγησης εφαρμόζουν μια ελαφριά σμίκρυνση από προεπιλογή. Ρυθμίστε το Word και το πρόγραμμα οδήγησης στο 100% / Πραγματικό μέγεθος, απενεργοποιήστε την Προσαρμογή στη σελίδα και καταργήστε την κλιμάκωση περιεχομένου A4/Letter στις Επιλογές του Word.

Σύνοψη

Εάν το έγγραφο του Word εκτυπώνεται τόσο μικρό, ορίστε την κλίμακα Εκτύπωσης στο 100%, απενεργοποιήστε την Προσαρμογή στη σελίδα, καταργήστε την επιλογή Κλιμάκωση περιεχομένου για A4 ή 8.5 × 11 στην ενότητα Επιλογές → Για προχωρημένους, και ευθυγραμμίστε τη Διάταξη → Μέγεθος με το χαρτί Letter εάν βρίσκεστε στις ΗΠΑ. Επιβεβαιώστε την 1 σελίδα ανά φύλλο και την κλίμακα του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Χρησιμοποιήστε το WPS Writer με τον ίδιο τρόπο μόνο αν εργάζεστε ήδη στο WPS — οι διορθώσεις του Word λύνουν το πρόβλημα για τους περισσότερους χρήστες.

Δωρεάν Λήψη Office

• Χρησιμοποιήστε τα Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ, χωρίς διαφημίσεις.

• Επεξεργαστείτε αρχεία PDF με το ισχυρό σετ εργαλείων PDF.

• Περιβάλλον εργασίας παρόμοιο με της Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% Συμβατότητα.

• Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με τα πλούσια, δωρεάν πρότυπα για Word, Excel, PPT και βιογραφικά του WPS.

Δωρεάν Λήψη

100% ασφαλές

Algirdas Jasaitis