Το Έγγραφο Word Κολλάει Κατά την Εκτύπωση: Αιτίες και Λύσεις

Γρήγορη απάντηση: Αν ένα έγγραφο του Word παγώνει κατά την εκτύπωση (ή η Προεπισκόπηση Εκτύπωσης εμφανίζει την ένδειξη «Δεν ανταποκρίνεται»), αντιμετωπίστε το ως πρόβλημα διαδρομής εκτύπωσης — όχι ως πρόβλημα πληκτρολόγησης. Δοκιμάστε πρώτα το Microsoft Print to PDF. Αν το PDF λειτουργεί, κάντε εκκαθάριση της ουράς εκτύπωσης (Print Spooler) των Windows και ενημερώστε/επανεγκαταστήστε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή σας. Αν κάθε εκτυπωτής κολλάει το Word, εκκινήστε το Word σε Ασφαλή Λειτουργία (Safe Mode), απενεργοποιήστε τα πρόσθετα (add-ins) και, στη συνέχεια, μειώστε το μέγεθος των μεγάλων εικόνων και των Παρακολουθήσεων Αλλαγών (Track Changes) πριν εκτυπώσετε ξανά.

 

Πρόκειται για ένα κλασικό πρόβλημα: οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν, να επεξεργαστούν και να αποθηκεύσουν το αρχείο, αλλά τη στιγμή που θα πατήσουν Αρχείο → Εκτύπωση ή θα ανοίξουν την Προεπισκόπηση Εκτύπωσης, το Microsoft Word κολλάει ή παγώνει. Οι επανεκκινήσεις μερικές φορές βοηθούν για λίγες μέρες, αλλά στη συνέχεια το πάγωμα επιστρέφει — επομένως χρειάζεστε μια μεθοδική διάγνωση και όχι έναν μύθο επίλυσης με ένα κλικ.

Γιατί το Word παγώνει κατά την εκτύπωση (Συνήθεις αιτίες)

• Ζητήματα προγράμματος οδήγησης / σύνδεσης εκτυπωτή — παρωχημένα προγράμματα οδήγησης, αναβαθμίσεις σε Windows 11, ασταθείς εκτυπωτές δικτύου ή ασταθείς θύρες WSD.

• Κολλημένες εργασίες στην Ουρά Εκτύπωσης (Print Spooler) — μια μπλοκαρισμένη ουρά κάνει το Word να κολλάει μόλις επικοινωνήσει με τον εκτυπωτή.

• Πρόσθετα (Add-ins) του Word — βοηθητικά εργαλεία PDF, συγχρονισμός στο cloud ή γραμμές εργαλείων κατασκευαστών που καταρρέουν μόνο κατά την Εκτύπωση.

• Βαριά έγγραφα — πολλές φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης, ένα τεράστιο αρχείο .docx, η Παρακολούθηση Αλλαγών (Track Changes), σχόλια ή πολύπλοκες διατάξεις που «πνίγουν» την Προεπισκόπηση Εκτύπωσης.

• Βλάβη / συμβατότητα του Office ή του Λειτουργικού Συστήματος — κατεστραμμένη εγκατάσταση του Office, ενημερώσεις που λείπουν ή ιδιαιτερότητες της στοίβας εκτυπωτών σε Mac/Windows.

Λύση 1: Εξακριβώστε εάν φταίει ο εκτυπωτής ή το έγγραφο

1. Στο Word, πατήστε Ctrl + P (ή Αρχείο → Εκτύπωση).

2. Αλλάξτε τον εκτυπωτή σε Microsoft Print to PDF (ή Αποθήκευση ως PDF σε Mac).

3. Εκτυπώστε/αποθηκεύστε πρώτα ένα μικρό εύρος σελίδων.

 

• Το PDF λειτουργεί, αλλά ο εκτυπωτής του γραφείου παγώνει το Word: εστιάστε στην ουρά εκτύπωσης (spooler) + στο πρόγραμμα οδήγησης (driver) + στη σύνδεση του εκτυπωτή.

• Κάθε εκτυπωτής παγώνει το Word (συμπεριλαμβανομένου του PDF): εστιάστε στα πρόσθετα (add-ins) του Word, στο συγκεκριμένο αρχείο ή στην Επιδιόρθωση (Repair) του Office.

• Μόνο ένα αρχείο παγώνει: ελαφρύνετε αυτό το έγγραφο (εικόνες/σημάνσεις) ή αντιγράψτε το περιεχόμενο σε ένα νέο κενό αρχείο.

Λύση 2: Κάντε εκκαθάριση της Ουράς Εκτύπωσης (Print Spooler) και, στη συνέχεια, ενημερώστε το πρόγραμμα οδήγησης

1. Κλείστε το Word.

2. Πατήστε Win + R, πληκτρολογήστε services.msc, ανοίξτε την επιλογή Ουρά εκτύπωσης (Print Spooler) → Διακοπή (Stop).

3. Διαγράψτε τα αρχεία στον φάκελο C:\Windows\System32\spool\PRINTERS (ενδέχεται να χρειαστείτε δικαιώματα διαχειριστή).

4. Ξεκινήστε ξανά την Ουρά εκτύπωσης (Print Spooler).

5. Στις Ρυθμίσεις των Windows, καταργήστε τον εκτυπωτή και, στη συνέχεια, εγκαταστήστε το πιο πρόσφατο πρόγραμμα οδήγησης από τον κατασκευαστή (προτιμήστε το τρέχον πακέτο Universal/PCL στα Windows 11, όταν το πρόγραμμα οδήγησης του συγκεκριμένου μοντέλου δυσλειτουργεί).

6. Για εκτυπωτές δικτύου που συνεχώς κολλάνε, μεταβείτε από μια θύρα WSD σε μια τυπική θύρα TCP/IP με σταθερή IP, όταν αυτό είναι εφικτό.

 

Βεβαιωθείτε επίσης ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και σε ετοιμότητα. Το Word συχνά κολλάει για περισσότερη ώρα, όταν τα Windows περιμένουν έναν προεπιλεγμένο εκτυπωτή που είναι εκτός σύνδεσης.

Λύση 3: Αποκλείστε τα πρόσθετα του Word (Ασφαλής Λειτουργία)

1. Κλείστε εντελώς το Word.

2. Πατήστε Win + R, πληκτρολογήστε winword /safe και πατήστε Enter.

3. Ανοίξτε το ίδιο έγγραφο και δοκιμάστε Αρχείο → Εκτύπωση.

 

Αν η Ασφαλής Λειτουργία εκτυπώνει κανονικά: επιλέξτε Αρχείο → Επιλογές → Πρόσθετα → Διαχείριση: Πρόσθετα COM → Μετάβαση, καταργήστε την επιλογή των πρόσθετων τρίτων, κάντε κανονική επανεκκίνηση του Word και ενεργοποιήστε τα ξανά ένα-ένα για να βρείτε την αιτία.

Λύση 4: Ελαφρύνετε τα έγγραφα που μπλοκάρουν την Προεπισκόπηση Εκτύπωσης

Η Προεπισκόπηση Εκτύπωσης και η Εκτύπωση ζητούν από το Word να αποδώσει ολόκληρη τη σελίδα με βάση το επιλεγμένο πρόγραμμα οδήγησης. Τα μεγάλα χειρόγραφα με επεξηγήσεις και εικόνες από κάμερες κινητών αποτελούν συχνή αιτία παγώματος — ειδικά σε υπολογιστές με χαμηλότερες επιδόσεις.

1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση (Review), απλοποιήστε τις σημάνσεις (ή απενεργοποιήστε τις επεξηγήσεις) και στην επιλογή Αρχείο → Εκτύπωση καταργήστε την επιλογή Εκτύπωση Σημάνσεων (Print Markup), όταν χρειάζεστε ένα καθαρό έντυπο αντίγραφο.

2. Συμπίεση εικόνων: κάντε κλικ σε μια εικόνα → Μορφοποίηση εικόνας → Συμπίεση εικόνων → Εκτύπωση (220 ppi), διαγράψτε τις περικομμένες περιοχές και εφαρμόστε τη ρύθμιση σε όλες τις εικόνες.

3. Επιλέξτε «Αποθήκευση ως» για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .docx και, στη συνέχεια, δοκιμάστε ξανά την Προεπισκόπηση Εκτύπωσης.

4. Εξακολουθείτε να κολλάτε σε ένα αρχείο; Δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο και επικολλήστε τις ενότητες χωρίς να ενσωματώσετε τα παλιά αντικείμενα.

 

Λύση 5: Επιδιορθώστε το Office και ενημερώστε τα Windows ή το macOS

• Windows: Ρυθμίσεις → Εφαρμογές → Microsoft 365 / Office → Τροποποίηση → Ηλεκτρονική επιδιόρθωση (Online Repair) και, στη συνέχεια, επανεκκίνηση.

• Εγκαταστήστε τις εκκρεμείς ενημερώσεις του Windows Update και του Office (οι χρήστες συχνά αναφέρουν ότι τα παγώματα επιστρέφουν μέχρι να ενημερωθεί το λειτουργικό σύστημα).

• Mac: ενημερώστε το Word από το Microsoft AutoUpdate και διατηρήστε το macOS ενημερωμένο· προσθέστε ξανά τον εκτυπωτή, αν η Προεπισκόπηση Εκτύπωσης κλειδώνει μετά από αναβάθμιση του λειτουργικού συστήματος.

• Βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος και ο προσανατολισμός της σελίδας ταιριάζουν με το χαρτί, και ότι δεν στοχεύετε κατά λάθος σε μια ανενεργή επιλογή «Εκτύπωση σε αρχείο» (Print to file).

Αποτρέψτε την επιστροφή του παγώματος

• Διατηρήστε ενημερωμένο το πρόγραμμα οδήγησης του κατασκευαστή του εκτυπωτή μετά από τις ενημερώσεις δυνατοτήτων των Windows.

• Μην αφήνετε έναν εκτυπωτή δικτύου που δεν ανταποκρίνεται ως προεπιλογή στα Windows.

• Συμπιέστε τις μεγάλες φωτογραφίες πριν (ή αμέσως μετά) την εισαγωγή τους.

• Αποδεχτείτε/απορρίψτε ή αποκρύψτε τις Παρακολουθήσεις Αλλαγών (Track Changes) πριν από μεγάλες τελικές εκτυπώσεις.

• Απενεργοποιήστε τα αχρησιμοποίητα πρόσθετα (add-ins) του Word· ελέγξτε την Εκτύπωση μετά από κάθε ενημέρωση του Office.

• Για κοινόχρηστα πολυμηχανήματα (MFPs) γραφείου, προτιμήστε μια σταθερή εγκατάσταση TCP/IP έναντι της αυτόματης ανακάλυψης WSD, εφόσον το επιτρέπει το τμήμα IT.

Άλλη μια επιλογή: Εκτύπωση από το WPS Writer όταν το Word συνεχίζει να κολλάει

Η Προεπισκόπηση Εκτύπωσης και η διαδρομή εκτύπωσης του Word είναι τα σημεία όπου πολλοί χρήστες αντιμετωπίζουν την ένδειξη «Δεν ανταποκρίνεται» (Not responding) — ειδικά με μεγάλες εικόνες, σχόλια και σημάνσεις αναθεώρησης. Η εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης (caches), η επανεγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης και η επιδιόρθωση του Office λύνουν πολλές περιπτώσεις, αλλά είναι μια χρονοβόρα διαδικασία όταν απλώς χρειάζεστε να εκτυπώσετε τις σελίδες σας σήμερα.

Αν χρησιμοποιείτε το WPS Office, ανοίξτε το ίδιο αρχείο .docx στο WPS Writer ως μια πρακτική εναλλακτική λύση: Η Προεπισκόπηση Εκτύπωσης και οι εργασίες εκτύπωσης έχουν σχεδιαστεί ώστε να παραμένουν άμεσα ανταποκρινόμενες σε καθημερινούς υπολογιστές. Το Writer μπορεί να σας βοηθήσει να χειριστείτε μεγάλα αρχεία με πολλές εικόνες πιο ομαλά, ενώ μπορείτε να αποκρύψετε τα σχόλια/τις αναθεωρήσεις για μια καθαρή εκτύπωση χωρίς να παλεύετε με τις ρυθμίσεις εκτύπωσης σημάνσεων του Word. Ελέγξτε την προεπισκόπηση, εκτυπώστε σε κλίμακα 100% και, στη συνέχεια, διατηρήστε το πρόγραμμα οδήγησης σε καλή κατάσταση, ώστε και οι δύο εφαρμογές να παραμένουν αξιόπιστες.

 

Χρειάζεστε την πλήρη επισκόπηση της εκτύπωσης στο Word; Δείτε πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο στο Word.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Γιατί ένα έγγραφο του Word παγώνει κατά την εκτύπωση;

Τις περισσότερες φορές φταίει το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή, μια κολλημένη ουρά εκτύπωσης ή κάποιο πρόσθετο (add-in) του Word. Οι βαριές εικόνες και η Παρακολούθηση Αλλαγών (Track Changes) μπορούν επίσης να μπλοκάρουν την Προεπισκόπηση Εκτύπωσης σε μεγάλα αρχεία.

Το Word παγώνει όταν ανοίγω Αρχείο → Εκτύπωση, αλλά μπορώ ακόμα να κάνω επεξεργασία — τι πρέπει να δοκιμάσω πρώτα;

Αλλάξτε τον εκτυπωτή σε Microsoft Print to PDF. Αυτό το απλό τεστ σας δείχνει αν πρέπει να αναζητήσετε το πρόβλημα στη διαδρομή του φυσικού εκτυπωτή ή στο ίδιο το Word.

Γιατί η Προεπισκόπηση Εκτύπωσης του Word παγώνει ή εμφανίζει την ένδειξη «Δεν ανταποκρίνεται»;

Η Προεπισκόπηση Εκτύπωσης φορτώνει το ενεργό πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Ένα κακό πρόγραμμα οδήγησης, ένας προεπιλεγμένος εκτυπωτής που είναι εκτός σύνδεσης ή ένα έγγραφο με πολλές σημάνσεις μπορούν να κολλήσουν το παράθυρο της προεπισκόπησης.

Πώς μπορώ να διορθώσω τα παγώματα εκτύπωσης του Word στα Windows 11;

Κάντε εκκαθάριση της Ουράς Εκτύπωσης (Print Spooler), επανεγκαταστήστε το τρέχον πρόγραμμα οδήγησης του κατασκευαστή, δοκιμάστε το Print to PDF (Εκτύπωση σε PDF) και, στη συνέχεια, εκτελέστε το Word σε Ασφαλή Λειτουργία (Safe Mode) για να αποκλείσετε τα πρόσθετα. Αν εξακολουθεί να αποτυγχάνει, επιδιορθώστε το Office και εγκαταστήστε τις ενημερώσεις των Windows.

Μπορεί η Παρακολούθηση Αλλαγών (Track Changes) ή τα σχόλια να κάνουν το Word να κολλήσει κατά την εκτύπωση;

Ναι — ειδικά σε μεγάλα έγγραφα. Απενεργοποιήστε την επιλογή «Εκτύπωση Σημάνσεων» (Print Markup) για ένα καθαρό αντίγραφο, απλοποιήστε την «Εμφάνιση Σημάνσεων» (Show Markup) και συμπιέστε τις εικόνες πριν δοκιμάσετε ξανά.

Πώς μπορώ να αποτρέψω το Word από το να παγώσει ξανά όταν εκτυπώνω;

Ενημερώστε τα προγράμματα οδήγησης μετά από αναβαθμίσεις του λειτουργικού συστήματος, αποφύγετε τους προεπιλεγμένους εκτυπωτές που είναι εκτός σύνδεσης, συμπιέστε έγκαιρα τις φωτογραφίες, καθαρίστε τις σημάνσεις πριν από μεγάλες εργασίες εκτύπωσης και καταργήστε τα αχρησιμοποίητα πρόσθετα (add-ins).

Σύνοψη

Όταν το Word παγώνει στην εκτύπωση ή στην Προεπισκόπηση Εκτύπωσης, ξεκινήστε με το Print to PDF για να διαχωρίσετε τα προβλήματα του προγράμματος οδήγησης από τα προβλήματα του εγγράφου/του Word. Κάντε εκκαθάριση της ουράς εκτύπωσης (spooler), ανανεώστε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή, δοκιμάστε την Ασφαλή Λειτουργία (Safe Mode) για τα πρόσθετα και, στη συνέχεια, ελαφρύνετε τα αρχεία με πολλές εικόνες ή σημάνσεις. Επιδιορθώστε το Office και ενημερώστε τα Windows/macOS, αν το κόλλημα επιμένει. Για να μειώσετε τα επαναλαμβανόμενα κολλήματα, διατηρήστε ενημερωμένα τα προγράμματα οδήγησης και μην στέλνετε απευθείας στον εκτυπωτή υπερφορτωμένα προσχέδια αναθεωρήσεων. Αν χρειάζεστε μια πιο σταθερή διαδικασία εκτύπωσης στο ίδιο αρχείο .docx, ανοίξτε το στο WPS Writer, αφού δοκιμάσετε τις παραπάνω λύσεις του Word.

Δωρεάν Λήψη του Office

• Χρησιμοποιήστε τα Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ, Χωρίς Διαφημίσεις.

• Επεξεργαστείτε αρχεία PDF με το ισχυρό σετ εργαλείων PDF.

• Διεπαφή παρόμοια με της Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% Συμβατότητα.

• Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με τα άφθονα δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PPT και βιογραφικών του WPS.

Δωρεάν Λήψη

100% ασφαλές

Algirdas Jasaitis