Kuinka tulostaa Word-asiakirja kirjasena (Kirjataitos)

Pikavastaus: Siirry Microsoft Wordissa kohtaan Asettelu → Reunukset → Mukautetut reunukset, aseta Useita sivuja -valintaan Kirjataitto, ja tulosta sitten valitsemalla Tulosta molemmille puolille sekä Käännä sivut lyhyen reunan ympäri. Pidä sivumäärä neljällä jaollisena, taita Letter-arkit puoliksi ja niittaa selkämys.

 

Ihmiset, jotka etsivät ohjeita miten tulostaa Word-asiakirja vihkona, ovat yleensä jo kirjoittaneet sisällön. He tarvitsevat asettelun, joka järjestää sivut taittoa varten – ja tulostusasetukset, joiden avulla kääntöpuoli ei tulostu ylösalaisin.

Käytä ensin alla olevia Wordin ohjeita. Jos avaat saman .docx-tiedoston WPS:ssä, lopussa on lyhyt tarkistuslista.

Mitä "tulosta vihkona" tarkoittaa Wordissa

Vihko muodostuu taitetuista, sisäkkäin asetetuista arkeista (usein sidottu satulanidonnalla nitojan avulla). U.S. Letter -paperilla Kirjataitto on tyypillisesti taitettuna noin 5,5 × 8,5 tuumaa.

Wordin Kirjataitto-asetus hoitaa vaikeimman osan: se järjestää sivut uudelleen siten, että kaksipuolisen tulostuksen ja taiton jälkeen sivu 1 on takakannen vieressä ja muut sivut ovat oikeassa järjestyksessä. Yleensä et ota erikseen käyttöön "2 sivua arkille" -asetusta – Kirjataitto asettaa jo valmiiksi kaksi vihkon sivua arkin kummallekin puolelle.

Vaihe 1: Aseta Kirjataitto ennen kuin kirjoitat (tai ennen kuin tulostat)

Työn vähentämiseksi asettelu kannattaa määrittää varhaisessa vaiheessa. Voit edelleen muuntaa olemassa olevan asiakirjan, mutta tarkista tällöin kuvat ja taulukot jälkeenpäin.

1. Avaa asiakirja Windowsin Wordissa (Microsoft 365, Word 2021 tai Word 2019).

2. Siirry Asettelu-välilehdelle.

3. Valitse Reunukset → Mukautetut reunukset (tai avaa Sivun asetus -valintaikkuna).

4. Reunukset-välilehden kohdassa Useita sivuja valitse Kirjataitto.

5. Varmista, että suunnaksi vaihtuu Vaaka.

6. Aseta pieni Sidontareunus (usein noin 0,2–0,5 tuumaa), jotta teksti ei katoa taitokseen.

7. Pidä Paperi-välilehdellä asetus Letter, jos sitä on paperikaukalossa → OK.

 

Vinkki: Käytä pitkissä asiakirjoissa Arkkeja vihkoa kohti -asetusta, jotta voit jakaa sen pienempiin nidoksiin, jotka voit asettaa sisäkkäin tai sitoa myöhemmin.

Vaihe 2: Tee sivumäärästä neljällä jaollinen

Yksi kertaalleen taitettu ja molemmille puolille tulostettu fyysinen arkki luo neljä vihkon sivua. Jos sinulla on 10 sivua sisältöä, lisää kaksi tyhjää sivua saadaksesi yhteensä 12 sivua ennen koko työn tulostamista.

1. Tarkista sivumäärä Wordin tilariviltä.

2. Lisää tyhjiä sivuja loppuun (tai varoen alkuun), kunnes kokonaismäärä on 8, 12, 16, 20 ja niin edelleen.

3. Selaa tulostuksen esikatselua. Älä hätäänny, jos sivut eivät näytä näytöllä olevan peräkkäisessä järjestyksessä; sivujen asettelu on tarkoitettu taitettua nippua varten.

 

Vaihe 3: Tulosta molemmille puolille ja käännä lyhyen reunan ympäri

1. Paina Ctrl + P tai valitse Tiedosto → Tulosta.

2. Jos tulostimesi tukee automaattista kaksipuolista tulostusta, valitse Tulosta molemmille puolille.

3. Valitse Käännä sivut lyhyen reunan ympäri (sanavalinnat vaihtelevat ohjaimen mukaan). Vaakasuuntaiset vihkoarkit tarvitsevat yleensä käännön lyhyen reunan ympäri, jotta kääntöpuoli ei olisi ylösalaisin.

4. Jos sinun on tulostettava kaksipuolisesti manuaalisesti, valitse Tulosta käsin molemmille puolille ja käännä sitten jokainen arkki lyhyen reunan ympäri, kun tulostin pyytää toista puolta.

5. Tulosta yksi testikappale, taita se ja varmista sivujen järjestys ennen koko vihkon tulostamista.

 

Jos kääntöpuoli on ylösalaisin: vaihda lyhyt reuna ↔ pitkä reuna, tulosta yksi arkki uudelleen ja taita. Tulostinohjainten nimikkeet vaihtelevat enemmän kuin Wordin käyttöliittymä.

Vaihe 4: Taita, aseta sisäkkäin ja niittaa

1. Pinoa tulostetut arkit niiden tulostusjärjestyksessä (älä sekoita, ellei tulostimesi lajittele niitä käänteisessä järjestyksessä).

2. Taita pino puoliksi Letter-arkin lyhyttä keskiviivaa pitkin.

3. Niittaa taitetta pitkin (kaksi niittiä paksumpiin pinoihin) tai vie niput painoon satulanidontaa varten.

Yleisimmät vihkotulostuksen ongelmat (ja niiden korjaukset)

• Sivut näyttävät näytöllä olevan väärässä järjestyksessä: Tämä on odotettavissa Kirjataittoa käytettäessä. Luota taitettuun testitulosteeseen.

• Kääntöpuolen sivut ylösalaisin: Väärä kaksipuolisen tulostuksen kääntöreuna – käytä lyhyttä reunaa tavallisissa Kirjataitto-töissä.

• Teksti on liian lähellä selkämystä: Suurenna sidontareunusta tai sisämarginaalia.

• Kuvat tai taulukot rikkoutuvat Kirjataiton jälkeen: Sijoita rivittyvät objektit uudelleen; Kirjataitto muotoilee sivun leveyden uusiksi.

• Kirjataitto vaikuttaa vialliselta yhdessä "2 sivua arkille" -valinnan kanssa: Älä käytä molempia yhtä aikaa. Käytä pelkkää Kirjataittoa tai vie asiakirja PDF-muotoon ja käytä PDF-lukijan Vihko-tilaa.

Varamenetelmä: tulosta vihko PDF-tiedostosta

Jos Wordin kaksipuolisen tulostuksen ohjeistus ei toimi tulostinohjaimesi kanssa:

1. Vie tai tallenna asiakirja Wordista PDF-muodossa.

2. Avaa PDF lukuohjelmassa, jossa on ominaisuutena Vihko-tulostus.

3. Tulosta molemmille puolille sidonta- tai kääntöasetuksella, joka pitää kääntöpuolet oikein päin.

4. Taita ja niittaa samalla tavalla.

Toinen vaihtoehto: tee taitettu vihko WPS Writerillä

Oletko jo valmis Microsoft Wordin kanssa? Silloin työsi on tehty. Suositko WPS Officea? Avaa sama .docx Writerissä, aseta Letter-paperikoko, käytä vihko- tai kirjataitto-asettelua, jos sellainen on saatavilla (tai vie PDF-muotoon ja tulosta vihkona), valitse kaksipuolinen lyhyen reunan kääntö, ja testaa yhden arkin taittoa ennen koko työn tulostamista.

 

Kaipaatko laajempaa katsausta Wordin tulostusominaisuuksista? Katso ohjeet miten tulostaa asiakirja Wordissa.

UKK

Miten tulostan Word-asiakirjan vihkona Letter-paperille?

Aseta Useita sivuja -valintaan Kirjataitto, pidä paperikokona Letter, valitse Tulosta molemmille puolille sekä Käännä lyhyen reunan ympäri ja taita sitten jokainen arkki (tai sisäkkäin oleva pino) puoliksi.

Miksi vihkon sivumäärän on oltava neljällä jaollinen?

Jokaisella arkilla on taiton jälkeen kaksi puolta ja kaksi sivua kummallakin puolella – yhteensä siis neljä sivupaikkaa. Lisää tyhjiä sivuja saavuttaaksesi seuraavan neljällä jaollisen luvun.

Mitä eroa on Kirjataitolla ja valinnalla "2 sivua arkille"?

Kirjataitto asettelee sivut vihkoksi taittoa varten. Pelkkä 2 sivua arkille vain kutistaa peräkkäiset sivut vierekkäin, mikä ei yleensä luo oikeaa vihkon sivujärjestystä.

Vihkoni sivut tulostuvat ylösalaisin – mitä minun tulisi muuttaa?

Vaihda kaksipuolisen tulostuksen asetus joko valintaan Käännä lyhyen reunan ympäri tai Käännä pitkän reunan ympäri, tulosta yksi testikappale uudelleen ja taita se.

Voinko tulostaa Word-vihkon ilman automaattista kaksipuolista tulostusta tukevaa tulostinta?

Kyllä. Käytä valintaa Tulosta käsin molemmille puolille, käännä arkki lyhyen reunan ympäri uuden syötön yhteydessä ja testaa aina yhtä arkkia ensin varmistaaksesi, että syöttösuunta sopii tulostimellesi.

Yhteenveto

Jos haluat tulostaa Word-asiakirjan vihkona, valitse Sivun asetuksista Kirjataitto, pidä sivumäärä neljällä jaollisena ja valitse Tulosta molemmille puolille sekä Käännä lyhyen reunan ympäri. Kokeile yhden arkin taittoa, tulosta sitten koko sarja ja niittaa selkämys. Jos Word ja tulostinohjain eivät toimi yhteen, vie asiakirja PDF-muotoon ja käytä vihkotulostusta siinä – tai avaa tiedosto WPS Writerissä ja käytä samoja kaksipuolisen tulostuksen asetuksia.

Lataa Office ilmaiseksi

• Käytä Wordia, Exceliä ja PowerPointia ILMAISEKSI ilman mainoksia.

• Muokkaa PDF-tiedostoja tehokkaan PDF-työkalupakin avulla.

• Microsoftin kaltainen käyttöliittymä. Helppo oppia. 100 % yhteensopiva.

• Tehosta tuottavuuttasi WPS:n runsailla ilmaisilla Word-, Excel-, PPT- ja ansioluettelomalleilla.

Ilmainen lataus

100 % turvallinen

Algirdas Jasaitis