Miten tulostaa Word-asiakirja ilman kommentteja (puhdas versio)

Pikavastaus: Paina Microsoft Wordissa Ctrl + P (tai valitse Tiedosto → Tulosta), avaa ensimmäinen asetusvalikko (usein nimellä Tulosta kaikki sivut) ja poista valinta kohdasta Tulosta merkinnät. Tarkista esikatselu – kommenttien ja jäljitettyjen muutosten pitäisi olla poissa – ja tulosta.

Kommentit ja jäljitetyt muutokset ovat hyödyllisiä muokkausvaiheessa. Ne muodostuvat ongelmaksi, jos ne näkyvät tulostetulla sivulla – tai PDF-tiedostossa, jonka oli määrä olla lopullinen versio.

Aloita alla olevista Wordin ohjeista. Se korjaa tulosteen useimpien kohdalla. Jos käytät myös WPS-ohjelmistoa, lopussa on lyhyt vaihtoehtoinen ohje.

Mitä "Tulosta merkinnät" sisältää

Microsoft Wordissa merkinnät tarkoittavat muutakin kuin vain kommenttipuhelkuplia. Ne voivat sisältää:

• Kommentteja ja vastauksia

• Jäljitettyjä lisäyksiä ja poistoja

• Muotoilumuutoksia

• Tarkistajien nimiä ja puhelkuplia reunuksessa

Valinnan poistaminen kohdasta Tulosta merkinnät poistaa yleensä tulosteesta sekä kommentit että jäljitetyt muutokset, joten sinun ei tarvitse etsiä jokaista asetusta erikseen.

Tapa 1: Poista merkintöjen tulostus käytöstä Wordissa (nopein)

Käytä tätä tapaa, kun tarvitset vain siistin tulosteen ja haluat säilyttää näytöllä olevan tarkistusnäkymän ennallaan.

1. Avaa asiakirja Windowsin Wordissa (Microsoft 365, Word 2021 tai Word 2019).

2. Paina Ctrl + P tai valitse Tiedosto → Tulosta.

3. Napsauta Asetukset-kohdassa ensimmäistä pudotusvalikkoa (usein Tulosta kaikki sivut).

4. Etsi kohta Tulosta merkinnät ja poista sen valinta.

5. Varmista, että oikealla näkyvä tulostuksen esikatselu näyttää siistiltä – ilman puhelkuplia tai punakynämerkintöjä.

6. Valitse tulostin ja napsauta Tulosta.

 

Vinkki: Jos Tulosta merkinnät -asetus palaa takaisin seuraavan tulostuskerran yhteydessä, poista valinta uudelleen ennen tulostamista. Vilkaise esikatselua aina varmuuden vuoksi.

Tapa 2: Vaihda Wordin tilaan Ei merkintöjä ja tulosta

Käytä tätä, jos haluat näyttönäkymän vastaavan tulostetta, tai jos Tulosta merkinnät -vaihtoehtoa on vaikea löytää Wordin versiostasi.

1. Avaa Tarkista-välilehti.

2. Avaa Seuranta-ryhmässä näyttövalikko (siinä voi lukea Kaikki merkinnät tai Yksinkertaiset merkinnät).

3. Valitse Ei merkintöjä.

4. Varmista, että kommentit ja muutosmerkinnät katoavat sivun asettelusta.

5. Paina Ctrl + P ja tulosta esikatselun tarkistamisen jälkeen.

Ei merkintöjä piilottaa ainoastaan tarkistussisällön. Kommentit ja jäljitetyt muutokset pysyvät tiedostossa, kunnes poistat kommentit tai hyväksyt/hylkäät muutokset.

Jos haluat näyttää ne uudelleen tulostuksen jälkeen, palaa samaan valikkoon ja valitse Yksinkertaiset merkinnät tai Kaikki merkinnät.

Tulosta PDF-tiedostoksi tai tallenna PDF-tiedostona ilman kommentteja (Word)

Monet "tulostustyöt" ovat itse asiassa PDF-vientejä. Sama periaate pätee: poista merkinnät ensin käytöstä.

Vaihtoehto A: Tulosta PDF-tiedostoksi

1. Paina Ctrl + P.

2. Valitse tulostimeksi Microsoft Print to PDF (tai muu PDF-tulostin).

3. Poista valinta kohdasta Tulosta merkinnät (tai aseta ensin Tarkista-näkymäksi Ei merkintöjä).

4. Varmista, että esikatselu on siisti. Valitse sitten Tulosta ja tallenna PDF.

Vaihtoehto B: Tallenna nimellä / Vie PDF-tiedostona

1. Valitse Tiedosto → Tallenna kopio (tai Tallenna nimellä / Vie).

2. Valitse tiedostotyypiksi PDF.

3. Avaa PDF-asetukset (jos saatavilla) ja julkaise Asiakirja, ei vaihtoehtoa Asiakirja, jossa näkyvät merkinnät.

4. Tallenna. Avaa sitten PDF ja varmista, ettei siinä näy puhelkuplia tai tarkistajien nimiä.

 

Jos PDF-tiedostossa näkyy edelleen merkintöjä, peruuta ja korjaa Tarkista- tai Tulosta merkinnät -asetus ennen uutta vientiä.

Kommenttien piilottaminen vs. poistaminen

Valitse sen perusteella, mitä tiedostolle seuraavaksi tapahtuu:

• Piilota tulostusta/PDF-vientiä varten: Poista Tulosta merkinnät -valinta tai käytä Ei merkintöjä -tilaa, jos tarvitset yhä tarkistushistoriaa .docx-tiedostossa.

• Poista pysyvästi: Tee tämä, ennen kuin lähetät tai jaat "lopullisen" Word-tiedoston henkilöille, joiden ei tulisi nähdä sisäistä palautetta.

Kommenttien poistaminen Wordissa:

1. Siirry Tarkista-välilehdelle.

2. Valitse Poista-painikkeen alla oleva nuoli.

3. Valitse Poista kaikki asiakirjan kommentit.

 

Voit poistaa jäljitetyt muutokset hyväksymällä tai hylkäämällä ne (Tarkista → Hyväksy/hylkää). Laajempaa puhdistusta varten käytä reittiä Tiedosto → Tiedot → Tarkista ongelmien varalta → Tarkasta asiakirja.

Valinnainen: Tulosta vain kommenttiluettelo

Tarvitsetko tarkistuspaketin siistin kopion sijaan?

1. Siirry kohtaan Tiedosto → Tulosta.

2. Avaa asetusvalikko.

3. Valitse Merkintöjen luettelo.

4. Tulosta tai tallenna PDF-tiedostona.

Mac ja Wordin verkkoversio

• Macin Word: Aseta Tarkista-näkymäksi Ei merkintöjä ja tulosta tai käytä tulostusikkunan PDF-painiketta. Tarkista esikatselu.

• Wordin verkkoversio: Jos latausvaihtoehdoissa on PDF-tiedosto kommenteilla tai ilman, valitse siisti PDF ilman kommentteja.

• Vanhempien Word-versioiden nimikkeet: Joissakin versioissa lukee Lopullinen eikä Ei merkintöjä. Valitse näkymä, joka näyttää valmiin tekstin ilman puhelkuplia.

 

Toinen vaihtoehto: tulosta siisti kopio WPS Writerilla

Korjasitko asian jo Microsoft Wordissa? Olet valmis. Jos avaat saman .docx-tiedoston sen sijaan WPS Office Writerissa, voit tulostaa tai viedä siistin kopion myös siellä:

1. Avaa tiedosto WPS Writerissa.

2. Valitse Valikko → Vie PDF:ksi (tai Tulosta).

3. Avaa Lisäasetukset ja jätä Sisältö-kohdan Kommentit valitsematta.

4. Tarkista esikatselu ja vie tai tulosta.

Kaipaatko kattavaa katsausta Wordissa tulostamisesta? Katso kuinka asiakirja tulostetaan Wordissa.

UKK

Miksi Wordin tulosteessani näkyy yhä kommentteja?

Tulosta merkinnät on todennäköisesti yhä käytössä, tai Tarkista-näkymänä on edelleen Kaikki merkinnät / Yksinkertaiset merkinnät. Poista Tulosta merkinnät -valinta ja tarkista tulostuksen esikatselu uudelleen.

Poistaako Tulosta merkinnät -asetuksen poiskytkentä kommentit?

Ei. Se ainoastaan jättää ne pois kyseisestä tulostus- tai PDF-työstä. Kommentit säilyvät Word-tiedostossa.

Miten tulostan Word-asiakirjan ilman jäljitettyjä muutoksia?

Toimi Wordissa samoin kuin aiemmin: poista Tulosta merkinnät -valinta tai vaihda tilaan Ei merkintöjä. Jäljitetyt muutokset ovat osa merkintöjä.

Sisältääkö Tallenna PDF:nä -toiminto tarkistajien nimet?

Se voi sisältää, jos viet "Asiakirja, jossa näkyvät merkinnät" tai tulostat Tulosta merkinnät -asetus päällä. Vie pelkkä Asiakirja tai tulosta ilman merkintöjä, ja avaa sitten PDF vahvistaaksesi asian.

Miten varmistan, ettei kukaan muu voi nähdä kommentteja?

Piilottaminen ei riitä. Poista kaikki kommentit, hyväksy tai hylkää jäljitetyt muutokset ja suorita Tarkasta asiakirja -toiminto ennen .docx-tiedoston jakamista.

Yhteenveto

Jos haluat tulostaa Word-asiakirjan ilman kommentteja, poista Tulosta merkinnät -valinta kohdassa Tiedosto → Tulosta tai vaihda Tarkista-näkymäksi Ei merkintöjä ja tulosta sen jälkeen. Samat asetukset toimivat tulostettaessa ja tallennettaessa PDF-tiedostoksi, kun julkaiset Asiakirjan (eikä "Asiakirja, jossa näkyvät merkinnät" -vaihtoehtoa). Merkintöjen piilottaminen ei poista kommentteja – poista ne vain silloin, kun tarvitset jaettavaksi siistin Word-tiedoston. Jos käytät WPS Writeria, jätä Kommentit-valinta tyhjäksi PDF-vientiasetuksissa ja tarkista esikatselu ennen asiakirjan lähettämistä.

Lataa Office ilmaiseksi

• Käytä Word-, Excel- ja PPT-ohjelmia ILMAISEKSI ja ilman mainoksia.

• Muokkaa PDF-tiedostoja tehokkaalla PDF-työkalupaketilla.

• Microsoftin kaltainen käyttöliittymä. Helppo oppia. 100 % yhteensopiva.

• Tehosta tuottavuuttasi WPS'n runsailla ilmaisilla Word-, Excel-, PPT- ja CV-malleilla.

Lataa ilmaiseksi

100 % turvallinen

Algirdas Jasaitis