Miten ladata Word-asiakirja Google Driveen

Johdanto

Google Drive on yksi suosituimmista ilmaisista pilvitallennuspalveluista tiedostojen varmuuskopiointiin ja verkkoyhteistyöhön. Kun lataat Word-asiakirjoja Google Driveen, voit avata ne millä tahansa laitteella, jakaa ne hetkessä ja jopa muuntaa ne Google Docs -muotoon vain muutamalla napsautuksella.

Tässä aloittelijaystävällisessä oppaassa opit kolme helppoa tapaa ladata Word-tiedostoja Google Driveen – sekä käytännön vinkkejä ja ratkaisuja yleisimpiin latausongelmiin.

Pikavastaus: Nopein tapa on vetää ja pudottaa: avaa drive.google.com, vedä .doc- tai .docx-tiedostosi sivulle ja odota, että lataus on valmis.

Miksi ladata Word-tiedostoja Google Driveen?

Tässä on syy, miksi Word-tiedostojen siirtäminen Google Driveen kannattaa:

• Pilvivarmuuskopiointi – Suojaa työsi kaatumisilta, laitteistovioilta tai vahingossa tapahtuvalta poistamiselta.

• Pääsy mistä tahansa – Avaa tai lataa sama tiedosto puhelimellasi, kannettavallasi tai tabletillasi.

• Helppo jakaminen – Jaa Word-tiedosto julkisella linkillä sen sijaan, että lähettäisit liitetiedostoja sähköpostitse.

• Helppo muuntaminen – Avaa ladattu Word-tiedosto Google Docsilla muokataksesi sitä verkossa.

Tapa 1: Lataa vetämällä ja pudottamalla (Nopein)

Tämä on nopein vaihtoehto, eikä se vaadi valikkoja. Se sopii hyvin yksittäisille tiedostoille ja massalatauksiin.

1. Avaa selaimesi ja kirjaudu sisään Google Driveen.

2. Etsi .doc- tai .docx-tiedostosi paikallisesta kansiosta.

3. Napsauta ja pidä Word-tiedostoa painettuna, vedä se Google Drive -sivulle ja vapauta.

4. Seuraa edistymispalkkia oikeassa alareunassa. Kun se päättyy, tiedostosi on tallennettu automaattisesti.

Paras käyttökohde: Päivittäiset lataukset, kun haluat homman hoituvan sekunneissa.

Tapa 2: Manuaalinen lataus Uusi-painikkeella (Virallinen tapa)

Tämä on Googlen vakiolataustapa. Se toimii luotettavasti eri selaimissa ja käyttöjärjestelmissä.

1. Kirjaudu sisään ja avaa Google Driven etusivu.

2. Napsauta vasemmasta yläkulmasta + Uusi.

3. Valitse avattavasta valikosta Tiedoston lataus.

4. Valitse Word-asiakirjasi ja napsauta Avaa.

5. Odota, että lataus on valmis – tiedosto ilmestyy Omaan Driveen.

Etsi sininen + Uusi -painike Google Driven etusivun vasemmasta yläkulmasta ja napsauta sitä avataksesi toimintovalikon.

Etsi sininen + Uusi -painike Google Driven etusivun vasemmasta yläkulmasta ja napsauta sitä avataksesi toimintovalikon.

Paras käyttökohde: Viralliset lataukset, ensikertalaiset tai silloin, kun vetämistä ja pudottamista ei voi käyttää.

Tapa 3: Tallenna suoraan Microsoft Wordista

Ohita Google Drive -sivusto ja lataa tiedosto suoraan Wordista.

1. Avaa Word-asiakirjasi.

2. Napsauta Tiedosto → Tallenna nimellä.

3. Yhdistä (tai kirjaudu sisään) Google Drive -tiliisi Wordissa, jos et ole jo tehnyt sitä.

4. Valitse tallennuskohteeksi Google Drive ja vahvista. Word lataa tiedoston puolestasi.

Paras käyttökohde: Säännöllinen arkistointi silloin, kun työskentelet jo valmiiksi Microsoft Wordissa.

Huomaa: Tarvitset toimivan Google-tilin yhteyden Wordissa (esimerkiksi OneDrive-/Google Drive -apuohjelmien tai organisaatiosi kirjautumisasetusten kautta). Käyttöliittymän tekstit voivat hieman vaihdella Wordin version mukaan.

Hyödyllisiä latausvinkkejä

• Lataa erissä – Pidä Ctrl (Windows) tai Command (Mac) painettuna valitaksesi useita Word-tiedostoja, ja vedä tai lataa ne sitten kerralla.

• Pysy järjestyksessä – Luo kansioita Google Driveen ennen lataamista, jotta tiedostosi eivät kasaannu Omaan Driveen.

• Pidä muotoilu yksinkertaisena – Monimutkaiset asettelut voivat näkyä oudosti latauksen tai muuntamisen jälkeen; siisti niitä vain tarvittaessa.

• Tarkkaile tiedostokokoa – Sujuvien suoralatausten varmistamiseksi pidä Word-tiedostojen koko alle 50 megatavussa. Pakkaa suuret kuvat Wordissa, jos tiedostosi on liian suuri.

  Lataa ilmaiseksi

  100 % turvallinen

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

Miksi Word-tiedostoni ei lataudu?

Tarkista ensin internetyhteytesi. Varmista, että tiedosto on alle 50 megatavua eikä se ole vioittunut. Vioittuneiden asiakirjojen lataaminen epäonnistuu usein.

Mistä löydän lataamani Word-asiakirjan?

Ladatut tiedostot päätyvät yleensä Omaan Driveen. Käytä Google Driven yläreunassa olevaa hakupalkkia ja kirjoita tiedoston nimi löytääksesi sen nopeasti.

Voinko muokata Word-tiedostoja suoraan Google Drivessa?

Kyllä. Napsauta ladattua Word-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa sovelluksessa → Google Docs muokataksesi sitä verkossa. Jos haluat kokonaisen Google Docs -kopion, käytä avaamisen jälkeen valintaa Tiedosto → Tallenna Google Docs -muodossa.

Tarvitseeko sinun muuttaa Word-tiedosto muokattavaksi Google Docs -asiakirjaksi? 

Voit käyttää manuaalista yhden napsautuksen muunnosta tai katsoa ohjeet lataukseen ja muuntoon oppaastamme: kuinka muuntaa Word-asiakirja Google Docs -muotoon.

Yhteenveto

Word-asiakirjan lataaminen Google Driveen kestää yleensä noin minuutin. Käytä päivittäiseen nopeuteen vetämistä ja pudottamista, luotettavaan viralliseen työnkulkuun Uusi → Tiedoston lataus -reittiä ja Tallenna nimellä Wordista silloin, kun haluat arkistoida tiedostoja poistumatta Microsoft Wordista.

Paikallisten Word-tiedostojen siirtäminen Google Driveen tekee työnkulustasi turvallisemman ja joustavamman. Saat paremmat varmuuskopiot, helpomman jakamisen ja sujuvamman yhteistyön – aloita seuraavan luonnoksesi lataaminen jo tänään.