Miksi Word-asiakirja tulostuu liian pienenä? Toimivat ratkaisut

Pikavastaus: Paina Microsoft Wordissa Ctrl + P, aseta skaalaukseksi 100 % (ei Sovita sivulle / Kutista). Siirry sitten kohtaan Tiedosto → Asetukset → Lisäasetukset, vieritä kohtaan Tulosta ja poista valinta kohdasta Skaalaa sisältö A4- tai 8.5 × 11 -paperikokoon. Varmista, että Asettelu → Koko vastaa tulostimen lokerossa olevaa paperia (Yhdysvalloissa yleensä Letter).

 

Kun käyttäjät ihmettelevät, miksi Word-asiakirja tulostuu niin pienenä, asettelu näyttää näytöllä yleensä täysin normaalilta. Kutistuminen tapahtuu tulostusvaiheessa: Word tai tulostinohjain skaalaa Letter- ja A4-koot hiljaisesti tai "auttaa" käyttämällä Sovita sivulle -toimintoa.

Aloita alla olevista Wordin korjauskeinoista. Jos avaat saman .docx-tiedoston WPS:ssä, artikkelin lopussa on lyhyt tarkistuslista.

Miksi Word tulostaa pienempänä kuin miltä se näyttää näytöllä

Useimmat "pieni tuloste" -tapaukset johtuvat jostakin näistä:

• Tulosteen skaalaus on alle 100 % (Sovita sivulle, Kutista sopivaksi tai mukautettu prosentti, kuten 92 %)

• Skaalaa sisältö A4- tai 8.5 × 11 -paperikokoon on jätetty päälle Wordin asetuksissa (hiljainen Letter ↔ A4 -skaalaus)

• Ristiriita paperikoossa (asiakirjan koko on A4, mutta lokerossa on Letter – tai päinvastoin)

• Sivuja arkilla -asetus on yli 1 tai tulostinohjaimen "sovitus"-asetukset ovat käytössä

• Harvemmin: Tulosta merkinnät / tarkistuskuplat vievät marginaalitilaa, jolloin sivu näyttää puristetulta

Hyödyllinen vihje: jos sama tiedosto tulostuu normaalikokoisena PDF:stä tai selaimesta, tulostimen laitteistossa ei ole vikaa – kyseinen asetus on Wordissa tai Wordin tulostuspolulla.

Korjaus 1: Aseta tulosteen skaalaukseksi 100 % (ei Sovita sivulle)

Kokeile tätä ensin – se on nopein tarkistus Tulosta-näkymässä.

1. Avaa asiakirja Windowsin Wordissa (Microsoft 365, Word 2021 tai Word 2019).

2. Paina Ctrl + P tai siirry kohtaan Tiedosto → Tulosta.

3. Etsi Asetukset-kohdasta skaalaus- ja sivukokoasetukset (sanat vaihtelevat tulostimen mukaan).

4. Valitse 100 %, Todellinen koko tai Ei skaalausta. Poista käytöstä Sovita sivulle, Kutista sopivaksi ja muut vastaavat asetukset.

5. Varmista, että valittuna on 1 sivu arkilla (ei 2 tai 4 sivua arkilla).

6. Tarkista oikealla oleva esikatselu ja tulosta testisivu.

 

Vinkki: Jotkin HP:n ja muiden valmistajien ohjaimet asettavat oletukseksi noin 92–96 %. Avaa Tulosta-näkymästä Tulostimen ominaisuudet ja etsi sovitus-, skaalaus- tai koonmuutosasetuksia myös sieltä.

Korjaus 2: Ota Wordin A4/Letter-automaattiskaalaus pois päältä

Tämä asetus yllättää käyttäjät usein Windows- tai Office-päivityksen jälkeen. Word saattaa skaalata Letter- ja A4-kokojen välillä, vaikka Tulosta-näkymä näyttäisi oikealta.

1. Siirry Wordissa kohtaan Tiedosto → Asetukset.

2. Valitse Lisäasetukset.

3. Vieritä kohtaan Tulosta.

4. Poista valinta ruudusta: Skaalaa sisältö A4- tai 8.5 × 11 -paperikokoon.

5. Valitse OK, sulje Word kokonaan, avaa tiedosto uudelleen ja tulosta.

 

Jos PDF ja Excel tulostuvat normaalikokoisina mutta Word ei, tämä asetus on todennäköisin syyllinen.

Korjaus 3: Täsmää asiakirjan koko Letter-paperiin

Yhdysvalloissa useimmat koti- ja toimistotulostimet käyttävät Letter (8.5 × 11 in) -kokoa. A4-asettelu Letter-paperilla (tai päinvastoin) aiheuttaa usein kutistumista tai outoja marginaaleja.

1. Avaa Asettelu-välilehti (tai Sivun asettelu).

2. Valitse Koko → Letter, jos tulostimessa on sitä paperia.

3. Varmista kohdasta Tiedosto → Tulosta, että myös tulostimen paperikoko on Letter.

4. Tulosta testisivu ja vertaa sitä tunnettuun Letter-arkkiin, jos kohdistuksella on merkitystä (kuten lomakkeissa ja tarroissa).

 

Korjaus 4: Sulje pois merkinnät ja "useita sivuja arkilla"

• Avaa Tulostusasetusten sivuvalikko ja varmista, ettet tulosta 2 sivua arkilla (tai enemmän).

• Jos tiedostossa on kommentteja tai jäljitettyjä muutoksia, poista valinta kohdasta Tulosta merkinnät tai vaihda Tarkista-välilehdeltä asetukseksi Ei merkintöjä, jotta Word ei varaa leveää tarkistusmarginaalia.

Nämä ongelmat eivät aina kutista fontteja samalla tavalla kuin Sovita sivulle -toiminto, mutta ne saavat tulostetun sivun näyttämään väärältä verrattuna näytöllä suunniteltuun.

Korjaus 5: Tarkista tulostinohjain (kun vain Word tulostaa väärin)

1. Avaa Wordin Tulosta-näkymästä Tulostimen ominaisuudet / Asetukset.

2. Aseta paperikooksi Letter ja skaalaukseksi 100 % tai todellinen koko. Ota myös pois käytöstä Sovita sivulle -tyyppiset asetukset.

3. Päivitä tai asenna valmistajan ohjain uudelleen, jos asetukset eivät tallennu Windows 11 -päivitysten jälkeen.

4. Valinnainen testi: Tiedosto → Tulosta → Microsoft Print to PDF 100 % koossa. Jos PDF näyttää normaalikokoiselta, mutta fyysinen tuloste ei, keskity tulostinprofiiliin asiakirjan sijaan.

Toinen vaihtoehto: tulosta normaalikokoisena WPS Writerissa

Korjasitko jo ongelman Microsoft Wordissa? Sitten olet valmis. Jos sen sijaan avaat saman .docx-tiedoston WPS Office Writerissa, tarkista samat asiat: paperikoko Letter, tulosteen skaalaus 100 % eikä Sovita sivulle -kutistusta tulostusikkunassa – esikatsele sitten ennen tulostamista.

 

Tarvitsetko kattavan katsauksen Wordin tulostustoimintoihin? Katso kuinka tulostaa asiakirja Wordissa.

UKK

Miksi Word-asiakirja tulostuu niin pienenä, vaikka se näyttää ruudulla normaalilta?

Tulostusvaiheen skaalaus on yleensä päällä – se voi olla Sovita sivulle, alle 100 %:n lukema tai Wordin Skaalaa sisältö A4- tai 8.5 × 11 -paperikokoon -asetus. Muokkausnäkymä voi pysyä normaalikokoisena, vaikka tulostyö kutistuisi.

Mistä otan pois käytöstä asetuksen Skaalaa sisältö A4- tai Letter-kokoon?

Siirry kohtaan Tiedosto → Asetukset → Lisäasetukset, vieritä kohtaan Tulosta ja poista valinta kohdasta Skaalaa sisältö A4- tai 8.5 × 11 -paperikokoon. Käynnistä Word uudelleen ja tulosta.

Miksi PDF tulostuu oikein, mutta Word pienenä?

Tämä viittaa yleensä Wordin asetuksiin tai Wordin ja tulostinohjaimen väliseen asetukseen – ei rikkinäiseen tulostimeen. Korjaa Wordin skaalaus ensin ja tarkista tulostimen ominaisuudet vain, jos PDF-tulostus toimii jo oikein.

Pitäisikö yhdysvaltalaisten käyttäjien valita Letter vai A4?

Käytä Letter-kokoa, kun lokerossa on Letter-paperia. Pidä asiakirjan koko, tulostuksen paperikoko ja tulostinasetukset samassa standardissa, jottei Word skaalaa asiakirjaa automaattisesti.

Tulosteeni on noin 92 % todellisesta koosta – mikä on vialla?

Monet tulostinohjaimet kutistavat tulostetta hieman oletuksena. Aseta Word ja tulostinohjain tilaan 100 % / Todellinen koko, poista käytöstä Sovita sivulle -toiminto ja ota Wordin asetuksista pois päältä A4/Letter-sisällön skaalaus.

Yhteenveto

Jos Word-asiakirjasi tulostuu liian pienenä, aseta tulostuksen skaalaukseksi 100 %, poista käytöstä Sovita sivulle -toiminto, poista valinta kohdasta Skaalaa sisältö A4- tai 8.5 × 11 -paperikokoon valikossa Asetukset → Lisäasetukset ja määritä Asettelu → Koko vastaamaan Letter-paperia (Yhdysvalloissa). Varmista, että valittuna on 1 sivu arkilla, ja tarkista tulostinohjaimen skaalaus. Käytä WPS Writeria samalla tavalla vain, jos työskentelet jo WPS:ssä – Wordin korjaukset ratkaisevat ongelman useimmilla käyttäjillä.

Lataa ilmainen Office

• Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI, ilman mainoksia.

• Muokkaa PDF-tiedostoja tehokkaalla PDF-työkalupaketilla.

• Microsoftin kaltainen käyttöliittymä. Helppo oppia. 100 % yhteensopivuus.

• Tehosta tuottavuuttasi WPS:n runsailla ja ilmaisilla Word-, Excel-, PPT- ja CV-malleilla.

Lataa ilmaiseksi

100 % turvallinen

Algirdas Jasaitis