כיצד להדפיס מסמך Word כחוברת (קיפול ספר)

תשובה מהירה: ב-Microsoft Word, עברו אל פריסה ← שוליים ← שוליים מותאמים אישית, הגדירו את עמודים מרובים ל-קיפול ספר, ולאחר מכן הדפיסו עם הדפס משני הצדדים ו-הפוך גיליונות על הצד הקצר. ודאו שמספר העמודים הוא כפולה של 4, קפלו את גיליונות ה-Letter לשניים והדקו את השדרה.

 

אנשים המחפשים כיצד להדפיס מסמך Word כחוברת לרוב כבר כתבו את התוכן. מה שהם צריכים הוא פריסה שמסדרת את העמודים לקיפול - והגדרות הדפסה שלא הופכות את הצד האחורי הפוך.

השתמשו בשלבים של Word להלן תחילה. אם תפתחו את אותו קובץ .docx ב-WPS, ישנה בדיקה קצרה בסוף.

מה המשמעות של "הדפס כחוברת" ב-Word

חוברת היא גיליונות מקופלים המונחים זה בתוך זה (לרוב מהודקים בסיכות). בנייר Letter סטנדרטי (ארה"ב), 'קיפול ספר' בדרך כלל מסתיים בגודל של כ-5.5 × 8.5 אינץ' לאחר הקיפול.

ההגדרה קיפול ספר של Word עושה את החלק הקשה: היא מסדרת מחדש את העמודים כך שלאחר הדפסה דו-צדדית וקיפול, עמוד 1 נמצא ליד הכריכה האחורית, והשאר נקראים לפי הסדר. בדרך כלל, אתם לא צריכים להפעיל גם אפשרות נפרדת של "2 עמודים לגיליון" - 'קיפול ספר' כבר מציב שני עמודי חוברת בכל צד של הגיליון.

שלב 1: הגדירו 'קיפול ספר' לפני הכתיבה (או לפני ההדפסה)

כדי לחסוך התאמות בהמשך, קבעו את הפריסה מוקדם. תמיד תוכלו להמיר מסמך קיים; רק הקפידו לבדוק שוב את התמונות והטבלאות לאחר מכן.

1. פתחו את המסמך ב-Word עבור Windows (Microsoft 365, Word 2021 או Word 2019).

2. עברו אל הכרטיסייה פריסה.

3. בחרו שוליים ← שוליים מותאמים אישית (או פתחו את משגר תיבת הדו-שיח של 'הגדרת עמוד').

4. בכרטיסייה שוליים, תחת עמודים מרובים, בחרו ב-קיפול ספר.

5. ודאו שהכיוון משתנה ל-לרוחב.

6. הגדירו שוליים לכריכה (Gutter) קטנים (לרוב כ-0.2-0.5 אינץ') כדי שהטקסט לא יאבד בקיפול.

7. בכרטיסייה נייר, השאירו Letter אם זה מה שיש במגש ← אישור.

 

טיפ: עבור מסמכים ארוכים, השתמשו ב-גיליונות לכל חוברת כדי לפצל את המסמך למקבצים קטנים יותר שתוכלו לקנן או לכרוך מאוחר יותר.

שלב 2: ודאו שמספר העמודים הוא כפולה של 4

גיליון פיזי אחד המודפס משני צדדיו ומקופל פעם אחת יוצר ארבעה עמודי חוברת. אם יש לכם 10 עמודי תוכן, הוסיפו שני עמודים ריקים כדי להגיע ל-12 לפני הדפסת העבודה כולה.

1. בדקו את ספירת העמודים בשורת המצב של Word.

2. הוסיפו עמודים ריקים בסוף (או בזהירות בהתחלה) עד שהסך הכל יהיה 8, 12, 16, 20 וכדומה.

3. רפרפו בתצוגה המקדימה של ההדפסה - אל תיבהלו אם הסדר שעל המסך לא נראה רציף; סידור העמודים מיועד לערימה המקופלת.

 

שלב 3: הדפס משני הצדדים עם היפוך על הצד הקצר

1. הקישו על Ctrl + P, או עברו אל קובץ ← הדפס.

2. אם המדפסת שלכם מבצעת הדפסה דו-צדדית באופן אוטומטי, בחרו הדפס משני הצדדים.

3. בחרו הפוך גיליונות על הצד הקצר (הניסוח משתנה בהתאם למנהל ההתקן). גיליונות של חוברת לרוחב לרוב זקוקים להיפוך על הצד הקצר כדי שהצד האחורי לא יצא הפוך.

4. אם עליכם להדפיס דו-צדדי באופן ידני, בחרו הדפסה ידנית משני הצדדים, ואז הפכו כל גיליון על הצד הקצר כשהמדפסת תבקש את הצד השני.

5. הדפיסו גיליון בדיקה אחד, קפלו אותו וודאו את סדר העמודים לפני שתדפיסו את החוברת המלאה.

 

אם הצד האחורי הפוך: החליפו בין הצד הקצר ↔ הצד הארוך, הדפיסו שוב גיליון אחד, וקפלו שוב. התוויות של מנהל ההתקן (Driver) שונות יותר מממשק המשתמש של Word.

שלב 4: לקפל, לקנן ולהדק

1. ערמו את הגיליונות המודפסים בסדר שבו הם יצאו (אל תערבבו מחדש אלא אם המדפסת שלכם אוספת בסדר הפוך).

2. קפלו את הערימה לחצי לאורך נקודת האמצע הקצרה של גיליון ה-Letter.

3. הדקו לאורך הקיפול (שתי סיכות לסטים עבים יותר), או קחו לבית דפוס לתפירת סיכות (saddle stitch).

בעיות נפוצות בהדפסת חוברת (ופתרונות)

• העמודים נראים מחוץ לסדר על המסך: זה צפוי עם 'קיפול ספר'. סמכו על הדפסת בדיקה מקופלת.

• העמודים האחוריים הפוכים: קצה היפוך דו-צדדי שגוי - השתמשו בקצה הקצר עבור עבודות 'קיפול ספר' טיפוסיות.

• הטקסט קרוב מדי לשדרה: הגדילו את השוליים לכריכה / השוליים הפנימיים.

• תמונות או טבלאות נשברות לאחר הפעלת 'קיפול ספר': מקמו מחדש אובייקטים עם גלישת טקסט; 'קיפול ספר' משנה את רוחב העמוד.

• 'קיפול ספר' נראה שבור בשילוב עם "2 עמודים לגיליון": אל תפעילו את שניהם יחד. השתמשו ב'קיפול ספר' בלבד, או ייצאו ל-PDF והשתמשו במצב 'חוברת' של קורא ה-PDF.

שיטת גיבוי: הדפסת החוברת מ-PDF

אם המסלול הדו-צדדי של Word מתנגש עם מנהל ההתקן (Driver) שלכם:

1. ייצאו או שמרו בשם כ-PDF מתוך Word.

2. פתחו את ה-PDF בקורא המציע הדפסת חוברת.

3. הדפיסו משני הצדדים עם הגדרת הכריכה/היפוך ששומרת את החלק האחורי בכיוון הנכון.

4. קפלו והדקו באותו האופן.

אפשרות נוספת: יצירת חוברת מקופלת ב-WPS Writer

כבר סיימתם ב-Microsoft Word? אתם מסודרים. מעדיפים את WPS Office? פתחו את אותו קובץ .docx ב-Writer, הגדירו את נייר כ-Letter, השתמשו בפריסת סגנון חוברת/קיפול-ספר אם קיימת (או ייצאו ל-PDF והדפיסו כחוברת), בחרו היפוך על הצד הקצר בהדפסה דו-צדדית, ולאחר מכן בצעו קיפול-בדיקה של גיליון אחד לפני ההדפסה המלאה.

 

זקוקים לסקירה המלאה על הדפסה ב-Word? ראו כיצד להדפיס מסמך ב-Word.

שאלות נפוצות

כיצד אוכל להדפיס מסמך Word כחוברת על נייר Letter?

הגדירו את עמודים מרובים ל-קיפול ספר, השאירו את גודל הנייר כ-Letter, הדפיסו משני הצדדים עם הפוך גיליונות על הצד הקצר, ולאחר מכן קפלו כל גיליון (או את הערימה כולה) לחצי.

מדוע העמודים בחוברת חייבים להיות כפולה של 4?

לכל גיליון יש שני צדדים ושני עמודים בכל צד לאחר הקיפול - ארבעה מקומות לעמודים. השלימו עם עמודים ריקים עד לכפולה הבאה של 4.

מה ההבדל בין 'קיפול ספר' ל-'2 עמודים לגיליון'?

קיפול ספר מסדר עמודים לקיפול לחוברת. 2 עמודים לגיליון לבדו פשוט מכווץ עמודים עוקבים זה לצד זה ולרוב לא ייצור סדר עמודים נכון של חוברת.

העמודים בחוברת שלי מודפסים הפוך - מה עלי לשנות?

שנו את אפשרות ההדפסה הדו-צדדית בין הפוך גיליונות על הצד הקצר ל-הפוך גיליונות על הצד הארוך, הדפיסו שוב גיליון בדיקה אחד וקפלו אותו.

האם אוכל להדפיס חוברת ב-Word ללא מדפסת עם אפשרות דו-צדדית אוטומטית?

כן. השתמשו ב-הדפסה ידנית משני הצדדים, הפכו על הצד הקצר בעת ההזנה מחדש, ותמיד בדקו גיליון אחד תחילה כדי לוודא שכיוון ההזנה מתאים למדפסת שלכם.

סיכום

כדי להדפיס מסמך Word כחוברת, בחרו ב-קיפול ספר תחת 'הגדרת עמוד', ודאו שמספר העמודים הוא כפולה של 4, והדפיסו משני הצדדים עם הפוך גיליונות על הצד הקצר. קפלו גיליון אחד לבדיקה, ולאחר מכן הדפיסו את הסט המלא והדקו את השדרה. אם Word ומנהל ההתקן (Driver) אינם מסונכרנים, ייצאו ל-PDF והשתמשו שם בהדפסת חוברת - או פתחו את הקובץ ב-WPS Writer והחילו את אותן בדיקות דו-צדדיות.

הורדה חינמית של Office

• השתמשו ב-Word, Excel ו-PPT בחינם, ללא פרסומות.

• עריכת קובצי PDF עם כלי ה-PDF העוצמתי.

• ממשק דמוי Microsoft. קל ללמידה. תאימות של 100%.

• הגבירו את הפרודוקטיביות שלכם עם שלל התבניות החינמיות של WPS עבור Word, Excel, PPT וקורות חיים.

הורדה חינם

מאובטח ב-100%

Algirdas Jasaitis