איך להדפיס מסמך וורד ללא הערות (עותק נקי)

תשובה מהירה: ב-Microsoft Word, לחצו על Ctrl + P (או עברו אל קובץ → הדפסה), פתחו את התפריט הנפתח הראשון של ההגדרות (לרוב נקרא הדפס את כל העמודים), ובטלו את הסימון של הדפס סימונים. בדקו את התצוגה המקדימה - ההערות והשינויים במעקב אמורים להיעלם - ואז הדפיסו.

הערות ושינויים במעקב הם שימושיים בזמן העריכה. עם זאת, הם מהווים בעיה כשהם מופיעים על הדף המודפס - או בקובץ PDF שהתכוונתם לשלוח כגרסה הסופית.

התחילו עם השלבים עבור Word להלן. זה פותר את בעיית ההדפסה עבור רוב האנשים. אם אתם משתמשים גם ב-WPS, יש דרך חלופית וקצרה בסוף.

מה כוללת האפשרות 'הדפס סימונים'

ב-Microsoft Word, סימונים הם יותר מסתם בלוני הערות. הם יכולים לכלול:

• הערות ותגובות

• מעקב אחר הוספות ומחיקות

• שינויי עיצוב

• שמות סוקרים ובלונים בשוליים

ביטול הסימון של הדפס סימונים מסיר בדרך כלל גם את ההערות וגם את השינויים במעקב מההדפסה, כך שלא תצטרכו לחפש כל הגדרה בנפרד.

שיטה 1: בטלו את 'הדפס סימונים' ב-Word (המהירה ביותר)

השתמשו בשיטה זו כשאתם רק צריכים הדפסה נקייה ורוצים להשאיר את תצוגת הסקירה על המסך כפי שהיא.

1. פתחו את המסמך ב-Word עבור Windows (Microsoft 365, Word 2021 או Word 2019).

2. לחצו על Ctrl + P, או בחרו ב-קובץ → הדפסה.

3. תחת הגדרות, לחצו על התפריט הנפתח הראשון (לרוב הדפס את כל העמודים).

4. מצאו את הדפס סימונים ובטלו את הסימון.

5. וודאו שהתצוגה המקדימה של ההדפסה נראית נקייה - ללא בלונים וללא טקסט מסומן באדום.

6. בחרו את המדפסת שלכם ולחצו על הדפס.

 

טיפ: אם 'הדפס סימונים' חוזר בפעם הבאה שאתם מדפיסים, בטלו אותו שוב לפני הלחיצה על הדפס. תמיד כדאי להעיף מבט בתצוגה המקדימה.

שיטה 2: העבירו את Word ל'ללא סימונים', ואז הדפיסו

השתמשו בשיטה זו אם אתם רוצים שתצוגת המסך תתאים להדפסה, או אם קשה למצוא את האפשרות 'הדפס סימונים' בגרסת ה-Word שלכם.

1. פתחו את כרטיסיית סקירה.

2. בקבוצת מעקב, פתחו את תפריט התצוגה (ייתכן שיהיה כתוב שם כל הסימונים או סימון פשוט).

3. בחרו ב-ללא סימונים.

4. וודאו שההערות וסימני העריכה נעלמים מפריסת העמוד.

5. לחצו על Ctrl + P והדפיסו לאחר בדיקת התצוגה המקדימה.

האפשרות 'ללא סימונים' מסתירה רק את תוכן הסקירה. ההערות והשינויים במעקב נשארים בקובץ עד שתמחקו את ההערות או תקבלו/תדחו את השינויים.

כדי להציג אותם שוב לאחר ההדפסה, חזרו לאותו תפריט ובחרו ב-סימון פשוט או כל הסימונים.

הדפסה ל-PDF או שמירה כ-PDF ללא הערות (Word)

הרבה משימות "הדפסה" הן למעשה ייצוא ל-PDF. אותו הרעיון עובד כאן: כבו את הסימונים תחילה.

אפשרות א': הדפסה ל-PDF

1. לחצו על Ctrl + P.

2. הגדירו את המדפסת ל-Microsoft Print to PDF (או למדפסת PDF אחרת).

3. בטלו את הסימון של הדפס סימונים (או הגדירו תחילה את תצוגת הסקירה ל-ללא סימונים).

4. וודאו שהתצוגה המקדימה נקייה, ואז בחרו ב-הדפס ושמרו את קובץ ה-PDF.

אפשרות ב': שמירה בשם / ייצוא ל-PDF

1. בחרו ב-קובץ → שמור עותק (או שמירה בשם / ייצוא).

2. בחרו ב-PDF כסוג הקובץ.

3. פתחו את אפשרויות ה-PDF (אם זמינות) ופרסמו את ה-מסמך, ולא את ה-מסמך המציג סימונים.

4. שמרו, ואז פתחו את קובץ ה-PDF וודאו שלא מופיעים בלונים או שמות של סוקרים.

 

אם ה-PDF עדיין מציג סימונים, בטלו ותקנו את הגדרת הסקירה או את 'הדפס סימונים' לפני שתייצאו שוב.

הסתרת הערות לעומת מחיקת הערות

בחרו בהתאם למה שצפוי לקרות עם הקובץ בהמשך:

• הסתרה עבור הדפסה/PDF: בטלו את 'הדפס סימונים' או השתמשו ב-'ללא סימונים' כשאתם עדיין צריכים את היסטוריית הסקירה בקובץ ה-.docx.

• הסרה לצמיתות: עשו זאת לפני שאתם שולחים בדוא"ל או משתפים קובץ Word "סופי" עם אנשים שלא אמורים לראות את המשוב הפנימי.

כדי למחוק הערות ב-Word:

1. עברו אל סקירה.

2. לחצו על החץ תחת מחק.

3. בחרו ב-מחק את כל ההערות במסמך.

 

כדי לנקות את השינויים במעקב, קבלו או דחו אותם (סקירה → קבל/דחה). לניקוי יסודי יותר, השתמשו ב-קובץ → מידע → בדוק אם קיימות בעיות → בדוק מסמך.

אופציונלי: הדפסת רשימת ההערות בלבד

צריכים חבילת סקירה במקום עותק נקי?

1. עברו אל קובץ → הדפסה.

2. פתחו את התפריט הנפתח של ההגדרות.

3. בחרו ב-רשימת סימונים.

4. הדפיסו או שמרו כ-PDF.

Mac ו-Word לאינטרנט

• Word ל-Mac: הגדירו את תצוגת הסקירה ל-ללא סימונים, ואז הדפיסו או השתמשו בכפתור ה-PDF בתיבת הדו-שיח של ההדפסה. בדקו את התצוגה המקדימה.

• Word לאינטרנט: אם אפשרויות ההורדה כוללות PDF עם או בלי הערות, בחרו ב-PDF הנקי.

• תוויות ישנות ב-Word: בחלק מהגרסאות מופיע סופי במקום ללא סימונים. בחרו בתצוגה שמראה טקסט סופי ללא בלונים.

 

אפשרות נוספת: הדפסת עותק נקי ב-WPS Writer

כבר תיקנתם את זה ב-Microsoft Word? סיימתם. אם תפתחו את אותו קובץ .docx ב-WPS Office Writer במקום, תוכלו להדפיס או לייצא עותק נקי גם שם:

1. פתחו את הקובץ ב-WPS Writer.

2. עברו אל תפריט → ייצוא ל-PDF (או הדפסה).

3. פתחו את הגדרות מתקדמות והשאירו את הערות ללא סימון תחת 'תוכן'.

4. בדקו את התצוגה המקדימה, ואז ייצאו או הדפיסו.

צריכים סקירה מלאה על הדפסה ב-Word? ראו כיצד להדפיס מסמך ב-Word.

שאלות נפוצות

מדוע ההדפסה שלי ב-Word עדיין מציגה הערות?

כנראה ש'הדפס סימונים' עדיין מופעל, או שתצוגת הסקירה עדיין מוגדרת כ'כל הסימונים' / 'סימון פשוט'. בטלו את סימון 'הדפס סימונים' ובדקו שוב את התצוגה המקדימה.

האם כיבוי 'הדפס סימונים' מוחק את ההערות?

לא. זה רק מסיר אותם מאותה משימת הדפסה או PDF. ההערות נשארות בתוך קובץ ה-Word.

כיצד ניתן להדפיס מסמך Word ללא שינויים במעקב?

השתמשו באותם שלבים ב-Word: בטלו את הדפס סימונים או עברו ל-ללא סימונים. שינויים במעקב הם חלק מהסימונים.

האם שמירה כ-PDF תכלול שמות של סוקרים?

כן, זה אפשרי, אם תייצאו 'מסמך המציג סימונים' או תדפיסו כש'הדפס סימונים' מופעל. ייצאו את המסמך בלבד, או הדפיסו עם סימונים כבויים, ואז פתחו את ה-PDF כדי לוודא.

איך אוכל לוודא שמישהו אחר לא יכול לראות את ההערות?

הסתרה אינה מספיקה. מחקו את כל ההערות, קבלו או דחו את השינויים במעקב, והפעילו את 'מפקח המסמכים' לפני שתשתפו את קובץ ה-.docx.

סיכום

כדי להדפיס מסמך Word ללא הערות, בטלו את הדפס סימונים תחת קובץ → הדפסה, או שנו את תצוגת הסקירה ל-ללא סימונים ואז הדפיסו. אותן הגדרות עובדות גם עבור הדפסה ל-PDF ושמירה כ-PDF כאשר מפרסמים את המסמך במקום מסמך המציג סימונים. הסתרת סימונים אינה מוחקת את ההערות - הסירו אותן רק כאשר אתם צריכים קובץ Word נקי לשיתוף. אם אתם משתמשים ב-WPS Writer, השאירו את האפשרות 'הערות' ללא סימון באפשרויות הייצוא ל-PDF ובדקו את התצוגה המקדימה לפני שאתם שולחים משהו.

הורדת Office בחינם

• השתמשו ב-Word, Excel ו-PPT בחינם וללא פרסומות.

• עריכת קבצי PDF בעזרת ערכת כלים עוצמתית ל-PDF.

• ממשק דמוי Microsoft. קל ללמידה. תאימות של 100%.

• שפרו את הפרודוקטיביות שלכם עם השפע של תבניות Word, Excel, PPT וקורות חיים חינמיות מבית WPS.

הורדה בחינם

100% מאובטח

Algirdas Jasaitis