גיליון עבודה של Microsoft Excel המותאם לפקודות מאקרו הוא חוברת עבודה מסוג xlsm.: אותה רשת Open XML כמו ב-xlsx., בתוספת פקודות מאקרו של VBA שיכולות לעצב, לרענן או לבנות מחדש דוח. באפשרותך לקרוא את התאים מבלי להפעיל את הקוד הזה. הפעל פקודות מאקרו רק אם אתה סומך על השולח ובאמת זקוק לאוטומציה.

מה גיליון עבודה של Microsoft Excel המותאם לפקודות מאקרו מאחסן בפועל
האות 'M' הנוספת מיועדת לאחסון, ולא לרשת שונה. קובץ xlsx. אינו יכול לשמור VBA, אך קובץ xlsm. יכול. זו הסיבה שפתיחת גיליון עבודה של Microsoft Excel המותאם לפקודות מאקרו אינה זהה לפתיחת חוברת עבודה רגילה. נוסחאות, תרשימים ועיצוב בדרך כלל נטענים. האוטומציה נשארת כבויה עד שתאשר אותה.
התייחס לקובץ xlsm. בלתי צפוי כאל קובץ הפעלה, ולא כאל CSV. קבצים שלא התבקשו ודורשים 'הפוך תוכן לזמין' (Enable Content) הם נתיב נפוץ לתוכנות זדוניות. אינך זקוק לפקודות מאקרו כדי לבדוק סכומים, להעתיק טבלה או לייצא PDF.
זכור את הנקודות הבאות לפני שתתחיל:
ניתן לקרוא את נתוני הגיליון גם כאשר פקודות המאקרו מושבתות
לחצנים, טפסים מותאמים אישית ופקודות מאקרו לרענון לא יפעלו עד שתהפוך את התוכן לזמין
הורדות וקבצים מצורפים לדוא"ל עשויים גם הם להיפתח ב'תצוגה מוגנת'
שמירה כ-xlsx. מסירה את קוד ה-VBA, לכן עשה זאת רק כאשר אינך זקוק יותר לקוד
אם מישהו שלח לך את הקובץ עבור דוח בלחיצה אחת, שאל אותו מה המאקרו אמור לעשות. לאחר מכן החלט אם אתה זקוק לקוד, או רק למספרים.
כיצד לפתוח גיליון עבודה של Microsoft Excel המותאם לפקודות מאקרו מבלי להפעיל קוד
יישום ה-Excel לשולחן העבודה הוא היישום המקורי לפורמט זה. פתח מתוך קובץ > פתח. לחיצה כפולה פועלת כאשר Excel משויך לסיומת xlsm.. אם לא קורה דבר, הפעל תחילה את Excel, ולאחר מכן נווט אל התיקייה.
שלב 1: פתח את חוברת העבודה מתפריט קובץ
ב-Excel, עבור אל קובץ > פתח ובחר את קובץ ה-xlsm.. אם הדו-שיח מסתיר אותו, הגדר את מסנן הסוגים לקובצי Excel או לכל הקבצים. ודא שהשם תואם למה שציפית לפני שתטען אותו.

שלב 2: השאר ב'תצוגה מוגנת' עד שתסמוך על הקובץ
הורדות נפתחות לעתים קרובות ב'תצוגה מוגנת' (Protected View). ניתן לגלול בחלון מוגבל. לחץ על הפוך עריכה לזמינה רק לאחר שזיהית את השולח ואת שם הקובץ. לחיצה זו מוציאה את הקובץ מארגז החול. היא אינה מפעילה את קוד ה-VBA כשלעצמה.
לאחר שלב זה, גיליון עבודה של Microsoft Excel המותאם לפקודות מאקרו שמיש כגיליון אלקטרוני. סכומים, מסננים והדפסה עדיין עובדים. הפס הצהוב יכול לחכות.
הפעל גיליון עבודה של Microsoft Excel המותאם לפקודות מאקרו רק ממקור מהימן
פס אזהרת אבטחה צהוב הוא דבר תקין. עבור תבנית פנימית מהימנה, לחץ על הפוך תוכן לזמין כדי שפקודות המאקרו יוכלו לפעול. עבור קובץ שאינך מכיר, השאר את פקודות המאקרו מושבתות. עדיין תוכל להעתיק ערכים, לבדוק נוסחאות ולהדפיס.
ההנחיה של Microsoft ברורה: אל תפעיל פקודות מאקרו אלא אם אתה יודע מה הן עושות ואתה רוצה בהתנהגות זו. לאחר פתיחת גיליון עבודה של Microsoft Excel המותאם לפקודות מאקרו, הגיליונות נשארים שימושיים גם אם הקוד נשאר חסום.

חוברת עבודה שהורדה עשויה לשאת גם את סימון האינטרנט (Mark of the Web). במקרה כזה, Excel חוסם פקודות מאקרו באופן אגרסיבי יותר. סגור את הקובץ תחילה. בסייר הקבצים, לחץ לחיצה ימנית על קובץ ה-xlsm., פתח את מאפיינים, וסמן את בטל חסימה אם האפשרות מופיעה. עשה זאת רק עבור קובץ שאתה כבר סומך עליו. ביטול החסימה אינו הופך קוד לא ידוע לבטוח.
אל תפעיל את 'הפעל את כל פקודות המאקרו' באופן גלובלי רק כדי להשתיק הנחיה אחת. הגדרה זו מאפשרת לכל חוברת עבודה עתידית להפעיל קוד מבלי לשאול. להגדרות סרגל הכלים ב-WPS, עיין ב-כיצד להפעיל פקודות מאקרו ב-WPS Office.
פתיחת גיליון עבודה של Microsoft Excel המותאם לפקודות מאקרו ב-WPS Spreadsheets
WPS Office עבור Windows מפרט תאימות לפורמטים של Microsoft Excel כולל xls., xlsx. ו-xlsm.. זו הסיבה שגיליון עבודה של Microsoft Excel המותאם לפקודות מאקרו יכול להיפתח מקומית ב-WPS Spreadsheets: הקובץ נשאר בדיסק, ותוכל לערוך ערכים, נוסחאות ופריסה גם ללא התקנה של Excel.
פקודות מאקרו הן שכבה נפרדת. WPS יכול לפתוח את חוברת העבודה לעבודה עם נתונים גם כאשר VBA אינו זמין במלואו. הפעלה או עריכה של פקודות מאקרו דורשת בדרך כלל רכיב תמיכה ב-VBA, וקוד Excel מורכב לא תמיד יתאים ל-Excel בשולחן העבודה. לצפייה ועריכה ביומיום, פתח את הגיליונות תחילה, ולאחר מכן החלט אם האוטומציה שווה הפעלה.
שלב 1: הפעל את Spreadsheets ממסך הבית של WPS
הפעל את WPS Office. בלוח הבקרה של מסך הבית, בחר ב-Spreadsheets. פעולה זו תפתח את סביבת העבודה של הגיליון האלקטרוני במקום את Writer או Presentation.

שלב 2: השתמש בתפריט, ולאחר מכן בחר פתח
לחץ על לחצן ה-תפריט בפינה השמאלית העליונה ובחר ב-פתח. זוהי אותה תבנית שבה משתמשת WPS ב-Writer וב-Presentation. זהו הנתיב מתוך האפליקציה, בניגוד ללחיצה כפולה במנהל הקבצים.

שלב 3: עיין בגיליונות לפני שתפעיל קוד כלשהו
בחר את חוברת העבודה מסוג xlsm. ולחץ על פתח. הקובץ אמור להיטען עם כרטיסיות הגיליון, שורת הנוסחאות והרשת. בדוק סכומים וגיליונות בעלי שם. אם מופיעה אזהרה צהובה, התייחס אליה כמו אל ההנחיה של Excel: הפעל רק עבור קובץ מהימן. תוכל לשמור עותק עבודה, לייצא PDF או להמשיך לערוך תאים גם אם פקודות המאקרו יישארו כבויות.

אם אתה כבר משתמש ב-WPS עבור קובצי Excel אחרים, זרימת עבודה זו תואמת ל-פתיחת חוברות עבודה של Excel ב-WPS Office. אמצעי הזהירות הנוסף היחיד עם גיליון עבודה של Microsoft Excel המותאם לפקודות מאקרו הוא הנחיית המאקרו.
שאלות נפוצות
האם אוכל לפתוח גיליון עבודה של Microsoft Excel המותאם לפקודות מאקרו ב-Mac?
כן. Excel עבור Mac פותח קובצי xlsm.. הפעל פקודות מאקרו רק אם אתה סומך על הקובץ. WPS Office זמין גם ב-macOS עבור עבודת גיליון אלקטרוני מקומית. לחיצה כפולה עדיין תלויה באיזו אפליקציה היא אפליקציית ברירת המחדל עבור הסיומת.
האם Google Sheets מפעיל את פקודות המאקרו?
לא. Google Sheets ו-Excel לאינטרנט יכולים להציג את הרשת ונוסחאות רבות. הם אינם מבצעים VBA של Excel. דבר זה שימושי כאשר אינך סומך על הקובץ המצורף, ומהווה מגבלה כאשר לחצן אמור לבנות מחדש דוח.
האם LibreOffice Calc יכול להחליף את Excel עבור קובץ זה?
LibreOffice Calc מסוגל לפתוח את הגיליונות והתרשימים. התאימות ל-VBA היא חלקית. פקודות מאקרו פשוטות מוקלטות עשויות לעבוד. עם זאת, אוטומציה מורכבת של Excel לרוב אינה פועלת, או שהיא דורשת כתיבה מחדש ב-LibreOffice Basic. היישום Calc אינו זהה לעריכת PDF בחינם עם LibreOffice Draw: היישום Calc מיועד לחוברת העבודה, ואילו Draw מיועד לייצוא ה-PDF.
האם עליי להמיר את גיליון העבודה של Microsoft Excel המותאם לפקודות מאקרו לקובץ xlsx.?
רק כאשר אתה בטוח שאינך זקוק לפקודות המאקרו. שמירה כ-xlsx. היא דרך טובה לשתף טבלה סטטית. זוהי דרך גרועה לשמור בארכיון כלי שמסתמך על VBA. שמור את קובץ ה-xlsm. המקורי אם השולח עדיין משתמש באוטומציה.
מתי כדאי לי לדלג על Draw ולהשתמש ב-WPS PDF?
דלג על Draw כאשר ה-PDF הוא סריקה, דוח ארוך או קובץ שדורש מיזוג, פיצול, דחיסה או המרה ל-Word. עריכת PDF בחינם באמצעות LibreOffice Draw מספיקה להוספת לוגו או תאריך בשורה אחת. יישום WPS PDF מהיר יותר כאשר הדף צריך להיראות מוגמר לאחר שכתוב של ממש.





