למה מסמך הוורד שלי מודפס כל כך קטן? פתרונות שעובדים

תשובה מהירה: ב-Microsoft Word, לחצו על Ctrl + P, הגדירו את קנה המידה ל-100% (ולא 'התאם לעמוד' / 'כווץ'), לאחר מכן היכנסו ל-קובץ → אפשרויות → מתקדם, גללו עד ל-הדפסה, ובטלו את הסימון של קנה מידה של תוכן עבור גודל נייר A4 או 8.5 × 11. ודאו ש-פריסה → גודל תואם לנייר שבמגש המדפסת (לרוב Letter בארה"ב).

 

כאשר שואלים למה מסמך ה-Word שלי מודפס כל כך קטן, הפריסה על המסך בדרך כלל נראית תקינה. הכיווץ מתרחש בזמן ההדפסה - Word או מנהל ההתקן של המדפסת משנים בשקט את קנה המידה של Letter ו-A4, או "עוזרים" בעזרת האפשרות 'התאם לעמוד'.

התחילו עם התיקונים ל-Word להלן. אם אתם פותחים את אותו קובץ .docx ב-WPS, ישנה בדיקה קצרה בסוף.

מדוע Word מדפיס קטן יותר ממה שהוא נראה במסך

רוב המקרים של "הדפסה זעירה" נובעים מאחת הסיבות הבאות:

• קנה מידה להדפסה מוגדר מתחת ל-100% ('התאם לעמוד', 'כווץ להתאמה' או אחוז מותאם אישית כמו 92%)

• האפשרות קנה מידה של תוכן עבור גודל נייר A4 או 8.5 × 11 נשארה מופעלת באפשרויות Word (שינוי קנה מידה שקט בין Letter ל-A4)

• אי-התאמה בגודל הנייר (המסמך מוגדר ל-A4, במגש יש נייר Letter — או להפך)

• עמודים לגיליון גדול מ-1, או אפשרויות "התאמה" של מנהל ההתקן של המדפסת

• לעיתים רחוקות יותר: 'הדפס סימונים' / בלוטות סקירה גוזלים שטח מהשוליים ולכן העמוד נראה מכווץ

רמז שימושי: אם אותו קובץ מודפס בגודל מלא מ-PDF או מהדפדפן, החומרה של המדפסת תקינה - ההגדרה נמצאת ב-Word או בנתיב ההדפסה של Word.

תיקון 1: הגדירו את קנה המידה של ההדפסה ל-100% (ללא 'התאם לעמוד')

השתמשו בזה קודם - זוהי הבדיקה המהירה ביותר במסך ההדפסה.

1. פתחו את המסמך ב-Word עבור Windows (Microsoft 365, Word 2021 או Word 2019).

2. לחצו על Ctrl + P, או עברו אל קובץ → הדפסה.

3. תחת 'הגדרות', חפשו את אפשרויות קנה המידה / גודל העמוד (הניסוח משתנה בהתאם למדפסת).

4. בחרו ב-100%, ב-גודל אמיתי או ב-ללא קנה מידה. כבו את התאם לעמוד, כווץ להתאמה ואפשרויות דומות.

5. ודאו שמוגדר עמוד 1 לגיליון (ולא 2 או 4 עמודים לגיליון).

6. בדקו את התצוגה המקדימה בצד, ואז הדפיסו עמוד ניסיון.

 

טיפ: חלק ממנהלי ההתקן של HP ואחרים מוגדרים כברירת מחדל בסביבות 92–96%. פתחו את מאפייני מדפסת ממסך ההדפסה וחפשו גם שם אפשרויות של התאמה / קנה מידה / שינוי גודל.

תיקון 2: כבו את שינוי קנה המידה האוטומטי של A4 / Letter ב-Word

זוהי ההגדרה שמפתיעה אנשים לאחר עדכון Windows או Office. Word יכול לשנות את קנה המידה בין Letter ל-A4 גם כשהתצוגה במסך ההדפסה נראית תקינה.

1. ב-Word, עברו אל קובץ → אפשרויות.

2. בחרו ב-מתקדם.

3. גללו אל הסעיף הדפסה.

4. בטלו את תיבת הסימון: קנה מידה של תוכן עבור גודל נייר A4 או 8.5 × 11.

5. בחרו אישור, סגרו את Word לחלוטין, פתחו את הקובץ מחדש, והדפיסו שוב.

 

אם קובצי PDF ו-Excel מודפסים בגודל רגיל אך Word לא, אפשרות זו היא החשודה העיקרית.

תיקון 3: התאימו את גודל המסמך לנייר Letter

בארה"ב, רוב המגשים הביתיים והמשרדיים משתמשים ב-Letter (8.5 × 11 אינץ'). פריסת A4 על נייר Letter (או להפך) גורמת לרוב לכיווץ או לשוליים משונים.

1. פתחו את כרטיסיית פריסה (או פריסת עמוד).

2. בחרו ב-גודל → Letter אם זה מה שיש במדפסת.

3. ב-קובץ → הדפסה, ודאו שגודל הנייר במדפסת הוא גם Letter.

4. הדפיסו עמוד ניסיון אחד והשוו אותו מול דף Letter ידוע אם היישור חשוב (טפסים, תוויות).

 

תיקון 4: שללו סימונים ו-"עמודים רבים על גיליון אחד"

• תחת הגדרות 'הדפסה', פתחו את התפריט הנפתח של העמודים וודאו שאינכם מדפיסים 2 עמודים לגיליון (או יותר).

• אם הקובץ מכיל הערות או עקוב אחר שינויים, בטלו את הדפס סימונים או שנו את הסקירה ל-ללא סימונים כדי ש-Word לא ישמור שולי סקירה רחבים.

בעיות אלו לא תמיד מכווצות גופנים באותו אופן שעושה 'התאם לעמוד', אבל הן גורמות לעמוד המודפס להיראות שגוי בהשוואה למה שעיצבתם על המסך.

תיקון 5: בדקו את מנהל ההתקן של המדפסת (כאשר רק Word שוגה)

1. ממסך ההדפסה של Word, פתחו את מאפייני מדפסת / העדפות.

2. הגדירו את גודל הנייר ל-Letter, את קנה המידה ל-100% / גודל אמיתי, והשביתו אפשרויות בסגנון התאמה לעמוד.

3. עדכנו או התקינו מחדש את מנהל ההתקן של היצרן אם ההגדרות לא נשמרות לאחר עדכוני Windows 11.

4. בדיקה אופציונלית: קובץ → הדפסה → Microsoft Print to PDF ב-100%. אם ה-PDF נראה בגודל מלא אך המדפסת הפיזית לא, התמקדו בפרופיל המדפסת - לא במסמך.

אפשרות נוספת: הדפסה בגודל מלא ב-WPS Writer

כבר תיקנתם את זה ב-Microsoft Word? סיימתם. אם תפתחו במקום זאת את אותו קובץ .docx ב-WPS Office Writer, בדקו את אותם דברים: גודל נייר Letter, קנה מידה של הדפסה 100%, וללא כיווץ התאמה לעמוד בתיבת דו-שיח של ההדפסה - ואז עיינו בתצוגה המקדימה לפני שתדפיסו.

 

זקוקים לסקירה המלאה על הדפסה ב-Word? ראו כיצד להדפיס מסמך ב-Word.

שאלות נפוצות

למה מסמך ה-Word שלי מודפס כל כך קטן אבל נראה רגיל במסך?

קנה המידה בזמן הדפסה מופעל בדרך כלל - 'התאם לעמוד', אחוזים שמתחת ל-100%, או האפשרות קנה מידה של תוכן עבור גודל נייר A4 או 8.5 × 11 של Word. תצוגת העריכה יכולה להישאר בגודל מלא בזמן שעבודת ההדפסה מתכווצת.

היכן אני מכבה את 'קנה מידה של תוכן עבור נייר A4 או Letter'?

היכנסו ל-קובץ → אפשרויות → מתקדם, גללו ל-הדפסה, ובטלו את הסימון של קנה מידה של תוכן עבור גודל נייר A4 או 8.5 × 11. הפעילו מחדש את Word והדפיסו שוב.

למה קובץ PDF מודפס בסדר אבל Word מודפס קטן?

זה מצביע לרוב על הגדרת 'אפשרויות Word' או הגדרה בין Word למנהל ההתקן - לא על מדפסת מקולקלת. תקנו קודם את קנה המידה ב-Word, ואז בדקו את 'מאפייני מדפסת' רק אם נתיב ה-PDF כבר תקין.

האם משתמשים בארה"ב צריכים להגדיר ל-Letter או A4?

השתמשו ב-Letter כאשר יש נייר Letter במגש. שמרו על גודל המסמך, גודל נייר ההדפסה והעדפות המדפסת באותו תקן כדי ש-Word לא ישנה את קנה המידה אוטומטית.

ההדפסה שלי היא בערך 92% מהגודל המלא - מה הבעיה?

מנהלי התקן רבים מיישמים כיווץ קל כברירת מחדל. הגדירו את Word ואת מנהל ההתקן ל-100% / גודל אמיתי, השביתו את 'התאם לעמוד', וכבו את קנה המידה לתוכן A4/Letter ב'אפשרויות Word'.

סיכום

אם מסמך ה-Word שלכם מודפס קטן מדי, הגדירו את קנה המידה של ההדפסה ל-100%, כבו את 'התאם לעמוד', בטלו את הסימון מ-קנה מידה של תוכן עבור גודל נייר A4 או 8.5 × 11 תחת 'אפשרויות' → 'מתקדם', והתאימו את פריסה → גודל לנייר Letter בארה"ב. ודאו שמוגדר עמוד אחד לגיליון ושקנה המידה של מנהל ההתקן של המדפסת תקין. השתמשו ב-WPS Writer באותו אופן רק אם אתם כבר עובדים ב-WPS - התיקונים של Word פותרים את הבעיה עבור רוב האנשים.

הורדת Office בחינם

• השתמשו ב-Word, Excel ו-PPT בחינם, ללא פרסומות.

• ערכו קובצי PDF עם ערכת הכלים העוצמתית ל-PDF.

• ממשק דמוי Microsoft. קל ללמידה. תאימות של 100%.

• הגבירו את הפרודוקטיביות שלכם עם השפע של תבניות Word, Excel, PPT וקורות חיים בחינם של WPS.

הורדה בחינם

100% מאובטח

Algirdas Jasaitis