Microsoft Excel makroaktivert regneark: Åpne, aktiver og rediger trygt

Et makroaktivert regneark for Microsoft Excel er en .xlsm-arbeidsbok: samme Open XML-rutenett som .xlsx, men med VBA-makroer som kan formatere, oppdatere eller bygge en rapport på nytt. Du kan lese cellene uten å kjøre koden. Aktiver makroer bare hvis du stoler på avsenderen og faktisk har bruk for automatiseringen.

Hva et makroaktivert regneark for Microsoft Excel egentlig lagrer

Den ekstra «M»-en står for lagring, ikke et annet rutenett. .xlsx kan ikke beholde VBA, men .xlsm kan det. Derfor er ikke det å åpne et makroaktivert regneark for Microsoft Excel det samme som å åpne en vanlig arbeidsbok. Formler, diagrammer og formatering lastes vanligvis inn. Automatiseringen forblir avslått frem til du tillater den.

Behandle en uventet .xlsm-fil som et kjørbart e-postvedlegg, ikke som en CSV-fil. Uønskede filer som oppfordrer til å klikke på Aktiver innhold, er en vanlig kilde til skadelig programvare. Du trenger ikke makroer for å sjekke summer, kopiere en tabell eller eksportere en PDF.

Husk på disse punktene før du starter:

• Regnearkdata kan leses selv om makroer er deaktivert

• Knapper, egendefinerte skjemaer og oppdateringsmakroer vil ikke kjøre før du aktiverer innholdet

• Nedlastinger og e-postvedlegg kan også åpnes i beskyttet visning

• Lagring som .xlsx fjerner VBA, så gjør dette bare når du ikke lenger trenger koden

Hvis noen sendte deg filen for en ett-klikks rapport, spør hva makroen er ment å gjøre. Avgjør deretter om du trenger koden, eller bare tallene.

Bruk Word, Excel og PPT GRATIS

Gratis nedlasting

Slik åpner du et makroaktivert regneark for Microsoft Excel uten å kjøre koden

Skrivebordsversjonen av Excel er den opprinnelige appen for dette formatet. Åpne fra Fil > Åpne. Dobbeltklikk fungerer når Excel eier .xlsm-utvidelsen. Hvis ingenting skjer, kan du starte Excel først og deretter bla frem til mappen.

Trinn 1: Åpne arbeidsboken fra Fil

I Excel går du til Fil > Åpne og velger .xlsm-filen. Hvis den ikke vises i dialogboksen, setter du typefilteret til Excel-filer eller Alle filer. Bekreft at navnet stemmer overens med det du forventet, før du laster den inn.

Trinn 2: Bli værende i beskyttet visning til du stoler på filen

Nedlastinger åpnes ofte i beskyttet visning. Du kan rulle i et begrenset vindu. Klikk på Aktiver redigering først etter at du har gjenkjent avsenderen og filnavnet. Det klikket avslutter sandkassen, men kjører i seg selv ingen VBA.

Etter dette trinnet er et makroaktivert regneark for Microsoft Excel brukbart som et vanlig regneark. Summer, filtre og utskrift fungerer fortsatt. Den gule linjen kan vente.

Aktiver et makroaktivert regneark for Microsoft Excel bare fra en pålitelig kilde

En gul sikkerhetsadvarsel er normal. For en pålitelig intern mal klikker du på Aktiver innhold slik at makroene kan kjøres. For en fil du ikke kjenner til, lar du makroene være deaktivert. Du kan fremdeles kopiere verdier, sjekke formler og skrive ut.

Microsofts veiledning er tydelig: Ikke aktiver makroer med mindre du vet hva de gjør og du ønsker denne atferden. Etter at du har åpnet et makroaktivert regneark for Microsoft Excel, forblir arkene nyttige selv om koden forblir blokkert.

En nedlastet arbeidsbok kan også inneholde et Internett-merke (Mark of the Web). Excel blokkerer da makroer mer aggressivt. Lukk filen først. I Filutforsker høyreklikker du på .xlsm-filen, åpner Egenskaper og merker av for Fjern blokkering hvis dette alternativet vises. Gjør dette bare for en fil du allerede stoler på. Fjerning av blokkering gjør ikke ukjent kode trygg.

Ikke slå på «aktiver alle makroer» globalt bare for å fjerne én melding. Den innstillingen lar enhver senere arbeidsbok kjøre kode uten å spørre. For båndinnstillinger i WPS, se hvordan aktivere makroer i WPS Office.

Bruk Word, Excel og PPT GRATIS

Gratis nedlasting

Åpne et makroaktivert regneark for Microsoft Excel i WPS Spreadsheets

WPS Office for Windows har støtte for Microsoft Excel-formater inkludert .xls, .xlsx og .xlsm. Det er derfor et makroaktivert regneark for Microsoft Excel kan åpnes lokalt i WPS Spreadsheets: Filen forblir på disken, og du kan redigere verdier, formler og oppsett uten å ha Excel installert.

Makroer utgjør et eget lag. WPS kan åpne arbeidsboken for dataarbeid selv når VBA ikke er fullt ut tilgjengelig. Å kjøre eller redigere makroer krever vanligvis en VBA-støttekomponent, og kompleks Excel-kode er ikke garantert å samsvare med skrivebordsversjonen av Excel. For daglig visning og redigering, åpne arkene først, og avgjør deretter om automatiseringen er verdt å aktivere.

Trinn 1: Start Spreadsheets fra WPS-startskjermen

Start WPS Office. På startskjermen velger du Spreadsheets. Dette åpner regnearkarbeidsområdet i stedet for Writer eller Presentation.

Trinn 2: Bruk Meny, deretter Åpne

Klikk på Meny-knappen i øvre venstre hjørne og velg Åpne. Dette er det samme mønsteret WPS bruker i Writer og Presentation. Det er ruten inne i selve appen, i stedet for et dobbeltklikk i filbehandleren.

Trinn 3: Gå gjennom arkene før du aktiverer noen form for kode

Velg .xlsm-arbeidsboken og klikk på Åpne. Filen skal lastes inn med arkfaner, formellinjen og rutenettet. Sjekk summer og navngitte ark. Hvis det vises en gul advarsel, bør du behandle den som Excels ledetekst: Aktiver bare for en pålitelig fil. Du kan lagre en arbeidskopi, eksportere som PDF eller fortsette å redigere celler selv om makroene forblir deaktivert.

Hvis du allerede bruker WPS for andre Excel-filer, samsvarer denne arbeidsflyten med å åpne Excel-arbeidsbøker i WPS Office. Den eneste ekstra forholdsregelen med et makroaktivert regneark for Microsoft Excel er makrovarselet.

Vanlige spørsmål

Kan jeg åpne et makroaktivert regneark for Microsoft Excel på en Mac?

Ja. Excel for Mac åpner .xlsm. Aktiver makroer bare hvis du stoler på filen. WPS Office er også tilgjengelig på macOS for lokalt regnearkarbeid. Effekten av dobbeltklikking avhenger fremdeles av hvilken app som eier filtypen.

Kjører Google Sheets makroene?

Nei. Google Sheets og Excel for nettet kan vise rutenettet og mange formler, men de utfører ikke Excel VBA. Dette er nyttig når du ikke stoler på vedlegget, men en begrensning når en knapp er ment å bygge en rapport på nytt.

Kan LibreOffice Calc erstatte Excel for denne filen?

LibreOffice Calc kan åpne arkene og diagrammene, men VBA-kompatibiliteten er mangelfull. Enkle innspilte makroer kan fungere. Kompleks Excel-automatisering fungerer ofte ikke, eller den må skrives om i LibreOffice Basic. Calc er ikke det samme som gratis PDF-redigering i LibreOffice Draw: Calc er for arbeidsboken, Draw er for PDF-eksporten.

Bør jeg konvertere det makroaktiverte regnearket for Microsoft Excel til .xlsx?

Bare hvis du er helt sikker på at du ikke trenger makroene. Lagring som .xlsx er en god måte å dele en statisk tabell på, men en dårlig måte å arkivere et verktøy som avhenger av VBA. Behold den originale .xlsm-filen hvis avsenderen fremdeles bruker automatiseringen.

Når bør jeg droppe Draw og heller bruke WPS PDF?

Dropp Draw når PDF-en er en skanning, en lang rapport eller en fil som må slås sammen, deles, komprimeres eller konverteres til Word. Gratis PDF-redigering i LibreOffice Draw er nok for en logo eller en enkel dato. WPS PDF er raskere når siden må se ferdig ut etter en omfattende omskriving.

Trustpilot

4,8

WPS Office – Gratis alt-i-ett kontorpakke

• Bruk Word, Excel og PPT GRATIS, helt uten annonser.

• Rediger PDF-filer med den kraftige PDF-verktøykassen.

• Microsoft-lignende grensesnitt. Enkelt å lære. 100 % kompatibelt.

• Øk produktiviteten din med WPS sine mange gratis maler for Word, Excel, PPT og CV.

Gratis nedlasting

5 820 008 Bruker

Algirdas Jasaitis