Een Word-document afdrukken als boekje (Katern)

Snel antwoord: Ga in Microsoft Word naar Indeling → Marges → Aangepaste marges, stel Meerdere pagina's in op Katern, en druk vervolgens af met Dubbelzijdig afdrukken en Omdraaien langs korte zijde. Zorg dat het aantal pagina's een veelvoud van 4 is, vouw de Letter-vellen dubbel en niet in de rug.

 

Mensen die zoeken naar hoe druk ik een word-document af als katern hebben de inhoud meestal al geschreven. Wat ze nog nodig hebben, is de juiste indeling voor het vouwen en afdrukinstellingen waarbij de achterkant niet ondersteboven wordt afgedrukt.

Volg eerst de onderstaande stappen voor Word. Als je hetzelfde .docx-bestand in WPS opent, vind je aan het einde een korte controle.

Wat 'afdrukken als katern' betekent in Word

Een katern bestaat uit in elkaar geschoven gevouwen vellen (vaak in de rug geniet). Op Amerikaans Letter-papier is het formaat van een katern na het vouwen meestal zo'n 5,5 × 8,5 inch.

De instelling Katern van Word doet het zware werk: het herschikt de pagina's zodat na het dubbelzijdig afdrukken en vouwen, pagina 1 naast de achterkant komt te staan en de rest in de juiste volgorde doorloopt. Je hoeft meestal niet ook nog een aparte optie '2 pagina's per vel' aan te vinken; Katern plaatst vanzelf al twee boekjespagina's op elke zijde van het vel.

Stap 1: Stel Katern in voordat je schrijft (of voordat je afdrukt)

Stel de indeling in een vroeg stadium in om later minder te hoeven corrigeren. Je kunt ook nog steeds een bestaand document omzetten; controleer daarna wel nog even je afbeeldingen en tabellen.

1. Open het document in Word voor Windows (Microsoft 365, Word 2021 of Word 2019).

2. Ga naar het tabblad Indeling.

3. Kies Marges → Aangepaste marges (of open het dialoogvenster Pagina-instelling).

4. Kies op het tabblad Marges, onder Meerdere pagina's, voor Katern.

5. Controleer of de afdrukstand is gewijzigd in Liggend.

6. Stel een kleine Rugmarge in (vaak zo'n 0,2–0,5 inch) zodat er geen tekst in de vouw verdwijnt.

7. Behoud op het tabblad Papier de instelling op Letter als dat het papier in de lade is → klik op OK.

 

Tip: Gebruik voor lange documenten Vellen per katern om ze in kleinere delen te splitsen die je later in elkaar kunt schuiven of inbinden.

Stap 2: Zorg dat het aantal pagina's een veelvoud van 4 is

Eén fysiek vel dat dubbelzijdig wordt afgedrukt en eenmaal wordt gevouwen, levert vier boekjespagina's op. Als je 10 pagina's aan inhoud hebt, voeg dan twee lege pagina's toe om op 12 uit te komen voordat je de volledige taak afdrukt.

1. Controleer het aantal pagina's op de statusbalk van Word.

2. Voeg aan het einde (of voorzichtig aan het begin) lege pagina's in totdat het totaal 8, 12, 16, 20 enzovoort is.

3. Bekijk het afdrukvoorbeeld; raak niet in paniek als de volgorde op het scherm niet opeenvolgend lijkt. Deze opmaak is specifiek bedoeld voor de gevouwen stapel.

 

Stap 3: Dubbelzijdig afdrukken met Omdraaien langs korte zijde

1. Druk op Ctrl + P of ga naar Bestand → Afdrukken.

2. Als je printer automatisch dubbelzijdig afdrukt, kies dan Dubbelzijdig afdrukken.

3. Selecteer Omdraaien langs korte zijde (de bewoording verschilt per printerdriver). Bij liggende boekjes is omdraaien langs de korte zijde meestal nodig zodat de achterkant niet ondersteboven wordt afgedrukt.

4. Moet je handmatig dubbelzijdig afdrukken, kies dan Handmatig dubbelzijdig afdrukken en draai elk vel langs de korte zijde om wanneer de printer om de tweede kant vraagt.

5. Druk één testvel af, vouw het en controleer de paginavolgorde voordat je het hele katern afdrukt.

 

Als de achterkant ondersteboven staat: wissel dan tussen korte zijde ↔ lange zijde, druk één vel opnieuw af en vouw dit nog een keer. De bewoordingen in printerdrivers verschillen vaker dan de Word-interface.

Stap 4: Vouwen, in elkaar schuiven en nieten

1. Stapel de afgedrukte vellen in de volgorde waarin ze uit de printer kwamen (gooi ze niet door elkaar, tenzij je printer in omgekeerde volgorde afdrukt).

2. Vouw de stapel dubbel precies door het midden langs de korte zijde van het Letter-vel.

3. Niet langs de vouw (gebruik twee nietjes voor dikkere sets) of breng het naar een copyshop om het in de rug te laten nieten.

Veelvoorkomende problemen bij het afdrukken van katernen (en oplossingen)

• Pagina's lijken op het scherm niet in de juiste volgorde te staan: Dat hoort zo bij Katern. Vertrouw op een gevouwen proefafdruk.

• Achterkant staat ondersteboven: De verkeerde zijde is gekozen bij het omdraaien. Gebruik de korte zijde voor standaard katernopdrachten.

• Tekst staat te dicht bij de rug: Vergroot de rugmarge of de binnenmarge.

• Afbeeldingen of tabellen verspringen na de Katern-instelling: Verplaats objecten met tekstterugloop; Katern past namelijk de paginabreedte opnieuw aan.

• Katern lijkt niet goed te werken met '2 pagina's per vel': Combineer deze twee niet. Gebruik uitsluitend Katern of exporteer naar PDF en gebruik de boekjesmodus van een PDF-lezer.

Alternatieve methode: het boekje afdrukken vanuit een PDF

Als de dubbelzijdige instellingen van Word botsen met je printerdriver:

1. Exporteer of gebruik Opslaan als PDF in Word.

2. Open de PDF in een PDF-lezer die de optie Boekje afdrukken aanbiedt.

3. Druk dubbelzijdig af met de bind-/omdraaioptie die ervoor zorgt dat de achterkanten rechtop blijven.

4. Vouw en niet op dezelfde manier als hiervoor.

Nog een optie: een gevouwen katern maken in WPS Writer

Al klaar in Microsoft Word? Dan ben je helemaal gereed. Gebruik je liever WPS Office? Open hetzelfde .docx-bestand dan in Writer, stel Letter-papier in, gebruik de katernindeling indien beschikbaar (of exporteer naar PDF en druk af als boekje), kies dubbelzijdig omdraaien langs de korte zijde en vouw één testvel voordat je de hele opdracht afdrukt.

 

Wil je een compleet overzicht van afdrukken in Word? Bekijk dan hoe je een document afdrukt in Word.

Veelgestelde vragen

Hoe druk ik een Word-document af als een katern op Letter-papier?

Stel Meerdere pagina's in op Katern, laat het papierformaat op Letter staan, kies voor dubbelzijdig afdrukken met Omdraaien langs korte zijde en vouw daarna elk vel (of de in elkaar geschoven stapel) dubbel.

Waarom moet het aantal pagina's van een katern een veelvoud van 4 zijn?

Elk vel heeft na het vouwen twee kanten en twee pagina's per kant: vier paginaposities dus. Vul dit aan met lege pagina's tot het eerstvolgende veelvoud van 4.

Wat is het verschil tussen Katern en 2 pagina's per vel?

Katern formatteert de pagina's speciaal om ze tot een boekje te kunnen vouwen. Met alleen de optie 2 pagina's per vel worden opeenvolgende pagina's enkel verkleind en naast elkaar geplaatst. Hiermee bereik je meestal niet de juiste paginavolgorde voor een katern.

De pagina's van mijn katern worden ondersteboven afgedrukt: wat moet ik veranderen?

Wijzig de dubbelzijdige optie en wissel tussen Omdraaien langs korte zijde en Omdraaien langs lange zijde. Druk vervolgens een enkel testvel af en vouw het om te controleren.

Kan ik een Word-katern afdrukken zonder een automatische dubbelzijdige printer?

Ja. Gebruik Handmatig dubbelzijdig afdrukken, draai het vel langs de korte zijde om bij het opnieuw invoeren, en test altijd eerst één vel om zeker te weten dat de invoerrichting overeenkomt met je printer.

Samenvatting

Om een Word-document als boekje af te drukken, kies je voor Katern onder Pagina-instelling, zorg je dat het aantal pagina's een veelvoud van 4 is en kies je voor dubbelzijdig afdrukken met Omdraaien langs korte zijde. Maak een proefvouwing met één vel, druk daarna de volledige set af en niet in de rug. Als Word en de printerdriver niet samenwerken, exporteer het dan naar PDF en gebruik de boekjesfunctie daar, of open het bestand in WPS Writer en pas dezelfde dubbelzijdige controles toe.

Office gratis downloaden

• Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS, zonder advertenties.

• Bewerk PDF-bestanden met de krachtige PDF-toolkit.

• Microsoft-achtige interface. Makkelijk te leren. 100% compatibel.

• Verhoog je productiviteit met de talloze gratis Word-, Excel-, PPT- en cv-sjablonen van WPS.

Gratis downloaden

100% veilig

Algirdas Jasaitis