Hoe een Word-document afdrukken zonder opmerkingen (schone kopie)

Kort antwoord: Druk in Microsoft Word op Ctrl + P (of ga naar Bestand → Afdrukken), open het eerste vervolgkeuzemenu bij Instellingen (vaak Alle pagina's afdrukken genoemd) en vink Opmaak afdrukken uit. Controleer het voorbeeld—opmerkingen en bijgehouden wijzigingen zouden nu verdwenen moeten zijn—en druk af.

Opmerkingen en bijgehouden wijzigingen zijn handig tijdens het bewerken. Ze vormen echter een probleem als ze op de afgedrukte pagina verschijnen—of in een PDF die je als definitieve versie wilde verzenden.

Begin met de onderstaande stappen voor Word. Daarmee wordt het afdrukprobleem voor de meesten opgelost. Als je ook WPS gebruikt, vind je aan het einde een kort alternatief.

Wat 'Opmaak afdrukken' inhoudt

In Microsoft Word is opmaak meer dan alleen opmerkingsballonnen. Het kan het volgende omvatten:

• Opmerkingen en antwoorden

• Bijgehouden invoegingen en verwijderingen

• Opmaakwijzigingen

• Namen van revisoren en ballonnen in de marge

Het uitvinken van Opmaak afdrukken verwijdert meestal zowel opmerkingen als bijgehouden wijzigingen van de afdruk, zodat je niet naar elke instelling afzonderlijk hoeft te zoeken.

Methode 1: Opmaak afdrukken uitvinken in Word (snelste)

Gebruik dit als je alleen een schone afdruk wilt en de revisieweergave op het scherm ongewijzigd wilt laten.

1. Open het document in Word voor Windows (Microsoft 365, Word 2021 of Word 2019).

2. Druk op Ctrl + P of selecteer Bestand → Afdrukken.

3. Klik onder Instellingen op het eerste vervolgkeuzemenu (meestal Alle pagina's afdrukken).

4. Zoek Opmaak afdrukken en haal het vinkje weg.

5. Bevestig dat het afdrukvoorbeeld aan de rechterkant er schoon uitziet—geen ballonnen, geen rood gemarkeerde tekst.

6. Kies je printer en selecteer Afdrukken.

 

Tip: Als Opmaak afdrukken de volgende keer weer terugkomt, vink het dan opnieuw uit voordat je op Afdrukken klikt. Kijk altijd even naar het voorbeeld.

Methode 2: Zet Word op Geen opmaak en druk vervolgens af

Gebruik dit als je wilt dat de weergave op het scherm overeenkomt met de afdruk, of als de optie Opmaak afdrukken moeilijk te vinden is in jouw versie van Word.

1. Open het tabblad Controleren.

2. Open in de groep Bijhouden het weergavemenu (er kan Alle opmaak of Eenvoudige opmaak staan).

3. Selecteer Geen opmaak.

4. Bevestig dat opmerkingen en revisiemarkeringen van de pagina verdwijnen.

5. Druk op Ctrl + P en druk af na het controleren van het voorbeeld.

Geen opmaak verbergt alleen de revisie-inhoud. Opmerkingen en bijgehouden wijzigingen blijven in het bestand totdat je opmerkingen verwijdert of wijzigingen accepteert/weigert.

Om ze na het afdrukken weer weer te geven, ga je terug naar hetzelfde menu en kies je Eenvoudige opmaak of Alle opmaak.

Afdrukken naar PDF of opslaan als PDF zonder opmerkingen (Word)

Veel 'afdruk'-taken zijn in feite PDF-exports. Hetzelfde idee geldt: schakel de opmaak eerst uit.

Optie A: Afdrukken naar PDF

1. Druk op Ctrl + P.

2. Stel de printer in op Microsoft Print to PDF (of een andere PDF-printer).

3. Vink Opmaak afdrukken uit (of stel de Controle-weergave eerst in op Geen opmaak).

4. Bevestig dat het voorbeeld schoon is, selecteer vervolgens Afdrukken en sla de PDF op.

Optie B: Opslaan als / PDF exporteren

1. Selecteer Bestand → Een kopie opslaan (of Opslaan als / Exporteren).

2. Kies PDF als bestandstype.

3. Open indien mogelijk de PDF-opties en publiceer het Document, niet het Document met opmaak.

4. Sla op, open de PDF en controleer of er geen ballonnen of namen van revisoren verschijnen.

 

Als de PDF nog steeds opmaak toont, annuleer dan en pas de weergave bij Controleren of de instelling Opmaak afdrukken aan voordat je opnieuw exporteert.

Opmerkingen verbergen vs. opmerkingen verwijderen

Kies op basis van wat er daarna met het bestand gebeurt:

• Verbergen voor afdruk/PDF: Vink Opmaak afdrukken uit of gebruik Geen opmaak als je het revisiespoor nog nodig hebt in de .docx.

• Permanent verwijderen: Doe dit voordat je een 'definitief' Word-bestand e-mailt of deelt met mensen die interne feedback niet mogen zien.

Om opmerkingen in Word te verwijderen:

1. Ga naar Controleren.

2. Selecteer de pijl onder Verwijderen.

3. Kies Alle opmerkingen in document verwijderen.

 

Om bijgehouden wijzigingen op te schonen, moet je ze accepteren of weigeren (Controleren → Accepteren/Weigeren). Gebruik voor een bredere opschoning Bestand → Info → Controleren op problemen → Document inspecteren.

Optioneel: Druk alleen de lijst met opmerkingen af

Heb je een revisiepakket nodig in plaats van een schone kopie?

1. Ga naar Bestand → Afdrukken.

2. Open het vervolgkeuzemenu bij de instellingen.

3. Selecteer Lijst met opmaak.

4. Druk af of sla op als PDF.

Mac en Word voor het web

• Word voor Mac: Zet de Controle-weergave op Geen opmaak, druk vervolgens af of gebruik de PDF-knop in het afdrukvenster. Controleer het voorbeeld.

• Word voor het web: Als de downloadopties een PDF met of zonder opmerkingen bevatten, kies dan de schone PDF.

• Oudere Word-labels: Bij sommige versies staat er Definitief in plaats van Geen opmaak. Kies de weergave die de voltooide tekst zonder ballonnen toont.

 

Een andere optie: een schone kopie afdrukken in WPS Writer

Heb je het al opgelost in Microsoft Word? Dan ben je klaar. Als je dezelfde .docx in plaats daarvan opent in WPS Office Writer, kun je daar ook een schone kopie afdrukken of exporteren:

1. Open het bestand in WPS Writer.

2. Ga naar Menu → Exporteren naar PDF (of Afdrukken).

3. Open Geavanceerde instellingen en laat Opmerkingen uitgevinkt onder Inhoud.

4. Controleer het voorbeeld en exporteer of druk vervolgens af.

Heb je het volledige overzicht nodig van afdrukken in Word? Bekijk hoe je een document afdrukt in Word.

Veelgestelde vragen

Waarom toont mijn Word-afdruk nog steeds opmerkingen?

De optie Opmaak afdrukken is waarschijnlijk nog steeds ingeschakeld, of de Controle-weergave staat nog op Alle opmaak / Eenvoudige opmaak. Vink Opmaak afdrukken uit en controleer het afdrukvoorbeeld opnieuw.

Verwijdert het uitschakelen van Opmaak afdrukken ook opmerkingen?

Nee. Het sluit ze alleen uit van die specifieke afdruk- of PDF-taak. De opmerkingen blijven behouden in het Word-bestand.

Hoe druk ik een Word-document af zonder bijgehouden wijzigingen?

Volg dezelfde stappen voor Word: vink Opmaak afdrukken uit of schakel over naar Geen opmaak. Bijgehouden wijzigingen maken deel uit van de opmaak.

Bevat Opslaan als PDF ook de namen van revisoren?

Dat kan, als je 'Document met opmaak' exporteert of afdrukt met Opmaak afdrukken ingeschakeld. Exporteer alleen het Document, of druk af zonder opmaak, en open vervolgens de PDF om dit te verifiëren.

Hoe zorg ik ervoor dat iemand anders geen opmerkingen kan zien?

Verbergen is niet voldoende. Verwijder alle opmerkingen, accepteer of weiger bijgehouden wijzigingen en voer Document inspecteren uit voordat je de .docx deelt.

Samenvatting

Om een Word-document zonder opmerkingen af te drukken, vink je Opmaak afdrukken uit via Bestand → Afdrukken, of verander je de weergave bij Controleren in Geen opmaak en druk je vervolgens af. Dezelfde instellingen werken voor Afdrukken naar PDF en Opslaan als PDF wanneer je het Document publiceert in plaats van Document met opmaak. Het verbergen van opmaak verwijdert de opmerkingen niet—verwijder ze pas als je een schoon Word-bestand moet delen. Als je WPS Writer gebruikt, laat dan Opmerkingen uitgevinkt in de PDF-exportopties en controleer het voorbeeld voordat je iets verzendt.

Office gratis downloaden

• Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS, zonder advertenties.

• Bewerk PDF-bestanden met de krachtige PDF-toolkit.

• Een interface vergelijkbaar met Microsoft. Eenvoudig te leren. 100% compatibel.

• Verhoog je productiviteit met de talloze gratis sjablonen voor Word, Excel, PPT en cv's van WPS.

Gratis downloaden

100% veilig

Algirdas Jasaitis