Microsoft Excel werkblad met ingeschakelde macro's: Veilig openen, inschakelen en bewerken

Een Microsoft Excel-werkblad met macro's is een .xlsm-werkmap: hetzelfde Open XML-raster als .xlsx, plus VBA-macro's die een rapport kunnen opmaken, vernieuwen of opnieuw kunnen opbouwen. Je kunt de cellen lezen zonder die code uit te voeren. Schakel macro's alleen in als je de afzender vertrouwt en je de automatisering daadwerkelijk nodig hebt.

Wat een Microsoft Excel-werkblad met macro's eigenlijk opslaat

De extra 'M' staat voor opslag, niet voor een ander raster. .xlsx kan geen VBA bevatten. .xlsm wel. Daarom is het openen van een Microsoft Excel-werkblad met macro's niet hetzelfde als het openen van een gewone werkmap. Formules, grafieken en opmaak worden meestal wel geladen. De automatisering blijft uitgeschakeld totdat je deze toestaat.

Behandel een onverwacht .xlsm-bestand als een uitvoerbare e-mailbijlage, niet als een CSV. Ongevraagde bestanden die je aansporen om op 'Inhoud inschakelen' te klikken, zijn een veelvoorkomende route voor malware. Je hebt geen macro's nodig om totalen te controleren, een tabel te kopiëren of een PDF te exporteren.

Houd rekening met deze punten voordat je begint:

• Bladgegevens kunnen worden gelezen met uitgeschakelde macro's

• Knoppen, aangepaste formulieren en vernieuwingsmacro's worden pas uitgevoerd als je de inhoud inschakelt

• Downloads en e-mailbijlagen kunnen ook in de Beveiligde weergave worden geopend

• Opslaan als .xlsx verwijdert VBA, dus doe dit alleen als je de code niet meer nodig hebt

Als iemand het bestand heeft gestuurd voor een één-klik-rapport, vraag dan wat de macro precies hoort te doen. Beslis vervolgens of je de code nodig hebt, of alleen de cijfers.

Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS

Gratis downloaden

Hoe je een Microsoft Excel-werkblad met macro's opent zonder code uit te voeren

Desktop Excel is de standaard-app voor dit formaat. Open via Bestand > Openen. Dubbelklikken werkt als Excel is gekoppeld aan de .xlsm-extensie. Als er niets gebeurt, start je eerst Excel op en blader je vervolgens naar de map.

Stap 1: Open de werkmap via Bestand

Ga in Excel naar Bestand > Openen en selecteer het .xlsm-bestand. Als het dialoogvenster het verbergt, stel je het typefilter in op Excel-bestanden of Alle bestanden. Bevestig dat de naam overeenkomt met wat je verwachtte voordat je het laadt.

Stap 2: Verlaat de Beveiligde weergave pas als je het bestand vertrouwt

Downloads openen vaak in de Beveiligde weergave. Je kunt scrollen in een beperkt venster. Klik pas op Bewerken inschakelen nadat je de afzender en de bestandsnaam herkent. Die klik haalt je uit de sandbox. Het voert op zichzelf nog geen VBA uit.

Na deze stap is een Microsoft Excel-werkblad met macro's bruikbaar als spreadsheet. Totalen, filters en afdrukken werken nog steeds. De gele balk kan wachten.

Schakel een Microsoft Excel-werkblad met macro's alleen in van een vertrouwde bron

Een gele balk met een Beveiligingswaarschuwing is normaal. Voor een vertrouwde interne sjabloon klik je op Inhoud inschakelen zodat de macro's kunnen worden uitgevoerd. Voor een bestand dat je niet kent, laat je de macro's uitgeschakeld. Je kunt nog steeds waarden kopiëren, formules controleren en afdrukken.

Het advies van Microsoft is heel duidelijk: schakel macro's niet in tenzij je weet wat ze doen en je dat gedrag wilt. Nadat je een Microsoft Excel-werkblad met macro's hebt geopend, blijven de bladen bruikbaar, zelfs als de code geblokkeerd blijft.

Een gedownloade werkmap kan ook een 'Mark of the Web' bevatten. Excel blokkeert macro's dan agressiever. Sluit eerst het bestand. Klik in de Verkenner met de rechtermuisknop op het .xlsm-bestand, open Eigenschappen en vink Blokkering opheffen aan als dit verschijnt. Doe dit alleen voor een bestand dat je al vertrouwt. De blokkering opheffen maakt onbekende code niet veilig.

Schakel 'alle macro's inschakelen' niet globaal in om één melding te verbergen. Met die instelling kan elke latere werkmap code uitvoeren zonder dit te vragen. Voor lintinstellingen in WPS, zie hoe je macro's inschakelt in WPS Office.

Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS

Gratis downloaden

Open een Microsoft Excel-werkblad met macro's in WPS Spreadsheets

WPS Office voor Windows biedt compatibiliteit met Microsoft Excel-formaten, waaronder .xls, .xlsx en .xlsm. Daarom kan een Microsoft Excel-werkblad met macro's lokaal worden geopend in WPS Spreadsheets: het bestand blijft op je computer staan en je kunt waarden, formules en de lay-out bewerken zonder dat Excel is geïnstalleerd.

Macro's vormen een aparte laag. WPS kan de werkmap openen voor dataverwerking, zelfs wanneer VBA niet volledig beschikbaar is. Voor het uitvoeren of bewerken van macro's is meestal een VBA-ondersteuningscomponent nodig, en het is niet gegarandeerd dat complexe Excel-code exact overeenkomt met de desktopversie van Excel. Voor dagelijks bekijken en bewerken open je eerst de bladen en beslis je daarna pas of de automatisering het inschakelen waard is.

Stap 1: Start Spreadsheets vanaf het startscherm van WPS

Start WPS Office. Kies Spreadsheets op het startdashboard. Dit opent de spreadsheet-werkruimte in plaats van Writer of Presentation.

Stap 2: Gebruik Menu en vervolgens Openen

Klik op de knop Menu in de linkerbovenhoek en kies Openen. Dit is hetzelfde patroon dat WPS gebruikt in Writer en Presentation. Dit is de route binnen de app in plaats van dubbelklikken via bestandsbeheer.

Stap 3: Controleer de bladen voordat je eventuele code inschakelt

Selecteer de .xlsm-werkmap en klik op Openen. Het bestand zou moeten laden met de tabbladen, de formulebalk en het raster. Controleer de totalen en benoemde bladen. Als er een gele waarschuwing verschijnt, behandel deze dan net als de melding van Excel: schakel alleen in bij een vertrouwd bestand. Je kunt een werkkopie opslaan, naar PDF exporteren of cellen blijven bewerken, zelfs als de macro's uitgeschakeld blijven.

Als je WPS al gebruikt voor andere Excel-bestanden, komt deze werkwijze overeen met het openen van Excel-werkmappen in WPS Office. De enige extra voorzichtigheid bij een Microsoft Excel-werkblad met macro's is de macro-melding.

Veelgestelde vragen

Kan ik een Microsoft Excel-werkblad met macro's openen op een Mac?

Ja. Excel voor Mac opent .xlsm-bestanden. Schakel macro's alleen in als je het bestand vertrouwt. WPS Office is ook beschikbaar op macOS voor lokaal spreadsheetwerk. Of dubbelklikken werkt, hangt nog steeds af van welke app aan de extensie is gekoppeld.

Voert Google Sheets de macro's uit?

Nee. Google Sheets en Excel voor het web kunnen het raster en veel formules wel weergeven, maar ze voeren geen Excel VBA uit. Dat is handig wanneer je de bijlage niet vertrouwt, maar een beperking wanneer een knop bedoeld is om een rapport opnieuw op te bouwen.

Kan LibreOffice Calc Excel vervangen voor dit bestand?

LibreOffice Calc kan de bladen en grafieken openen. De compatibiliteit met VBA is gedeeltelijk. Eenvoudige opgenomen macro's werken mogelijk wel. Complexe Excel-automatisering werkt vaak niet of moet opnieuw worden geschreven in LibreOffice Basic. Calc is niet hetzelfde als 'LibreOffice Draw gratis PDF bewerken': Calc is voor de werkmap, Draw is voor de PDF-export.

Moet ik het Microsoft Excel-werkblad met macro's converteren naar .xlsx?

Alleen als je zeker weet dat je de macro's niet nodig hebt. Opslaan als .xlsx is een goede manier om een statische tabel te delen. Het is een slechte manier om een tool te archiveren die afhankelijk is van VBA. Bewaar het originele .xlsm-bestand als de afzender de automatisering nog steeds gebruikt.

Wanneer moet ik Draw overslaan en WPS PDF gebruiken?

Sla Draw over wanneer de PDF een scan, een lang rapport of een bestand is dat moet worden samengevoegd, gesplitst, gecomprimeerd of geconverteerd naar Word. 'LibreOffice Draw gratis PDF bewerken' is voldoende voor een logo of een datum van één regel. WPS PDF is sneller wanneer de pagina er na een flinke bewerking als een voltooid geheel uit moet zien.

Trustpilot

4,8

WPS Office - Gratis alles-in-één kantoorsuite

• Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS, zonder advertenties.

• Bewerk PDF-bestanden met de krachtige PDF-toolkit.

• Microsoft-achtige interface. Makkelijk te leren. 100% compatibiliteit.

• Verhoog je productiviteit met de vele gratis Word-, Excel-, PPT- en cv-sjablonen van WPS.

Gratis downloaden

5.820.008 Gebruiker

Algirdas Jasaitis