Waarom wordt mijn Word-document zo klein afgedrukt? Oplossingen die werken

Korte uitleg: Druk in Microsoft Word op Ctrl + P, stel de schaal in op 100% (niet Aanpassen aan pagina / Verkleinen). Ga vervolgens naar Bestand → Opties → Geavanceerd, scrol naar Afdrukken en vink de optie Inhoud aanpassen aan papierformaat A4 of 8,5 x 11 uit. Controleer of Indeling → Formaat overeenkomt met het papier in je lade (meestal Letter in de VS).

 

Wanneer mensen zich afvragen waarom hun Word-document zo klein wordt afgedrukt, ziet de lay-out op het scherm er meestal prima uit. Het verkleinen gebeurt tijdens het afdrukken: Word of het stuurprogramma van de printer schaalt stiekem tussen Letter en A4, of 'helpt' door de optie Aanpassen aan pagina te gebruiken.

Begin met de onderstaande Word-oplossingen. Als je hetzelfde .docx-bestand in WPS opent, vind je aan het einde een korte controle.

Waarom Word kleiner afdrukt dan het op het scherm lijkt

De meeste gevallen van een te kleine afdruk komen voort uit het volgende:

• Afdrukschaal is ingesteld op minder dan 100% (Aanpassen aan pagina, Verkleinend afdrukken of een aangepast percentage zoals 92%).

• Inhoud aanpassen aan papierformaat A4 of 8,5 x 11 staat nog aan in Word-opties (ongemerkt schalen tussen Letter en A4).

• Papierformaat komt niet overeen (document ingesteld op A4, maar lade gevuld met Letter, of andersom).

• Pagina's per vel is groter dan 1, of er staan 'aanpas'-opties aan in het stuurprogramma van de printer.

• Komt minder vaak voor: Markeringen afdrukken of opmerkingen verbruiken ruimte in de marge, waardoor de pagina wordt ineengedrukt.

Een handige hint: als hetzelfde bestand vanuit een pdf of browser wél op ware grootte wordt afgedrukt, dan ligt het niet aan de printer. De instelling zit in dat geval in Word of de manier waarop Word afdrukt.

Oplossing 1: Stel de afdrukschaal in op 100% (niet Aanpassen aan pagina)

Probeer dit als eerste: het is de snelste controle in het afdrukscherm.

1. Open het document in Word voor Windows (Microsoft 365, Word 2021 of Word 2019).

2. Druk op Ctrl + P of ga naar Bestand → Afdrukken.

3. Zoek onder Instellingen naar de opties voor schaal of paginaformaat (de bewoording verschilt per printer).

4. Kies 100%, Ware grootte of Geen schaal. Schakel Aanpassen aan pagina, Verkleinend afdrukken en vergelijkbare opties uit.

5. Controleer of de optie op 1 pagina per vel staat (en niet 2 of 4 pagina's per vel).

6. Bekijk het voorbeeld aan de rechterkant en druk daarna een testpagina af.

 

Tip: Bij sommige HP- en andere stuurprogramma's staat de standaard op 92-96%. Open Printereigenschappen in het afdrukscherm en zoek ook daar naar instellingen voor aanpassen, schalen of formaat wijzigen.

Oplossing 2: Schakel het automatisch schalen naar A4/Letter uit in Word

Dit is de instelling die vaak de boosdoener is na een Windows- of Office-update. Word kan de schaal automatisch aanpassen tussen Letter en A4, zelfs als het afdrukscherm er goed uitziet.

1. Ga in Word naar Bestand → Opties.

2. Selecteer Geavanceerd.

3. Scrol naar het gedeelte Afdrukken.

4. Vink dit vakje uit: Inhoud aanpassen aan papierformaat A4 of 8,5 x 11.

5. Klik op OK, sluit Word helemaal af, open het bestand opnieuw en druk nogmaals af.

 

Als pdf's en Excel-bestanden wél op normaal formaat worden afgedrukt, maar Word niet, is deze optie een hoofdverdachte.

Oplossing 3: Zorg dat het documentformaat overeenkomt met Letter

In de VS zit in de meeste papierladen voor thuis en kantoor het formaat Letter (8,5 x 11 inch). Een A4-lay-out op Letter-papier (of andersom) leidt vaak tot verkleining of vreemde marges.

1. Open het tabblad Indeling (of Pagina-indeling).

2. Selecteer Formaat → Letter als dat het papier in de printer is.

3. Controleer via Bestand → Afdrukken of het papierformaat van de printer ook op Letter staat.

4. Druk één testpagina af en houd deze tegen een echt Letter-vel als de uitlijning precies moet kloppen (bijv. voor formulieren of etiketten).

 

Oplossing 4: Sluit markeringen en 'meerdere pagina's per vel' uit

• Open bij de afdrukinstellingen het vervolgkeuzemenu voor pagina's en controleer of je niet 2 pagina's per vel (of meer) afdrukt.

• Als het bestand opmerkingen of bijgehouden wijzigingen bevat, vink dan Markeringen afdrukken uit of zet de weergave bij Controleren op Geen markering, zodat Word geen onnodig brede marges voor revisies toevoegt.

Door deze problemen wordt de tekst niet altijd net zo verkleind als bij de optie Aanpassen aan pagina, maar het zorgt er wel voor dat de afdruk er anders uitziet dan je ontwerp op het scherm.

Oplossing 5: Controleer het stuurprogramma van de printer (als alleen Word problemen geeft)

1. Open vanuit het afdrukscherm van Word de Printereigenschappen / Voorkeuren.

2. Stel het papierformaat in op Letter, de schaal op 100% of ware grootte, en schakel eventuele opties voor aanpassen aan pagina uit.

3. Werk het stuurprogramma van de fabrikant bij of installeer dit opnieuw als je instellingen na een Windows 11-update niet meer worden opgeslagen.

4. Optionele test: Ga naar Bestand → Afdrukken en selecteer Microsoft Print to PDF op 100%. Als deze pdf wél op ware grootte is, maar de echte afdruk niet, ligt het aan het printerprofiel en niet aan je document.

Een ander alternatief: op ware grootte afdrukken via WPS Writer

Heb je het al in Microsoft Word opgelost? Dan ben je klaar. Open je ditzelfde .docx-bestand in WPS Office Writer, houd dan rekening met dezelfde zaken: papierformaat Letter, afdrukschaal op 100% en let op dat er geen verkleining in het afdrukmenu staat ingesteld. Bekijk ten slotte altijd een voorbeeld vóór het afdrukken.

 

Wil je een compleet overzicht van printen in Word? Bekijk dan hoe je een document afdrukt in Word.

Veelgestelde vragen

Waarom drukt mijn Word-document zo klein af, terwijl het er op het scherm normaal uitziet?

De optie om tijdens het afdrukken te schalen staat waarschijnlijk aan: Aanpassen aan pagina, een percentage onder de 100%, of de Word-optie Inhoud aanpassen aan papierformaat A4 of 8,5 x 11. De bewerkingsweergave blijft dan wel op ware grootte, maar de afdruktaak wordt verkleind.

Waar zet ik 'Inhoud aanpassen aan A4 of Letter' uit?

Ga naar Bestand → Opties → Geavanceerd, scrol naar Afdrukken en haal het vinkje weg bij Inhoud aanpassen aan papierformaat A4 of 8,5 x 11. Start Word opnieuw op en probeer nog eens te printen.

Waarom worden pdf-bestanden goed afgedrukt, maar is een Word-document te klein?

Dit wijst vaak op een instelling binnen de opties van Word of de communicatie tussen Word en het stuurprogramma, en niet op een defecte printer. Pas eerst de schaal in Word aan en controleer de Printereigenschappen pas als de afdruk via pdf ook niet goed gaat.

Moeten gebruikers in de VS voor Letter of A4 kiezen?

Gebruik Letter als er daadwerkelijk Letter-papier in de lade zit. Zorg dat het documentformaat, papierformaat in je afdrukinstellingen én de printervoorkeuren met elkaar overeenkomen. Zo voorkom je dat Word de schaal automatisch aanpast.

Mijn afdruk is ongeveer 92% van de ware grootte. Wat gaat er mis?

Veel stuurprogramma's passen standaard een lichte verkleining toe. Stel Word en het stuurprogramma in op 100% / Ware grootte, schakel Aanpassen aan pagina uit, en vink in de Word-opties het schalen van inhoud voor A4 of Letter uit.

Samenvatting

Drukt jouw Word-document te klein af? Zet de afdrukschaal dan op 100%, schakel Aanpassen aan pagina uit, haal het vinkje weg bij Inhoud aanpassen aan papierformaat A4 of 8,5 x 11 via Opties → Geavanceerd, en pas Indeling → Formaat aan op het daadwerkelijke papier. Bevestig dat je 1 pagina per vel wilt afdrukken en check de schaal van het stuurprogramma van de printer. WPS Writer hanteert deze opties op een vergelijkbare manier; gebruik dit als je al in WPS werkt, anders volstaan voor de meesten de stappen in Word.

Office gratis downloaden

• Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS, zonder advertenties.

• Bewerk pdf-bestanden met krachtige pdf-hulpmiddelen.

• Interface vergelijkbaar met Microsoft. Gemakkelijk te leren. 100% compatibel.

• Verhoog je productiviteit met de uitgebreide collectie aan gratis Word-, Excel-, PPT- en cv-sjablonen van WPS.

Gratis downloaden

100% veilig

Algirdas Jasaitis