Cum să imprimi un document Word sub formă de broșură (Pliere carte)

Răspuns rapid: În Microsoft Word, accesează Aspect → Margini → Margini particularizate, setează Mai multe pagini la Carte pliată, apoi imprimă folosind Imprimare pe ambele fețe și Răsturnare pagini pe latura scurtă. Asigură-te că numărul de pagini este un multiplu de 4, pliază colile Letter în jumătate și capsează cotorul.

 

Persoanele care caută cum să imprimi un document word sub formă de broșură au scris deja de obicei conținutul. Ceea ce le trebuie este aspectul care impune paginile pentru pliere — și setările de imprimare care nu răstoarnă partea din spate cu capul în jos.

Urmează mai întâi pașii din Word de mai jos. Dacă deschizi același .docx în WPS, există o scurtă verificare la final.

Ce înseamnă „imprimare sub formă de broșură” în Word

O broșură este formată din coli pliate introduse una în alta (adesea capsate la mijloc). Pe hârtia U.S. Letter, opțiunea Carte pliată ajunge de obicei la o dimensiune de aproximativ 5,5 × 8,5 inchi după pliere.

Setarea Carte pliată din Word face partea grea: rearanjează paginile astfel încât, după imprimarea duplex și pliere, pagina 1 să se afle lângă coperta din spate, iar restul să poată fi citite în ordine. De obicei, nu trebuie să activezi și opțiunea separată „2 pagini pe coală” — opțiunea Carte pliată plasează deja două pagini de broșură pe fiecare parte a colii.

Pasul 1: Setează Carte pliată înainte de a scrie (sau înainte de a imprima)

Pentru a avea mai puțin de corectat, configurează aspectul din timp. Poți converti și un document existent; trebuie doar să verifici din nou imaginile și tabelele la final.

1. Deschide documentul în Word pentru Windows (Microsoft 365, Word 2021 sau Word 2019).

2. Accesează fila Aspect.

3. Selectează Margini → Margini particularizate (sau deschide lansatorul casetei de dialog Inițializare pagină).

4. În fila Margini, sub Mai multe pagini, alege Carte pliată.

5. Confirmă că orientarea se schimbă la Vedere.

6. Setează un Spațiu legare mic (deseori între 0,2 și 0,5 inchi), astfel încât textul să nu se piardă la pliere.

7. În fila Hârtie, păstrează Letter dacă aceasta se află în tavă → OK.

 

Sfat: Pentru documentele lungi, utilizează Coli per broșură pentru a le împărți în fascicule mai mici pe care le poți insera sau lega ulterior.

Pasul 2: Asigură-te că numărul de pagini este un multiplu de 4

O coală fizică imprimată pe ambele fețe și pliată o dată creează patru pagini de broșură. Dacă ai 10 pagini de conținut, adaugă două pagini goale pentru a ajunge la 12 înainte de a imprima întregul document.

1. Verifică numărul de pagini pe bara de stare din Word.

2. Inserează pagini goale la sfârșit (sau cu atenție la început) până când totalul ajunge la 8, 12, 16, 20 și așa mai departe.

3. Aruncă o privire la Previzualizare imprimare — nu te impacienta dacă ordinea de pe ecran nu pare secvențială; impunerea este realizată pentru teancul pliat.

 

Pasul 3: Imprimă pe ambele fețe cu Răsturnare pe latura scurtă

1. Apasă Ctrl + P sau accesează Fișier → Imprimare.

2. Dacă imprimanta ta realizează imprimarea duplex automat, alege Imprimare pe ambele fețe.

3. Selectează Răsturnare pagini pe latura scurtă (formularea diferă în funcție de driver). Colile de broșură tip vedere necesită de obicei răsturnarea pe latura scurtă pentru ca spatele să nu fie cu capul în jos.

4. Dacă trebuie să realizezi manual imprimarea duplex, alege Imprimare manuală pe ambele fețe, apoi întoarce fiecare coală pe latura scurtă atunci când imprimanta cere a doua față.

5. Imprimă o coală de test, pliaz-o și confirmă ordinea paginilor înainte de a imprima întreaga broșură.

 

Dacă partea din spate este cu capul în jos: schimbă latura scurtă ↔ latura lungă, reprimă o coală și pliaz-o din nou. Etichetele driverelor diferă mai mult decât interfața de utilizare Word.

Pasul 4: Pliază, inserează și capsează

1. Stivuiește colile imprimate în ordinea în care au ieșit (nu le rearanja decât dacă imprimanta ta le colectează invers).

2. Pliază teancul în jumătate de-a lungul punctului median scurt al colii Letter.

3. Capsează de-a lungul pliului (două capse pentru seturile mai groase) sau du-le la o tipografie pentru capsare la mijloc.

Probleme comune la imprimarea broșurilor (și soluții)

• Paginile par a nu fi în ordine pe ecran: Comportament normal pentru opțiunea Carte pliată. Bazează-te pe o imprimare de test pliată.

• Paginile din spate sunt cu capul în jos: Latură de răsturnare duplex greșită — folosește latura scurtă pentru sarcinile tipice de Carte pliată.

• Text prea aproape de cotor: Mărește spațiul de legare / marginea interioară.

• Imaginile sau tabelele se întrerup după setarea Carte pliată: Repoziționează obiectele cu încadrare; opțiunea Carte pliată reformatează lățimea paginii.

• Carte pliată pare nefuncțională cu opțiunea „2 pagini pe coală”: Nu le suprapune pe amândouă. Folosește doar Carte pliată sau exportă în format PDF și folosește modul Broșură al unui cititor PDF.

Metodă de rezervă: imprimarea broșurii dintr-un fișier PDF

Dacă procesul duplex din Word intră în conflict cu driverul tău:

1. Exportă sau Salvează ca PDF din Word.

2. Deschide fișierul PDF într-un cititor care oferă imprimare tip Broșură.

3. Imprimă pe ambele fețe folosind setarea de legare/răsturnare care menține spatele în poziție verticală.

4. Pliază și capsează în același mod.

O altă opțiune: creează o broșură pliată în WPS Writer

Ai terminat deja în Microsoft Word? Gata. Preferi WPS Office? Deschide același .docx în WPS Writer, setează hârtia Letter, folosește aspectul stil broșură/carte pliată dacă este disponibil (sau exportă în format PDF și imprimă ca broșură), alege imprimarea pe ambele fețe cu răsturnare pe latura scurtă, apoi pliază de test o coală înainte de imprimarea completă.

 

Ai nevoie de o prezentare generală completă a imprimării în Word? Vezi cum să imprimi un document în Word.

Întrebări frecvente

Cum imprim un document Word sub formă de broșură pe hârtie Letter?

Setează Mai multe pagini la Carte pliată, păstrează dimensiunea hârtiei la Letter, imprimă pe ambele fețe cu Răsturnare pe latura scurtă, apoi pliază fiecare coală (sau teancul inserat) în jumătate.

De ce trebuie ca paginile broșurii să fie un multiplu de 4?

Fiecare coală are două fețe și două pagini pe fiecare față după pliere — patru spații de pagini. Completează cu pagini goale până la următorul multiplu de 4.

Care este diferența dintre opțiunea Carte pliată și 2 pagini pe coală?

Carte pliată impune paginile pentru pliere într-o broșură. Doar opțiunea 2 pagini pe coală micșorează paginile secvențiale una lângă alta și de obicei nu va crea o ordine corectă pentru broșură.

Paginile broșurii mele sunt imprimate cu capul în jos — ce ar trebui să schimb?

Schimbă opțiunea duplex între Răsturnare pe latura scurtă și Răsturnare pe latura lungă, apoi reprimă o singură coală de test și pliaz-o.

Pot imprima o broșură Word fără o imprimantă cu duplex automat?

Da. Folosește Imprimare manuală pe ambele fețe, întoarce pe latura scurtă la reîncărcare și testează întotdeauna mai întâi o coală, astfel încât direcția de alimentare să se potrivească cu imprimanta ta.

Rezumat

Pentru a imprima un document Word sub formă de broșură, alege Carte pliată la Inițializare pagină, asigură-te că numărul de pagini este un multiplu de 4 și imprimă pe ambele fețe cu Răsturnare pe latura scurtă. Pliază de test o coală, apoi imprimă întregul set și capsează cotorul. Dacă Word și driverul nu se pun de acord, exportă în format PDF și folosește imprimarea sub formă de broșură acolo — sau deschide fișierul în WPS Writer și aplică aceleași verificări pentru duplex.

Descărcare Office gratuită

• Folosește Word, Excel și PPT GRATUIT, fără reclame.

• Editează fișiere PDF cu setul puternic de instrumente PDF.

• Interfață similară Microsoft. Ușor de învățat. Compatibilitate 100%.

• Sporește-ți productivitatea cu multitudinea de șabloane gratuite de Word, Excel, PPT și CV oferite de WPS.

Descărcare gratuită

100% sigur

Algirdas Jasaitis